Gestione AssociazioniAstute

Strumenti e tecnologiaLa tecnologia utilizzataAstute è un applicativo totalmente WebBased, implemen-tato su piatt aforma Microsoft ed utilizza un Framework in-terno basato su .Net.

I punti di Forza della Tecnologia Utilizzata

Utilizzo dell’applicativo ovunque mi trovoL’architett ura permett e, in maniera nativa, l’utilizzo dell’ap-plicativo:

- in rete locale; - in intranet, per collegare all’ uffi cio centrale quelli periferici;- in internet, per collegarsi dall’esterno.

Ott imizzazione dei processi e maggiore economia nello svolgimento delle operazioni quotidianeLa procedura è stata progett ata per guidare e semplifi care la gestione dei fl ussi operativi.

Basso costo di installazione e di aggiornamento dell’applicazioneL’installazione degli applicativi e dei relativi aggiornamenti avviene in maniera centralizzata, senza la necessità di cari-carli sui singoli posti di lavoro.

Prerequisiti soft wareS.O.: MS Windows Server 2003 o superiore, competo del servizio IIS.DB: MS Sql Server.

Prerequisiti hardwareAstute è un applicativo Web installabile su un server fi si-co o virtuale, con minimo 4GB di ram. Installabile anche in Cloud.

BrowserInternet Explorer, Chrome, Safari.

Carett eristiche GeneraliChe cos’è Astute?Astute è la soluzione, web nativa, di TeamSystem per la gestione delle att ività amministrative tipiche di un’asso-ciazione. Si integra perfett amente con LYNFA Studio per le att ività di base (contabilità, dichiarazioni dei redditi, amministrazione del personale) e ne condivide l’Anagra-fi ca Unica.

A chi si rivolge?Astute copre perfett amente le esigenze di tutt i le associa-zioni, dalle più piccole a caratt ere locale alle grandi asso-ciazioni con uffi ci diff usi sul territorio.L’integrazione con le soluzioni di Business Intelligence, Archiviazione Elett ronica e Centralino soft ware ne poten-ziano le funzionalità e danno risposte a tutt e le esigenze delle associazioni, anche a quelle più sofi sticate.

Funzionalità principali

- Anagrafi ca Clienti/Associati e Gestione Pratiche di adesione- Gestione quote associative- Gestione servizi ai soci- Fatt urazione dei servizi erogati (parcellazione specifi ca per le associazioni)- Gestione economica dell’Associazione e degli Enti collegati- Gestione Clienti in Contenzioso, Piani di Rientro, Rubrica prestazioni- Gestione marketing associativo- Gestione Comunicazioni e solleciti (anche via e-mail e via TeamPost)- Gestione libro soci- Statistiche e proiezioni

Astute - Gestione Associazioni

Gestione Convenzioni

Perchè scegliere AstuteGestione multi enteAstute permett e di gestire nella stessa base dati una o più associazioni e tutt e le società collegate. Compreso il Cen-tro Servizi. Inoltre è scalabile a livello provinciale, regionale e nazionale mantenendo la riservatezza del dato.

Anagrafi ca unicaL’anagrafi ca soggett i consente la gestione sia dei Clienti/Associati acquisiti sia di quelli potenziali e condivide con gli altri applicativi TeamSystem i dati anagrafi ci comuni.L’anagrafi ca dei Clienti/Associati può essere implementata con campi personalizzati (campi jolly).

Profi lazione utentiConsente la confi gurazione dei ruoli degli utenti e la defi -nizione per ogni ruolo delle possibilità operative e dei per-messi di accesso ad ogni programma.Permett e di att ivare fi ltri sui dati a livello di sede territoriale, uffi cio zonale, aggregazioni di sedi territoriali e uffi ci zonali.Ogni utente può fatt urare, secondo il proprio profi lo, a tutt i i Clienti/Associati o ad una parte di essi.

Quota associativaÈ prevista la valorizzazione della quota associativa in base alla defi nizione di criteri di calcolo legati alla tipologia della clientela e alle caratt eristiche dell’att ività che questa esercita. È possibile gestire, verifi care e sollecitare il pa-gamento delle quote che possono essere addebitate e riscosse con vari sistemi di pagamento (RI.BA,R.I.D., bol-lett ini, ecc.). È prevista la gestione delle convenzioni con gli Enti INPS e INAIL per la delega all’incasso delle quote dei propri Associati. La gestione prevede, oltre all’invio dei nominativi da abbinare e/o cancellare, anche la gestione contabile dei contributi associativi che saranno riscossi tramite i predett i Enti.

Gestione economicaÈ possibile gestire la parte economica dell’Associazione e delle società ad essa collegate tramite la cassa, il budget, l’analisi degli indicatori, ecc. Si può analizzare, att raverso un controllo di gestione, la redditività di ogni contratt o con il Cliente/Associato, di ogni area di business, di ogni divisione.

Crediti/AddebitiUno specifi co quadro sinott ico fornisce una visione a 360° dell’estratt o contabile del Cliente/Associato sia a livello di quota associativa, sia a livello di ulteriori servizi off erti, an-che se erogati att raverso soggett i giuridici diversi.

L’archivio crediti viene alimentato in vari modi:

- dalle convenzioni (gestione contratt i) associative e di servizi;- dalle pratiche, addebitando le competenze dovute per ogni adempimento;- manualmente per i crediti estemporanei (fotocopie, traduzioni, bolli, consulenze, ecc.);- automaticamente, importando i dati dai programmi della linea LYNFA Studio come, ad esempio, i cedolini paga, i movimenti contabili, i quadri delle dichiarazioni fi scali.

ListiniAstute ha al suo interno un modulo di parcellazione speci-fi co per le associazioni. È possibile la confi gurazione pa-rametrica dei listini per la fatt urazione dei servizi. Le tariff e possono essere di tipo fi sso o variabile. Quelle di tipo va-riabile posso essere:

- a quantità;- a fasce;- a scaglioni.

L’importo delle tariff e di tipo variabile può essere valorizzato tramite acquisizione automatiche dai programmi di LYNFA Studio utilizzati per fornire servizi agli associati (Paghe, Redditi, Contabilità, ecc.).

Facilità di estrazione dati ed esportazione documentiTutt e le stampe possono essere esportate in Excel e in PDF.Tramite funzionalità visuali, semplici da usare, è molto faci-le preparare e salvare fi ltri sulle anagrafi che ed estrarre dati in formato Excel. È già integrata una stampa delle etichett e dei Clienti/Associati.

Marketing associativoPermett e di gestire campagne Marketing verso clienti/as-sociati acquisiti e potenziali.

Statistiche avanzateUn cruscott o di Business Intelligence consente di ef-fett uare, in maniera intuitiva, analisi interatt ive e presenta-zioni dinamiche di dati dell’associazione estratt i dalla base dati di Astute.

Astute - Gestione Associazione

Fa� urazione Servizi Erogati

Gestione Clienti

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Via Yuri Gagarin, 205 - 61122 Pesaro (PU)

Tel. 0721 42661 - Fax 0721 400502

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