Elenco delle funzionalità introdotte/variateE0... · se il Comune ha la firma digitale oppure no,...

Elenco delle funzionalità introdotte/variate Data creazione 19/12/2014

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Mod. EL-V01 rev. 01

PRODOTTO : SIPAL – DEMOGRAFICI VERSIONE : 14_06

SEZIONE 1 DEDICATA AL CED ......................... ....................................................... 3

Elettorale ________________________________________ ________________ 3

QRP che vengono aggiornati in automatico (sul server) dall’aggiornamento ..... 3

Nuovo modello 3d .............................................................................................. 3

Anagrafe Municipale _______________________________ _______________ 6

QRP che vengono sostituiti in automatico dall’aggiornamento di versione ........ 6

QRP che vengono aggiornati in automatico (sul server) dall’aggiornamento ..... 6

Regione Piemonte – progetto CIA del CSI ......................................................... 6

AGGIORNAMENTO CONSOLATI E TERRITORI ESTERI ................................ 6

Integrazione SIPAL Anagrafe – Protocollo/Flussi............................................... 8

Convivenze ........................................................................................................ 8

Donazione organi ............................................................................................... 8

Nuove informazioni in stampa ............................................................................ 9

Gestione modelli word ........................................................................................ 9

Stato Civile ______________________________________ _______________ 10

QRP che vengono aggiornati in automatico (sul server) dall’aggiornamento ... 10

Integrazione SIPAL Stato Civile – Protocollo/Flussi ......................................... 10

Nuove formule del formulario (D.M. 9 dicembre 2014) ..................................... 10

Cimiteri __________________________________________ ______________ 12

QRP che vengono aggiornati in automatico (sul server) dall’aggiornamento ... 12

Ricerca tomba – Liste estremi tomba dinamiche.............................................. 12

Ricerca Anagrafica ........................................................................................... 12

Unificazione Tombe ......................................................................................... 12

Integrazione con il protocollo Sipal ................................................................... 12

SEZIONE 2 DEDICATA AGLI UTENTI .................... ................................................. 13

Anagrafe Municipale _______________________________ ______________ 13

Gestione storico carta di identità ...................................................................... 13

AGGIORNAMENTO CONSOLATI E TERRITORI ESTERI .............................. 13

Integrazione SIPAL Anagrafe – Protocollo/Flussi............................................. 14

Convivenze ...................................................................................................... 15

Donazione organi ............................................................................................. 15

Nuove informazioni in stampa .......................................................................... 15

Gestione modelli word ...................................................................................... 16

Totali popolazione residente ............................................................................ 16

Consolato 3070503 CHONGQING ................................................................... 16

Elettorale ________________________________________ _______________ 17

Emissione tessera elettorale ............................................................................ 17

Nuovo modello 3d ............................................................................................ 17

Stato Civile ______________________________________ _______________ 20

Integrazione SIPAL Stato Civile – Protocollo/Flussi ......................................... 20

Nuove formule del formulario (D.M. 9 dicembre 2014) ..................................... 20

Cimiteri __________________________________________ ______________ 22


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Mod. EL-V01 rev. 01

Ricerca tomba – Liste estremi tomba dinamiche.............................................. 22

Ricerca Anagrafica ........................................................................................... 22

Unificazione Tombe ......................................................................................... 22

Integrazione con il protocollo Sipal ................................................................... 22


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Mod. EL-V01 rev. 01

SEZIONE 1 DEDICATA AL CED

Elettorale

QRP che vengono aggiornati in automatico (sul server) dall’aggiornamento

Consultare il documento aggiornamento stampe – SEZI ONE 2

Da riportare manualmente sugli eventuali modelli in locale

Nuovo modello 3d “Il Ministro dell’interno, di concerto con il Ministro per la pubblica amministrazione e la semplificazione, ha quindi emanato il decreto del 12 febbraio 2014. Tale provvedimento, per la parte relativa alla materia elettorale, sostanzialmente impone l’obbligo a tutti i comuni dal 1° gennaio 2015, dopo la cancellazione dalle proprie liste elettorali, di trasmettere telematicamente ai comuni di immigrazione degli elettori cancellati il nuovo modello 3d in formato .xml senza più inviare per posta né il tradizionale modello 3-D/a, né il 3-D/b di ricevuta, né il fascicolo personale dell’elettore.” Dalla stessa videata(dentro alla dinamica elettorale), dove fino adesso si stampava il cartaceo, c’è una nuova voce “File XML mod. 3D”; scelta quest’ultima e cliccando sul pulsante “Conferma” viene aperta la seguente videata:

Partiamo dal presupposto che, secondo le specifiche rilasciate dal Ministero dell’interno, bisogna fare per ogni comune di destinazione un protocollo in partenza e un modello 3d per ogni persona da allegare al protocollo; da questa videata, una volta scelto dall’apposito menù a tendina il comune di destinazione interessato, verranno proposte in tabella tutte le persone ad esso legate. In tabella potremmo trovare, come dice la legenda, delle righe colorate in


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blu(modello 3d per la persona già creato) e in nero(modello 3d non ancora creato); a seconda se il Comune ha la firma digitale oppure no, bisognerà scegliere l’apposita voce per la firma del file xml del modello 3d. Per i Comuni che non hanno la firma digitale o per ragioni tecniche risulti non agevole procedere alla firma digitale o elettronica si può scegliere la seconda voce(“Dicitura alternativa alla firma digitale”): la dicitura alternativa si può indicare sia nella videata sopra indicata ma anche dalla videata dei parametri(Utility – Tabelle – Configurazione || Sezione: Generale – Parametro: DICITURA_FIRMA_3D) in modo tale da non doverla riscrivere ogni volta. Cliccando sul pulsante “Conferma”, in primo luogo se scelta la voce “Firma digitale dei file xml” verrà richiesto il pin della firma digitale(occorre inserirla prima di cliccare sul pulsante “Conferma”) e nella cartella indicata per la voce “Path scarico file XML”, verrà creata una struttura di cartelle(Prima cartella: data del verbale della dinamica se impostata/data dello scarico, seconda cartella: Dinamica in corso, terza cartella: Nome del comune di destinazione con la sua provincia) con all’interno tutti i file xml e se firmati digitalmente anche i file .p7m. A questo punto se il Comune ha l’integrazione con SIPAL Protocollo/Flussi attivata inizierà la procedura di protocollazione dei modelli 3d.

Nella circolare 43/2014 si parla anche di “Nuovo fascicolo personale elettronico ” che ogni Comune dovrà formare per ciascuno degli elettori. Dalla videata di gestione dell’elettore, c’è la possibilità, per chi ha il nostro applicativo SIPAL Archiviatore installato, di accedere/creare il fascicolo elettronico

Infine per chi ha l’integrazione con SIPAL Protocollo/Flussi, da quest’ultimo, se chi ha fatto il protocollo in arrivo ha selezionato come voce “Modello 3d” per la tipologia di protocollo, cliccando sul pulsante avvia verrà aperto il programma Elettorale e nel promemoria verrà proposta una voce “N modello/i 3d ancora da visualizzare”. Cliccando su di essa verrà aperta la seguente videata:


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Da quest’ultima si potrà quindi gestire i modelli 3d arrivati dai vari comuni; nella prima tabella vengono proposti alcuni dati inerenti al flusso e al Comune mittente, nella tabella di sotto invece i modelli 3d allegati al protocollo arrivato con alcuni dati anagrafici della persona. Una volta selezionato il modello 3d si potrà aprire il file, la gestione dell’elettore ed archiviarlo all’interno del fascicolo elettronico dell’elettore. Il “flusso” invece potrà essere segnato come visualizzato in modo tale da non farlo più comparire sul promemoria. A questa videata è anche possibile accedere dalla voce “Utility - Gestione modelli 3d”. Si ricorda, che tutti coloro che faranno l’aggiorna mento di versione senza chiedere assistenza a SIPAL, dovranno contattarci p er opportune configurazioni ed installazioni aggiuntive relative alla nuova gestione del modello 3d in formato elettronico.


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Mod. EL-V01 rev. 01

Anagrafe Municipale

QRP che vengono sostituiti in automatico dall’aggiornamento di versione

Stampa totali residenti per fascia d'età/zona statistica/frazione residenti nel comune alla data di riferimento AM\LASER\AM4620.QRP AM\LASER\AM4620F.QRP AM\LASER\AM4620A.QRP AM\LASER\AM4620C.QRP AM\AGHI\AM4620.QRP AM\AGHI\AM4620F.QRP AM\AGHI\AM4620A.QRP AM\AGHI\AM4620C.QRP Stampa totali residenti per fascia d'età/quartiere AM\LASER\AM4550.QRP AM\AGHI\AM4550.QRP




Regione Piemonte – progetto CIA del CSI Ricordiamo ai Comuni che sono già attivi col Progetto del Csi per la Regione Piemonte che dopo l’aggiornamento di versione è necessario ricopiare i file AMAPCSI.exe, AMAPCSICOMUNI.exe, Amcsicomuni.srv, Amcsi.srv , *.srv (presenti nella cartella contenente i programmi dell’Anagrafe AM) nella cartella locale dove il CSI ha l’installazione del suo software.

Per qualsiasi problema potete contattare l’ufficio Sipal Demografici al numero 0172-372747/748 o via e-mail all’indirizzo [email protected] o via fax al numero 0172-372730

AGGIORNAMENTO CONSOLATI E TERRITORI ESTERI Nel programma ministeriale ANAGAIRE sono state aggiornate le tabelle relative ai consolati ed ai territori: Eliminazione dei territori di:

- Hong Kong e Macao accorpati alla Repubblica Popolare Cinese : le competenze sono state assegnate alla sede di Hong Kong ERRATA CORRIGE rispetto a giugno 2014 dove indicavano Pechino ;

Aggiornamenti già indicati a giugno 2014 (forniti da Sipal con gli aggiornamenti precedenti a questo)

- Isole Vergini Americane , Stato Libero di Portorico accorpati agli Stati Uniti d’America : le competenze sono state assegnate alle sedi di Miami ; - Isole Marianne Settentrionali accorpate agli Stati Uniti d’America : le competenze sono state assegnate alle sedi di San Francisco .

In seguito alla dissoluzione delle Antille Olandesi Sudamericane e Centroamericane (Pa esi Bassi) si sono costituiti i seguenti territori:


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- Curacao : le competenze sono assegnate alla sede di Maracaibo ; - Sint Maarten : le competenze sono assegnate alla sede di Miami ; - Bonaire, Sint Eustatius, Saba : le competenze sono assegnate alle sedi di Maracaibo e Miami .

In seguito alla dissoluzione del territorio delle Isole Normanne (Regno Unito) si sono costituiti i seguenti territori:

- Jersey : le competenze sono assegnate alla sede di Londra ; - Guernsey : le competenze sono assegnate alla sede di Londra .

In seguito allo scorporo del territorio della regione Francese d’oltremare Guadalupa si sono costituiti i seguenti territori:

- Isola di Guadaluta : le competenze sono assegnate alla sede di Parigi ; - Saint Barthelemy : le competenze sono assegnate alla sede di Parigi ; - Saint Martin : le competenze sono assegnate alla sede di Parigi .

Variazioni sedi estere:

- Soppressione del Vice Consolato d’Italia a Mons (Belgio ) con decorrenza dal 30 novembre 2013. Le relative competenze sono attribuite al Consolato Generale d’Italia a Charleroi . - Soppressione del Agenzia Consolare d’Italia a Sion (Svizzera) con decorrenza dal 30 novembre 2013. Le relative competenze sono attribuite al Consolato Generale d’Italia a Ginevra . - Soppressione del Agenzia Consolare d’Italia a Neuchatel (Svizzera) con decorrenza dal 30 novembre 2013. Le relative competenze sono attribuite al Ambasciata d’Italia a Berna . - Soppressione del Agenzia Consolare d’Italia a Wettingen (Svizzera) con decorrenza dal 30 novembre 2013. Le relative competenze sono attribuite al Consolato d’Italia a Basilea . - Soppressione del Consolato d’Italia a Spalato (Croazia) con decorrenza dal 30 novembre 2013. Le relative competenze sono attribuite al Consolato Generale d’Italia a Fiume . - Soppressione del Consolato d’Italia a Tolosa (Francia) con decorrenza dal 30 novembre 2013. Le relative competenze sono attribuite al Consolato Generale d’Italia a Marsiglia . - Soppressione del Consolato d’Italia a Scutari (Albania) con decorrenza dal 30 novembre 2013. Le relative competenze sono attribuite all’Ambasciata d’Italia a Tirana . - Soppressione del Consolato d’Italia ad Alessandria (Egitto) con decorrenza dal 30 novembre 2013. Le relative competenze sono attribuite all’Ambasciata d’Italia a Il Cairo . - Soppressione del Consolato d’Italia a Timisoara (Romania) con decorrenza dal 7 gennaio 2014. Le relative competenze sono attribuite all’Ambasciata d’Italia a Bucarest . - Cambio della competenza per lo Stato Mauritania che passa dall’Ambasciata d’Italia a Dakar (Senegal) all’Ambasciata d’Italia a Rabat (Marocco) con decorrenza dal 30 aprile 2014.

NUOVE VARIAZIONI PRESENTI AD OTTOBRE 2014:

- Soppressione del Consolato d’Italia a Newark (Stati Uniti d’America) con decorrenza dal 28 febbraio 2014. Le relative competenze sono attribuite al Consolato generale d’Italia a New York . - Istituzione dell’Ambasciata d’Italia a Tripoli (Libia) in luogo del Consolato d’Italia a Tripoli con decorrenza dal 30 aprile 2014. - Soppressione del Consolato Generale d’Italia ad Amsterdam (Paesi Bassi) . Le relative competenze sono attribuite alla nuova Ambasciata d’Italia a L’Aja con decorrenza dal 30 giugno 2014. - Soppressione del Consolato d’Italia a San Gallo (Svizzera) con decorrenza dal 31 luglio 2014. Le relative competenze sono attribuite al Consolato generale d’Italia a Zurigo . - Cambio della competenza per lo Stato Liechtenstein che passa dal Consolato d’Italia a San Gallo (Svizzera) al Consolato generale d’Italia a Zurigo (Svizzera) con decorrenza dal 31 luglio 2014. - Istituzione del Consolato Generale d’Italia a Ho Chi Minh City (Vietman) con decorrenza 1 gennaio 2013 - Istituzione del Consolato d’Italia a Montevideo (Uruguay) in luogo del Consolato Generale d’Italia con decorrenza 30 settembre 2014

Oltre ad altri cambi di denominazione/aggiornamenti d’indirizzi di consolati, ecc.


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Mod. EL-V01 rev. 01

Per procedere all'aggiornamento delle informazioni sulla base dati anagrafica Sipal occorre accedere alla videata dell'Anagrafe Utility >> File Sequenziale >> File Aire per il ministero Da lì premere su “Allinea archivio Territori esterni e Consolati con ANAGAIRE ”. Nella schermata successiva effettuare la SIMULAZIONE premendo il pulsante rosso “Simulazione ”: viene prodotto un file di testo con indicate le modifiche Sipal riuscirà a fare in automatico, quelle che non riuscirà ad effettuare ecc. Dopo aver controllato i dati prodotti dalla simulazione si deve procedere all’aggiornamento vero delle tabelle premendo il pulsante verde “Aggiorna database ". Al termine dell’aggiornamento verrà visualizzato un file con le modifiche effettuate. L’aggiornamento delle tabelle dei territori e consolati deve essere effettuato sia dai comuni che utilizzano la funzionalità Sipal per importare i dati in Anagaire sia da quelli che operano a mano sull’anagaire. Ricordiamo per chi usa l’importazione del file nell’anagaire è buona regola effettuare un backup dell’anagaire prima della successiva importazione del file.

Integrazione SIPAL Anagrafe – Protocollo/Flussi Per chi utilizza il Protocollo e i Flussi Documentali SIPAL, e non l’ha ancora fatto, è possibile attivare l’integrazione fra i due applicativi; si può utilizzare quest’ultima dalle seguenti funzionalità:

- Modello apr4 e relative stampe word collegate

- Allegato apr4 di emigrazione

- Popolazione temporanea

- Scarico deceduti per il Casellario(SIC)

- Invio comunicazioni all’Ufficio Immigrazione della Questura di Cuneo

- Stampe collettive

- Elenco dei permessi di soggiorno in scadenza

- Carte di identità in scadenza

- Stampe word legate agli eventi immigratori ed emigratori

- Certificazione

- Stampe collegate al residente

- Stampe collegate alle pratiche di cambio di indirizzo

Convivenze E’ stata introdotta la possibilità di indicare per la convivenza, oltre alla via e il numero civico anche l’interno, la scala e il piano; aggiunta inoltre la possibilità di inserire eventuali note legate ad essa. Tutte le informazioni aggiunte legate al civico verranno visualizzate insieme ai dati già presenti nelle varie funzionalità;

Per portare le nuove informazioni in stampa occorre modificare il modello di stampa.

Donazione organi Dopo le modifiche già apportate nelle versioni precedenti, è stata ulteriormente migliorata la gestione della donazione organi; riassumo in punti le varie funzionalità:


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Mod. EL-V01 rev. 01

- Dalla gestione del residente/aire, sotto il menù Altro/PEC, per la voce “DONATORE ORGANI” si può andare ad impostare tre possibili valori: “ ” qualora alla persona non sia stato ancora chiesto il consenso alla donazione di organi tessuti, “S” se la persona ha dato il consenso, “N” in caso di risposta contraria.

- In fase di rilascio/rinnovo della carta di identità è presente, nel menù “Diritti e altri dati”, un flag che indica se la persona ha già espresso il consenso/diniego alla donazione oppure no con la possibilità di cambiarne il valore. Sempre da quest’ultimo menù, dalle comunicazioni, c’è la possibilità di stampare il modulo di dichiarazione al consenso/diniego alla donazione di organi e tessuti.

SIPAL, oltre alla normale gestione della dichiarazione organi, ha implementato un sistema di colloquio tra il sistema informativo comunale e il SIT che avviene tramite web services per poter inviare in fase di rilascio/rinnovo della carta di identità la dichiarazione di consenso/diniego alla donazione di organi e tessuti. Per attivare tutto ciò contattare l’assistenza SIPAL che fornirà le indicazioni del caso.

Nuove informazioni in stampa Sono state aggiunte le seguenti informazioni:

- Stampa etichetta personale del residente: codice fiscale della persona

Documento aggiornamento stampe – Anagrafe – SEZIONE 2 – passo AM01

- Stampe menù “Convivenze”: indicazione dell’interno, della scala, del piano legate all’indirizzo ed eventuali note


- Stampa dei permessi di soggiorno: indirizzo della persona


- Stampa della carta d’identità: aggiunte le informazioni sulla donazione organi


Qualora si volessero aggiungere le informazioni sop ra elencate nelle varie stampe contattare l’assistenza SIPAL o il tecnico comunale di riferimento.

Gestione modelli word Nella videata di gestione dei modelli word è stata aggiunta la possibilità di indicare un numero d’ordine per evidenziare le stampe che si fanno spesso.


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Mod. EL-V01 rev. 01

Stato Civile




Integrazione SIPAL Stato Civile – Protocollo/Flussi Per chi utilizza il Protocollo e i Flussi Documentali SIPAL, e non l’ha ancora fatto, è possibile attivare l’integrazione fra i due applicativi; si può utilizzare quest’ultima dalle seguenti funzionalità:

- Atti di Stato Civile

- Stampe collegate agli Atti di Stato Civile

- Certificati / Estratti di Stato Civile

Nuove formule del formulario (D.M. 9 dicembre 2014) Sono state inserite nel formulario di stato civile le formule presenti nel D.M. del 9 dicembre 2014: F0121.002: (121-ter) Accordo di separazione personale dei coniugi ai sensi dell''articolo 12, decreto-legge 12 settembre 2014, n. 132, convertito, con modificazioni, dalla legge 10 novembre 2014, n. 162 F0121.003: (121-quater) Accordo di scioglimento (o di cessazione degli effetti civili) del matrimonio ai sensi dell''articolo 12, decreto-legge 12 settembre 2014, n. 132, convertito, con modificazioni, dalla legge 10 novembre 2014, n. 162 F0121.004: (121-quinquies) Conferma dell''accordo di separazione personale, o di scioglimento, o di cessazione degli effetti civili del matrimonio ai sensi dell''art. 12, d.l. 12/09/2014, n. 132, convertito, con modificazioni, dalla legge 10 novembre 2014, n. 162 F0121.005: (121-sexies) Mancata conferma dell''accordo di separazione personale, o di scioglimento, o di cessazione degli effetti civili del matrimonio ai sensi dell''articolo 12, d.l.12/09/2014, n.132, convertito, con modificazioni, dalla legge 10/11/2014, n.162 F0121.006: (121-septies) Accordo di modifica delle condizioni di separazione o di divorzio ai sensi dell''articolo 12, decreto-legge 12 settembre 2014, n. 132, convertito, con modificazioni, dalla legge 10 novembre 2014, n. 162 F0138.006: (138-bis) Annotazione di scioglimento o di cessazione degli effetti civili del matrimonio mediante convenzione di negoziazione assistita (SPOSO) F0138.007: (138-bis) Annotazione di scioglimento o di cessazione degli effetti civili del matrimonio mediante convenzione di negoziazione assistita (SPOSA) F0138.008: (138-ter) Annotazione di scioglimento o di cessazione degli effetti civili del matrimonio mediante accordo concluso innanzi all''ufficiale dello stato civile F0175.005: (175-quater) Annotazione di separazione personale fra coniugi mediante convenzione di negoziazione assistita


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F0175.006: (175-quinques) Annotazione di separazione personale dei coniugi mediante accordo concluso innanzi all''ufficiale dello stato civile F0175.007: (175-sexies) Annotazione di scioglimento del matrimonio o di cessazione degli effetti civili del matrimonio mediante convenzione di negoziazione assistita F0175.009: (175-septies) Annotazione di scioglimento o di cessazione degli effetti civili del matrimonio mediante accordo concluso innanzi all''ufficiale dello stato civile F0193.002: (193-ter) Trascrizione convenz. di negoziazione assistita trasmessa dagli avvocati delle parti e conclusa per la soluz. consensuale di separ. personale o di scioglim. o di cess. degli effetti civili del mat. o di modifica condiz. di separ. o di div. Sono raggiungibili dal menù Tabelle >> Foomule oppure dentro gli atti tramite il tasto destro del mouse e menù “Formule”.


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Mod. EL-V01 rev. 01

Cimiteri




Ricerca tomba – Liste estremi tomba dinamiche impostando a “S” il parametro “POP_COMBO_COND” dal menù Utilità\Configurazione nella sezione “Generale”, in tutte le videate dove sono presenti gli estremi tomba le liste vengono popolate in modo dinamico con solo gli elementi che rispondono a delle tombe esistenti.

Esempio: se nel campo “A” sono presenti solo delle Fosse nel Tipo Tomba verranno nascoste le voci “Loculo”, “Celletta”, ecc… e sarà visibile solo la voce “Fossa”.

In fase di inserimento di una nuova tomba potrebbe essere necessario selezionare una voce non proposta nella lista. Per far comparire tutte le voci è sufficiente cliccare su “Altro…” al fondo della lista.

Ricerca Anagrafica Migliorata la ricerca anagrafiche per visualizzare in tabella a cosa è legato l’individuo (se intestatario pratiche, salma, riserva, concessionario, ecc…) e l’ultima tomba a cui è legato.

Unificazione Tombe E’ stata aggiunta la possibilità tramite l’apposita videata presente nel menù “Utilità \ Unifica Tombe” di unificare due tombe.

Selezionare le due tombe tramite i due pulsanti di ricerca e dopo il conferma la tomba di partenza sarà eliminata.

Porre molta attenzione nell’eseguire questa operazione in quanto una volta unificate non è più possibile tornare alla situazione precedente.

Integrazione con il protocollo Sipal Per chi utilizza il Protocollo e i Flussi Documentali SIPAL è possibile attivare l’integrazione fra i due applicativi che permetterà tramite un pulsante di inviare la stampa appena eseguita al protocollo e di inserire il numero appena attribuito nel documento. In caso di protocollazione del contratto il dato viene automaticamente salvato sulla concessione.


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SEZIONE 2 DEDICATA AGLI UTENTI

Anagrafe Municipale

Gestione storico carta di identità E’ stata sbloccata la possibilità di modificare il comune di rilascio della carta d’identità nel caso in cui il dato coincide con il comune d’installazione.

AGGIORNAMENTO CONSOLATI E TERRITORI ESTERI Nel programma ministeriale ANAGAIRE sono state aggiornate le tabelle relative ai consolati ed ai territori: Eliminazione dei territori di:

- Hong Kong e Macao accorpati alla Repubblica Popolare Cinese : le competenze sono state assegnate alla sede di Hong Kong ERRATA CORRIGE rispetto a giugno 2014 dove indicavano Pechino ;

Aggiornamenti già indicati a giugno 2014 (forniti da Sipal con gli aggiornamenti precedenti a questo)

- Isole Vergini Americane , Stato Libero di Portorico accorpati agli Stati Uniti d’America : le competenze sono state assegnate alle sedi di Miami ; - Isole Marianne Settentrionali accorpate agli Stati Uniti d’America : le competenze sono state assegnate alle sedi di San Francisco .

In seguito alla dissoluzione delle Antille Olandesi Sudamericane e Centroamericane (Pa esi Bassi) si sono costituiti i seguenti territori:

- Curacao : le competenze sono assegnate alla sede di Maracaibo ; - Sint Maarten : le competenze sono assegnate alla sede di Miami ; - Bonaire, Sint Eustatius, Saba : le competenze sono assegnate alle sedi di Maracaibo e Miami .

In seguito alla dissoluzione del territorio delle Isole Normanne (Regno Unito) si sono costituiti i seguenti territori:

- Jersey : le competenze sono assegnate alla sede di Londra ; - Guernsey : le competenze sono assegnate alla sede di Londra .

In seguito allo scorporo del territorio della regione Francese d’oltremare Guadalupa si sono costituiti i seguenti territori:

- Isola di Guadaluta : le competenze sono assegnate alla sede di Parigi ; - Saint Barthelemy : le competenze sono assegnate alla sede di Parigi ; - Saint Martin : le competenze sono assegnate alla sede di Parigi .

Variazioni sedi estere:

- Soppressione del Vice Consolato d’Italia a Mons (Belgio ) con decorrenza dal 30 novembre 2013. Le relative competenze sono attribuite al Consolato Generale d’Italia a Charleroi . - Soppressione del Agenzia Consolare d’Italia a Sion (Svizzera) con decorrenza dal 30 novembre 2013. Le relative competenze sono attribuite al Consolato Generale d’Italia a Ginevra . - Soppressione del Agenzia Consolare d’Italia a Neuchatel (Svizzera) con decorrenza dal 30 novembre 2013. Le relative competenze sono attribuite al Ambasciata d’Italia a Berna . - Soppressione del Agenzia Consolare d’Italia a Wettingen (Svizzera) con decorrenza dal 30 novembre 2013. Le relative competenze sono attribuite al Consolato d’Italia a Basilea . - Soppressione del Consolato d’Italia a Spalato (Croazia) con decorrenza dal 30 novembre 2013. Le relative competenze sono attribuite al Consolato Generale d’Italia a Fiume .


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Mod. EL-V01 rev. 01

- Soppressione del Consolato d’Italia a Tolosa (Francia) con decorrenza dal 30 novembre 2013. Le relative competenze sono attribuite al Consolato Generale d’Italia a Marsiglia . - Soppressione del Consolato d’Italia a Scutari (Albania) con decorrenza dal 30 novembre 2013. Le relative competenze sono attribuite all’Ambasciata d’Italia a Tirana . - Soppressione del Consolato d’Italia ad Alessandria (Egitto) con decorrenza dal 30 novembre 2013. Le relative competenze sono attribuite all’Ambasciata d’Italia a Il Cairo . - Soppressione del Consolato d’Italia a Timisoara (Romania) con decorrenza dal 7 gennaio 2014. Le relative competenze sono attribuite all’Ambasciata d’Italia a Bucarest . - Cambio della competenza per lo Stato Mauritania che passa dall’Ambasciata d’Italia a Dakar (Senegal) all’Ambasciata d’Italia a Rabat (Marocco) con decorrenza dal 30 aprile 2014.

NUOVE VARIAZIONI PRESENTI AD OTTOBRE 2014:

- Soppressione del Consolato d’Italia a Newark (Stati Uniti d’America) con decorrenza dal 28 febbraio 2014. Le relative competenze sono attribuite al Consolato generale d’Italia a New York . - Istituzione dell’Ambasciata d’Italia a Tripoli (Libia) in luogo del Consolato d’Italia a Tripoli con decorrenza dal 30 aprile 2014. - Soppressione del Consolato Generale d’Italia ad Amsterdam (Paesi Bassi) . Le relative competenze sono attribuite alla nuova Ambasciata d’Italia a L’Aja con decorrenza dal 30 giugno 2014. - Soppressione del Consolato d’Italia a San Gallo (Svizzera) con decorrenza dal 31 luglio 2014. Le relative competenze sono attribuite al Consolato generale d’Italia a Zurigo . - Cambio della competenza per lo Stato Liechtenstein che passa dal Consolato d’Italia a San Gallo (Svizzera) al Consolato generale d’Italia a Zurigo (Svizzera) con decorrenza dal 31 luglio 2014. - Istituzione del Consolato Generale d’Italia a Ho Chi Minh City (Vietman) con decorrenza 1 gennaio 2013 - Istituzione del Consolato d’Italia a Montevideo (Uruguay) in luogo del Consolato Generale d’Italia con decorrenza 30 settembre 2014

Oltre ad altri cambi di denominazione/aggiornamenti d’indirizzi di consolati, ecc. Per procedere all'aggiornamento delle informazioni sulla base dati anagrafica Sipal occorre accedere alla videata dell'Anagrafe Utility >> File Sequenziale >> File Aire per il ministero Da lì premere su “Allinea archivio Territori esterni e Consolati con ANAGAIRE ”. Nella schermata successiva effettuare la SIMULAZIONE premendo il pulsante rosso “Simulazione ”: viene prodotto un file di testo con indicate le modifiche Sipal riuscirà a fare in automatico, quelle che non riuscirà ad effettuare ecc. Dopo aver controllato i dati prodotti dalla simulazione si deve procedere all’aggiornamento vero delle tabelle premendo il pulsante verde “Aggiorna database ". Al termine dell’aggiornamento verrà visualizzato un file con le modifiche effettuate. L’aggiornamento delle tabelle dei territori e consolati deve essere effettuato sia dai comuni che utilizzano la funzionalità Sipal per importare i dati in Anagaire sia da quelli che operano a mano sull’anagaire. Ricordiamo per chi usa l’importazione del file nell’anagaire è buona regola effettuare un backup dell’anagaire prima della successiva importazione del file.

Integrazione SIPAL Anagrafe – Protocollo/Flussi Per chi utilizza il Protocollo e i Flussi Documentali SIPAL, e non l’ha ancora fatto, è possibile attivare l’integrazione fra i due applicativi; si può utilizzare quest’ultima dalle seguenti funzionalità:


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Mod. EL-V01 rev. 01

- Modello apr4 e relative stampe word collegate

- Allegato apr4 di emigrazione

- Popolazione temporanea

- Scarico deceduti per il Casellario(SIC)

- Invio comunicazioni all’Ufficio Immigrazione della Questura di Cuneo

- Stampe collettive

- Elenco dei permessi di soggiorno in scadenza

- Carte di identità in scadenza

- Stampe word legate agli eventi immigratori ed emigratori

- Certificazione

- Stampe collegate al residente

- Stampe collegate alle pratiche di cambio di indirizzo

Convivenze E’ stata introdotta la possibilità di indicare per la convivenza, oltre alla via e il numero civico anche l’interno, la scala e il piano; aggiunta inoltre la possibilità di inserire eventuali note legate ad essa. Tutte le informazioni aggiunte legate al civico verranno visualizzate insieme ai dati già presenti nelle varie funzionalità;

Per portare le nuove informazioni in stampa occorre modificare il modello di stampa.

Donazione organi Dopo le modifiche già apportate nelle versioni precedenti, è stata ulteriormente migliorata la gestione della donazione organi; riassumo in punti le varie funzionalità:

- Dalla gestione del residente/aire, sotto il menù Altro/PEC, per la voce “DONATORE ORGANI” si può andare ad impostare tre possibili valori: “ ” qualora alla persona non sia stato ancora chiesto il consenso alla donazione di organi tessuti, “S” se la persona ha dato il consenso, “N” in caso di risposta contraria.

- In fase di rilascio/rinnovo della carta di identità è presente, nel menù “Diritti e altri dati”, un flag che indica se la persona ha già espresso il consenso/diniego alla donazione oppure no con la possibilità di cambiarne il valore. Sempre da quest’ultimo menù, dalle comunicazioni, c’è la possibilità di stampare il modulo di dichiarazione al consenso/diniego alla donazione di organi e tessuti.

SIPAL, oltre alla normale gestione della dichiarazione organi, ha implementato un sistema di colloquio tra il sistema informativo comunale e il SIT che avviene tramite web services per poter inviare in fase di rilascio/rinnovo della carta di identità la dichiarazione di consenso/diniego alla donazione di organi e tessuti. Per attivare tutto ciò contattare l’assistenza SIPAL che fornirà le indicazioni del caso.

Nuove informazioni in stampa Sono state aggiunte le seguenti informazioni:

- Stampa etichetta personale del residente: codice fiscale della persona


- Stampe menù “Convivenze”: indicazione dell’interno, della scala, del piano legate all’indirizzo ed eventuali note



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Mod. EL-V01 rev. 01

- Stampa dei permessi di soggiorno: indirizzo della persona


- Stampa della carta d’identità: aggiunte le informazioni sulla donazione organi


Qualora si volessero aggiungere le informazioni sop ra elencate nelle varie stampe contattare l’assistenza SIPAL o il tecnico comunale di riferimento.

Gestione modelli word Nella videata di gestione dei modelli word è stata aggiunta la possibilità di indicare un numero d’ordine per evidenziare le stampe che si fanno spesso.

Totali popolazione residente Nel programma delle statistiche nel “Totali popolazione residente” sono state aggiunte altre estrazioni: - per professione - per titolo di studio - aggiunta la possibilità di filtrare per quartiere/frazione, ecc. particolare.

Consolato 3070503 CHONGQING E’ stato aggiunto il consolato 3070503 CHONGQING CONSOLATO GENERALE D''ITALIA comunicato dal Ministero a dicembre 2014.


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Elettorale

Emissione tessera elettorale Nella videata per l’emissione delle tessere elettorali (nominativa) è stata aggiunta la ricerca per codice fiscale.

Nuovo modello 3d “Il Ministro dell’interno, di concerto con il Ministro per la pubblica amministrazione e la semplificazione, ha quindi emanato il decreto del 12 febbraio 2014. Tale provvedimento, per la parte relativa alla materia elettorale, sostanzialmente impone l’obbligo a tutti i comuni dal 1° gennaio 2015, dopo la cancellazione dalle proprie liste elettorali, di trasmettere telematicamente ai comuni di immigrazione degli elettori cancellati il nuovo modello 3d in formato .xml senza più inviare per posta né il tradizionale modello 3-D/a, né il 3-D/b di ricevuta, né il fascicolo personale dell’elettore.” Dalla stessa videata(dentro alla dinamica elettorale), dove fino adesso si stampava il cartaceo, c’è una nuova voce “File XML mod. 3D”; scelta quest’ultima e cliccando sul pulsante “Conferma” viene aperta la seguente videata:

Partiamo dal presupposto che, secondo le specifiche rilasciate dal Ministero dell’interno, bisogna fare per ogni comune di destinazione un protocollo in partenza e un modello 3d per ogni persona da allegare al protocollo; da questa videata, una volta scelto dall’apposito menù a tendina il comune di destinazione interessato, verranno proposte in tabella tutte le persone ad esso legate. In tabella potremmo trovare, come dice la legenda, delle righe colorate in blu(modello 3d per la persona già creato) e in nero(modello 3d non ancora creato); a seconda se il Comune ha la firma digitale oppure no, bisognerà scegliere l’apposita voce per la firma del file xml del modello 3d. Per i Comuni che non hanno la firma digitale o per ragioni tecniche risulti non agevole procedere alla firma digitale o elettronica si può scegliere la seconda


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voce(“Dicitura alternativa alla firma digitale”): la dicitura alternativa si può indicare sia nella videata sopra indicata ma anche dalla videata dei parametri(Utility – Tabelle – Configurazione || Sezione: Generale – Parametro: DICITURA_FIRMA_3D) in modo tale da non doverla riscrivere ogni volta. Cliccando sul pulsante “Conferma”, in primo luogo se scelta la voce “Firma digitale dei file xml” verrà richiesto il pin della firma digitale(occorre inserirla prima di cliccare sul pulsante “Conferma”) e nella cartella indicata per la voce “Path scarico file XML”, verrà creata una struttura di cartelle(Prima cartella: data del verbale della dinamica se impostata/data dello scarico, seconda cartella: Dinamica in corso, terza cartella: Nome del comune di destinazione con la sua provincia) con all’interno tutti i file xml e se firmati digitalmente anche i file .p7m. A questo punto se il Comune ha l’integrazione con SIPAL Protocollo/Flussi attivata inizierà la procedura di protocollazione dei modelli 3d.

Nella circolare 43/2014 si parla anche di “Nuovo fascicolo personale elettronico ” che ogni Comune dovrà formare per ciascuno degli elettori. Dalla videata di gestione dell’elettore, c’è la possibilità, per chi ha il nostro applicativo SIPAL Archiviatore installato, di accedere/creare il fascicolo elettronico

Infine per chi ha l’integrazione con SIPAL Protocollo/Flussi, da quest’ultimo, se chi ha fatto il protocollo in arrivo ha selezionato come voce “Modello 3d” per la tipologia di protocollo, cliccando sul pulsante avvia verrà aperto il programma Elettorale e nel promemoria verrà proposta una voce “N modello/i 3d ancora da visualizzare”. Cliccando su di essa verrà aperta la seguente videata:


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Da quest’ultima si potrà quindi gestire i modelli 3d arrivati dai vari comuni; nella prima tabella vengono proposti alcuni dati inerenti al flusso e al Comune mittente, nella tabella di sotto invece i modelli 3d allegati al protocollo arrivato con alcuni dati anagrafici della persona. Una volta selezionato il modello 3d si potrà aprire il file, la gestione dell’elettore ed archiviarlo all’interno del fascicolo elettronico dell’elettore. Il “flusso” invece potrà essere segnato come visualizzato in modo tale da non farlo più comparire sul promemoria. A questa videata è anche possibile accedere dalla voce “Utility - Gestione modelli 3d”. Si ricorda, che tutti coloro che faranno l’aggiorna mento di versione senza chiedere assistenza a SIPAL, dovranno contattarci p er opportune configurazioni ed installazioni aggiuntive relative alla nuova gestione del modello 3d in formato elettronico.


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Stato Civile

Integrazione SIPAL Stato Civile – Protocollo/Flussi Per chi utilizza il Protocollo e i Flussi Documentali SIPAL, e non l’ha ancora fatto, è possibile attivare l’integrazione fra i due applicativi; si può utilizzare quest’ultima dalle seguenti funzionalità:

- Atti di Stato Civile

- Stampe collegate agli Atti di Stato Civile

- Certificati / Estratti di Stato Civile

Nuove formule del formulario (D.M. 9 dicembre 2014) Sono state inserite nel formulario di stato civile le formule presenti nel D.M. del 9 dicembre 2014: F0121.002: (121-ter) Accordo di separazione personale dei coniugi ai sensi dell''articolo 12, decreto-legge 12 settembre 2014, n. 132, convertito, con modificazioni, dalla legge 10 novembre 2014, n. 162 F0121.003: (121-quater) Accordo di scioglimento (o di cessazione degli effetti civili) del matrimonio ai sensi dell''articolo 12, decreto-legge 12 settembre 2014, n. 132, convertito, con modificazioni, dalla legge 10 novembre 2014, n. 162 F0121.004: (121-quinquies) Conferma dell''accordo di separazione personale, o di scioglimento, o di cessazione degli effetti civili del matrimonio ai sensi dell''art. 12, d.l. 12/09/2014, n. 132, convertito, con modificazioni, dalla legge 10 novembre 2014, n. 162 F0121.005: (121-sexies) Mancata conferma dell''accordo di separazione personale, o di scioglimento, o di cessazione degli effetti civili del matrimonio ai sensi dell''articolo 12, d.l.12/09/2014, n.132, convertito, con modificazioni, dalla legge 10/11/2014, n.162 F0121.006: (121-septies) Accordo di modifica delle condizioni di separazione o di divorzio ai sensi dell''articolo 12, decreto-legge 12 settembre 2014, n. 132, convertito, con modificazioni, dalla legge 10 novembre 2014, n. 162 F0138.006: (138-bis) Annotazione di scioglimento o di cessazione degli effetti civili del matrimonio mediante convenzione di negoziazione assistita (SPOSO) F0138.007: (138-bis) Annotazione di scioglimento o di cessazione degli effetti civili del matrimonio mediante convenzione di negoziazione assistita (SPOSA) F0138.008: (138-ter) Annotazione di scioglimento o di cessazione degli effetti civili del matrimonio mediante accordo concluso innanzi all''ufficiale dello stato civile F0175.005: (175-quater) Annotazione di separazione personale fra coniugi mediante convenzione di negoziazione assistita F0175.006: (175-quinques) Annotazione di separazione personale dei coniugi mediante accordo concluso innanzi all''ufficiale dello stato civile F0175.007: (175-sexies) Annotazione di scioglimento del matrimonio o di cessazione degli effetti civili del matrimonio mediante convenzione di negoziazione assistita F0175.009: (175-septies) Annotazione di scioglimento o di cessazione degli effetti civili del matrimonio mediante accordo concluso innanzi all''ufficiale dello stato civile


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Mod. EL-V01 rev. 01

F0193.002: (193-ter) Trascrizione convenz. di negoziazione assistita trasmessa dagli avvocati delle parti e conclusa per la soluz. consensuale di separ. personale o di scioglim. o di cess. degli effetti civili del mat. o di modifica condiz. di separ. o di div. Sono raggiungibili dal menù Tabelle >> Foomule oppure dentro gli atti tramite il tasto destro del mouse e menù “Formule”.


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Cimiteri

Ricerca tomba – Liste estremi tomba dinamiche impostando a “S” il parametro “POP_COMBO_COND” dal menù Utilità\Configurazione nella sezione “Generale”, in tutte le videate dove sono presenti gli estremi tomba le liste vengono popolate in modo dinamico con solo gli elementi che rispondono a delle tombe esistenti.

Esempio: se nel campo “A” sono presenti solo delle Fosse nel Tipo Tomba verranno nascoste le voci “Loculo”, “Celletta”, ecc… e sarà visibile solo la voce “Fossa”.

In fase di inserimento di una nuova tomba potrebbe essere necessario selezionare una voce non proposta nella lista. Per far comparire tutte le voci è sufficiente cliccare su “Altro…” al fondo della lista.

Ricerca Anagrafica Migliorata la ricerca anagrafiche per visualizzare in tabella a cosa è legato l’individuo (se intestatario pratiche, salma, riserva, concessionario, ecc…) e l’ultima tomba a cui è legato.

Unificazione Tombe E’ stata aggiunta la possibilità tramite l’apposita videata presente nel menù “Utilità \ Unifica Tombe” di unificare due tombe.

Selezionare le due tombe tramite i due pulsanti di ricerca e dopo il conferma la tomba di partenza sarà eliminata.

Porre molta attenzione nell’eseguire questa operazione in quanto una volta unificate non è più possibile tornare alla situazione precedente.

Integrazione con il protocollo Sipal Per chi utilizza il Protocollo e i Flussi Documentali SIPAL è possibile attivare l’integrazione fra i due applicativi che permetterà tramite un pulsante di inviare la stampa appena eseguita al protocollo e di inserire il numero appena attribuito nel documento. In caso di protocollazione del contratto il dato viene automaticamente salvato sulla concessione.

Documento compilato da: Alberto Zolin in data: 19/12/2014

Elenco delle funzionalità introdotte/variateE0... · se il Comune ha la firma digitale oppure no,...

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