• Architettura ESSE3

• Autenticazione al sistema

• Principali servizi per gli utenti

• Esempio di flusso gestionale di ESSE3

• Data Warehouse di Ateneo

• Data Mart Segreterie Studenti

AgendaAgenda

Scenario Esse3Scenario Esse3

Utenza internaRagioneria, Diritto allo Studio, Ufficio Statistico, Archivio

Segreterie Studenti, Ufficio

Post-Lauream, Ufficio Scuole di Specializzazione

Docenti dalla sede

LAN o WAN

Utenza esterna

Studenti o docenti da casa

INTERNET CITRIX

Manager Didattici, Segretari di presidenza

1° livello: Client

3° livello:Data Base

Architettura: 3 livelliArchitettura: 3 livelli

2° livello: Application Server

Database

DBMS

IIOP

HTTP

Sybase EA Server 4PowerBuilder (95%) e EJB

(5%)

IIS o Apache

Application Server

Web Server

Java Servlet

containerTomcat

Client Windows

Client Web (Browser)

Sybase PowerBuilder 8

Oracle 9i

· La logica di “business” è incapsulata e centralizzata

· Le applicazioni client sono più leggere

·Possibilità di accesso da diverse tipologie di client

· Il sistema è più facilmente scalabile

·Maggior tolleranza ai guasti (cluster)

· Maggior sicurezza dei dati

Vantaggi dell’architettura a 3 livelliVantaggi dell’architettura a 3 livelli

Architettura in dettaglioArchitettura in dettaglio

Firewall

Firewall

Client Windows

IIOP Business Logic

Application Server

DB Access

SQL

DBMS

Web Browser

PDA

HTTP

SMS

Mobile phoneWML, XHTML

Servlet XSLT

Web Server

XML

HTML, XHTML, PDF,…

Flusso allineamento

account “docenti”

DB CdT

CdTLDAP student

i

Flusso allineamento

account LDAP “studenti”

LDAP docenti

e personal

e

Flusso allineamentoaccount LDAP “docenti” e “personale”

(a carico di UNIFE)

Autenticazione “docenti”

Fig 1

Gestione Gestione account account

personalepersonale

(*) Con “gestione” si intende il set di operazioni di creazione, modifica e cancellazione.

Cambio PWD solo personale e docente

CSA

Caricamento manuale anagrafiche del

personale e docenti(già attivo in UNIFE)

Gestione(*) account docente o studente

Cambio PWD solo studente

Sicurezza: autenticazione LDAPSicurezza: autenticazione LDAP

i servizi WEB per gli STUDENTIi servizi WEB per gli STUDENTI Gestione dei propri dati anagrafici, di residenza, titoli conseguiti fuori dall’ateneoGestione dei propri dati anagrafici, di residenza, titoli conseguiti fuori dall’ateneo Iscrizione ai concorsi (corsi di laurea ad accesso programmato, master, dottorati, Iscrizione ai concorsi (corsi di laurea ad accesso programmato, master, dottorati,

esami di stato)esami di stato) Visualizzazione dati sull’iscrizione, con pagamenti effettuati e in scadenza, Visualizzazione dati sull’iscrizione, con pagamenti effettuati e in scadenza,

pagamenti on-linepagamenti on-line Stampa certificatiStampa certificati Compilazione del piano di studio on-lineCompilazione del piano di studio on-line Libretto on-line, iscrizione agli appelli, visualizzazione bacheca esitiLibretto on-line, iscrizione agli appelli, visualizzazione bacheca esiti Richiesta benefici on-lineRichiesta benefici on-line Compilazione domanda di laurea e registrazione su Alma LaureaCompilazione domanda di laurea e registrazione su Alma Laureai servizi WEB di supporto alla didattica per i DOCENTIi servizi WEB di supporto alla didattica per i DOCENTI Diploma supplement (coordinamento DS per presidenti di corso di studio)Diploma supplement (coordinamento DS per presidenti di corso di studio) Definizione e gestione appelli con pubblicazione esiti e verbalizzazione on-line (NEW)Definizione e gestione appelli con pubblicazione esiti e verbalizzazione on-line (NEW)

i servizi WEB di supporto alla didattica per i manager didatticii servizi WEB di supporto alla didattica per i manager didattici Coordinamento Diploma SupplementCoordinamento Diploma Supplement

il progetto e il sistemaServizi a supporto degli utenti e dei Servizi a supporto degli utenti e dei

processiprocessi

GestioneGestioneCarriere StudentiCarriere Studenti

(passaggi, trasferimenti, lauree, ..)(passaggi, trasferimenti, lauree, ..)

Portale UnifePortale Unife

UTILITA’UTILITA’E SERVIZIE SERVIZI

Comunicazioni e avvisiComunicazioni e avvisiReportisticaReportistica

Statistiche MIUR e A.N.S.Statistiche MIUR e A.N.S.

Diploma SupplementDiploma SupplementDIDATTICADIDATTICA

Corsi di StudioCorsi di Studio

RegolamentiRegolamenti

Offerta DidatticaOfferta Didattica

InterfacciaInterfacciaOff.FOff.F

STUDENTESTUDENTE

AmmissioniAmmissioni

Piano studi e LibrettoPiano studi e Libretto

Esami di profitto e di laureaEsami di profitto e di laureaBenefici, Tasse e PagamentiBenefici, Tasse e Pagamenti

CertificazioniCertificazioni

Gestione utenti e profiliGestione utenti e profiliParametri di configurazioneParametri di configurazione

Struttura dati e codifiche Struttura dati e codifiche

ADMINADMIN

ESSE3 “core”ESSE3 “core”

SERVIZI WEB SERVIZI WEB ESSE3ESSE3

Area PUBBLICAArea PUBBLICA

Offerta didattica con Offerta didattica con Docenti e programmiDocenti e programmiAppelli di laureaAppelli di laureaConcorsiConcorsi

AnagraficaAnagraficadocentidocentiLDAPLDAP

Area riservataArea riservataDOCENTEDOCENTE

Diploma SupplementDiploma SupplementDefinizione e GestioneDefinizione e GestioneAppelliAppelliVerbalizzazione On-lineVerbalizzazione On-line

Area riservataArea riservataSTUDENTESTUDENTE

ImmatricolazioniImmatricolazioniPiano onlinePiano onlineLibretto on-lineLibretto on-lineBacheca PrenotazioniBacheca Prenotazionie Esiti Appellie Esiti AppelliPagamenti on-linePagamenti on-lineBeneficiBeneficiDomande di LaureaDomande di LaureaPost-LaureamPost-Lauream

Data MartData MartSegreterie StudentiSegreterie Studenti

Reportistica su:Reportistica su:ImmatricolatiImmatricolatiIscrittiIscrittiLaureati, AbbandoniLaureati, AbbandoniDottoratiDottoratiAnalisi della CoorteAnalisi della CoorteAccesso per:Accesso per:DirigentiDirigentiAudit InternoAudit InternoManager DidatticiManager DidatticiPresidiPresidiPresidenti di CDSPresidenti di CDSResponsabili segreterieResponsabili segreteriestudentistudenti

SEGRETERIASEGRETERIA

Il progetto e il sistemaIl progetto e il sistema

Segreteria presidenza

Segreteria studenti

Studente Docente

RitiraRitira il verbale il verbale d’esame e lo d’esame e lo

invia invia alla alla segreteria segreteria studentistudenti

Si iscrive Si iscrive all’appelloall’appello

Inserisce Appelli Inserisce Appelli di Esame visibili di Esame visibili

da WEBda WEB

““Vede lo statoVede lo stato” degli ” degli gli esiti (“non visto, gli esiti (“non visto,

visto, accettato, visto, accettato, ritirato, chiuso”)ritirato, chiuso”)

ChiudeChiude on-line la on-line la fase di presa fase di presa

visione/integrazione visione/integrazione votovoto

Pubblica Pubblica esiti on-lineesiti on-line

Appello Appello d’esamed’esame

““Prende Prende visione”visione” on- on-line dell’esito line dell’esito

esame o si esame o si ritiraritira

Stampa Stampa on-line on-line un verbale (PDF) un verbale (PDF)

d’esame d’esame cumulativocumulativo

Firma Firma il verbale (se necessario il verbale (se necessario vi riporta anche gli argomenti vi riporta anche gli argomenti d’esame) e lo d’esame) e lo consegna consegna alla alla

segr. presidenzasegr. presidenza

Controlla Controlla coerenzacoerenza verbale cartaceo ed verbale cartaceo ed

elettronico e registra in elettronico e registra in modo automatizzato e modo automatizzato e

massivo gli esiti massivo gli esiti nel libretto studente)nel libretto studente)

Vede on-Vede on-line esame line esame registrato registrato

Integrazione Integrazione orale orale

(eventuale) (eventuale)

Inserisce on line il Inserisce on line il voto modificato voto modificato

(esito finale)(esito finale)

SCRITTO con pubblicazione risultati -> processo proposto (verbalizzaz. online)

layout verbale cumulativo

Esempio di “nuovi” processi:Registrazione Telematica degli Esami

Sistema informatico in cui i dati sono integrati e riorganizzati in forma

multimensionale al fine di consentire un accesso facile e immediato alle

informazioni che essi contengono.

I dati sono accessibili in sola lettura.

Il DW mantiene i dati storici al fine di consentire l’analisi storica.

Il Data Warehouse di Ateneo, in quanto alimentato dai principali flussi gestionali

interni all’Ateneo (Personale, Didattica e Contabilità) e progettato con la funzione

specifica di supportare e promuovere la lettura e l’analisi dei dati, deve diventare

il principale strumento di analisi statistica e controllo di gestione dell’Università di

Ferrara

La qualità delle informazioni fruibili dipende dalla qualità dei dati contenuti nel

sistema gestionale sottostante che devono essere certificati dagli utenti addetti

alla loro gestione.

I dati sono organizzati per area d’analisi.

Data Warehouse di Ateneo: Data Warehouse di Ateneo: DefinizioneDefinizione

Database

Accesso alle sorgenti dati

Strumentidi reportistica(OLAP)

Analisi dei dati

Dati riconciliati

Strumenti ETL

Riconciliazione eControllo dei dati dati strutturati e consistenti

Data mart Caricamentp datinel Warehouse

Caricamento

Data Warehouse di Ateneo: StrutturaData Warehouse di Ateneo: Struttura

Livello delle Sorgenti

Analisi OLAP(Microstrategy

Web e Desktop)

Staging

Area

Data Warehouse

Metadati

CONTAB

Data Mart

ESSE3

CSA

Extract

Trasform

Load

Dati Informazione Conoscenza

Livello di Alimentazione

Livello del Warehouse

Livello di Presentazione

Livello di Analisi

Data Warehouse di UNIFE: ComponentiData Warehouse di UNIFE: Componenti

CIELO WEB

SEGSTU

PERS

• IMMATRICOLAZIONIIMMATRICOLAZIONI ANALISI COORTIANALISI COORTI

• ISCRIZIONIISCRIZIONI CONCORSI NUMERO CONCORSI NUMERO CHIUSOCHIUSO•• LAUREELAUREE

• PASSAGGIPASSAGGI

• TRASFERIMENTITRASFERIMENTI

• ABBANDONIABBANDONI

• TASSETASSE

• ESAMIESAMI

• ESAMI STATOESAMI STATO

•

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