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Esportazione dei dati dei prodotti Google (Gmail, Drive, ecc)

Sommario 1. Google Takeout (Esporta una copia dei contenuti nel tuo Account Google come backup o per

utilizzarli con un servizio esterno a Google) ......................................................................................... 2

a. Procedura di Google Takeout ............................................................................................................ 2

b. Come leggere i file scaricati tramite Google Takeout che contengono la posta (.mbox) ................. 7

c. Procedura di importazione di un file .mbox (posta) in Thunderbird ................................................. 7

2. Trasferisci i tuoi contenuti (Copia e trasferisci la tua email e i file di Google Drive su un altro

Account Google) ............................................................................................................................... 15

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1. Google Takeout (Esporta una copia dei contenuti nel tuo Account Google come

backup o per utilizzarli con un servizio esterno a Google)

Google Takeout (https://takeout.google.com) è la procedura ufficiale che permette agli utenti dei servizi

Google (come Gmail, Calendario, Gruppi, Contatti, ecc.) l’esportazione dei propri dati in un file che può

essere scaricato.

L’esportazione consente di avere un archivio dei propri dati permettendo all’utente di poterli importare in

altri ambienti di lavoro e/o applicazioni.

a. Procedura di Google Takeout

Visitare la pagina https://takeout.google.com

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Seleziona i dati da includere

Scegliere i dati da includere (lasciando o togliendo la spunta a destra del prodotto), quindi andare fino in

fondo pagina con le barre di scorrimento e cliccare su “Passaggio successivo”

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Personalizza il formato dell’archivio

Nella maggior parte dei casi si sceglie l’opzione predefinita, “Invia tramite email il link per il download” in

modo da scaricare i dati nel proprio computer.

Scegliere anche la dimensione del file da scaricare in base allo spazio occupato dai propri dati

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Scarica l’archivio

Cliccare sul link “Scarica l’archivio” ricevuto via email (occorrerà immettere nuovamente username e

password).

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Cliccare su Ok

Eventualmente scegliere una cartella dove salvare il file zip (in ogni caso annotarsela) e cliccare su Salva

Per maggiori informazioni: https://support.google.com/accounts/answer/3024190

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b. Come leggere i file scaricati tramite Google Takeout che contengono la posta (.mbox)

Il formato di estrazione dei dati per la posta elettronica (Gmail), è ".mbox", può essere importato in

maniera nativa per alcuni client di posta (Thunderbird) e per altri mediante tool specifici di terze parti

(come per Outlook)

Per il prodotto Microsoft Outlook, infatti, la procedura di importazione dei dati della posta di Gmail deve

passare prima da questi tool in grado di convertire i file .mbox creati, in un formato .pst proprietario, è

quindi consigliato l'utilizzo del client Thunderbird.

c. Procedura di importazione di un file .mbox (posta) in Thunderbird

Decomprimere il file zip dell’archivio creato con precedentemente con Google Takeout, in un percorso a

scelta sul proprio disco locale.

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Se non installato, effettuare il download di Thunderbird http://www.mozilla.org/thunderbird/ e procedere

con l’installazione

Lanciare il programma.

Dal menù in alto a sinistra selezionare la voce Componenti aggiuntivi

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Se a destra non è selezionato “Estensioni”, cliccare su “Estensioni”.

Nel campo ricerca immettere la parola importexport

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Nei risultati cercare e selezionare il componente aggiuntivo ImportExportTools. Successivamente cliccare

sul pulsante +Aggiungi a Thunderbird

Una schermata chiederà di confermare l’installazione, clic, quindi, su Installa

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Cliccare in alto su “Riavvia ora”

Tornare a Thunderbird e, mediante il tasto destro del mouse sull’icona Cartelle locali, navigare all’interno

del menù ImportExport Tools e quindi cliccare sull’opzione Importa file mbox

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Confermare l’importazione di uno o più file mbox selezionandolo/i dal percorso dove è stato

precedentemente decompresso il file zip, nella sottocartella Posta: in questo caso il file si chiama “Tutti i

messaggi compreso Spam e Cestino.mbox”

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Ora la cartella è importata in Thunderbird

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2. Trasferisci i tuoi contenuti (Copia e trasferisci la tua email e i file di Google Drive

su un altro Account Google)

E' possibile per gli account G Suite for Education (la versione dei prodotti Google adottata dalla nostra

Università) copiare e trasferire le email e i file di Google Drive verso un altro account Google (tipicamente

avente dominio @gmail.com o un altro dominio G Suite di un’altra organizzazione) tramite la pagina

https://takeout.google.com/transfer

Le immagini seguenti indicano come trasferire i dati, ad esempio

da un indirizzo t.sempronio@stud.iuav.it verso un indirizzo tsempronio@gmail.com

in modo simile si possono trasferire i dati da altri domini G Suite come iuav.it oppure community.iuav.it.

In quel caso il trasferimento avverrà rispettivamente, ad esempio:

da un indirizzo tsempronio@iuav.it verso un indirizzo tsempronio@gmail.com oppure

da un indirizzo tsempronio@community.iuav.it verso un indirizzo tsempronio@gmail.com

Attenzione, se si sceglie come indirizzo di destinazione un account con dominio gmail.com (es.

tsempronio@gmail.com), controllare prima che la casella di ateneo non occupi più spazio di quello

disponibile sulla casella di destinazione (una casella @gmail.com può contenere al massimo 15 GB).

Per controllare lo spazio occupato dalla propria casella di ateneo, andare nell’interfaccia web di Gmail,

quindi in Posta in arrivo, con le barre di scorrimento andare in fondo alla pagina dove è indicato lo Spazio

utilizzato.

Oppure visitare la seguente link pagina per vedere i particolari: https://drive.google.com/settings/storage

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Istruzioni

1) Accedere alla posta Iuav (all’indirizzo http://mail.stud.iuav.it per gli studenti oppure

http://gmail.iuav.it per il personale).

2) Se si utilizza Drive, preparare i file: per copiare contenuti che altre persone hanno condiviso con

l’account di origine Iuav, aggiungere tali file alla sezione Il mio Drive (per i particolari vedere la

pagina: https://support.google.com/drive/answer/2375057 )

3) Visitare la pagina https://takeout.google.com/transfer

4) Immettere qui l’indirizzo email dell’account di destinazione (in questo esempio

tsempronio@gmail.com) e cliccare su “Invia codice”

5) Un messaggio sarà mandato all’account di destinazione (in questo esempio a

tsempronio@gmail.com).

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6) Per leggere tale messaggio senza chiudere la finestra relativa all’account Iuav, se si usa Chrome

aprire una Nuova finestra di navigazione in incognito, (oppure se si usa Firefox aprire una Nuova

finestra anonima), come nelle figure, …

Per Chrome

Per Firefox

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… quindi dalla nuova finestra accedere a http://www.gmail.com e immettere la credenziali

(indirizzo email e password) dell’account di destinazione (ad es. tsempronio@gmail.com), cliccare

su Avanti:

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4) Leggere il messaggio arrivato nella casella di destinazione e cliccare sul link “Ricevi codice di

conferma”

5) Copiare (o annotarsi) il codice di conferma.

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6) Tornare alla finestra relativa all’account Iuav e qui inserire il codice, quindi cliccare su Verifica

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7) Si può scegliere se trasferire (tramite le icone a forma di interruttore) sia i contenuti di Drive che di

Gmail oppure escludere uno dei due (in caso ad esempio i dati di origine occupino troppo spazio

per la casella di destinazione); cliccare quindi su su Avvia trasferimento.

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Si riceverà subito un messaggio nell’indirizzo email di origine e in quello di destinazione che avvisa

dell’avvio del trasferimento.

Potrebbe essere anche necessaria una settimana per completare il trasferimento, al termine del quale si

riceverà un messaggio nell’account di destinazione come il seguente, che indica che il processo è terminato

Per maggiori informazioni si invita a leggere la pagina:

https://support.google.com/accounts/answer/6386856