MANUALE ESSE3 Gestione appelli e verbalizzazione on-line ... · UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI BRESCIA...

UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI BRESCIA Servizi ICT 04/01/2016

Manuale Esse3 – Gestione appelli e verbalizzazione on-line Docenti

Ver. 1.1.7

1

MANUALE ESSE3

Gestione appelli e

verbalizzazione on-line

DOCENTI



Ver. 1.1.7

2

INDICE

1. DEFINIZIONE DI PROVA PARZIALE E APPELLO........................................................................ 3

1.1. Esempi.......................................................................................................................... 4

1.2. “Appello riservato al docente” ...................................................................................... 6

2. GESTIONE DELLE PROVE ....................................................................................................... 7

2.1. Inserimento prove ........................................................................................................ 7

2.1.1. Inserimento dei dati caratteristici ................................................................................................................. 8

2.1.2. Turni ............................................................................................................................................................ 12

2.1.3. Commissioni docenti ................................................................................................................................... 14

2.2. Gestione prove ........................................................................................................... 16

2.2.1. Informazioni sulla prova ............................................................................................................................. 16

2.2.2. Azioni .......................................................................................................................................................... 17

2.2.2.1. Modifica ed eliminazione prove ......................................................................................................... 18

2.2.2.2. Iscrizione degli studenti ..................................................................................................................... 18

2.2.3. Operazioni sugli iscritti ................................................................................................................................ 21

2.2.3.1. Stampa lista iscritti ............................................................................................................................. 22

2.2.3.2. Esporta dati lista iscritti ...................................................................................................................... 23

2.2.3.3. Comunicazione agli iscritti ................................................................................................................. 23

2.2.3.4. Aggiungi studente .............................................................................................................................. 24

2.3. Inserimento e gestione esiti ........................................................................................ 24

2.3.1. Importazione esiti ....................................................................................................................................... 25

2.3.2. Inserimento esiti ......................................................................................................................................... 26

2.3.3. Pubblicazione esiti ...................................................................................................................................... 29

2.4. Verbalizzazione .......................................................................................................... 33

2.4.1. Terminologia ............................................................................................................................................... 34

2.4.2. Operazioni ................................................................................................................................................... 34

2.4.2.1. Generazione verbali ........................................................................................................................... 35

2.4.2.2. Firma dei verbali ................................................................................................................................. 36

2.4.3. Precisazioni ................................................................................................................................................. 38



Ver. 1.1.7

3

1. DEFINIZIONE DI PROVA PARZIALE E APPELLO

Esse3 consente ai docenti di creare due tipologie di prove: una Nuova Prova Parziale senza

verbalizzazione del voto; un Nuovo Appello, o prova finale, che comporta la verbalizzazione del

voto.

Nuovo appello o prova finale (PF): deve essere necessariamente definito per poter verbalizzare

esami scritti, esami orali, prove orali di un esame scritto e orale, o dell’ultima prova a cura del

docente titolare per un insegnamento suddiviso in più moduli affidati a docenti diversi.

È possibile scegliere tra diverse modalità di gestione dell'appello.

Appello CON Pubblicazione con accettazione/rifiuto del voto e verbalizzazione online

(VOL): questa modalità è adatta per gli esami che prevedono come prova finale uno scritto.

In questo modo il docente può aprire l'appello, pubblicare il voto della prova scritta,

chiedere l'accettazione del voto prima della verbalizzazione.

Appello SENZA Pubblicazione dei voti e verbalizzazione online: questa modalità è adatta

per gli esami che prevedono prova finale orale. Con questa modalità il docente può aprire

la prova finale orale e, una volta che lo studente abbia sostenuto l'esame, può verbalizzare

online.

Gli studenti devono obbligatoriamente risultare iscritti all’appello per effettuare la verbalizzazione.

Attenzione: la verbalizzazione verrà svolta attraverso apposite procedure on-line; per il momento,

è comunque necessario registrare i voti, firmandoli manualmente, sul libretto cartaceo degli

studenti, oltre a verbalizzarli attraverso verbalizzazione on-line e firma digitale.

Nuova prova parziale (PP): utile per prove in itinere, per moduli di corsi integrati, per prove

propedeutiche alla prova finale verbalizzante. I voti vengono pubblicati ma non possono essere

verbalizzati. È possibile scegliere tra diverse modalità di gestione della prova parziale:

PP CON accettazione/rifiuto del voto, senza verbalizzazione: il docente può aprire la prova

parziale, pubblicare i voti, chiedere l'accettazione dei voti entro un termine stabilito.

PP SENZA accettazione/rifiuto, senza verbalizzazione: il docente può aprire la prova

parziale e pubblicare i voti.



Ver. 1.1.7

4

I voti di una prova parziale non sono verbalizzati ma restano a disposizione del docente per

l'appello o prova finale.

L'iscrizione a una prova parziale è su indicazione del docente.

1.1. Esempi

Di seguito vengono presentati alcuni esempi di possibile applicazione della procedura di gestione

di esami.

ESAME ORALE Economia: l’esame prevede solo una prova orale. Il docente inserisce un "Nuovo

Appello". Lo studente conoscerà il suo voto al termine della prova orale e se lo accetta si procede

direttamente alla verbalizzazione.

Ecco un esempio di come si potrebbe procedere.

Si crea un nuovo appello con verbalizzazione online senza pubblicazione dei voti.

Gli studenti si iscrivono da web.

Si stampa la lista degli iscritti.

In sede d’esame:

o in presenza di pc in rete, il docente riporta nella procedura web i risultati degli

studenti con voto positivo e accettato, e verbalizza;

o in assenza di pc in rete, il docente riporta i voti sulla stampa degli iscritti e nel

proprio studio riporta nella procedura web i risultati dei soli studenti con voto

positivo e accettato, e verbalizza;

o se il docente non può verbalizzare subito, può gestire gli esiti su uno specifico

foglio Excel da importare al momento della verbalizzazione.

ESAME SCRITTO E ORALE Matematica: l’esame prevede una prova scritta e una prova orale che

avverranno con qualche giorno di distanza. Il docente può inserire una "Prova Parziale senza

accettazione/rifiuto" per la prova scritta e un "Nuovo Appello" per la prova orale finale. Lo

studente conoscerà il voto della prova scritta attraverso la procedura web e, in caso di voto

positivo, potrà decidere di sostenere la prova orale e iscriversi all'appello. Il docente verbalizzerà

dopo la prova orale.

Ecco un esempio di come si potrebbe procedere:

Il docente crea una prova parziale senza accettazione/rifiuto e un nuovo appello con



Ver. 1.1.7

5

verbalizzazione online senza pubblicazione dei voti.


Si svolge la prova scritta e si correggono i compiti.

I risultati vengono inseriti in procedura web e pubblicati.

Gli studenti vedono i risultati dello scritto e decidono se iscriversi all'appello.

A questo punto si procede come nell'esempio precedente.

ESAME SCRITTO Statistica: l’appello prevede solo una prova scritta.

Ecco un esempio di come si potrebbe procedere.

Si crea un appello con verbalizzazione online con Pubblicazione e Con accettazione/rifiuto

del voto entro un tempo definito.


Si svolge la prova scritta e si correggono i compiti.

Vengono inseriti i risultati in procedura web e si pubblicano gli esiti.

Gli studenti vedono i risultatI dello scritto e lo accettano o rifiutano entro un termine

stabilito.

Trascorso tale termine senza rifiuto esplicito, il voto si intende accettato nella forma del

silenzio assenso, senza ulteriore possibilità per lo studente di rifiutarlo, e si verbalizza.

ESAME DI CORSO INTEGRATO Matematica e Fisica: alla mattina si svolge la prova scritta di

matematica, al pomeriggio l’orale di fisica. Il risultato della prima prova è disponibile dopo

qualche giorno per la correzione.

Ecco un esempio di come si potrebbe procedere:

Il docente del modulo di matematica crea una prova parziale con descrizione: “Modulo di

Matematica”.

Il docente del modulo di fisica crea una prova parziale con descrizione: “Modulo di Fisica”.

Il docente responsabile del corso integrato crea un appello con verbalizzazione Senza

accettazione/rifiuto del voto.



Ver. 1.1.7

6

Gli studenti si iscrivono a entrambe le prove parziali.

Si svolgono le rispettive prove e i docenti dei moduli inseriscono i voti in procedura.

Gli studenti vengono a conoscenza del risultato della prova scritta dalla procedura web e

vedono anche il voto dell’orale. Decidono di iscriversi all’appello del corso integrato.

Discutono col docente responsabile del corso integrato il voto congiunto delle 2 prove.

Questo ha infatti la possibilità di vedere non solo gli appelli creati da lui ma anche le prove

parziali dei moduli dei colleghi.

Si concorda il voto, si inserisce nell’appello quindi si verbalizza.

Alternativamente….

Gli studenti si iscrivono solo ai moduli e il responsabile del corso integrato li invita in un

giorno concordato per registrare la prova. Gli studenti che si presentano dal docente

vengono iscritti sul momento, corredati di voto e verbalizzati a fine giornata.

1.2. “Appello riservato al docente”

Esse3 permette al docente di creare un appello invisibile agli studenti. In questo modo è possibile

creare appelli riservati che non verranno visualizzati sul sito web. Saranno i docenti stessi che

dovranno iscrivere gli studenti quando questa opzione è attiva.



Ver. 1.1.7

7

2. GESTIONE DELLE PROVE

Poiché, a parte le differenze concettuali appena introdotte, le differenze operative fra la gestione

di prove parziali e appelli sono molto poche, di seguito si procederà nel seguente modo: si

introducono tutti gli aspetti parlando, genericamente, di prove, intendendo, con tale termine, sia

le prove parziali sia gli appelli, puntualizzando le differenze fra l’una e l’altra tipologia solo

quando necessario.

2.1. Inserimento prove

Percorso dopo il login:

Didattica -> Calendario Esami -> scelta dell’Attività didattica da gestire.



Ver. 1.1.7

8

Selezionando l’icona si apre la pagina con tutte le prove definite per l’attività didattica (AD)

selezionata. Inizialmente non saranno visibili prove.

Selezionando Nuovo appello d’esame sarà possibile inserire un nuovo appello; analogamente con

Nuova prova parziale (le immagini visibili di seguito prendono in considerazione la creazione di un

appello, ma le informazioni introdotte sono ugualmente valide per le prove parziali).

Si aprirà la schermata di definizione Nuovo appello d’esame.

2.1.1. Inserimento dei dati caratteristici



Ver. 1.1.7

9

In questa schermata si definiscono le caratteristiche della prova.

È necessario inserire i campi che caratterizzano l’appello. Quelli obbligatori sono contrassegnati

da un asterisco e sono:

- Data appello;

- Verbalizzazione: permette di scegliere la modalità di gestione prove e verbalizzazione.

in caso di APPELLO, il campo permette di scegliere tra:

o Verbalizzazione dopo Accettazione/Rifiuto, con cui prima della verbalizzazione si

effettua la pubblicazione degli esiti con richiesta di accettazione allo studente;

o Verbalizzazione Esiti, senza pubblicazione degli esiti prima della verbalizzazione.

In aggiunta:

o PF Solo Stampa Lista Iscritti è prevista per quelle attività didattiche, di area medica,

che non sono ancora passate alla Verbalizzazione on-line, valida fino a quando ci

sarà il passaggio a tale modalità – sostanzialmente permette solo di stampare la

lista degli iscritti.



Ver. 1.1.7

10

In caso di PROVA PARZIALE, il campo permette di scegliere tra:

o Pubblicazione con Accettazione/Rifiuto, con cui si effettua la pubblicazione degli

esiti con richiesta di accettazione allo studente;

o Pubblicazione Esiti, con cui si effettua la pubblicazione degli esiti senza richiesta di

accettazione allo studente.

- Iscrizioni: questi campi rappresentano la data di apertura e la data di chiusura della lista

degli iscritti (inserite automaticamente dal sistema in base alla data di appello/prova);

- Descrizione: si consiglia di mettere il nome e cognome del docente e, nel caso di appello

relativo a un modulo di corso integrato, il nome del modulo. Per esami costituiti da una

Prova Parziale (ad es. uno scritto) seguita da Prova Finale (ad es. orale) si consiglia di

utilizzare il campo Descrizione indicando, ad esempio

o Per la Prova Parziale,

Descrizione: Prova parziale per l’appello del…

o Per l’Appello (prova finale),

Descrizione: Prova finale - È necessario iscriversi a prova parziale del…

Gli altri campi (facoltativi) sono:

- Tipo esame: indica il tipo di esame (es. Scritto, Orale); attenzione, questa è l’unica

indicazione per lo studente circa la natura della prova da sostenere.

- Prenotabile da: consente di inserire, dal menù a tendina, delle condizioni di prenotabilità,

se sono state definite a livello di Ateneo;

- Note: note del docente associate alla prova, visualizzabili dagli studenti nei dettagli della

prova stessa;

- Appello riservato al docente: : Modalità da utilizzare quando l’appello non deve essere

visualizzato su web dagli studenti (es. verbalizzazione dell'esito di un esame fuori sessione

o in data concordata con singoli studenti);

- Dettagli organizzativi (la possibilità di inserimento di informazioni non è attualmente

attivata).



Ver. 1.1.7

11

Dopo aver compilato i campi obbligatori ed eventualmente quelli facoltativi, rimane da eseguire il

salvataggio dell’inserimento. Per eseguirlo, sono disponibili i seguenti pulsanti:

- Salva: per salvare le modifiche, ed accedere ad una maschera di modifica della prova.

- Salva e aggiungi nuovo: per salvare le modifiche e riaprire una nuova maschera vuota per

inserire un'altra prova.

- Annulla: per eliminare le modifiche fatte dall’ultimo salvataggio.

- Esci: per tornare alla schermata precedente senza apportare alcuna modifica.

Selezionando, ad esempio, Salva, viene visualizzata una schermata di Modifica della prova, visibile

di seguito.

In questa schermata viene presentato un riepilogo dei dati della prova, che possono essere

modificati.

Attenzione

Per quanto riguarda le sessioni d’esame, è il sistema stesso che, per default, associa alla prova

tutte le sessioni d’esame il cui periodo di validità comprende la data della prova.



Ver. 1.1.7

12

Il docente può, comunque, scegliere di selezionare solo un sotto-insieme di queste sessioni,

premendo il tasto CTRL della tastiera e selezionando le sessioni da mantenere/eliminare,

tenendo premuto lo stesso tasto.

Questa operazione di selezione/de-selezione di sessioni può essere utile in alcuni casi, ad esempio,

quando esistono sessioni specificamente dedicata a studenti ripetenti: se si vuole riservare una

prova ai soli studenti ripetenti, basta selezionare soltanto la sessione ad essi dedicata; se si vuole

escludere gli studenti ripetenti da una prova, basta de-selezionare la sessione ad essi

corrispondente.

2.1.2. Turni

La creazione di una prova comporta la definizione, implicita, di un Turno della prova stessa. Un

turno è, semplicemente una suddivisione della prova.

È possibile definire nuovi turni. Un turno può essere caratterizzato da partizionamenti, che

premettono di distribuire automaticamente gli studenti fra turni (ad esempio, matricole pari e

matricole dispari in turni diversi), o da limiti al numero di iscritti. Il docente può distribuire gli

iscritti fra turni.

Creando una prova, viene, implicitamente, creato un turno. Il docente può mantenere un turno

unico o aggiungerne di nuovi.

Se i turni non sono definiti quando gli studenti si iscrivono, creando un nuovo turno, anche se gli

studenti già iscritti appartengono al partizionamento definito, essi devono essere spostati

manualmente dal docente.

Per aggiungere turni, basta selezionare Aggiungi nuovi turni d’esame.



Ver. 1.1.7

13

Questa selezione permetterà di inserire un nuovo turno, introducendo informazioni simili a quelle

viste per l’inserimento della prova.



Ver. 1.1.7

14

L’icona permette di eliminare un turno.

Attenzione

È possibile inserire e gestire turni, e le informazioni in essi contenute, quali la data e la

commissione associata al turno stesso, anche dopo la data dell’appello.

2.1.3. Commissioni docenti

Le commissioni dei docenti vengono precaricate all’interno del sistema, ma è possibile ridefinirle:

le commissioni possono anche essere diverse da un turno all’altro della stessa prova. Si può

stabilire la commissione valida per un appello cancellando e/o aggiungendo docenti alla

commissione precaricata.

Attenzione

Verificare, ad ogni prova, la lista precaricata, e, eventualmente, cancellare/aggiungere docenti,

in modo che risultino a sistema i docenti effettivamente presenti alla prova.

Se si è abilitati a farlo, per operare delle modifiche alla commissione è possibile selezionare l'icona

. In tale modo, si accede ad una schermata che consente di:

- cambiare il ruolo del docente all’interno della commissione, tramite l’apposito menù a

tendina; il presidente della commissione deve sempre esistere ed essere unico;

- cancellare un docente cliccando, nel campo Canc, sulla corrispondente e dando

conferma della cancellazione;

- aggiungere un nuovo docente selezionando l’opzione ; questa

opzione permette di visualizzare una schermata di ricerca di un docente.



Ver. 1.1.7

15

Per aggiungere un docente, è necessario ricercare il docente, scegliendo una delle modalità

proposte:

- ricerca docente per codice e/o nominativo;

- selezione del docente dall’elenco proposto nel menù a tendina;

- assegnazione di una commissione predefinita dell’Attività didattica qualora si

volesse ridefinire la commissione dell’AD dopo averne cancellato alcuni

componenti. Questa funzione è possibile solo se sono state impostate dalla

Segreteria delle commissioni predefinite.

Dopo avere recuperato il docente interessato, è possibile procedere selezionando Inserisci. Viene,

così, riaperta la lista dei docenti aggiornata a seguito delle modifiche effettuate.

È necessario salvare le modifiche. Selezionando Esci si torna alla schermata di definizione della

prova, dove è possibile avere un riepilogo di tutti i dati.



Ver. 1.1.7

16

2.2. Gestione prove

Dopo avere creato una prova, è possibile gestirne le informazioni, in particolare, le informazioni

organizzative e le liste di iscritti.


Didattica -> Calendario Esami -> scelta dell’Attività didattica da gestire

Selezionando l’icona si apre la pagina con tutte le prove definiti per l’attività didattica (AD)

selezionata. Tali prove sono presentate attraverso un pannello di controllo, che permette di avere

informazioni immediate sulle prove stesse, oltre a dare la possibilità di eseguire azioni.

2.2.1. Informazioni sulla prova

Vengono mostrati:

- la descrizione della prova inserita dal docente;



Ver. 1.1.7

17

- un’icona che indica la tipologia di prova, ossia

per Appello (seguito da verbalizzazione);

per Prova parziale (senza verbalizzazione);

- lo stato di avanzamento della prova, suddivisa in tre macro-stati fondamentali e

successivi, ossia

iscrizione,

inserimento esiti,

verbalizzazione;

le icone rappresentano lo specifico stato all’interno di ognuno di questi tre macro-stati

e possono essere (è possibile ottenere una spiegazione delle icone posizionando il

puntatore del mouse su di esse)

quando il processo è concluso,

quando il processo è in corso,

quando il processo attende che sia terminato quello precedente.

2.2.2. Azioni

La colonna Azioni permette di accedere ad alcune operazioni di gestione e modifica delle

informazioni della prova, identificate da delle icone. Fra queste:

indica la possibilità di cambiare le informazioni organizzative (commissione/turni/data/ora

ecc.) della prova;

indica che non ci sono studenti iscritti alla prova;

indica che è possibile cancellare la prova (si può cancellare una prova se non ci sono studenti

iscritti);

comparirà quando ci saranno studenti iscritti.



Ver. 1.1.7

18

2.2.2.1. Modifica ed eliminazione prove

È possibile modificare data, ora, turni e commissioni della prova premendo e procedendo con

le stesse modalità viste per l’inserimento delle stesse.

L’eliminazione della prova può essere fatta premendo ma solo se non ci sono ancora studenti

iscritti.

2.2.2.2. Iscrizione degli studenti

Selezionando l’icona si apre la schermata da cui è possibile iscrivere gli studenti:

Attenzione!

Il docente può sempre iscrivere gli studenti anche fuori dai termini di iscrizione (anche il

giorno stesso della prova).

Lo studente può iscriversi in autonomia solo se la prova NON è Riservata al docente.

In quest'ultimo caso il docente può comunque provvedere all'iscrizione degli studenti.



Ver. 1.1.7

19

Il docente deve ricercare lo studente da iscrivere. I parametri di ricerca che possono essere

utilizzati sono:

- Cognome: è sufficiente inserire le prime tre lettere o utilizzare il carattere % per ampliare i

risultati della ricerca;

- Nome;

- Matricola.

È possibile procedere con la ricerca inserendo anche solo la matricola o il cognome.

Dopo la ricerca attraverso i parametri visti, vengono mostrati tutti i nominativi degli studenti

corrispondenti ai dati immessi, iscritti al/ai corso/i di laurea a cui si riferisce l’attività didattica e

che abbiano l’attività didattica già presente nel proprio libretto.



Ver. 1.1.7

20

Dopo aver identificato lo studente da aggiungere, selezionare l’icona corrispondente allo

studente desiderato, per procedere alla sua iscrizione. Una volta iscritto, lo studente non sarà più

presente nel risultato della ricerca per eventuali inserimenti successivi.

Il docente può, inoltre, caricare tutti gli iscritti di una prova precedente, attraverso l’apposita

opzione. Questa possibilità è utile nel caso di prove in cui gli iscritti sono gli stessi di una prova

precedente: il docente ha la possibilità di importare tutti gli iscritti della prova desiderata, o di

eseguire opportune selezioni.

Attenzione!

Lo Studente può cancellare la propria prenotazione, indipendentemente da chi l’abbia

effettuata (studente/docente/segreteria), solo nei termini di apertura della lista iscritti.

Il docente non può eliminare la prenotazione ad una prova effettuata dallo studente, ma

solo quelle che lui ha eseguito. Il docente può iscrivere e cancellare studenti anche oltre i

termini di apertura della lista iscritti.



Ver. 1.1.7

21

2.2.3. Operazioni sugli iscritti

Una volta iscritto almeno uno studente, nel pannello di gestione delle prove d’esame l’icona

viene sostituita dall’icona . A questo punto non è più possibile cancellare la prova.

Selezionando si accede alla seguente finestra di gestione prova.



Ver. 1.1.7

22

Sono disponibili le operazioni descritte di seguito.

2.2.3.1. Stampa lista iscritti

Per stampare la lista degli studenti iscritti selezionare il pulsante o il link caratterizzato dall’icona

.

È possibile ordinare la lista degli iscritti in base ai criteri di Data Iscr., Matricola, Cognome e Nome,

utilizzando le freccette evidenziate:

Il cambio di ordinamento nella pagina web sarà identicamente replicato sulla stampa lista iscritti e

nei fogli di export.



Ver. 1.1.7

23

2.2.3.2. Esporta dati lista iscritti

È possibile esportare in formato Excel (.xls) la lista degli iscritti selezionando

.

Poiché, come si vedrà in seguito, il foglio di calcolo esportato potrà essere utilizzato per importare

gli esiti della prova nel sistema, viene richiesto di segnalare quale sia la modalità di valutazione

della prova che si intende adottare. Tali modalità sono:

Voto (in trentesimi);

Approvazione (Approvato/Non Approvato);

Idoneità (Idoneo/Non Idoneo);

Giudizio (Ottimo/Distinto/Buono/Discreto/Sufficiente/Insufficiente).

Dopo aver salvato il file sul proprio computer, è possibile inserire gli esiti e le domande d’esame,

tenendo presente la legenda del Tipo Esito: Voto in trentesimi ( 31=30L, ASS= assente, 0=

insufficiente, RIT= ritirato). Questo file è parzialmente protetto: gli unici campi modificabili sono

Esito, Domande d’esame, Data superamento.

Una volta salvate le modifiche è possibile importare attraverso il file.

Attenzione! Non è possibile usare il foglio excel per aggiungere studenti alla lista iscritti.

2.2.3.3. Comunicazione agli iscritti

È possibile inviare un messaggio di posta elettronica agli iscritti alla prova, come mostrato nella

seguente figura, eventualmente inviando una copia di conferma secondo diverse modalità (cc,

ccn).



Ver. 1.1.7

24

2.2.3.4. Aggiungi studente

L’operazione permette di iscrivere studenti secondo le modalità viste.

2.3. Inserimento e gestione esiti

Dopo la data della prova è possibile inserire gli esiti dello stesso. Questa operazione, in caso di

appello, è necessaria per la verbalizzazione ma NON coincide con essa.


Didattica -> Calendario Esami -> scelta dell’Attività didattica da gestire attraverso una delle icone

-> scelta della prova e opzione Gestione iscritti attraverso l’icona .

Accedendo alla pagina di gestione degli iscritti, compariranno due nuove operazioni, che

consentono l’inserimento degli esiti.



Ver. 1.1.7

25

Tali operazioni sono:

- Inserimento esiti, che permette di inserire gli esiti direttamente dalle schermate del

sistema;

- Importazione esiti, che permette di importare gli esiti dal foglio di calcolo con cui si è

precedentemente esportata la lista degli iscritti.

2.3.1. Importazione esiti

Una possibilità di inserimento esiti, è data, appunto, dalle funzionalità di esportazione e

importazione dei dati della lista iscritti. Il docente deve compiere, nell’ordine, le seguenti

operazioni.

- Esporta dati lista iscritti, con selezione della modalità di valutazione.

- Compilazione del foglio di calcolo: salvato il file sul proprio computer, procedere

inserendo gli esiti ed eventualmente le Domande d’esame e la Data superamento;

quest’ultimo campo va compilato quando la data di superamento dell’esame è

diversa da quella della prova.



Ver. 1.1.7

26

- Importazione Esiti:

Cliccando su , selezionare il file salvato in precedenza, quindi selezionare

. È importante procedere col caricamento dello stesso file

esportato e compilato. A conferma della corretta importazione apparirà il seguente

messaggio:

Dopo queste operazioni, selezionando Esci, è possibile tornare alla lista degli iscritti che nell’elenco

studenti contiene ora gli esiti inseriti.

Attenzione

Si suggerisce la gestione degli esiti su foglio Excel, da importare (a seconda dei casi) al momento

della pubblicazione o della verbalizzazione, a quei docenti che NON verbalizzano subito dopo

l’inserimento degli esiti.

2.3.2. Inserimento esiti

Per inserire gli esiti attraverso le schermate del sistema, si può procedere tramite l’apposita

funzione:

Selezionando l’opzione, prima di procedere con l’inserimento, è necessario scegliere il metodo di

valutazione.



Ver. 1.1.7

27

Procedendo, viene visualizzata una schermata contenente l’elenco di iscritti, ed alcune possibilità.

È possibile, già a questo livello, inserire, attraverso i menù a tendina, gli esiti di ciascuno studente,

salvando le proprie modifiche.

Tuttavia, per inserire ulteriori informazioni quali domande di esame, alcune note (visibili solo allo

studente al cui esito sono associate), e, soprattutto, la data di superamento dell’esame,



Ver. 1.1.7

28

informazione necessaria quando l’esame è stato superato in una data diversa da quella della

prova, occorre procedere selezionando l’icona Domande d’esame di fianco al menù a tendina

e compilare i campi di interesse nella sezione Dati studente.

Queste schermate permettono di scorrere tutti gli studenti iscritti alla prova, inserendo le

informazioni relative all’esito.

Le informazioni modificabili sono le seguenti.

- Data esame: ossia la data in cui l’esame è stato sostenuto, che può essere diversa da quella

della prova, che sarà riportata nella carriera studente.

- Esito.

- Domande d’esame: eventuale traccia delle domande che sono state argomento dell’esame

stesso.

- Eventuale Nota per lo studente.

Dopo aver riempito i campi desiderati, si può procedere cliccando su Salva che riporta alla pagina

precedente, oppure cliccando sul pulsante (freccia) accedendo così ai Dati studente del

successivo iscritto alla prova. Anche le frecce consentono di salvare.



Ver. 1.1.7

29

Da uno studente è possibile passare allo studente precedente, ritrovando, successivamente, le

stesse informazioni, anche parziali, inserite.

Una volta inseriti e salvati gli esiti, cliccare su Esci. Si torna alla lista iscritti con gli esiti inseriti

nell’elenco studenti.

Attenzione!

Questo inserimento di esiti NON coincide con la verbalizzazione.

2.3.3. Pubblicazione esiti

Pubblicando gli esiti, essi saranno visibili agli studenti che hanno sostenuto l'appello (ogni

studente vede solo i propri esiti, nella propria pagina personale); se il docente ha selezionato

questa modalità, gli studenti avranno un certo periodo di tempo per accettarli o rifiutarli,

attraverso apposite procedure del sistema.



Ver. 1.1.7

30

In caso di APPELLO, se il docente ha selezionato l'apposita opzione (nel campo Verbalizzazione),

in fase di inserimento della prova, prima di verbalizzare è necessario pubblicare gli esiti

dell'appello.

La verbalizzazione potrà avere luogo dopo questo periodo di accettazione/rifiuto.

Per pubblicare gli esiti, occorre accedere al pannello di controllo degli appelli, e, in seguito, alle

azioni sugli iscritti.

Dopo avere inserito gli esiti, selezionando l'icona dal pannello di controllo delle prove, si

accede alle operazioni sugli iscritti, fra le quali ne compare una nuova, Pubblica esiti, che

permette di rendere gli esiti visibili agli studenti.

Selezionando questa icona, il sistema visualizza una schermata in cui il docente può scegliere gli

studenti di cui pubblicare gli esiti, attraverso appositi flag, rimandando la pubblicazione degli esiti

di quegli studenti con flag de-selezionato. Sono disponibili alcune opzioni che permettono di

selezionare e de-selezionare specifici gruppi di flag.



Ver. 1.1.7

31

Inoltre, sempre grazie ad uno specifico flag, il docente può scegliere di assegnare il valore

“assente” agli esiti di quegli studenti per cui non è ancora stato inserito un esito.

Per proseguire, è necessario premere Continua.

A questo punto, il sistema mostra una schermata in cui il docente ha la possibilità di:

stabilire una data di termine per il periodo di accettazione/rifiuto dell'esito;

inviare un messaggio (standard) agli studenti di cui si pubblica l'esito, con la possibilità di

inviare note aggiuntive (valide per tutti).



Ver. 1.1.7

32

Per proseguire, è necessario premere Pubblica Risultati.

Il sistema, a questo punto, richiede una conferma esplicita della volontà di pubblicare i risultati, in

quanto questa azione è irreversibile (per quegli esiti che vengono pubblicati).



Ver. 1.1.7

33

Confermando la pubblicazione, se tutta l’operazione è andata a buon fine (compreso l’invio del

messaggio agli studenti), il sistema visualizza un messaggio di conferma, e permette di tornare ad

altre operazioni.

A questo punto:

gli studenti vedono il proprio esito nella propria bacheca; avranno tempo fino alla data di

termine per accettare/rifiutare (gli studenti vedranno i voti da 1 a 30 e lode ed il voto

Insufficiente, mentre non risulteranno visibili Ritirato e Assente);

nel caso in cui non esprimano alcuna preferenza allo scadere del periodo, si adotta la

regola del "silenzio assenso", considerando ACCETTATI tutti gli esiti privi di un rifiuto

esplicito;

NON sarà possibile procedere con la verbalizzazione degli esiti pubblicati fino al giorno

seguente a quello indicato come termine ultimo per il rifiuto del voto;

se sono rimasti degli esiti da pubblicare, occorre pubblicarli e attendere il termine del

periodo di rifiuto prima di verbalizzarli.

Si ricorda che, nel caso di una appello, gli esiti vanno pubblicati solo se il docente ha scelto questa

modalità in fase di inserimento dell'Appello; in caso contrario, si può procedere ad una

verbalizzazione immediata (senza pubblicazione).

Attenzione!

Anche questa pubblicazione di esiti NON coincide con la verbalizzazione.

2.4. Verbalizzazione

L’operazione di verbalizzazione, che è disponibile solo per Appelli (NON per prove parziali),

permette di rendere ufficiali gli esiti inseriti per ogni singolo studente di un appello.

Per potere portare a termine tale operazione occorre essere autorizzati e dotati di specifiche

credenziali (per firma digitale).



Ver. 1.1.7

34

2.4.1. Terminologia

Prima di proseguire, è opportuno introdurre alcuni termini, per evitare fraintendimenti nella

trattazione delle operazioni di verbalizzazioni.

Secondo l’accezione di Esse3:

con il termine Verbale si intende ogni singolo insieme (o ogni singolo record), di

informazioni relative all’esito di uno specifico studente (data iscrizione, data esame,

matricola, nome e cognome, esito ecc.);

con il termine Lotto, si intende un insieme di più verbali.

Ad ogni singolo studente di un appello sarà associato uno specifico verbale, che farà parte di un

lotto. Nella verbalizzazione di un appello si possono generare uno o più lotti.

2.4.2. Operazioni


Didattica -> Calendario Esami -> scelta dell’Attività didattica da gestire attraverso una delle icone

-> scelta dell’appello e opzione Gestione iscritti attraverso l’icona .

Al termine della gestione degli esiti, accedendo alla pagina di gestione degli iscritti, compare una

nuova operazione, identificata dall’icona , che consente la generazione dei

verbali e la successiva firma digitale degli stessi.



Ver. 1.1.7

35

2.4.2.1. Generazione verbali

Selezionando l’icona è possibile accedere alla seguente schermata.



Ver. 1.1.7

36

In tale schermata, in cui è possibile generare i verbali che poi andranno firmati, viene visualizzato

l'elenco degli studenti e relativi esiti. Il docente ha la possibilità di deselezionare gli studenti che

non vuole includere nella verbalizzazione.

Attenzione!

Si consiglia, in ogni caso, di generare e firmare tutti i verbali in un'unica volta, evitando di

eseguire più firme per una stessa lista iscritti, per evitare problemi di inconsistenze ecc.

Anche se è possibile, si sconsiglia di deselezionare studenti dalla generazione del verbale.

Selezionando Firma Verbale, si generano tutti i verbali selezionati, che vengono predisposti per la

firma. In seguito a questa operazione, i verbali vengono soltanto generati, ma NON ancora

firmati.

Nella schermata successiva, è possibile visualizzare delle anteprime dei singoli verbali, attraverso

le icone , prima di procedere con la firma.

2.4.2.2. Firma dei verbali

In assenza di problemi, i verbali finora generati devono essere firmati.



Ver. 1.1.7

37

Selezionando il pulsante Firma è possibile accedere alle operazioni che permetteranno di firmare i

verbali. Questa selezione, inoltre, determina la generazione di un codice OTP, necessario per

portare a termine l’operazione di firma, e l’invio dell’OTP al docente, secondo le modalità

previste.

Viene, nel frattempo, visualizzata la seguente schermata.

In questa pagina viene richiesto l’inserimento dei codici necessari per la firma digitale dei verbali.

In particolare:

nella parte alta della maschera, viene visualizzato l’elenco dei verbali con il relativo

dettaglio e i dati degli studenti;

nella parte bassa della maschera, vengono visualizzate le istruzioni per eseguire la firma da

remoto, ossia:

- inserimento del codice PIN segreto, scelto in fase di attivazione della firma;

- inserimento del codice OTP, generato ed inviato al docente secondo le modalità

previste.

Una volta inseriti entrambi i codici, selezionare Prosegui.



Ver. 1.1.7

38

Il sistema provvede, in questo modo, alla firma di ogni singolo verbale del lotto. Il sistema riporta

alla pagina di gestione iscritti e - nel caso siano stati firmati tutti i verbali - l’appello risulterà

chiuso. Se, invece, risultano ancora presenti studenti da verbalizzare, comparirà il messaggio

“Gestione esiti completata, deve essere generato il verbale d’esame”.

Successivamente, i verbali saranno presi in carico dalla segreteria studenti, e, in assenza di

problemi, gli esiti positivi saranno aggiunti alle carriere studenti.

Sarà possibile, eventualmente anche a seguito di abilitazione da parte della segreteria studenti,

correggere e rifirmare alcuni verbali.

2.4.3. Precisazioni

Un inserimento di OTP permette di firmare, al massimo 200 verbali.

o Se l'appello ha più di 200 verbali da firmare, vengono automaticamente generati

due lotti, il primo da 200 verbali, ed il secondo con i verbali rimanenti.

o Dopo avere firmato il primo lotto con il primo OTP, viene inviato un altro OTP per

firmare il secondo lotto.

o Eventualmente, vengono generati più lotti da 200 verbali e vengono inviati più OTP.

Verbalizzare anche gli esiti negativi.

o Saranno mantenuti a sistema, ad esempio per fini statistici, ma non aggiunti alla

carriera studente.

MANUALE ESSE3 Gestione appelli e verbalizzazione on-line ... · UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI BRESCIA...

Documents

Transcript of MANUALE ESSE3 Gestione appelli e verbalizzazione on-line ... · UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI BRESCIA...