Guida Gmail 16pagg

8/17/2019 Guida Gmail 16pagg

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Guida all'uso di GmailIndice generale1. Inviare messaggi .............................................................................................................................. 1

2. Formattazione, caratteri e colori ....................................................................................................... 23. Inserimento di immagini nei messaggi ............................................................................................. 2

4. Aggiunta di allegati ........................................................................................................................... 2

5. Inserimento di file tramite Google Drive ......................................................................................... 3

6. Inserimento di un lin ....................................................................................................................... 3

!. Aggiunta di una "moticon ................................................................................................................ 4

#. Allegati ricevuti$ visualizzazione, do%nload e salvataggio .............................................................. 4

&. 'tilizzo della casella di ricerca ......................................................................................................... 6

1(. Arc)ivia messaggi .......................................................................................................................... !

11. "limina messaggi ............................................................................................................................ #

12. *egnalazione di s+am ................................................................................................................... 1(

13. essaggi s+eciali .......................................................................................................................... 1(

14. -ontrassegnare i messaggi come letti o da leggere ...................................................................... 11

15. 'so delle etic)ette ......................................................................................................................... 11

-rea unetic)etta ............................................................................................................................. 12

A++licazione di unetic)etta ........................................................................................................... 12

/rganizzazione delle etic)ette ....................................................................................................... 12

-ome modificare le im+ostazioni delle etic)ette ........................................................................... 13

16. -reazione di gru++i di contatti ..................................................................................................... 13

1!. Gestione dei gru++i di contatti ..................................................................................................... 14

1#. Invio a un gru++o di contatti ........................................................................................................ 14

Dalla finestra di com+osizione ...................................................................................................... 15Da Gestione contatti ....................................................................................................................... 15

1&. "s+ortazione dei contatti Gmail ................................................................................................... 15

2(. "s+ortazione di contatti da altri +rovider di +osta elettronica ...................................................... 16

0a)oo ............................................................................................................................................ 16

otmail .......................................................................................................................................... 16

Internet "+lorer ....................................................................................................................... 16

Firefo ....................................................................................................................................... 1!

otmail ive .................................................................................................................................. 1!

icrosoft /utloo e /utloo "+ress ........................................................................................... 1!

A/ ............................................................................................................................................... 1#

Altri ................................................................................................................................................ 1#21. -reazione o modifica di file -* ................................................................................................ 1#

22. *tam+a dei messaggi ................................................................................................................... 1&

1. Inviare. Inviare messaggiessaggi orna allindice

Fai clic sul +ulsante *crivi sul lato sinistro della +agina di Gmail.

17 Digita lindirizzo email del destinatario nel cam+o 8A8.

an mano c)e digiti lindirizzo del destinatario, Gmail ti suggerisce gli indirizzi del tuo elenco contatti utilizzando

la funzione di com+letamento automatico.

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27 Inserisci loggetto del messaggio nel cam+o 8/ggetto8.

37 *crivi il messaggio$ fai clic sul cam+o sotto la riga delloggetto e inizia a digitare il testo.

47 :uando )ai finito di scrivere, fai clic su Invia in fondo alla finestra di com+osizione.

57 A;;iamo trattato solo i rudimenti della scrittura di messaggi email$ in realt< +uoi fare molte altre cose, come

cam;iare il colore del testo o aggiungere una firma. 'lteriori informazioni sulla com+osizione di email.

2. Formattazione,. Formattazione, caratteri e coloriaratteri e coloriorna allindice

Che tu voglia aggiungere colore ai tuoi saluti, enfatizzare punti chiave , formattare le tue parole ingrassetto o tutte e tre le cose , il primo passaggio consiste nel fare clic sull'icona Opzioni diformattazione nella parte inferiore della finestra di composizione.

Fai clic sull'icona A per visualizzare la barra degli strumenti di formattazione.

Le opzioni di formattazione rimarranno visibili mentre componi il messaggio.

3. nserimento di. nserimento di immaginimmagini nei messagginei messaggiorna allindice

Fai clic sull'icona dell'immagine in basso.

!err" visualizzata una finestra popup con tutte le opzioni per l'aggiunta delle foto. #uoi aggiungere fotoda Google$, dal computer o dal %eb.Fai clic su nserisci.#uoi anche trascinare le immagini dal tuo computer all'email o fare un copia e incolla.#er ridimensionare un'immagine, basta fare clic su un angolo dell'immagine e trascinare.

&. Aggiunta di allegati. Aggiunta di allegatiorna allindice

#er allegare un file a un messaggio che stai scrivendo, procedi nel seguente modo1. n Gmail, fai clic sul pulsante (crivi.). Fai clic sull'icona a forma di graffetta nella parte inferiore della finestra di scrittura.

3. (foglia i tuoi file, *uindi seleziona il nome del file che desideri allegare.4. Fai clic su Apri.

#er allegare pi+ file, tieni premuto il tasto Ctrl mentre selezioni i file.

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(uggerimento. rascina gli allegati direttamente nella finestra di composizione.-uando trascini le immagini, puoi incorporarle nel messaggio o aggiungerle come allegati.imozione di allegati(e desideri rimuovere un file che hai allegato a un messaggio, fai clic sulla / a destra del nome del file infondo al messaggio.

Limite di dimensione degli allegati#uoi inviare messaggi di dimensioni fino a )0 megab1te 245. (e desideri inviare allegati di dimensionimaggiori, puoi invece inserirli da Google 6rive.#otrebbe non essere possibile inviare allegati di grandi dimensioni a contatti che utilizzano servizi diposta elettronica con limiti di allegati inferiori. (e il tuo allegato 7 troppo grande per essere inviato aituoi contatti, puoi anche inserirlo tramite Google 6rive o invitare i tuoi contatti a iscriversi a Gmail.Come misura precauzionale per prevenire potenziali virus, Gmail non consente di inviare o ricevere file

eseguibili 2ossia file con estensione .e/e5.

0. nserimento di file. nserimento di file tramiteramite Google 6rive oogle 6riveorna allindice

8. 9ella parte inferiore dell'email che stai scrivendo, fai clic sull'icona di Google 6rive .9ella finestra che viene visualizzata puoi caricare un file su Google 6rive oppure individuare o cercare ifile che hai archiviato in Google 6rive. #er i file archiviati in Google 6rive, seleziona le caselle di controlloaccanto ai file che desideri inserire. A *uel punto avrai due opzioni

• Condividere il file tramite 6rive 2opzione predefinita5.• nviare il file come allegato facendo clic su Allegato. -uesto metodo funziona per i file

che non sono stati creati in 6rive 2perci: i 6ocumenti e i Fogli Google non funzionano5.). Fai clic su InserisciGmail aggiunge un lin; al tuo messaggio, su cui i tuoi destinatari potranno fare clic per visualizzare il file.


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cui si verr" inviati cliccando sul testo scritto nel campo precedente.9.4. #oich tali indirizzi sono complicati da scrivere 7 consigliabile collegarsi prima allapagina interessata e fare un copia e incolla del suo indirizzo che 7 visibile in alto nel campodegli indirizzi.

3. Cliccando sul lin; >Dsegui test su *uesto lin;? si fa una prova del funzionamento del lin;.&. nfine fare clic; su O=

7. Aggiunta di una Emoticon. Aggiunta di una Emoticonorna allindice

(e sei stanco oppure non riesci a trovare le parole giuste per esprimerti nei tuoi messaggi, le emoticonpossono aiutarti. n Gmail trovi tante immagini 2ad esempio faccine, cibo e bevande o cuori spezzati5 chepuoi utilizzare con il testo nei messaggi o come alternativa alle parole. #er scoprire come utilizzarle,procedi nel seguente modoentre scrivi un messaggio, fai clic sull'icona nserisci emoticon.

Fai clic su un'emoticon per inserirla nel tuo messaggio.

8.. Allegati ricevuti: visualizzazione, download ellegati ricevuti: visualizzazione, download e

salvataggioalvataggioorna allindice

-uando si riceve un'email con allegati, le miniature degli allegati sono visibili nella parte inferiore delmessaggio.

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(posta il mouse sopra la miniatura dell'allegato e utilizza i pulsanti per scaricarlo o salvarloin Drive 2a seconda del tipo di allegato5.

n alcuni casi potrebbe non essere consentito scaricare o salvare in 6rive perch per diversi tipi diallegati sono disponibili opzioni diverse. Ad esempio, i video di Eouube aggiunti all'email come lin;possono essere solo visualizzati o condivisi.

Domande comuni

6ove finiscono gli allegati dopo averli scaricatiGli allegati vengono salvati sul computer nella posizione predefinita impostata dal broBser. #er saperedove vanno a finire gli allegati scaricati, controlla le impostazioni del tuo broBser. (e utilizzi GoogleChrome, scopri di pi+ sulla posizione di doBnload per Chrome.Come funziona >(alva in 6rive?Google 6rive offre una singola posizione sul %eb in cui memorizzare e accedere ai file da *ualsiasi luogo.nvece di cercare di trovare gli allegati in varie email, puoi tenerli tutti organizzati in Google 6rive.Esempio: rganizzare un matrimonio

Caterina sta organizzando il suo matrimonio e riceve un sacco di email con foto e men+ in allegato. abisogno di condividere facilmente i file con chi la sta aiutando. Cos, ogni volta che riceve un allegato,

fa clic su !alva in Drive e lo aggiunge alla cartella atrimonio. 6opodich apre Google 6rive e

condivide la cartella con tutti."osa succede al mio #ile dopo averlo salvato in Drive$

-uando fai clic sul pulsante !alva in Drive sulla miniatura dell'allegato, l'allegato viene subitosalvato in Google 6rive. A *uel punto avrai la possibilit" di organizzare il file aggiungendolo alla cartella

Google 6rive. 6opo il salvataggio puoi fare clic su %ostra in Drive per trovare il tuo file in Google6rive.#uoi sempre accedere ai file salvati in Google 6rive andando su drive.google.com.@lteriori informazioni su Google 6rive.Come faccio a scaricare o condividere una foto se non succede nulla *uando faccio clic

(e hai provato a fare clic o a passare sopra una foto e non 7 successo nulla, 7 probabile che la foto siastata aggiunta come immagine all'interno del corpo del messaggio, non come allegato del messaggio. Dccoalcune opzioni per accedere alle immagini all'interno dei messaggi

• !carica fai clic con il tasto destro del mouse sulla foto e scegli di salvare l'immagine.• "ondividi alcune immagini possono essere condivise direttamente con Google$. #assa il mouse

sopra l'immagine e cerca il pulsante "ondividi nell'angolo in basso della foto.• !alva in Drive scarica la foto nel computer, *uindi caricala su Google 6rive.

Inclusione degli allegati nella ris+osta o nellinoltro di messaggi

#er impostazione predefinita, gli allegati originali vengono inclusi *uando si inoltra ma non *uando si

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https://support.google.com/chrome/answer/95574https://support.google.com/chrome/answer/95574https://support.google.com/chrome/answer/95574https://drive.google.com/https://drive.google.com/https://support.google.com/drive/answer/2375049https://support.google.com/drive/answer/2375049https://support.google.com/drive/answer/2424368https://support.google.com/chrome/answer/95574https://drive.google.com/https://support.google.com/drive/answer/2375049https://support.google.com/drive/answer/2424368


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risponde a un messaggio.#er includere gli allegati originali nelle risposte ai messaggi, fai clic sulla piccola freccia verso il basso

in fondo alla finestra di risposta e seleziona Includi allegati originali.

(e non vuoi includere gli allegati originali, fai clic a destra del nome del file & in fondo al messaggio.

*caricare, salvare o condividere tutti gli allegati in una volta.

(e vedi delle icone nell'angolo appena sopra gli allegati, ci: significa che puoi scaricare, salvare ocondividere tutti gli allegati in una volta.

!isualizzazione degli allegati in

una nuova scheda.(e preferisci visualizzare gli allegatiin una nuova scheda, tieni premuto"trl mentre fai clic sulla miniaturadell'allegato.

'. (tilizzo della casella di ricerca. (tilizzo della casella di ricercaorna allindice

l modo pi+ semplice per trovare i messaggi archiviati 7 utilizzare lo strumento di ricerca. (e non riesci atrovare il risultato desiderato, puoi perfezionare la ricerca facendo clic sulla piccola freccia nella caselladi ricerca e inserendo i tuoi criteri nei campi appropriati.

Gmail non riconosce caratteri s+eciali come = >, ? 7, @, , B e i sim;oli di valuta. Gmail effettua la ricerca anc)e negli

allegati, +ertanto i risultati +otre;;ero non avere i termini di ricerca evidenziati.

8H. Archivia messaggiH. Archivia messaggiorna allindice

l pulsante IArchiviaI rimuove i messaggi dalla posta in arrivo ma li conserva nell'account in modo

che tu possa ritrovarli in un secondo momento. J come spostare un documento in uno schedario perconservarlo in modo sicuro invece di gettarlo nel cestino.

a7 Cerc) arc)iviareE

• #ulisci la tua posta in arrivo sbarazzandoti dei messaggi di troppo.• messaggi archiviati rimangono nel tuo account, nel caso avessi bisogno del numero di telefono

nella firma di *ualcuno o nel caso diventassi famoso e volessi scrivere delle memorie.

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• -uando si elimina un messaggio 2invece di archiviarlo5, *uesto verr" eliminato definitivamente inmodo automatico dopo circa 3H giorni.

;7 -ome arc)iviare

Arc)iviare singoli messaggi

1. Apri Gmail.

). Apri il messaggio o seleziona la relativa casella di controllo.3. Fai clic sul pulsante Arc)ivia.

c7 Arc)iviare molti o tutti i messaggi in una volta

1. Apri Gmail.2. rova il gruppo di messaggi che desideri archiviare, ad esempio tutti i messaggi che corrispondono

ai tuoi criteri di ricerca o tutti i messaggi in un'etichetta.3. (eleziona i messaggi tramite la casella di controllo nella oolbar sopra i messaggi. !errannoselezionati tutti i messaggi attualmente visibili slla pagina.

4. Appena sopra i messaggi, dovresti vedere una frase simile a *uesta

Iutte le )H conversazioni in *uesta pagina sono state selezionate. (eleziona tutte leconversazioni che corrispondono a *uesta ricercaI.@tilizza il lin; I(eleziona tutte le conversazioniI per selezionare il resto dei messaggi se vuoiarchiviare tutti i messaggi in una volta, piuttosto che una pagina alla volta.Fai clic sul pulsante Arc)ivia.

!posta i messaggi arc)iviati di nuovo nella posta in arrivo

8. rova il messaggio 2vedi sopra5.). Apri il messaggio o seleziona la relativa casella di controllo.3. Fai clic sul pulsante !posta in *osta in arrivo nella oolbar.

88. Dlimina messaggi8. Dlimina messaggiorna allindice

l pulsante Dlimina sposta i messaggi nel Cestino.

6opo essere rimasto nel Cestino per circa 3H giorni, il messaggio sar" eliminato definitivamente in modo

!91#

https://mail.google.com/https://mail.google.com/https://mail.google.com/https://mail.google.com/https://mail.google.com/https://mail.google.com/


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automatico. messaggi eliminati dal Cestino non possono essere recuperati.

-ome eliminare

Eliminare singoli messaggi

1. Apri Gmail.

). Apri il messaggio o seleziona la relativa casella di controllo.3. Fai clic sul pulsante Elimina.

#er eliminare un messaggio specifico da un thread di conversazione, fai clic sulla freccia verso il bassoaccanto a +ispondie scegli Elimina uesto messaggio.

"liminare molti o tutti i messaggi in una volta

1. Apri Gmail.2. rova il gruppo di messaggi che desideri eliminare, ad esempio tutti i messaggi che corrispondono

ai tuoi criteri di ricerca o tutti i messaggi in un'etichetta.3. (eleziona i messaggi tramite la casella di controllo nella oolbar sopra i messaggi. !erranno

selezionati tutti i messaggi attualmente visibili sulla pagina.4. Appena sopra i messaggi, dovresti vedere una frase simile a *uesta

Iutte le )H conversazioni in *uesta pagina sono state selezionate. (eleziona tutte leconversazioni che corrispondono a *uesta ricercaI.

@tilizza il lin; I(eleziona tutte le conversazioniI per selezionare il resto dei messaggi se vuoieliminare tutti i messaggi in una volta, piuttosto che una pagina alla volta.

5. (e sei sicuro che non avrai bisogno di *uesti messaggi in futuro, fai clic sul pulsante Elimina.

essaggi nel -estino

J possibile spostare i messaggi dal Cestino in modo che non vengano eliminati dall'accountautomaticamente oppure eliminarli definitivamente in modo manuale.

rovare i messaggi nel -estino

1. Apri Gmail.

#91#

https://mail.google.com/https://mail.google.com/https://mail.google.com/https://mail.google.com/https://mail.google.com/https://mail.google.com/https://mail.google.com/https://mail.google.com/https://mail.google.com/


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). #assa il mouse sopra l'elenco delle etichette, sul lato sinistro di Gmail 2sotto il pulsante diI(criviI5.

3. Fai clic su Altro in fondo all'elenco delle etichette 2potresti doverscorrere verso il basso5.

4. (eleziona "estino.(e non vedi il "estino sotto Altro , cerca il "estino verso l'iniziodell'elenco delle etichette.

ecu+erare i messaggi eliminati

1. rova il messaggio nel "estino 2vedi sopra5.). Apri il messaggio o seleziona la relativa casella di controllo.3. Fai clic sul pulsante !posta in.

4. (cegli dove vuoi spostare il messaggioK ad esempio, in *osta in arrivo o in un'altra etichetta.

6opo essere rimasto nel Cestino per circa 3H giorni, il messaggio sar" eliminato definitivamente in modoautomatico. messaggi eliminati dal Cestino non possono essere recuperati.

"liminare i messaggi definitivamente in modo manuale

(e non vuoi aspettare che i messaggi vengano eliminati definitivamente in modo automatico, puoi fare in

modo che vengano eliminati subito dal tuo account.1. !ai nel "estino 2vedi indicazioni precedenti5.2. #er eliminare i messaggi singolarmente, apri o seleziona il messaggio e fai clic sul pulsante Elimina

de#initivamente .3. #er eliminare tutti i messaggi nel Cestino in una sola volta, fai clic sul lin; !vuota il cestino

adesso direttamente sopra i messaggi.

8). (egnalazione di spam). (egnalazione di spamorna allindiceGmail impedisce che gran parte dello spam, o posta indesiderata, raggiunga la #osta in arrivo. uttavia,*uando lo spam riesce a raggiungerla, puoi contribuire a migliorare il servizio Gmail segnalando laconversazione come spam.

8. (eleziona una o pi+ conversazioni di spam nella #osta in arrivo o in un altro elenco diconversazioni.

1. occa %enu - !egnala come spam.O##@D

2. 6urante la lettura dei messaggi di una conversazione, tocca %enu - !egnala come spam.

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-uando segnali una conversazione come spam, la conversazione e tutti i suoi messaggi vengono rimossidalla #osta in arrivo. #uoi vedere i messaggi segnalati come spam visualizzando *uelli con l'etichetta (pam.

83. essaggi speciali3. essaggi speciali

orna allindice

@tilizza le stelle per contrassegnare facilmente alcuni messaggi come importanti oppureper indicare *uelli a cui devi rispondere.

Le stelle vengono visualizzate a sinistra del nome del mittente nella #osta in arrivo e solotu puoi vedere se hai contrassegnato o meno un messaggio come speciale.

-ome aggiungere una stella

• %entre sei nella *osta in arrivo: fai clic sull'icona a forma di stella accanto al nome del

mittente.• %entre leggi un messaggio: fai clic sull'icona a forma di stella nell'angolo superiore destro

del messaggio, accanto all'indicazione dell'ora.

• %entre scrivi un nuovo messaggio: fai clic su Altre opzioni nell'angolo in basso a destra dellafinestra di composizione, fai clic su Etic)etta e seleziona Aggiungi a !peciali.

#uoi anche utilizzare la scorciatoia da tastiera s per contrassegnare i messaggi come speciali nella #osta inarrivo.

Scelta tra diversi tipi di stelle

#uoi inoltre scegliere di utilizzare pi+ tipi di stelle per indicare diversi tipi dimessaggi. Ad esempio, potresti utilizzare una stella viola per i messaggi chedesideri leggere di nuovo e un punto esclamativo rosso per *uelli a cui dare unseguito.

"ome scegliere altre stelle

Apri Gmail.

1.Fai clic sull'icona dellingranaggio in alto a destra e seleziona Impostazioni .).(corri verso il basso fino alla sezione I(telleI della scheda Generali.3.rascina le stelle da I9on in usoI a In usoI. #uoi anche trascinare le stelle della categoria InusoI per riordinarle.4.Fai clic su !alva modi#ic)e nella parte inferiore della pagina.

#er utilizzare nuovi stili di stella, fai clic ripetutamente sull'icona a forma di stella fino a che nonvedi la stella che desideri utilizzare.

icerca dei messaggi s+eciali

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https://support.google.com/mail/answer/6594https://support.google.com/mail/answer/6594https://support.google.com/mail/answer/6594https://mail.google.com/https://mail.google.com/https://support.google.com/mail/answer/6594https://mail.google.com/


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#er visualizzare i messaggi contrassegnati come (peciali, fai clic su !peciali sul lato sinistro di Gmail,sotto #osta in arrivo

essaggi s+eciali nella tua Costa in arrivo

(e utilizzi le categorie della #osta in arrivo, i messaggi che contrassegni con una stella vengonovisualizzati anche nella scheda #rincipale, in modo che sia pi+ semplice tenerne traccia.

(e non desideri includere i messaggi speciali nella scheda #rincipale, procedi come segue1. Apri Gmail.2. Fai clic sull'icona/ a destra delle schede.3. 6eseleziona la casella accanto a Includi

speciali in #rincipaleI.4. Fai clic su !alva.

(e ti piace utilizzare le stelle, puoi anche provare la #osta prioritaria o la #osta in arrivo speciale, in mododa avere un'intera sezione della #osta in arrivo dedicata alle stelle.

8&. Contrassegnare i messaggi come letti o da leggere&. Contrassegnare i messaggi come letti o da leggereorna allindice

#er contrassegnare i messaggi come letti o da leggere,procedi nel seguente modo1. Apri Gmail.). (eleziona le caselle accanto ai messaggi da contrassegnare oppure apri un messaggio.3. Fai clic sul pulsante Altro che si trova nella parte superiore della pagina e seleziona !egna come

gi0 letto o !egna come da leggere.

1. (so delle etic)ette1. (so delle etic)etteorna allindice

Le etichette ti consentono di organizzare i messaggi in categorie, ad esempio lavoro, famiglia, attività,

leggi dopo, barzellette, ricette e qualsiasi altra categoria desideri. Le etichette funzionano allo stesso

modo delle cartelle, ma hanno una caratteristica speciale: puoi aggiungerne più di una a un messaggio.

Solo tu puoi vedere le tue etichette, quindi anche se contrassegni un messaggio con "Migliore amico" o

"Leggi dopo", il mittente non lo saprà mai.

Crea un'etichetta

orna allindice

Cer creare unetic)etta c)e +uoi aggiungere a ualsiasi messaggio, +rocedi nel seguente modo$

1. *ul lato sinistro della +agina, fai clic su Altro in fondo allelenco delle etic)ette. *e non vedi 8Altro8, trascina

verso il ;asso con il mouse la riga di divisione grigia +er visualizzare altre etic)ette.

2. Fai clic su -rea nuova etic)etta.

3. Digita il nome della nuova etic)etta e fai clic su -rea.

Cuoi anc)e creare una nuova etic)etta +er un messaggio nella Costa in arrivo selezionando la casella accanto al

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https://support.google.com/mail/answer/3055016https://support.google.com/mail/answer/3055016https://mail.google.com/https://mail.google.com/https://mail.google.com/https://mail.google.com/https://support.google.com/mail/answer/3055016https://mail.google.com/https://mail.google.com/


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messaggio, facendo clic sul +ulsante "tic)ette so+ra lelenco dei messaggi e facendo uindi clic su -rea nuova.

Applicazione di un'etichetta

orna allindice

"sistono diversi modi +er aggiungere unetic)etta ai messaggi$

•

:uando visualizzi la Costa in arrivo, seleziona la casella di controllo accanto ai messaggi, fai clic sul +ulsante"tic)ette e uindi sulletic)etta desiderata. In alternativa +uoi selezionare le caselle accanto a diverse

etic)ette e fare clic su A++lica.

• :uando visualizzi un messaggio, fai clic sul +ulsante "tic)ette +er aggiungere unetic)etta al messaggio. Cuoi

anc)e fare clic e trascinare unetic)etta dal lato sinistro, uindi rilasciarla sul messaggio.

• :uando scrivi un nuovo messaggio, fai clic su Altre o+zioni nellangolo in ;asso a destra della finestra di

com+osizione, uindi fai clic su "tic)etta e seleziona una delle etic)ette.

• :uando aggiungi unetic)etta a una conversazione, letic)etta viene a++licata solo ai messaggi gi< in uella

conversazione, non ai messaggi inviati do+o. :uando cerc)i dei messaggi con unetic)etta, verranno

visualizzati i messaggi c)e corris+ondono alletic)etta, insieme al relativo t)read di conversazione. uttavianon +otrai cercare unmessaggio singolo nel t)read senza uelletic)etta.

Organizzazione delle etichette

orna allindice

-ome modificare o eliminare unetic)etta$

Passa il cursore sull'etichetta sul lato sinistro della pagina di Gmail e fai clic sulla freccia rivolta verso il

basso che viene visualizzata accanto all'etichetta. Viene visualizzato un menu in cui puoi cambiare il

colore dell'etichetta e modificarne le impostazioni oppure fare clic su Modifica per modificare il nome

dell'etichetta. In questo menu puoi anche fare clic su Rimuovi etichetta per eliminare l'etichetta

dall'elenco e rimuoverla da tutti i messaggi che erano contrassegnati con quell'etichetta. Puoi anche

modificare ed eliminare le etichette nella sc)eda "tic)ette delle impostazioni di Gmail.

-rea sottoHetic)ette$

Puoi aggiungere una sotto-etichetta sotto un'etichetta per creare una gerarchia. Ad esempio, se hai

un'etichetta relativa alle vacanze e desideri crearne un'altra specifica per un viaggio alle Hawaii, puoi

inserire l'etichetta "Hawaii" all'interno dell'etichetta "Vacanze". Quando crei una nuova etichetta, puoi

renderla una sotto-etichetta di un'altra etichetta già presente nell'account selezionando la casella

accanto a "Nidifica etichetta in" e scegliendo l'etichetta alla quale collegarla. Puoi creare sotto-etichette

anche passando il cursore su un'etichetta esistente sul lato sinistro della pagina di Gmail: fai clic sulla

freccia rivolta verso il basso visualizzata accanto a quell'etichetta e seleziona "Aggiungi sotto-etichetta".

Come modificare le impostazioni delle etichette

orna allindice

Cuoi controllare alcune delle im+ostazioni delle tue etic)ette dalla sc)eda "tic)ette. Cer visualizzarla, fai clic sullicona

a forma di ingranaggio , seleziona Im+ostazioni, uindi "tic)ette. "cco alcuni esem+i$

*cegli le etic)ette da visualizzare nellelenco a sinistra$ nella colonna 8ostra in elenco etic)ette8, fai clic sul lin

8mostra8 o 8nascondi8 accanto a ogni etic)etta +er scegliere se deve essere visualizzata o meno nel riuadro a sinistra

1291#

https://mail.google.com/mail#settings/labelshttps://mail.google.com/mail#settings/labelshttps://mail.google.com/mail#settings/labels


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delle +agine di Gmail. Cuoi anc)e im+ostare le etic)ette in modo c)e siano visi;ili solo uando contengono messaggi

non letti e restino nascoste in caso contrario.

*cegli le etic)ette da visualizzare nei messaggi$ nella colonna 8ostra in elenco messaggi8, +uoi scegliere se mostrare o

nascondere le singole etic)ette accanto alla riga delloggetto del messaggio. Fai clic sunascondi se non vuoi vedere il

nome di uelletic)etta uando guardi i messaggi c)e contiene.

"limina etic)ette$ se vedi unetic)etta c)e non vuoi +i utilizzare, fai clic su rimuovi nella colonna 8imuovi etic)etta8.

Dovrai uindi fare clic su "limina +er confermare la rimozione delletic)etta.

1. "reazione di gruppi di contatti. "reazione di gruppi di contattiorna allindice

razie ai gruppi di contatti puoi tenere i tuoi contatti organizzati e inviare email a un determinato insieme di

persone senza alcuna difficoltà. !d esempio, se hai creato un gruppo di contatti che hai chiamato "lub del

#ugb$" puoi semplicemente inviare un messaggio a quel gruppo invece di scrivere a %& persone diverse. '

utile anche per non dimenticare nessuno(

)er creare un gruppo di contatti:

1. Fai clic su Costa nellangolo su+eriore sinistro della tua +agina Gmail e scegli -ontatti.

2. *eleziona i contatti c)e vuoi aggiungere a un gru++o, fai clic sul +ulsante Gru++i , uindi su -rea nuovo.

3. Immetti il nome del gru++o.

4. Fai clic su /J.

5. Cer aggiungere contatti a un gru++o, +rocedi nel seguente modo$

6. *eleziona i contatti nellelenco -ontatti.

!. Fai clic sul +ulsante Gru++i.

#. *eleziona il gru++o a cui aggiungere il contatto o++ure seleziona -rea nuovo +er creare un nuovo gru++o.

&. *e )ai salvato +i indirizzi +er un contatto, +uoi scegliere a uale indirizzo associare il gru++o$ a+ri il contatto

e fai clic sulla +iccola freccia accanto al gru++o c)e desideri modificare.

17. 3estione dei gruppi di contatti7. 3estione dei gruppi di contattiorna allindice

#er modificare il nome di un gruppo di contatti1. Fai clic su Costa nellangolo su+eriore sinistro della tua +agina Gmail e scegli -ontatti.

2. *eleziona il gru++o da modificare sul lato sinistro della +agina.

3. Fai clic su Altro e seleziona inomina gru++o.

4. Inserisci il nuovo nome e fai clic su /J.

5. Cer aggiungere contatti a un gru++o, +rocedi nel seguente modo$


!. *eleziona i contatti nellelenco -ontatti.

#. Fai clic sul +ulsante Gru++i .

1391#


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&. *eleziona il nome dei gru++i a cui desideri aggiungere i contatti o++ure scegli -rea nuovo +er creare un nuovo

gru++o.

Cer rimuovere i contatti da un gru++o$


2. *eleziona il contatto nellelenco -ontatti.

3. Fai clic sul +ulsante Gru++i .

4. Deseleziona le caselle di controllo dei gru++i da cui desideri rimuovere i contatti.

Cer eliminare un gru++o di contatti$


2. *eleziona il gru++o di contatti dallelenco.

3. *eleziona "limina gru++o dal menu a discesa Altro in alto nella +agina.

4. Fai clic su /J.

:uesta o+erazione rimuover< solo il gru++o ma non i contatti stessi, c)e rimarranno nel tuo elenco -ontatti.

18. Invio a un gruppo di contatti8. Invio a un gruppo di contattiorna allindice

Cer inviare messaggi a gru++i di contatti, +er +rima cosa K necessario creare un gru++o di contatti. A++ena sei +ronto,

esistono due modi +er indirizzare un messaggio al tuo gru++o di contatti$

Dalla finestra di composizione

1. A+ri Gmail.

2. Fai clic su *crivi.

3. Lel cam+o A$, immetti le +rime lettere del nome del gru++o di contatti al uale vuoi inviare il messaggio.

4. *eleziona il gru++o di contatti dallelenco di destinatari suggeriti dalla funzione di com+letamento automatico.

5. *crivi il tuo messaggio.

Da Gestione contatti

1. A+ri Gmail.

2. Fai clic su Gmail nellangolo su+eriore sinistro della +agina Gmail, uindi seleziona -ontatti.

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3. *eleziona il gru++o sul lato sinistro della +agina.

4. Fai clic sulla casella di controllo so+ra lelenco di contatti o seleziona i singoli contatti a cui inviare.

5. Fai clic sul +ulsante "mail so+ra lelenco di contatti.

1'. Esportazione dei contatti 3mail'. Esportazione dei contatti 3mailorna allindice

Cuoi es+ortare ra+idamente il tuo elenco -ontatti Gmail in un file -*. "cco come$

1. Accedi a Gmail.

2. Fai clic su Gmail nellangolo su+eriore sinistro della +agina Gmail, uindi seleziona -ontatti.

3. Da menu a discesa Altro, seleziona "s+orta....

4. *cegli se es+ortare tutti i contatti o solo un gru++o.

5. *eleziona il formato in cui desideri es+ortare i dati dei tuoi contatti. ieni +resente c)e in alcuni di uesti

formati +ossono andare +ersi dei dati dei contatti.

a7 Cer trasferire contatti tra account di Google, utilizza il formato -* di Google. *i tratta del metodo di

;acu+ consigliato +er i contatti Google.

;7 Cer trasferire i contatti ad /utloo, 0a)oo ail, otmail altre a++ di vario genere, utilizza il formato -*

di /utloo.

c7 Cer trasferire i contatti a una u;rica indirizzi A++le, utilizza il formato v-ard.

6. Fai clic su "s+orta.

!. *cegli *alva su disco, uindi fai clic su /J.

#. *cegli un +ercorso +er salvare il file, uindi fai clic su /J.

)uoi modificare facilmente il file nel modo che preferisci affinch* risulti compatibile con i requisiti del

programma verso cui desideri esportare i tuoi contatti.

24. Esportazione di contatti da altri provider di posta4. Esportazione di contatti da altri provider di posta

elettronicalettronicaorna allindice

'tilizza la seguente +rocedura +er es+ortare la ru;rica da altri servizi di %e;mail. *eleziona il tuo +rovider dallelenco

sottostante.

Yahoo!

Cer im+ortare la tua ru;rica di 0a)oo ail, salva il file come -* di 0a)oo.

e istruzioni sono dis+oni;ili nel -entro assistenza di 0a)oo.

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Hotmail

Internet Explorer

1. Accedi al tuo account otmail.

2. Fai clic sulla sc)eda 8-ontatti8.

3. Fai clic su 8*tam+a visualizzazione8.

4. Allinea il cursore alla +rima lettera della colonna 8Lome8.

5. *eleziona i tuoi contatti tenendo +remuto il cursore e trascinandolo in ;asso nellelenco.

6. ieni +remuti i tasti 8-trl M -8 +er co+iare lelenco.

!. A+ri icrosoft "cel ?o un +rogramma di foglio di calcolo analogo c)e su++orti valori se+arati da virgola7.

#. *eleziona la cella A1 in "cel ?il riuadro in alto a sinistra7.

&. Cremi contem+oraneamente 8-trl M 8 +er incollare ?non usare 8Incolla s+eciale87.

1(. *eleziona 8*alva con nome8 dal menu 8File8, uindi seleziona il ti+o 8-* ?delimitato dal se+aratore di

elenco78. Crendi nota del +ercorso in cui K stato salvato il file.

Firefox

1. Accedi al tuo account otmail.

2. Fai clic sulla sc)eda 8-ontatti8.

3. Fai clic su 8*tam+a visualizzazione8.

4. Allinea il cursore alla +rima lettera della colonna 8Lome8.

5. *eleziona i tuoi contatti tenendo +remuto il cursore e trascinandolo in ;asso nellelenco.

6. ieni +remuti i tasti 8-trl M -8 +er co+iare lelenco.

!. A+ri icrosoft "cel ?o un +rogramma di foglio di calcolo analogo c)e su++orti valori se+arati da virgola7.

#. *eleziona la cella A1 in "cel ?il riuadro in alto a sinistra7.

&. Fai do++io clic nella cella A1 e seleziona 8Incolla s+eciale8.

1(. *eleziona 8esto8 e fai clic su 8/J8.

11. *eleziona 8*alva con nome8 dal menu 8File8, uindi seleziona il ti+o 8-* ?delimitato dal se+aratore di

elenco78. Crendi nota del +ercorso in cui K stato salvato il file.

Hotmail Live

1. Accedi al tuo account otmail.2. Fai clic sullelenco -ontatti in ;asso a sinistra nella +agina.

3. Fai clic sul menu a discesa Gestisci c)e si trova in cima allelenco dei contatti e seleziona "s+orta.

4. Lella +agina visualizzata, fai clic sul +ulsante "s+orta contatti.

5. :uando ti viene c)iesto di a+rire o salvare il file, fai clic su *alva.

6. *eleziona una +osizione in cui salvare il file, uindi fai clic su *alva.

Microsoft Outloo e Outloo "press

Di seguito ri+ortiamo le istruzioni generali, se;;ene ueste +ossano variare in ;ase alla versione. Cer istruzioni +i

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dettagliate, a+ri la 8Guida8 in /utloo o /utloo "+ress e digita 8es+ortazione8 nella casella di ricerca. -erca

argomenti c)e includano nel titolo 8es+ortazione guidata8, 8informazioni sulles+ortazione8, 8es+ortazione di contatti8 o

8es+ortazione dei contatti della ru;rica8.

Da Outlook $

1. *eleziona File N Im+orta9es+orta N "s+orta dal menu +rinci+ale

2. *cegli alori se+arati da virgola ?Oindo%s7 N *eleziona 8-ontatti8 N *alva file es+ortato

Da Outlook Express$

1. *eleziona File N "s+orta N u;rica dal menu +rinci+ale.

2. *eleziona File di testo ?alori se+arati da virgola7.

3. Fai clic su "s+orta.

AOL

A/ non dis+one di una funzione +er es+ortare la ru;rica. *e utilizzi uesto servizio, dovrai +ertanto creare un file -*

+ersonalizzato.

Altri

Fai riferimento alla guida del tuo servizio o client +er informazioni sulles+ortazione della ru;rica. *e non riesci a

caricare un file in Gmail, +uoi a+rire il file in "cel, modificare le colonne e+o le intestazioni e uindi salvare il file

come .csv.

21. "reazione o modi#ica di #ile "!5 . "reazione o modi#ica di #ile "!5orna allindice

'tilizza i file -* +er im+ortare ed es+ortare i contatti. I +rogrammi +er fogli di calcolo come Fogli di lavoro Google e

icrosoft "cel rendono facile creare e modificare i file -*.

Il file -* deve essere formattato come una ta;ella e deve includere unintestazione, o +rima riga, c)e definisca i cam+i

della ta;ella. Gmail accetta le intestazioni +i comuni ?nome, indirizzo email, ecc.7. *e stai aggiornando un file

esistente, +ro;a;ilmente non occorre cam;iare i nomi dei cam+i delle intestazioni. *e invece stai creando un nuovo file

e )ai ;isogno di assistenza, +uoi utilizzare i nomi di cam+o forniti negli esem+i seguenti.

Alcune altre cose da tenere a mente uando si crea il file$

• e intestazioni devono essere in inglese.

• Il file deve includere un cam+o +er lindirizzo email.

• Il cam+o Lome +uP essere costituito da una singola colonna come in uesto esem+io$

1!91#

http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=12119http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=12119


18/18

intestazione name

info contatto N arco ossi

*e lo desideri, +uoi anc)e utilizzare cam+i se+arati +er il nome, il secondo nome e il cognome, come in uesto esem+io$

intestazione first name middle name last name

contact info. > Marco #ossi"cco un esem+io di file c)e +uP essere creato con icrosoft "cel$

intestazione irst -ame Last -ame /mail !ddress 0ome !ddress Mobile )hone

info contatto> Marco #ossi marco1gmail.com "2ia !urelia 334 &&56% / #oma" 7&68 %%% 95%3

:uando salverai la ta;ella come file .csv e la im+orterai in Gmail, verr< aggiunta una voce +er arco ossi nel tuo

elenco -ontatti.

Do+o aver inserito tutti i contatti in una ta;ella, salva il documento e seleziona -* ?delimitato da virgole7 ?B.csv7

come ti+o di file. *e ti viene c)iesto di verificare la selezione, fai clic su *Q o /J.

Cer ulteriori informazioni sui file -*, a+ri la Guida in "cel.

'na volta com+letato il salvataggio, +otrai im+ortare il file -* in Gmail.

)).). (tampa dei messaggi(tampa dei messaggiorna allindice

A volte pu: essere utile poter stampare dalla casella di posta i biglietti per un concerto o le indicazionistradali per un locale, ad esempio. Dcco come fare per stampare *ualsiasi cosa in un formato perfetto

Cer stam+are un singolo messaggio$

8. Apri il messaggio da stampare.). n alto a destra nella finestra del messaggio, fai clic sulla freccia rivolta verso

il basso accanto al pulsante ispondi.3. (eleziona !tampa.

!tampare il messaggio c)e stai scrivendo

Fai clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto all'icona IDlimina bozzaI e seleziona !tampa.

Cer stam+are unintera conversazione$

8. Apri la conversazione da stampare.

). Fai clic sul pulsante I(tampa tuttoI situato sopra il ri*uadro del messaggio.

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Guida Gmail 16pagg

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