DIREZIONE SERVIZI PER LA RICERCASETTORE MANAGEMENT PER LA RICERCA

CODAU – Roma, 11 aprile 2018

IL MODELLO – definizioni e finalità

Le UNITECH sono piattaforme di Ateneo gestite direttamente dall’Amministrazione centrale per:

Razionalizzare l’impiegodelle risorse destinate alla

ricerca

Organizzare e condividere risorse

strumentali importanti

Erogare servizi a tariffario differenziato, dentro e fuori l’Ateneo

Ottimizzare l’impiego delle risorse umane

specializzate

Creare un servizio interdisciplinare altamente qualificato a disposizione delle strutture

dipartimentali dell’Ateneo.

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CHAPPROVAZIONE

MODELLO ORGANIZZATIVO UNITEH

FEBBRAIO 2015

IL MODELLO – come sono inserite in amministrazione

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SETTORE MANAGEMENT DELLA RICERCA

UFFICIO UNITECH –PIATTAFORME

TECNOLOGICHE DI ATENEO

UNITECH COSPECT

UNITECH INDACO

UNITECH NOLIMITS

UNITECH OMICS

UFFICIO FINANZIAMENTI COMMERCIALI E CENTRI DI

RICERCA

UFFICIO CONSULENZA GESTIONALE DEI PROGETTI

DI RICERCA

STAFF CONTABILITA’ RICERCA

ANIMAL CARE UNIT

UNIGEST – Gestione centralizzata dei

Progetti di Ricerca

POST-AWARD

SETTORE PROGETTAZIONE DELLA RICERCADIREZIONE

SERVIZI PER LA RICERCA SETTORE MANAGEMENT DELLA RICERCA

PRE-AWARD

POST-AWARD

RESPONSABILE TECNICO

COMITATO SCIENTIFICOUFFICIO UNITECH

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DIPARTIMENTI ABBONATI

Organizzazione Attività

Gestione Labs e Macchine

Gestione del Budget

Gestione Strumenti

Gestione Accessi

Unità Organizzativa Aggregata - UNITECH

IL MODELLO – la UNITECH

SETTORE MANAGEMENT

Analisi ed Attivazione

Gestione Personale T/A

Allocazione Budget

Controllo

Definizione dei Servizi

Definizione delle Attività

Programmazione e Sviluppo

Coordinatore

IL MODELLO (Utenti e Clienti)D

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Gli utenti delle Piattaforme saranno differenziati in quattro tipologie di seguitospecificate.

1. Dipartimenti abbonati:• contribuiscono con una quota di abbonamento e/o di funzionamento• nominano un rappresentante nel Comitato Scientifico

La quota di funzionamento si distingue in tre voci: contributo in denaro per il funzionamento della Piattaforma; contributo in kind, con risorse strumentali necessarie per la UNITECH; contributo con il possibile trasferimento alla Piattaforma di personale.

2. Dipartimenti non abbonati.3. Enti pubblici di ricerca e amministrazioni pubbliche.4. Enti privati.

Gli utenti di cui ai punti 3. e 4. possono stipulare convenzioni e negoziarecondizioni personalizzate con le Piattaforme di accesso ai servizi.

Ci si può abbonare successivamente alla partenza della UNITECH

IL MODELLO (IL PIANO DELLE TARIFFE E DEI RIMBORSI)

Erogare servizi, con prestazioni a tariffario, dentro e fuori l’Ateneo.

Contributi agevolati per gli afferenti ai

dipartimenti abbonati.

Contributi dedicati alle strutture di Ateneo non

abbonate.

Tariffe riservate agli enti pubblici esterni

all’Ateneo.

Tariffe di mercato a prezzi competitivi per

gli enti privati.

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STANZIATI PIU’ DI € 4.4000.000,00 DI INVESTIMENTO COMPLESSIVO

SELEZIONE TRAMITE BANDO INTERNO APERTO A TUTTI I DIPARTIMENTI

VALUTAZIONE DELLE PROPOSTE PERVENUTE EFFETTUATA DA ESPERTI INDIPENDENTI, ESTERNI ALL’ATENEO

10 PROPOSTE PERVENUTE, 4 VALUTATE POSITIVAMENTE E FINANZIATE

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IL MODELLO (ITER DI COSTITUZIONE)

SUMMARY

IL MODELLO (l’Invito)D

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L’Ateneo ha pubblicato un invito a manifestare interesse per larealizzazione di UNITECH. Successivamente aggregazioni diDipartimenti dovevano formulare uno studio di fattibilità.

L’invito:

obiettivi;

modalità di presentazione delle proposte (manifestazioned’interesse e studi di fattibilità);

modalità di selezione delle proposte;

co-finanziamento di Ateneo;

caratteristiche degli studi di fattibilità;

criteri di valutazione delle proposte;

IL MODELLO (lo Studio di fattibilità)D

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Le proposte (studi di fattibilità) dovevano avere una strutturaprogettuale e dovevano contenere i seguenti aspetti:

definizione delle strutture proponenti; contesto di riferimento; definizione degli obiettivi; servizi tecnici erogati; modalità di erogazione del servizio; governance, organizzazione e gestione; potenziali utenti interni ed esterni; assessment degli strumenti già presenti e di quelli necessari; definizione degli strumenti e del personale tecnico che i

dipartimenti proponenti mettono a disposizione; definizione delle risorse economiche che i dipartimenti proponenti

mettono a disposizione; proposte in ordine agli spazi che costituiranno la sede unica della

UNITECH; tempistiche e modalità di accesso, budget triennale per l’attivazione e il funzionamento della

Piattaforma.

IL MODELLO (lo Studio di fattibilità)D

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Inoltre il piano di fattibilità deve indicare le risorse messe a disposizionedai dipartimenti proponenti, e in particolare:

contributo in denaro per il funzionamento della Piattaforma; contributo in kind, con risorse strumentali necessarie per la

UNITECH; contributo con il possibile trasferimento alla Piattaforma di

personale.

Gli studi di fattibilità dovevano essere presentati da parte di un gruppodi Dipartimenti, uno dei quali assume il ruolo di “capofila”.

Lo studio di fattibilità, sottoscritto dal Direttore della struttura capofila inqualità di referente unico della proposta, dovrà contenere le delibere ditutti i Dipartimenti proponenti.

ITER ISTITUTIVO UNITECH (1 di 2)

APPROVAZIONE MODELLO

ORGANIZZATIVO UNITEH

FEBBRAIO 2015

INVITO A MANIFESTARE

INTERESSE

MAGGIO 2015PRESENTAZIONE

STUDI DI FATTIBILITA’

FEBBRAIO 2016

VALUTAZIONEESTERNA ED

INDIPENDENTE

APRILE 2016

ISTITUZIONE dei COMITATI SCIENTIFICI

LUGLIO 2016

PARERE DELL’OSSERVATORIO PER LA RICERCA

MAGGIO 2016

APPROVAZIONE FINALE DA PARTE DEGLI ORGANI

(OMICs in dicembre)

AVVIO PRATICHE PER GARE EUROPEE (acquisto

macchinari)

SETTEMBRE 2016

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COLLLOQUI INDIVIDUALI PER IL PERSONALE

TRASFERITO

SETTEMBRE 2016

AVVIO RISTRUTTURAZIONE LOCALI

AUTUNNO 2016

ITER ISTITUTIVO UNITECH (2 di 2)

AVVIO CREAZIONEDEL IT SERVICE

MANAGEMENT PER PRENOTAZIONI

LUGLIO 2017

CHIUSURA ITER DI ATTRIBUZIONE DEL

PERSONALE

GENNAIO 2018

FINE COLLAUDOSTRUMENTAZIONI

ACQUISTATE

DICEMBRE 2017

AVVIO UFFICIALE DELLE ATTIVITA’

FEBBRAIO 2018

DEFINIZIONE REGOLAMENTI(regolamento generale,

regolamento di utilizzo spazi ed attrezzature) E TARIFFARI

INVERNO 2017

CHIUSURA GARE EUROPEE

MARZO 2017

AVVIO PRATICHE PER CONCORSI

CONFIGURAZIONE UGOVINVERNO 2017

COSTITUZIONE UFFICIO UNITECH

MAGGIO 2017

ULISSE

BIOBANCAULISSE

PHENUNIMINOLIMITS

ADASCIENZE UMANE

MSETTOMICA

ADAMMCOSPECT

L’APPROVAZIONE DELLE UNITECHD

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Fase 1 - Proposte iniziali

OMICS

INDACO

OMICS

INDACOBIOBANCA

NOLIMITSCOSPECT

Fase 2 - Proposte definitive

Proposta riesaminata

NOLIMITSCOSPECT

Fase 3 - Proposte finanziate

Spettroscopia di risonanza magnetica nucleare

Analisi di campioni solidi

Analisi di sostanze di origine vegetale e di prodotti alimentari

Analisi di macromolecole, polimeri, nanomateriali…

ATTIVITA’

Analisi di dati complessi

Piattaforma di calcolo

ATTIVITA’

7 DIPARTIMENTI 6 DIPARTIMENTI

LE UNITECH FINANZIATE

COSPECT € 560.000,00 INDACO € 490.000,00DIR

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Servizi di microscopia avanzata (ottica ed elettronica)Live imaging per analisi in vivo e microscopia ottica- stereo microscopia- microscopia confocale- digital slide scanner- microscopia time-lapse e wide-field

Ultrastruttura e microanalisi, preparativa ed analisi di microscopia Tem e SEM

Risonanza magnetica ad immagini (anche su piccoli animali)

Workstation per analisi post acquisizione delle immagini

ATTIVITA’

Spettrometria di massa dedicata alla proteomica

Spettrometria di massa dedicata alla lipidomica

Spettrometria di massa dedicata alla metabolomica

ATTIVITA’

9 DIPARTIMENTI 9 DIPARTIMENTI

LE UNITECH FINANZIATE

NOLIMITS € 1.956.000,00 OMICs € 1.400.000,00

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I VALORI IN CAMPO

Personale Tecnico: 4 unitàNr. grandi attrezzature: 8Valore delle attrezzature: 4,2 M euroMq: 150

Personale Tecnico: 1 unitàNr. grandi attrezzature: 1Valore delle attrezzature: 0,5 M euroMq:25

Personale Tecnico: 5 unitàNr. grandi attrezzature: 13Valore delle attrezzature: 3,4 M euroMq:220

Personale Tecnico: 3 unitàNr. grandi attrezzature: 2 + Valore delle attrezzature: 3,3 M euroMq:320

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DIREZIONE SERVIZI PER LA RICERCAUFFICIO UNITECH

RETTOREDecreti di Costituzione

UNITECH

DIVISIONE PERSONALECreazione Settore 31.05.2017

ATTIVAZIONI –OPERATIVITA’ 2018

REGOLAMENTI(Generali, Tecnici, Piano 

delle Tariffe e dei Rimborsi)

GARE STRUMENTI

COSTITUZIONE COMITATI SCIENTIFICI

DIREZIONE CONTABILITA’Apertura degli accountAttivazione budget

NUOVE ASSUNZIONI(2 tecnici ed 1 Amministrativo)

ASSEGNAZIONE/MOBILITA’ PERSONALE PREVISTO

( 8 tecnici)

ADEGUAMENTO LOCALI

DIREZIONE ITCServizi prenotazione

RENDICONTAZIONE DEI SERVIZI

SICUREZZA

EVENTI DI LANCIO (esterno / interno)

UNITECH – ICT(SM – Service Management)

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UNITECH - ICTD

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LA RENDICONTAZIONE NEI PROGETTI DI RICERCAD

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H2020 Spese generali Costs of internally invoiced

goods and services (D.5)FONDAZIONE CARIPLOServizi Esterni

PRINSpese generali

AIRCServizi

RADRL

PREPOSTO ALLA SICUREZZA

DIRIGENTE DELLA SICUREZZA

RESPONSABILE TECNICO

COMITATO SCIENTIFICOUNITECH

DIPARTIMENTI ABBONATI

Organizzazione Attività

Gestione Labs e Macchine

Gestione del Budget

Gestione Strumenti

Gestione Accessi

LE FIGURE ADDETTE ALLA SICUREZZA

UFFICIO AUDIT

DIREZIONE SERVIZI PER LA RICERCA

Analisi ed Attivazione

Gestione Personale T/A

Allocazione Budget

Controllo

Finanziamenti di Ateneo

Definizione dei Servizi

Definizione delle Attività

Programmazione e Sviluppo

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LA SICUREZZA

La normativa di riferimento è contenuta nelle leggi 363/98 e 81/08 ed identifica alcune figurechiave, il datore di lavoro (Rettore), il dirigente della sicurezza (Dirigente della DirezioneServizi per la Ricerca), il preposto (Capo Ufficio) ed i RADRL (Responsabili Tecnici di ognipiattaforma).

Per queste figure chiave, e per tutto il personale tecnico che lavora in laboratorio, sono daprevedere dei corsi di formazione specifici e saranno organizzati dall’Ufficio Formazione diAteneo.

Ogni lavoratore è tenuto a compilare le schede della sicurezza per i rischi da danno chimico,biologico e da videoterminale, che devono essere firmati dal lavoratore stesso, dal CoordinatoreScientifico della Piattaforma e dal Responsabile Tecnico della Piattaforma.

Per quanto riguarda gli ambienti di lavoro, l’Ateneo sta svolgendo dei sopralluoghi per verificarela sicurezza dei locali ai fini della redazione del documento sulla valutazione dei rischi.

Il personale di Ateneo in visita presso i laboratori deve firmare un documento in cui attesti diessere stato preventivamente informato dal RADRL in merito ai possibili rischi in laboratorio edalle procedure di sicurezza in vigore. Occorre fornire, se non vengono con i propri, tutti idispositivi di sicurezza individuale necessari (p.e.: occhiali, guanti, mascherine, camice…).

Il personale esterno, oltre a seguire quanto sopra riportato, deve anche fornire unaautocertificazione attestante di essere sottoposto a sorveglianza dal suo datore di lavoro ancheper i rischi presenti nella UNITECH.

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UnitàOrganizzativa

UNITECH IN U-GOV

DIREZIONEUnità

EconomicaUnità

Analitica

UO AGGREGATA COSPECT

INDACO

NOLIMITS

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OMICS

Ogni UO AGGREGATA (UNITECH) ha un proprio «TARIFFARIO», omeglio «piano delle tariffe e dei rimborsi».

OGNI UNITECH ha un PROGETTO COMMERCIALE per ogni GRANDEATTEZZATURE su cui allocare budget e rilevare costi e ricavi delleprestazioni.

Per i servizi all’interno dell’Ateneo avrà un PROGETTOISTITUZIONALE per ogni GRANDE ATTREZZATURA su cui allocarebudget e rilevare costi e ricavi dei servizi interni.

Inoltre avrà un altro progetto dove si rilevano i costi e ricavi legati allagestione delle quote associative versate dai dipartimenti.

UNITECH IN U-GOV UNITECH IN U-GOV

UO UE UA PROGETTI6337 UE.00.099 UA.00.099.015 UO.00.099.015.002

UO AGGREGATA_COSPECT

UE.00.099 UA.00.099.015 TARIFFARIO COMMERCIALE MACCHINA A

UE.00.099 UA.00.099.015 TARIFFARIO COMMERCIALE MACCHINA B

UE.00.099 UA.00.099.015 SERVIZI ISTITUZIONALI MACCHINA A

UE.00.099 UA.00.099.015 SERVIZI ISTITUZIONALI MACCHINA B

UE.00.099 UA.00.099.015 PROGETTO SPESE UNITECH (trattenuta sulle prestazioni)

UE.00.099 UA.00.099.015 PROGETTO BANDO DI ATENEO

UE.00.099 UA.00.099.015 PROGETTO QUOTE ASSOCIATIVE DIPARTIMENTI

UNITECH IN U-GOV UNITECH IN U-GOV

MACCHINA

UNITECH IN U-GOV

NR. TARIFFA

FATTURA

NR. CONTRIBUTO (PER INTERNI)

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TARIFFARIO COMMERCIALE MACCHINA A

REL UNIVOCA

MACCHINA

SERVIZI ISTITUZIONALIMACCHINA A PROGETTO

PROGETTO

REL UNIVOCA NOTA INTERNA

ENTRATE

ANCHE LE SPESE VENGONO PRENOTATE SUI PROGETTI E QUINDI SULLE MACCHINE DI RIFERIMENTO

ASPETTI TECNICI DELLA FORNITURA E INERENZAvalutazione affidata al responsabile tecnico della UNITECH

ELEGGIBILITA’ DELLA SPESA E CONTROLLO DI GESTIONEvalutazione affidata al personale amministrativo dell’ UFFICIO UNITECH

LEGITTIMITA’ DELLA SPESA E VALIDAZIONEvalutazione affidata al personale amministrativo dello STAFF CONTABILITA’ RICERCA

LIQUIDAZIONE E PAGAMENTO DELLE SPESE valutazione e esecuzione affidata al personale della DIREZIONE CONTABILITA’ GENERALE

ASPETTI TECNICI DELLA FORNITURA E INERENZAvalutazione affidata al responsabile tecnico della UNITECH

ELEGGIBILITA’ DELLA SPESA E CONTROLLO DI GESTIONEvalutazione affidata al personale amministrativo dell’ UFFICIO UNITECH

LEGITTIMITA’ DELLA SPESA E VALIDAZIONEvalutazione affidata al personale amministrativo dello STAFF CONTABILITA’ RICERCA

LIQUIDAZIONE E PAGAMENTO DELLE SPESE valutazione e esecuzione affidata al personale della DIREZIONE CONTABILITA’ GENERALE

UNITECH – separazione delle funzioniUNITECH – separazione delle funzioni

SPESE

ANCHE LE ENTRATE HANNO UNA SIMILARE SEPARAZIONE DELLE FUNZIONI

IL CUORE DELLE UNITECH

NOLIMITS Elettronica

NOLIMITS Microscopia

COSPECT

INDACO NOLIMITS Multifotone

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OMICS

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Grazie per l’attenzione

Gerardo D’Errico

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e-mail - unitech@unimi.it

Ulteriori info at: http://www.unimi.it/ricerca/finanziamenti_ateneo/90200.htm