Dematerializzazione, trasparenza, accessibilità e scrivere ... · e scrivere per il web Istituto...
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Dematerializzazione, trasparenza, accessibilità e scrivere per il web
Istituto Comprensivo di CastellucchioI.I.S "San Giovanni Bosco" sede di Mantova
"Dematerializzazione, trasparenza, accessibilità e scrivere per il web"
Mantova, 28 novembre 2013____________________________________________
L'evento è stato organizzato dall'Istituto Comprensivo di Castellucchio hanno collaborato
I.I.S "San Giovanni Bosco" sede di Mantova Istituto Alberghiero di Gazoldo degli ippoliti.
Dematerializzazione, trasparenza, accessibilità e scrivere per il web
Desidero ringraziare
● i partecipanti, tantissimi● il Dirigente Scolastico Vanni Savazzi per la
disponibilità● gli studenti dell'Istituto Alberghiero di Gazoldo per
aver organizzato il buffet ● gli sponsor per il buffet che sarà offerto al termine
della sessione antimeridiana● tutti coloro che a vario titolo ed in vario modo ed a
titolo gratuito hanno contribuito alla organizzazione dell'iniziativa.
Dematerializzazione, trasparenza, accessibilità e scrivere per il web
Ma in particolare ringrazio
i relatori Ernesto Belisario, Roberto Scano,
Daniela Floriduz e Alberto Ardizzone e Mario
Varini :-) per i contributi che ci sapranno dare per
comprendere e attivare nel rispetto della Legge le
procedure previste dalle innumerevoli norme che dal
CAD al Decreto "Trasparenza" hanno caratterizzato
un processo evolutivo che non sempre ha trovato
rispondenza nelle azioni di chi doveva decidere.
Dematerializzazione, trasparenza, accessibilità e scrivere per il web
DematerializzazioneRelatore Mario Varini
Senza un vero processo di dematerializzazione dei
flussi documentali e di automazione del flusso
(workflow documentale) nel processo di
creazione/validazione/diffusione di un documento
digitale sarà sempre più difficile attivare una vera
"pubblicità legale".
Dematerializzazione, trasparenza, accessibilità e scrivere per il web
TrasparenzaRelatore Ernesto Belisario
La trasparenza è metodo, un modo di operare che va
oltre l’adesione alle norme di legge.
Essere trasparenti si può, se si vuole… anche senza
cambiare le norme: perché è etico rendere conto ai
cittadini, perché i processi decisionali possono essere
migliorati grazie alla consultazione, perché
incrementa l’efficienza della gestione e riduce i
fenomeni di tipo corruttivo.
Dematerializzazione, trasparenza, accessibilità e scrivere per il web
Accessibilità Relatori Daniela Floriduz e Ernesto Belisario
il problema dell’accessibilità non è limitato alla
qualità delle pagine dei siti Web di tipo informativo,
ma è esteso ad altre tematiche quali l'erogazione di
servizi e la pubblicazione di documenti.
Purtroppo spesso il problema dell’inaccessibilità si
riscontra proprio nelle soluzioni adottate per la
pubblicità legale.
(segue...)
Dematerializzazione, trasparenza, accessibilità e scrivere per il web
Accessibilità Relatori Daniela Floriduz e Ernesto Belisario
Produrre informazione accessibile è un modo di
operare che va oltre l’adesione alle norme di legge.
Produrre informazione accessibile si può, se si
vuole… anche senza cambiare le norme:
perché è espressione di civiltà.
Dematerializzazione, trasparenza, accessibilità e scrivere per il web
Scrivere per il web Relatore Alberto Ardizzone
per farci comprendere sul web
per prima cosa,
dobbiamo saper scrivere per il web.
La dematerializzazione dei documenti a scuola?
Si può fare?
A cura di Mario Varini Direttore sga I.C. Di Castellucchio (MN) [email protected]
La dematerializzazione dei documenti a scuola?Si può fare!
Perchè la Pubblica Amministrazione deve dematerializzare
l'informazione?
● Perché lo dispone la Legge Italiana
● Perché è un diritto dei cittadini
A cura di Mario Varini Direttore sga I.C. Di Castellucchio (MN) [email protected]
Codice dell'Amministrazione Digitale
(CAD - Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82)
Il Codice dell’amministrazione digitale stabilisce le regole per la
digitalizzazione della pubblica amministrazione e rende possibile la
modernizzazione della PA con la diffusione di soluzioni tecnologiche e
organizzative che consentono un forte recupero di produttività.
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La dematerializzazione dei documenti a scuola?Si può fare!vv
Il Codice dell’amministrazione digitale, promuove e regola ● la disponibilità● la gestione● l’accesso● la trasmissione● la conservazione● la fruibilità
dell’informazione in modalità digitale.
___________________________________________________________
Si sviluppa il processo di dematerializzazione dei documenti prevedendo che le
pubbliche amministrazioni debbano formare, trasmettere, pubblicare, conservare gli
originali dei propri documenti e gestire i procedimenti amministrativi, utilizzando le
tecnologie dell'informazione e della comunicazione.
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La dematerializzazione dei documenti a scuola?Si può fare!
Dematerializzazione
Il termine dematerializzazione riguarda sia la produzione direttamente digitale degli
atti, sia la digitalizzazione di quelli che erano stati prodotti in forma analogica (su
carta) ed indica il progressivo incremento della gestione documentale
informatizzata e la conseguente sostituzione dei supporti tradizionali della
documentazione amministrativa in favore del documento informatico.
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La dematerializzazione dei documenti a scuola?Si può fare!
Gestione documentale
Definizione: insieme delle attività finalizzate alla registrazione e segnatura di
protocollo, nonché alla dematerializzazione, alla classificazione, organizzazione,
assegnazione, reperimento e conservazione amministrativo-giuridica dei documenti
informatici e dei documenti informatici amministrativi formati o acquisiti dalle
amministrazioni,
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La dematerializzazione dei documenti a scuola?Si può fare!
Il documento informatico
Definizione: l’articolo 1, comma 1, lettera p) del Codice dell'Amministrazione
Digitale definisce il documento informatico come “la rappresentazione
informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti”
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La dematerializzazione dei documenti a scuola?Si può fare!
Il Documento digitale, articoli di riferimento
● Copie analogiche di documenti informatici
● Copie informatiche di documenti analogici
● Definizioni
● Documenti amministrativi informatici
● Documento informatico
● Documento informatico sottoscritto con firma elettronica
● Duplicati e copie informatiche di documenti informatici
● Formazione di documenti informatici
● Procedimento e fascicolo informatico.
● Regole tecniche
● Riproduzione e conservazione dei documenti
● Riproduzioni informatiche
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La dematerializzazione dei documenti a scuola?Si può fare!
Il documento informatico
Le regole tecniche
L'Agenzia per l'Italia digitale (ex DigitPA) ha redatto le regole tecniche in
materia di formazione, trasmissione, conservazione, copia, duplicazione,
riproduzione e validazione temporale dei documenti informatici nonché di
formazione e conservazione dei documenti informatici delle pubbliche
amministrazioni.
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La dematerializzazione dei documenti a scuola?Si può fare!
Il documento informatico
Le regole tecniche
Gli allegati e le indicazioni tecniche di maggior dettaglio
● Glossario/Definizioni
● Formati
● Standard e Specifiche tecniche
● Specifiche tecniche del pacchetto di archiviazione
● Metadati
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La dematerializzazione dei documenti a scuola?Si può fare!
IERI
Per le copie dei documenti analogici unici
era sempre necessario l’intervento del
pubblico Ufficiale, il quale doveva dichiarare
la conformità della copia informatica al
documento originale
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OGGI
La conformità dell’originale analogicounico alla copia informatica èassicurata da chi detiene il documentomediante la propria firma digitale
OGGI
La conformità dell’originale analogicounico alla copia informatica èassicurata da chi detiene il documentomediante la propria firma digitale
Conformità tra documento analogico e documento digitale
La dematerializzazione dei documenti a scuola?Si può fare!
Copie e riproduzioni di documenti digitalida analogico a digitale
● La copia informatica di un documento analogico è il documento informatico
avente contenuto identico a quello del documento analogico da cui è tratto;
● La copia per immagine su supporto informatico di documento analogico è
il documento informatico avente contenuto e forma identici a quelli del
documento analogico da cui è tratto (ndr non accessibile);
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La dematerializzazione dei documenti a scuola?Si può fare!
Copie e riproduzioni di documenti digitalida digitale a digitale
● La copia informatica di documento informatico è il documento informatico
avente contenuto identico a quello del documento da cui è tratto su supporto
informatico con diversa sequenza di valori binari;
● Il duplicato informatico è il documento informatico ottenuto mediante la
memorizzazione, sullo stesso dispositivo o su dispositivi diversi, della medesima
sequenza di valori binari del documento originario;il documento informatico
avente contenuto identico a quello del documento informatico da cui è tratto;
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La dematerializzazione dei documenti a scuola?Si può fare!
Copie e riproduzioni di documenti digitalida digitale a analogico e viceversa
codici a barre bi-dimensinali, Data Matrix
(da non confondere con la segnatura di protocollo o la marca temporale)
Per assicurare la provenienza e la conformità all’originale, sulle copie
analogiche di documenti informatici. è possibile apporre a stampa,
un contrassegno generato elettronicamente tale da consentire la verifica
automatica della conformità del documento analogico a quello
informatico.
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La dematerializzazione dei documenti a scuola?Si può fare!
Codici a barre bi-dimensinali, Data Matrix
(da non confondere con la segnatura di protocollo o la marca temporale)
Si tenga presente che il contrassegno non assicura di per sé la
“conformità” del documento analogico all’originale informatico, ma
consente solo la verifica.A cura di Mario Varini Direttore sga I.C. Di Castellucchio (MN) [email protected]
Il contrassegno digitale
La dematerializzazione dei documenti a scuola?Si può fare!
Vengono, ipotizzate tre tipologie di Contrassegni digitali
● Apposizione in formato stampa di un contrassegno contenente i dati
identificativi del documento amministrativo informatico
● Apposizione in formato stampa di un contrassegno contenente un
estratto del documento amministrativo informatico
● Apposizione in formato stampa di un contrassegno contenente
l’intero documento amministrativo informatico
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Il contrassegno digitale
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Documento informatico sottoscritto con firma elettronica
Il documento informatico, cui è apposta una firma elettronica, sul piano
probatorio è liberamente valutabile in giudizio, tenuto conto delle sue
caratteristiche oggettive di qualità , sicurezza, integrità, immodificabilità
e identità dell'autore o di chi ne ha certificato l'autenticità.
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La firma digitale
La dematerializzazione dei documenti a scuola?Si può fare!
Una firma digitale può essere utilizzata per:
● Approvare un documento● Indicare che è stata eseguita la revisione del documento● Accettare i termini di un documento● Rilevare e registrare eventuali modifiche (se consentite) al
documento.● Certificare di essere l'autore di un documento e che il documento non
è stato modificato dopo la certificazione.
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La firma digitale
La dematerializzazione dei documenti a scuola?Si può fare!
La Marca Temporale è il risultato della procedura informatica, con cui si
attribuisce, ad uno o più documenti informatici, un riferimento temporale
opponibile ai terzi.
La Marca Temporale è un servizio, acquistato presso un Ente Certificatore,
che permette di associare data e ora certe e legalmente valide a un
documento informatico, consentendo quindi di associare una validazione
temporale opponibile a terzi.
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La dematerializzazione dei documenti a scuola?Si può fare!
Il documento informatico trasmesso con PEC si intende inviato e
pervenuto al destinatario, all‘indirizzo elettronico da questi dichiarato.
La trasmissione del documento informatico mediante PEC, equivale alla
notificazione per mezzo della posta nei casi consentiti dalla legge.
Una casella di posta elettronica certificata è una casella di posta
elettronica alla quale è associata una funzione che al ricevimento di
messaggi di posta elettronica certificata rilascia delle ricevute di
avvenuta consegna.
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La dematerializzazione dei documenti a scuola?Si può fare!
I formati
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La dematerializzazione dei documenti a scuola?Si può fare!
La dematerializzazione dei documenti a scuola?
che fare?
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La dematerializzazione dei documenti a scuolaLe fasi del processo di dematerializzazione
Ingresso del documento ANALOGICO
mediante scansione
È necessario dotarsi di uno scanner di rete veloce da 30/40 pagine
al minuto (fronte/retro) dotato di cassetto alimentatore per gli
originali e corredato da software per acquisizione, OCR ed editing
dei documenti. A cura di Mario Varini Direttore sga I.C. Di Castellucchio (MN) [email protected]
La dematerializzazione dei documenti a scuolaIl processo di dematerializzazione
strumenti e servizi
Documenti accessibili
Al fine di ottenere da un processo di scansione, un
documento che rispetti le regole dell'accessibilità è
necessario aver configurato il software d'acquisizione in
modo tale che il file di risulta venga salvato in modalità PDF
testo (non PDF immagine)
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La dematerializzazione dei documenti a scuolaIl processo di dematerializzazione
strumenti e servizi
Attenzione alla dimensione finale del file
destinato all'archiviazione digitale.
È consigliabile tenere un rapporto qualità/peso del
documento tale da non determinare una eccessiva perdita di
qualità e di contenuti o una eccessiva occupazione di spazio
negli archivi digitali. Per documenti di testo come circolari,
lettere ecc. tenere una risoluzione minima di 250/300 px
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La dematerializzazione dei documenti a scuolaIl processo di dematerializzazione
strumenti e servizi
Software per la conversione e il salvataggio in formato
PDF di documenti digitali di varia natura comprese pagine
web.
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La dematerializzazione dei documenti a scuolaIl processo di dematerializzazione
strumenti e servizi
Software per la conversione e il salvataggio in formato
PDF, Appartengono a questa famiglia
Di programmi i software che, installando
una stampante virtuale consentono,
attraverso le normali procedure di stampa offerte dai vari
software, la stampa o più precisamente il salvataggio di
documenti attivando semplicemente la stampa degli stessi.
Anche in questo caso è opportuno verificare la
configurazione dei programmi affinché possano salvare i files
nella modalità accessibile precedentemente indicata.
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La dematerializzazione dei documenti a scuolaIl processo di dematerializzazione
strumenti e servizi
Fax
Modem fax e relativo software che consente ai fax di essere
ricevuto direttamente in formato elettronico da un computer.
Il fax digitale è rappresentato sempre con una immagine e
pertanto dovrà anch'esso ssere sottoposto alla conversione
in formato PDF testo (accessibile).
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La dematerializzazione dei documenti a scuolaIl processo di dematerializzazione
strumenti e servizi
Suite OpenOffice
Con OpenOffice si creano PDF da qualsiasi documento compresi quelli creati con MSOffice della Microsoft; l'aggiunta di PDF importer ad OpenOffice consente di editare un PDF.
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La dematerializzazione dei documenti a scuolaIl processo di dematerializzazione
strumenti e servizi
INPUT del documento: Ingresso da modem-fax
1.Aprire la cartella configurata per il salvataggio dei fax ricevuti con il computer (Il file é una immagine TIFF)
2.Selezionare il file ed aprirlo con un qualsiasi visualizzatore di immagini (lo stesso software utilizzato per la ricezione dei fax dovrebbe essere dotato del proprio visualizzatore)
3.Attivare la procedura di stampa e selezionare la stampante virtuale PDF
4.Salvare il file PDF (suggerisco di comporre il nome seguendo questo schema [anno][num.prot.][breve oggetto possibilmente codificato]
5.Sottoporre ad OCR il fileA cura di Mario Varini Direttore sga I.C. Di Castellucchio (MN) [email protected]
La dematerializzazione dei documenti a scuolaIl processo di dematerializzazione
strumenti e servizi
Ingresso da pagine web e altri software di editing/reading
1.Aprire la pagina web oppure aprire/creare un file particolare con il relativo software.
2.Attivare la procedura di stampa e selezionare la stampante virtuale PDF
3.Salvare il file PDF (suggerisco di comporre il nome seguendo questo schema [anno][num.prot.][breve oggetto possibilmente codificato]
A cura di Mario Varini Direttore sga I.C. Di Castellucchio (MN) [email protected]
La dematerializzazione dei documenti a scuolaIl processo di dematerializzazione
strumenti e servizi
Ingresso da files di back-office (doc, xls, ppt, odt, ecc)
1.Aprire/creare il file con una applicazione OpenOffice.
2.Attivare la procedura di esportazione in formato PDF (nella barra deglistrumenti di openoffice é presente l'icona)
3.Salvare il file PDF (suggerisco di comporre il nome seguendo questo schema [anno][num.prot.][breve oggetto possibilmente codificato]
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La dematerializzazione dei documenti a scuolaIl processo di dematerializzazione
strumenti e servizi
Processo amministrativo
1.Se necessario, certificare il documento con firma digitale.
2.Se necessario, aprire un nuovo fascicolo/pratica o associare il documento ad un processo già esistente
3.inserire il documento nel processo amministrativo di pertinenza (mediante procedura automatica per il workflow documentale o con altri sistemi di smistamento verso i responsabili delle procedure)
A cura di Mario Varini Direttore sga I.C. Di Castellucchio (MN) [email protected]
La dematerializzazione dei documenti a scuolaIl processo di dematerializzazione
strumenti e servizi
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La dematerializzazione dei documenti a scuolaLe fasi del processo di dematerializzazione
La conservazione sostitutiva
La dematerializzazione dei documenti a scuola
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D.M. 23/1/2004art. 1, co. 2, lett. a)
Documento statico non modificabile“documento informatico redatto in modo tale per cui il contenuto risulti non alterabile durante le fasi di accesso e di conservazione nonchè immutabile nel tempo; a tal fine il documento informatico non deve contenere macroistruzioni o codice eseguibile, tali da attivare funzionalità che possano modificare gli atti, i fatti o i dati nello stesso rappresentati”
D.M. 23/1/2004art. 1, co. 2, lett. a)
Documento statico non modificabile“documento informatico redatto in modo tale per cui il contenuto risulti non alterabile durante le fasi di accesso e di conservazione nonchè immutabile nel tempo; a tal fine il documento informatico non deve contenere macroistruzioni o codice eseguibile, tali da attivare funzionalità che possano modificare gli atti, i fatti o i dati nello stesso rappresentati”
La conservazione sostitutiva(Deliberazione CNIPA 11/2004 e DPCM 13 genn. 2004)
La conservazione sostitutiva del documento analogico si ottiene mediante la memorizzazione dell’immagine del documento su un supporto che permette di leggere tale atto nel tempo e che garantisce l’assoluta inalterabilità nella forma e nel contenuto dell’atto stesso, rendendo il suddetto documento statico e non modificabile.
La dematerializzazione dei documenti a scuola
Documento analogico originale“documento analogico che può essere unico oppure non unico se, in questo secondo caso, sia possibile risalire al suo contenuto attraverso altre scritture o documenti di cui sia obbligatoria la conservazione, anche se in possesso di terzi” (art. 1, co. 1, lett. c, Deliberazione CNIPA n. 11/2004);
Art. 4, comma 4, Deliberazione CNIPA n. 11/2004“La distruzione di documenti analogici, di cui è obbligatoria la conservazione, è consentita soltanto dopo il completamento della procedura di conservazione sostitutiva […] ”
Art. 4, comma 4, DMEF 23 gennaio 2004“La distruzione di documenti analogici, di cui e' obbligatoria la conservazione, e' consentita soltanto dopo il completamento della procedura di conservazione digitale”
Art. 23, commi 4 e 5, CAD“Per la validità del documento analogico originale unico si rende possibile una conservazione sostitutiva a cura del solo detentore cartaceo”
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Distruzione del documento analogico unico
le fonti
La dematerializzazione dei documenti a scuola
Circolare 36/E dell’Agenzia delle Entrate e Art. 4, comma 3, DMEF 23 gennaio 2004
Gli originali analogici unici possono essere distrutti soltanto dopo l’intervento del Pubblico Ufficiale che dichiara la conformità della copia sostitutiva
La suddetta regola è stata superata dal nuovo testo dei commi 4 e 5, art. 23 del CAD
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Distruzione del documento analogico unico
La dematerializzazione dei documenti a scuola
● Deve garantire (anche mediante verbalizzazione) la
tracciabilità delle operazioni effettuate durante il processo
di conservazione;
● La tracciabilità è necessaria per facilitare le operazioni di
controllo e verifica;
● La tracciabilità è utile per monitorare e mappare l’iter del
documento e di risalire a tutti i soggetti che hanno
acceduto al sistema informatico.
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Il ruolo del responsabile della conservazione
La dematerializzazione dei documenti a scuola
Art. 5 Deliberazione CNIPA n. 11/2004
● Il responsabile del procedimento di conservazione sostitutiva può delegare, in
tutto o in parte, lo svolgimento delle proprie attività ad una o più persone che,
per competenza ed esperienza, garantiscano la corretta esecuzione delle
operazioni ad esse delegate.
● Il procedimento di conservazione sostitutiva può essere affidato, in tutto o in
parte, ad altri soggetti, pubblici o privati, i quali sono tenuti ad osservare quanto
previsto dalla presente deliberazione.
● Nelle amministrazioni pubbliche il ruolo di pubblico ufficiale è svolto dal dirigente
dell'ufficio responsabile della conservazione dei documenti o da altri dallo stesso
formalmente designati, fatta eccezione per quanto previsto dall'art. 3, comma 2,
e dall'art. 4, commi 2 e 4, casi nei quali si richiede l'intervento di soggetto diverso
della stessa amministrazione.
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Le funzioni del responsabile della conservazione
La dematerializzazione dei documenti a scuola
Predisporre un adeguato sito per la scuola
Il sito web dell'IC di Castellucchio
www.iccastellucchio.gov.it
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Le soluzioni adottate dall'I.C. di Castellucchio
La dematerializzazione dei documenti a scuola
Predisporre un adeguato sito per la scuola
Il sito web dell'IC di Castellucchio
www.iccastellucchio.gov.it
è tempo di realizzare nuovi siti web scolastici, non solo vetrine
dove si presenta la scuola!
Alcune scuole hanno attivi molti servizi utili sui propri siti web, ma
spesso manca un contatto in tempo reale con l’informazione.
Spesso il sito scolastico è ritenuto un accessorio e le notizie
vengono pubblicate in ritardo oppure devono passare da eccessivi
filtri burocratici.
A cura di Mario Varini Direttore sga I.C. Di Castellucchio (MN) [email protected]
Le soluzioni adottate dall'I.C. di Castellucchio
La dematerializzazione dei documenti a scuola
Predisporre un adeguato sito per la scuola
Il sito web dell'IC di Castellucchio
www.iccastellucchio.gov.it
Realizziamo allora veri nodi informativi attraverso i quali
acquisire, filtrare, produrre, aggregare, categorizzare, ma
fondamentalmente siti dove far girare l'informazione e
facilitare la comunicazione tra i vari "cittadini della scuola"
A cura di Mario Varini Direttore sga I.C. Di Castellucchio (MN) [email protected]
Le soluzioni adottate dall'I.C. di Castellucchio
La dematerializzazione dei documenti a scuola
Predisporre un adeguato sito per la scuola
Il sito web dell'IC di Castellucchio
www.iccastellucchio.gov.it
Da che parte iniziare?
Individuazione dei primi interventi utili a eliminare l'utilizzo della
carta in tutte le comunicazioni interne.
Trasferire sul sito della scuola tutte le comunicazioni e le
disposizioni di servizio in uscita.
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Le soluzioni adottate dall'I.C. di Castellucchio
La dematerializzazione dei documenti a scuola
Predisporre un adeguato sito per la scuola
Il sito web dell'IC di Castellucchio
www.iccastellucchio.gov.it
Pubblicità legale:
Albo pretorio e Amministrazione Trasparente● quali forme: pagine o documenti originali?● quali autenticazioni: firma o certificazione digitale?● Senza dimenticare che si dovranno anche definire
codifiche,regole per il diritto all'oblio e consentire un facile accesso alle risorse da parte dei cittadini.
A cura di Mario Varini Direttore sga I.C. Di Castellucchio (MN) [email protected]
Le soluzioni adottate dall'I.C. di Castellucchio
La dematerializzazione dei documenti a scuola
Predisporre un adeguato sito per la scuola
Il sito web dell'IC di Castellucchio
www.iccastellucchio.gov.it
Ma tutto questo non è sufficiente, è necessario adeguare i
contenuti e le modalità di pubblicazione degli stessi alle
indicazioni presenti nelle Linee guida per i siti web
della Pubblica Amministrazione e alle disposizioni in tema di
accessibilità dei contenuti.
A cura di Mario Varini Direttore sga I.C. Di Castellucchio (MN) [email protected]
Le soluzioni adottate dall'I.C. di Castellucchio
La dematerializzazione dei documenti a scuola
Predisporre un adeguato sito per la scuola
Il sito web dell'IC di Castellucchio
www.iccastellucchio.gov.it
Database e tassonomie per creare elenchi
Creazione di archivi per le comunicazioni in entrata: istanze del
personale, proposte di acquisto, progetti ecc.
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Le soluzioni adottate dall'I.C. di Castellucchio
La dematerializzazione dei documenti a scuola
Predisporre un adeguato sito per la scuola
Il sito web dell'IC di Castellucchio
www.iccastellucchio.gov.it
Database e tassonomie per creare elenchi
● Creazione di archivi per le comunicazioni in entrata: istanze del
personale, proposte di acquisto, progetti ecc.
Comunicare
● Creare aree che consentano la comunicazione a 360° tra tutti i
cittadini della scuola
A cura di Mario Varini Direttore sga I.C. Di Castellucchio (MN) [email protected]
Le soluzioni adottate dall'I.C. di Castellucchio
La dematerializzazione dei documenti a scuola
Predisporre un adeguato sito per la scuola
Il sito web dell'IC di Castellucchio
www.iccastellucchio.gov.it
Comunicare
● Creare aree che consentano la comunicazione a 360° tra tutti i
cittadini della scuola
● Creare aree che consentano agli utenti del servizio scolastico di
comunicare con gli uffici e con le figure di sistema
A cura di Mario Varini Direttore sga I.C. Di Castellucchio (MN) [email protected]
Le soluzioni adottate dall'I.C. di Castellucchio
La dematerializzazione dei documenti a scuola
Predisporre un adeguato sito per la scuola
Il sito web dell'IC di Castellucchio
www.iccastellucchio.gov.it
Comunicare
Ma per fare questo è necessario che tutti gli operatori scolastici
siano utenti registrati del sito della scuola … e quindi attribuzione
di un account per l'accesso al sito ed alle procedure riservate a
tutto il personale in servizio.
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Le soluzioni adottate dall'I.C. di Castellucchio
La dematerializzazione dei documenti a scuola
Predisporre un adeguato sito per la scuola
Il sito web dell'IC di Castellucchio
www.iccastellucchio.gov.it
Comunicare
Ma per fare questo è necessario che tutti gli operatori scolastici
siano telematicamente raggiungibili … e quindi attribuzione di una
casella email istituzionale a tutto il personale in servizio riservata
alle comunicazioni di servizio.
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Le soluzioni adottate dall'I.C. di Castellucchio
La dematerializzazione dei documenti a scuola
Predisporre un adeguato sito per la scuola
Il sito web dell'IC di Castellucchio
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Comunicare
Ma per fare questo è necessario che tutti gli operatori scolastici
siano digitalmente formati e quindi Formazione rivolta a tutto il
personale e addestramento delle figure di sistema addette alla
produzione alla lavorazione ed al veicolo dell'informazione.
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Le soluzioni adottate dall'I.C. di Castellucchio
La dematerializzazione dei documenti a scuola
Predisporre un adeguato sito per la scuola
Il sito web dell'IC di Castellucchio
www.iccastellucchio.gov.it
Open point (nulla di nuovo):
Certo non poche sono state e sono ad oggi le difficoltà che ho
incontrato, ne cito solo alcune, le principali:
- il divario digitale tra docenti e studenti, amministratori e cittadini
- le dotazioni finanziarie delle scuole sempre più scarse.
- la burocrazia “delle forme”
… e tanti altri che incontrerò lungo questo difficile percorsoA cura di Mario Varini Direttore sga I.C. Di Castellucchio (MN) [email protected]
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Open point (nulla di nuovo):
Ma riusciremo certamente a superarle migliorando
sempre di più il servizio offerto all'utenza.
A cura di Mario Varini Direttore sga I.C. Di Castellucchio (MN) [email protected]
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La dematerializzazione dei documenti a scuola
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Tutto questo è stato possibile grazie all'aiuto di molti operatori
scolastici in servizio nella mia scuola che mi hanno supportato ma
anche sopportato :-) in tutte le fasi della realizzazione: dal
progetto al collaudo.
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Tutto questo è stato possibile grazie all'aiuto di molti
operatori scolastici e di una grande comunità, quella di
www.porteapertesulweb.it
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Colgo l'occasione per presentare in anteprima il grande lavoro che io,
Nadia Caprotti, Maxx e Grazia Airoldi abbiamo fatto per rentere
automatica la gestione delle fasi procedurali dell'attività negoziale con
riferimento agli obblighi di pubblicazione in Amministrazione
Trasparente e in Albo. La procedura, che sarà rilasciata gratuitamente a
tutte le scuole che ne faranno richiesta alla community, gira sotto Drupal
e non solo gestisce automaticamente le pubblicazioni, ma rilascia anche il
famoso file XML che entro il 31/1/2014 dovremo far prelevare (anche se
vuoto) all'AVCP.A cura di Mario Varini Direttore sga I.C. Di Castellucchio (MN) [email protected]
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Un ringraziamento particolare ai Dirigenti che si sono succeduti in
questi anni nella mia scuola, senza la loro fiducia e senza i loro
consigli la procedura non avrebbe potuto prendere forma.
A cura di Mario Varini Direttore sga I.C. Di Castellucchio (MN) [email protected]
Le soluzioni adottate dall'I.C. di Castellucchio
La dematerializzazione dei documenti a scuola?
Si può fare!
Buona dematerializzazione a tuttiMario Varini
A cura di Mario Varini Direttore sga I.C. Di Castellucchio (MN) [email protected]