DoQui - la nascita del progettoFranco Gola – Responsabile Piattaforme CSI-Piemonte

DoQui - la nascita del progettoFranco Gola – Responsabile Piattaforme CSI-Piemonte

• L’iniziativa DoQui

• Il modello di governance in Piemonte

• La gestione dell’archivio: DoQui Acta

• La piattaforma DoQui Index

• DoQui Flux: la piattaforma di BPM

• Applicazioni e progetti in corso

Agenda

• Il progetto di gestione documentale DoQui nasce nel 2007 per volontà di tre enti promotori: Regione Piemonte, Città di Torino e Provincia di Torino

• Obiettivi principali dell’iniziativa:• realizzare un prodotto informatico per la gestione della documentazione

elettronica (e non) trattata dagli Enti Pubblici

• giungere ad una definizione delle funzionalità del sistema e pervenire ad un’unica soluzione che permetta a più enti pubblici la condivisione di:

– regole, modelli organizzativi e processi/procedure

– costi di sviluppo, manutenzione ed evoluzione

• Il progetto viene realizzato utilizzando logiche e strumenti open source, per:

• garantire continuità dell’investimento degli Enti

• stimolare il co-sviluppo e la collaborazione (wikinomics) con il tessuto produttivo ICT

• favorire la sua diffusione/adozione in altre realtà della PA locale e nazionale, e nel mondo delle aziende private

• L’iniziativa si pone tra gli obiettivi anche quello di determinare una ricaduta esterna sul tessuto produttivo piemontese del comparto ICT:

• creando competenze sulla materia documentale e sulle tecnologie nelle imprese coinvolte nella costruzione del sistema

• mettendo a disposizione un prodotto informatico con licenze open per favorire la sua adozione in realtàdiverse, anche di contesto non pubblico

• avviando una linea strategica per lo sviluppo di piattaforme applicative e adesione ai paradigmi del software libero

Organizzazione del progetto fino ad oggi• La governance del progetto è affidata allo Steering Committee a cui

partecipano, oltre agli Enti finanziatori, anche l’Università di Torino e il Politecnico di Torino

• Il CSI-Piemonte sta curando l’analisi, la progettazione e la realizzazione della piattaforma eguida il gruppo di lavoro per la progettazione delle prime componenti applicative

Steering Committee

Governo e indirizzo enti promotori

GdL Acta(requisiti sistema)

Segreteria e supporto TecnicoCSI Piemonte

• Condivisi i principi del modello di comunità con Liguria, Valle d’Aosta e Puglia.

• Il modello al momento indirizza prioritariamente la collaborazione interregionale

– definisce le dinamiche di governo complessivo

– i meccanismi di coerenza tra le iniziative progettuali che la comunità accoglie

– i criteri di finanziamento della struttura di gestione e dei progetti di sviluppo

– le garanzie di supporto sui moduli sviluppati.

• In sintesi, tende a superare i limiti del tradizionale modello di riuso

• Sono disponibili

– Documento sui principi ispiratori del modello

– Documento sull’organizzazione della comunità

– Regolamento tecnico (bozza)

– Regolamendo di adesione (bozza)

Organizzazione del progetto …. da oggi

La soluzione DoQuie rapporto con i sistemi esterni che partecipano alla gestione del ciclo di vita dei flussi documentali all’interno di un’organizzazione

• Soluzione tecnico-funzionale modulare basata sul paradigma SOA, che consente di:

• configurare la soluzione complessiva a partire da moduli separati indipendenti

• governare le strategie di evoluzione dei singoli moduli

• permettere la sua introduzione in sistemi informativi eterogenei

• Tutti i moduli in open source

• estensione funzionale attraverso contributi esogeni• forte governo dell’evoluzione come protezione

dell’investimento

• bassi costi di adozione e nessun costo indiretto di infrastruttura

DoQui Acta

• assolve alle necessità gestionali dell’Archivio Ufficiale dell’Ente pubblico in relazione a:

• classificazione• titolario• regole di distribuzione della documentazione, interna agli uffici e nei confronti

dell’esterno; • politiche di memorizzazione e conservazione (archivio corrente e di deposito)

• Acta rende disponibili le funzioni informatizzate per la gestione documentale (sia quella elettronica che quella cartacea) e si basa sulla piattaforma tecnologica denominata Index

• Acta costituisce, insieme all’applicativo del protocollo, il nucleo portante del sistema di gestione documentale di unsistema informativo complesso

DoQui Acta

• La definizione dei requisiti di Acta è stata gestita in modo collegiale e condivisoattraverso riunioni periodiche a cui hanno partecipato i responsabili di archivio e protocollo, dell’organizzazione e dei sistemi informativi degli enti pubblici che finanziano l’iniziativa

• Si è assunta la decisione di definire il modello di archivio conformemente alle prime indicazioni disponibili derivanti dal nascente standard Moreq2 (in fase di recepimento da parte dell’Unione Europea)

• Per Acta sono stati introdotti alcuni paradigmi e tecnologie tipiche delweb 2.0(widgets per il drag&drop, autocompletamento, resizeautomatico dell’interfaccia).

Sviluppo di DoQui Acta

• Assegnato attraverso due gare d’appalto (progettazione, sviluppo e test)

• 3.500 FP, più 1000 FP di protocollo in corso d’opera

• Sarà costituita da più di 500 schermate web• Completamento previsto per giugno 2010

• Rilasci incrementali in test utente (primo rilascio 15 giugno c.a.)

• Processo di test centralizzato e misurato

Il primo modulo di configurazione in rilascio

• Index è il motore di gestione dei contenuti digitali, basato su un modelloinfrastrutturale SOA (Service Oriented Architechture) che rende disponibili servizi di “document management” riferiti alle più estese soluzioni industriali di “enterprise content management” (ECM) quali:

• check-in e check-out

• visualizzazione

• accesso (sicurezza e politiche di accesso e protezione);

• gestione del versioning

• supporto alla firma digitale e marcatura temporale (secondo la normativa nazionale)

• indicizzazione e ricerca (su metadati e “full text retrieval”)

• collaboration con funzioni minime di workflowdocumentale

DoQui FluxE’ una piattaforma di Business Process Management

Caratteristiche� esecuzione dei processi a lungo termine, con persistenza di stato,

orientati all’interazione umana � modellazione dei processi delle informazioni e degli artefatti

correlati� configurazione delle integrazioni con servizi esterni� monitoraggio delle istanze di processo in corso� adotta standard di memorizzazione della definizione di processo

che ne garantiscano la portabilità su altre piattaforme di BPM� interamente Open Source e realizzata in ambiente J2EE� Basato sul motore open source Nova Bonita

Sono stati rilasciati (www.doqui.it) i moduli BPM Engine eDynamic Service Integrator

Moduli di DoQui – scenario in continua espansione

INDEX (ECM - repository documentale) FLUX (BPM - processi)

WORKSPACE(task list

processi)

Shared

RepositoryMicroActa

Preserve(conservazione

Sostitutiva)

ACTA

Archivio

ACTA

Protocollo

Integrazione applicativa a servizi

(Enterprise Service Bus, Repository, Registry, Rule Engine, Policy Manager)

Applicazione dei moduli ai progetti sugli enti piem ontesi

INDEX (ECM - repository documentale) FLUX (BPM - processi)

WORKSPACE(task list

processi)

Shared

RepositoryMicroActa

Preserve(conservazione

Sostitutiva)

Integrazione applicativa a servizi

(Enterprise Service Bus, Repository, Registry, Rule Engine, Policy Manager)

Cedolini/CUD

(esercizio)

Mandati

Regione Pie.

(8 luglio)

ACTA

Archivio

ACTA

Protocollo

INDEX (ECM - repository documentale) FLUX (BPM - processi)

WORKSPACE(task list

processi)

Shared

RepositoryMicroActa

Preserve(conservazione

Sostitutiva)

Integrazione applicativa a servizi

(Enterprise Service Bus, Repository, Registry, Rule Engine, Policy Manager)

Cedolini/CUD

(esercizio)

Mandati

Regione Pie.

(8 luglio)

Denunce ICI

Città di Torino

(giugno)

Fatture

Provincia TO

(luglio)

ACTA

Archivio

ACTA

Protocollo

Applicazione dei moduli ai progetti sugli enti piem ontesi

INDEX (ECM - repository documentale) FLUX (BPM - processi)

WORKSPACE(task list

processi)

Shared

RepositoryMicroActa

Preserve(conservazione

Sostitutiva)

Integrazione applicativa a servizi

(Enterprise Service Bus, Repository, Registry, Rule Engine, Policy Manager)

Cedolini/CUD

(esercizio)

Mandati

Regione Pie.

(8 luglio)

Denunce ICI

Città di Torino

(giugno)

Fatture

Provincia TO

(luglio)

Collaborazione

UniTo e CSI

(in avvio)

Piattaforma

BANDI

(30 maggio)

ACTA

Archivio

ACTA

Protocollo

Applicazione dei moduli ai progetti sugli enti piem ontesi

Alcune numeri sull’attuale utilizzo della piattaforma

• Integrazione di DoQui con l’applicativo di gestione dei mandati elettronici di pagamentodi Regione Piemonte per l’archiviazione e la conservazione dei documenti esclusivamente in formato digitale: stimati a regime 120.000 documenti/anno

• Archiviazione delle denunce ICI digitalizzatedella Città di Torino (anni1998-2006): 450.000 documenti (archivio consultabile conmicroActa)

• Cedolini elettronici gestiti nella piattaforma nel 2008: 42.000

• Fatture Elettroniche della Provincia di Torino: circa 20.000 fatture/anno

www.doqui.it

Grazie per l’attenzione

info@doqui.it