“La Verbalizzazione degli esami con Firma Digitale”

4 maggio 2009

ICT4University

• Sito ufficiale del progetto• http://www.ict4university.gov.it/• Documentazione del progetto (intranet di Ateneo)• http://www.units.it/intra/ -> Progetti di Ateneo ->

ICT4University - Campus Digitali

“La Verbalizzazione on line degli esami”

28 settembre 2010

Il processo di “Verbalizzazione on line degli esami”

si può realizzare con l’utilizzo dei flussi

standard (STD)

on line semplificato (WES)

on line con pubblicazione esiti (WEP)

prove congiunte (PAR)

on line semplificato con firma digitale (WSF)

on line con pubblicazione esiti con firma digitale (WPF)

Flusso Obiettivo del flusso Fasi del flusso Attore Vantaggi

(STD)Flusso standard

la procedura permette al docente di attivare un appello ed agli studenti di iscriversi ad esso

Definizione appello Docente (da web)CSF (da applicativo)

•lo studente visualizza e si può prenotare via web agli appelli d’esame;•il docente può monitorare da web l'evoluzione delle prenotazioni;•il docente può usufruire di una lista iscritti all'appello sempre aggiornata;•se necessario, Il docente può comunicare via e-mail con gli studenti iscritti all'appello;•vengono eliminate le liste cartacee volanti, talvolta fonte di confusioni;•solo gli studenti con l’attività didattica inserita nel piano di studi possono iscriversi all’appello, la lista generata è dunque veritiera (non comprende studenti che non possono iscriversi o nomi fittizi)

Prenotazione appello

Studente (da web)Docente (da web) CSF (da applicativo)

Stampa lista iscritti (facoltativa)

Docente (da web) CSF (da applicativo)

Comunicazioni agli iscritti (facoltativa)

Docente (da web)

Flusso standard (STD)

Flusso on line semplificato (WES)

Flusso Obiettivo del flusso Fasi del flusso Attore Vantaggi oltre a quelli della procedura standard

(WES)Flusso on line semplificato

la procedura permette al docente di attivare un appello, agli studenti di iscriversi ad esso ed al docente di trasmettere alla Sezione Didattica gli esiti degli esami on-line, senza i registri cartacei

Definizione appello Docente (da web)CSF (da applicativo)

•gli esiti dono depositati nella banca dati di ESSE3;•il docente invia alla Sezione Didattica un unico verbale cumulativo anziché le singole schedine; •vengono eliminati i registri cartacei;•vengono eliminati gli errori di imputazione di numero di matricola, codice insegnamento e numero di crediti;•la Sezione Didattica può aggiornare in tempo reale le carriere degli studenti;•gli studenti potranno vedere da web le loro carriere aggiornate ed ottenere certificati aggiornati, ad esempio ai fini dei benefici ERDISU

Prenotazione appello

Studente (da web)Docente (da web) CSF (da applicativo)

Stampa lista iscritti (facoltativa)

Docente (da web) CSF (da applicativo)

Comunicazioni agli iscritti (facoltativa)

Docente (da web)

Inserimento esiti Docente (da web) Stampa verbale definitivo

Docente (da web)

Acquisizione verbale

sez. Didattica (da applicativo)

Flusso on line con pubblicazione esiti (WEP)

Flusso Obiettivo del flusso Fasi del flusso Attore Vantaggi oltre a quelli della procedura on line

(WEP)Flusso on line con pubblicazione esiti

la procedura viene attuata per prove scritte cui non seguono prove orali; permette agli studenti di iscriversi ad un appello “di scritto” attivato dal docente e di essere informati sull’esito della prova dalla propria area riservata; il risultato viene verbalizzato

Definizione appello Docente (da web)CSF (da applicativo)

lo studente visualizza l’esito della prova nell’area riservata, entro un tempo massimo definito dal docente

Prenotazione appello

Studente (da web)Docente (da web) CSF (da applicativo)

Stampa lista iscritti (facoltativa)

Docente (da web) CSF (da applicativo)

Comunicazioni agli iscritti (facoltativa)

Docente (da web)

Inserimento esiti Docente (da web) Pubblicazione esiti Docente (da web) Stampa verbale definitivo

Docente (da web)

Acquisizione verbale

sez. Didattica (da applicativo)

Flusso prove congiunte (PAR)

Flusso Obiettivo del flusso

Fasi del flusso Attore Vantaggi oltre a quelli della procedura standard

(PAR)Flusso prove congiunte

la procedura viene attuata per prove scritte che precedono prove orali, con appelli separati; permette agli studenti di iscriversi ad un appello “di scritto” attivato dal docente e di essere informati sull’esito della prova dalla propria area riservata; il risultato non viene verbalizzato

Definizione appello Docente (da web)CSF (da applicativo)

•lo studente visualizza l’esito della prova nell’area riservata;•lo studente può valutare se prenotarsi o meno per la prova finale, in un appello istituito separatamente dal docente che verrà verbalizzato

Prenotazione appello Studente (da web)Docente (da web) CSF (da applicativo)

Stampa lista iscritti (facoltativa)

Docente (da web) CSF (da applicativo)

Comunicazioni agli iscritti (facoltativa)

Docente (da web)

Inserimento esiti Docente (da web) Pubblicazione esiti Docente (da web)

STUDENTE (da web)

DOCENTE (da web)

Centro Servizidi Facoltà

(da applicativo)

Si prenota all’appello

Inserisce gli esiti dell’esame

Verifica la propria carriera

Stampa i certificati online

Librettoon-line

Aggiorna la carriera dello studente

Verbalizzazione on lineFlusso on line semplificato (WES)

Rip.SegreteriaStudenti

(da applicativo)

Crea un nuovoappello

Appello on-line

Abilita il docente

Verbale digitale ecartaceo

Stampa il verbale cumulativo

Prende visione del verbale e lo conferma

STUDENTE (da web)

DOCENTE (da web)

Centro Servizidi Facoltà

(da applicativo)

Appello on-line

Crea un nuovoappelloSi prenota all’appello

Inserisce gli esiti dell’esame

Verifica la propria carriera

Stampa i certificati online

Verbale digitale

Firma il verbale cumulativo

Verbalizzazione on lineFlusso on line con firma digitale (WSF)

Abilita il docente

Librettoon-line

Aggiorna la carriera dello studente

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Verbalizzazione on line Requisiti per la fruizione del servizio

Offerta didattica;

Regole di scelta;

Accorpamenti;

Abilitazione docenti; Caricamento piani => libretto studente

aggiornato

Sessioni (copia e gestione per CdS nuova attivazione);

Verbalizzazione on lineControlli principali in fase di prenotazione

Studente con iscrizione valida per l’AA afferente alla sessione dell’appello;

Stato dello studente attivo (non trasferito, carriera ancora aperta);

Controllo non bloccante (warning) sul rispetto delle propedeuticità

Controllo non bloccante (warning) sul pagamento delle tasse riferite all’AA afferente alla sessione dell’appello

Attività didattica (AD) presente nel libretto dello studente, in stato Frequentato;

Verbalizzazione on line…..un “caso pratico” di flusso on line semplificato

il docente accede alla propria area riservata Esse3 dalla home page di Ateneo, area Studenti, voce Servizi on line

Verbalizzazione on line…..un “caso pratico” di flusso on line semplificato

Verbalizzazione on line…..un “caso pratico” di flusso on line semplificato

Docente matricola 387

Appello WES per FA041/723

Verbalizzazione on line … le criticità emerse e le possibili soluzioni

Verbalizzazione on line … le criticità emerse e le possibili soluzioni

4 maggio 2009

• Documentazione del progetto (intranet di Ateneo)http://www.units.it/intra/ -> Progetti di Ateneo ->

ICT4University - Campus Digitali

• Procedure operative (intranet di Ateneo)http://www.units.it/intra/ -> Applicativi gestionali->Accesso a

documentazione -> Documenti ESSE3 > SERVIZI ON LINE > APPELLI ON LINE

Verbalizzazione on lineDocumentazione