Devi fare una fattura elettronica alla PA? Tu fatturi, al resto ci … · 2014. 10. 27. · Devi...

DevifareunafatturaelettronicaallaPA?

Tufatturi,alrestocipensiamonoi.

ServizioFatt‐PALextel

Fa#‐PA è il servizio online di fa/urazione ele/ronica semplice e sicuro che

consente ai Clien7 (imprese, professionis0, commercialis0, Associazioni di

categoria, etc.) di eme/ere con pochi passaggi una fa/ura ele/ronica da

inviare alla Pubblica Amministrazione secondo le specifiche de/ate dalla

norma7vasullafa/urazioneele/ronica(Decreto3aprile2013n.55).

FATTURAZIONEELETTRONICA

Fa#‐PALextelperme/edi:>>Crearelefa/ureele/ronichenelformatoprevistodallanorma7va>>Inviarelefa/ureallaPAa/raversoilSistemadiInterscambio>>Conservareanormalefa/ureinviate>>Verificare,controllareeges7relerisposteprovenien7dalSistemadiInterscambio


La Finanziaria 2008 ha stabilito che la fa/urazione nei confron7 delle amministrazioni dello

stato debba avvenire esclusivamente in forma ele/ronica a/raverso il Sistema di

Interscambioges7todall’AgenziadelleEntratetramiteSogeiinqualitàdisogge/odeputatoalla

suarealizzazione.

IlDecretoMinisteriale3aprile2013,numero55, stabilisce le regole inmateriadi emissione,

trasmissioneericevimentodellafa/uraele/ronicaenedefinisceilformato.

Dal6giugno2014 i soggeUche lavoranoconministeri,agenziefiscalieden0diprevidenza

devonoeme/ereesclusivamentefa#uraele#ronica.

Taleobbligosiestendedal31marzo2015atuUglialtrien7pubblici,centralielocali.

Lanorma0va


LaFa#uraPAèunafa/uraele/ronicaaisensidell’ar7colo21,comma1,delDPR633/72edèla

sola7pologia di fa/ura acce/atadalleAmministrazioni che, secondo le disposizioni di legge,

sonotenuteadavvalersidelSistemadiInterscambio(SdI)

LaFa/uraPAhaleseguen7cara/eris7che:

>> Il contenuto è rappresentato, in un file XML (eXtensible Markup Language), secondo il

formatodellaFa/uraPA.Questoformatoèl’unicoacce/atodalSistemadiInterscambio.

>>L’auten0citàdell’originee l’ integritàdelcontenutosonogaran7tetramite l’apposizione

dellafirmaele#ronicaqualificatadichieme/elafa/ura.

>> La trasmissione è vincolata alla presenza del codice iden0fica0vo univoco dell’ufficio

des0natario(codiceIPA)dellafa/urariportatonell’IndicedellePubblicheAmministrazioni.


Una volta trasmessa la Fa/uraPA al Sistema di Interscambio, il fornitore della PA dovrà

obbligatoriamente conservarla (insieme a tuU i rappor7 di esito dell’invio) secondo le

disposizioni della norma7va in materia di connservazione di documen7 informa7ci. Non è

sufficiente conservarla sul proprio PC o sulla rete aziendale. Va quindi rigenerato il file Xml,

firmatodigitalmentedalsogge/oemi/enteeappostoilriferimentotemporale,inviatoall’SdIe

conservatoiltu/oanormadilegge.

Gli operatori economici (fornitori della PA) possono delegare a intermediari le aYvità di

Predisposizionee/otrasmissionee/oconservazionedelleFa#urePA.


Lefasidiges7onedellaFa/uraPApossonoesserecosìriepilogate:

>>Iscrizionealservizio

>>Acquistodelprodo/o–operazionepreliminare

>>Inserimentodelladi/a

>>CaricamentodellaFa/uraPAeinvioalgestore

>>MonitoraggiodellostatodiavanzamentodellaFa/uraPA

>>Visualizzazionefa/ura,messaggiericevuteSdI

Ilservizioinpra0ca–IterdellaFa#uraPA


Dopoaver inserito le credenzialidiaccessoalportaledi iscrizione,bisognerà selezionare ilpulsanteFa/urazioneEle/ronica,presentenell’area“AltriServizi”.

FATTURAZIONEELETTRONICA–Iscrizionealservizio

CliccaresuFATT‐PAperiniziarelaproceduradiregistrazione.


Vienemostratol’elencodeiprodoUacquistabili.(L’abbonamentoannualeassistenzapuòessereacquistato solodopoaver terminato laproceduradiregistrazioneeaverinseritoalmenounanuovaDi:a/Professionista)Cliccaresu“Avan0”periniziarelaproceduradiregistrazione.


PeraUvareilservizioènecessariodareilconsensoaltra/amentodeida7personaliepoicliccaresu“Avan0”.


Inserireida7perlafa/urazionedelservizioequellidelRappresentanteLegale.Cliccaresu“Avan0”perproseguire(incasodierrorenellacompilazionedipar?taIVAoCodiceFiscaleil sistema indica ida?dacorreggere.Allo stessomodovengono indica?eventuali campiobbligatorinoncompila?).


Per completare la registrazione è necessario so/oscrivere, con firma digitale o in maniera autografa, ilcontra/o.Selezionarelamodalitàdiinvioecliccaresu“Avan0”.(La modalità con firma digitale consente l’aHvazione immediata del servizio mentre la modalità conscansioneprevedel’abilitazionemanualediunoperatoreaseguitodiverificadeidocumen?invia?).


Cliccaresull’iconanellacolonna“Download”perscaricaresulPCilfilepdfdelcontra/o.Cliccaresu“Avan0”perproseguire.

ATTENZIONE:Nonu0lizzarelafunzione“Salvaconnome”diAdobeReader.

AprendoildocumentoconAdobeReaderesalvandoloconnome,questononverràriconosciutocomeoriginalealmomentodell’uploadsulsito.


Dopoaverfirmatodigitalmenteildocumentooscansionatodopolaso/oscrizioneautografa,cliccaresull’icona nella colonna “Carica” per allegare il contra/o firmato. Cliccare su “Conferma” percompletarelaregistrazione.


Viene visualizzato ilmessaggio di conferma di aUvazione del servizio (in caso di so:oscrizione confirmadigitale)oppurel’avvisoconindica7itempidiaUvazionedelservizio(incasodiso:oscrizioneconfirmaautografa).

Cliccaresulpulsante“Fine”peraccederealservizio.


Cliccaresu“FATT‐PA”peravviarelaproceduradiacquistodeiprodoU/loU.

FATTURAZIONEELETTRONICA–AcquistoprodoY/loY

Verràvisualizzatol’elencodeiprodoU/loUacquistabili.(Non è visibile l’abbonamento assistenza in quanto non è stata ancora creata una nuova Di:a/Professionista).Selezionareilprodo/o/lo/odaacquistareecliccaresu“Avan0”.


Cliccaresulpulsantealcentrodellapaginapercompletarel’acquisto.


Verràvisualizzatoilmessaggiodiconfermadell’avvenutoacquisto.Cliccaresu“Esci”peraccederealservizio.


Primadipotereme/ereunafa/uraènecessariocaricarel’anagraficadellanuovaDi/a/Professionista(sogge/ocheeme/elafa/ura),anchenelcasoincuisialostesso7tolaredell’iscrizionealservizio.Cliccaresu“NuovaDi#a/Prof.”.

FATTURAZIONEELETTRONICA–InserimentoNuovaDi#a/Professionista

InserireilCodiceFiscaleeladenominazionedelsogge/ocheeme/eràlefa/ure.Cliccaresulpulsante“Crea”.


Compilareida7dellaDi/a/ProfessionistadaaUvare.Cliccandosulpulsante“Verifica”vieneaUvatoil“Monitorsegnalazioni”cheindicheràeventualierrorie/osegnalazioniperlacorre/acompilazionedelmodulo.


Gli errori sono bloccan7 e indica7 in rosso. Cliccando 2 volte sulla riga riferita all’errore vieneevidenziatoilrela7vocampoall’internodelmodulo.Lesegnalazioni,indicateinbluogiallo,nonsonobloccan7.

FATTURAZIONEELETTRONICA–InserimentonuovaDi#a/Professionista

Terminato l’inserimento dei da7 e correU gli eventuali errori cliccare su “Rendi completa” perproseguire.


Cliccare sul pulsante “Invia richiesta” per inoltrare la richiesta di aUvazione della nuova Di/a/Professionista.


Per completare l’aUvazione di una nuova Di/a/Professionista è necessario inoltrare la nomina delResponsabile per la conservazione, scegliendo tra lemodalità indicate (firma digitale della nominaoppureso:oscrizioneautografaescansione).Cliccaresu“Avan0”perscaricarelanomina.


Cliccaresull’iconanellacolonna“Download”perscaricaresulPCilfiledellanominainformatopdf.Cliccaresu“Avan0”.


Dopoaverfirmatodigitalmenteo scansionato lanominacliccare sull’iconanella colonna“Carica”perallegareildocumento.Scannerizzareancheundocumentodiiden7tàeallegarloconlastessaprocedura.Cliccaresu“Conferma”percompletarel’inserimentodellarichiesta.


Verràvisualizzatoilmessaggiodiconferma(incasodiso:oscrizioneconfirmadigitale)oppurel’avvisoconindica7itempidiaUvazione(incasodiso:oscrizioneconfirmaautografa).Cliccaresu“Fine”pertornareallapaginadiaccessoalservizio.


Completatol’inserimentodialmenounanuovaDi/a/Professionistasaràpossibileacquistare ilserviziodiassistenzaperlacompilazionedellefa/ure.Cliccandosulpulsante“Assistenza”verràmostratalafunzioneperl’aUvazionedell’abbonamento.Cliccare“Abbona0”peracquistarel’abbonamentodiassistenza.

FATTURAZIONEELETTRONICA–AbbonamentoAssistenza

Verrà nuovamente visualizzato l’elenco dei prodoU acquistabili, selezionare “Abbonamento annualeassistenza”ecliccaresu“Avan0”.


Cliccaresulpulsantealcentrodellapaginapercompletarel’acquisto.


Completatol’acquistodell’abbonamentoassistenzaverràinviataunae‐mailconilnumerotelefonicodaconta/are. Inoltre, cliccando sul pulsante “Assistenza” all’interno del crusco/o, sarà possibilevisualizzareilconta/otelefonicoeladatadiscadenzadell’abbonamento.


Dopo l’inserimento di almeno una nuovaDi/a/Professionista sarà possibile creare una nuova fa/uracliccandosulpulsante“Nuovafa#ura”.

FATTURAZIONEELETTRONICA–InserimentonuovaFa#ura

FATTURAZIONEELETTRONICA–Inserimentonuovafa#ura

IlservizioprevededuemodalitàdiinserimentodellaFa/uraPA:

Compilareida7perl’emissionedellafa/ura.Cliccandosulpulsante“Verifica”vieneaUvatoil“Monitorsegnalazioni”cheindicheràeventualierrorie/osegnalazioniperlacorre/acompilazionedellafa/ura.

FATTURAZIONEELETTRONICA–Inserimentonuovafa#ura

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