ED Gestione Elettronica dei DocumentiQUALITA’ EFFICIENZA EFFICACIA SICUREZZA PROFESSIONALITA’ ESPERIENZA

La nostra esperienza al vostro servizioVOI CONCENTRATEVI SULLA VOSTRA ATTIVITA’. AL RESTO CI PENSIAMO NOI

Premere PAG per andare avanti

ED Gestione Elettronica dei DocumentiQUALITA’ EFFICIENZA EFFICACIA SICUREZZA PROFESSIONALITA’ ESPERIENZA

Soluzione tecnologica che soddisfa le esigenze di:

Protocollo – Archiviazione – Tracciabilità – Distribuzione dei documenti.

Cosa:

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Ricerca: PRATICA n. 45

Archivio pratiche

Ricerca Scaffale Y

Ricerca Faldone X

Ricerca Documenti Z e T in faldone X

Ricerca faldone Q

Ricerca documento V in faldone Q

Copia documenti

Ritorno in postazione

Archivio elettronico pratiche

Digitare “pratica n. 45”

Visualizzazione di tutti i documenti relativi alla pratica (Z T e V)

LAVORAZIONE PRATICHE VELOCIZZATA

DA UN SISTEMA ELETTRONICO

ED Gestione Elettronica dei DocumentiQUALITA’ EFFICIENZA EFFICACIA SICUREZZA PROFESSIONALITA’ ESPERIENZA

Imprese, istituzioni, organizzazioni e persone, orientate ad attività di interscambio di informazioni con interlocutori interni ed esterni.

Per chi:

ED Gestione Elettronica dei DocumentiQUALITA’ EFFICIENZA EFFICACIA SICUREZZA PROFESSIONALITA’ ESPERIENZA

Come: Archiviazione elettronica

EMAIL . ALLEGATI . FATTURE . ORDINI . DOCUMENTI CLIENTI . ELENCO FORNITORI .

CURRICULUM . FILE MULTIMEDIALI….

CONCENTRATEVI SULLA VOSTRA ATTIVITA’.

AD ARCHIVIARE I VOSTRI DOCUMENTI CI PENSIAMO NOI

RACCOGLIE ORGANIZZA

CONSERVA

ED Gestione Elettronica dei DocumentiQUALITA’ EFFICIENZA EFFICACIA SICUREZZA PROFESSIONALITA’ ESPERIENZA

SODDISFAZIONE

DELL’UTENTE

• processi – inserimento di regole standard

si utilizza una metodologia nel passaggio delle informazioni

UTENTE

• timing

• riduzione dei documenti cartacei (copie)

• automatizzazione dei processi e riduzione dei tempi di chiusura della pratica

• ottimizzazione delle risorse economiche e soddisfazione delle risorse umane

ITER di un documento / pratica – gestione elettronica

Come: Gestione elettronica

A B C A B C A B C A B C

1

2

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4

5

ED Gestione Elettronica dei DocumentiQUALITA’ EFFICIENZA EFFICACIA SICUREZZA PROFESSIONALITA’ ESPERIENZA

OBIETTIVO:

VANTAGGI:

Informatizzazione dei processi documentali:

• in entrata

• in uscita

• interni

• Pianificazione strategica• Controllo di gestione• Monitoraggio dei costi e dei tempi

automazione dei processi di lavoroArchiviazione e gestione elettronica dei documenti

Registrazione documenti in un archivio informatico

Chiunque, se autorizzato, potrà accedere con semplicità a un documento, consultarlo per estrarne dati e informazioni, spedirlo ad altri e modificarlo in tutto o in parte

Perchè:

ED Gestione Elettronica dei DocumentiQUALITA’ EFFICIENZA EFFICACIA SICUREZZA PROFESSIONALITA’ ESPERIENZA

Perchè:

Tutti ARCHIVIANO, RICERCANO e TROVANO con uno STESSO METODO

attraverso una metodologia professionale di archiviazione con iter predefiniti

Eliminazione CARTA superflua

(copie, stampe ecc…)

Recupero SPAZI

dedicati agli archivi cartacei

Risparmio di TEMPO

e DENARO

Consultazione anche dall’ESTERNO

tramite intranet o internet

Ricerca e consultazione

ISTANTANEA