Dematerializzazione dei registri di carico e scarico ai...

S-MIP-MRGH-K3-18001

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Dematerializzazione dei registri di carico e scarico ai sensi

dell’articolo 1-bis, comma 6 del DL 91/2014

Guida rapida alla gestione del documento elettronico di

accompagnamento dei prodotti vitivinicoli (MVV-E)

Dematerializzazione dei registri di carico e scarico ai sensi dell’articolo 1-bis,

comma 5 del DL 91/2014



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Indice

1 INTRODUZIONE............................................................................................................................ 4

1.1 PREMESSA ................................................................................................................................ 4

1.2 SCOPO .................................................................................................................................... 4

1.3 CAMPO DI APPLICAZIONE ......................................................................................................... 4

1.4 RIFERIMENTI .............................................................................................................................. 4

1.5 REGISTRO DELLE MODIFICHE ....................................................................................................... 5

1.6 ACRONIMI E GLOSSARIO ........................................................................................................... 5

2 LE DISPOSIZIONI PER L’EMISSIONE DEL DOCUMENTO ELETTRONICO MVV-E ...................... 7

2.1 IL DECRETO DIPARTIMENTALE ..................................................................................................... 7

2.2 LE CARATTERISTICHE DELL’MVV-E .............................................................................................. 7

3 STRUTTURA DEL DOCUMENTO MVV-E ...................................................................................... 9

3.1 COMPILAZIONE DELL’MVV-E .................................................................................................... 9

3.2 MODELLO CONFORME MVV-E ................................................................................................. 9

3.3 AUTENTICITÀ DEL DOCUMENTO MVV-E ELETTRONICO ................................................................ 10

4 IL DOCUMENTO MVV-E ELETTRONICO E IL REGISTRO TELEMATICO ................................... 11

4.1 IL DOCUMENTO MVV-E INTEGRATO NEL REGISTRO DI CARICO E SCARICO .................................. 11

4.2 UN’ANAGRAFICA UNICA ........................................................................................................ 11

4.3 IL CICLO DI VITA DEL DOCUMENTO MVV-E ELETTRONICO .......................................................... 12

5 COME COMPILARE UN DOCUMENTO MVV-E ELETTRONICO ............................................. 14

5.1 IL MENU DI SELEZIONE ............................................................................................................... 14

5.2 LE SEZIONI DA COMPILARE NEL DOCUMENTO MVV-E ELETTRONICO ............................................ 15

5.3 RIFERIMENTO ALLA CASELLA DEL DOCUMENTO MVV-E ELETTRONICO ......................................... 18

6 COME COMPILARE LE SEZIONI DELL’MVV-E ......................................................................... 19

6.1 LA SEZIONE SPEDITORE .......................................................................................................... 19

6.2 LA SEZIONE FRONTESPIZIO .................................................................................................... 19

6.3 LA SEZIONE DESTINATARIO ................................................................................................... 20

6.3.1 Selezionare un DESTINATARIO................................................................................. 20

6.3.2 Ricercare un DESTINATARIO già presente nell’ANAGRAFICA SOGGETTI ............ 21

6.3.3 Indicare un DESTINATARIO non presente nell’ANAGRAFICA SOGGETTI ............. 21

6.3.4 Impostare il DESTINATARIO uguale allo SPEDITORE ............................................... 23

6.4 LA SEZIONE LUOGO DI CONSEGNA .................................................................................... 23

6.5 LA SEZIONE ACQUIRENTE ...................................................................................................... 25

6.6 LA SEZIONE COMMITTENTE/VENDITORE .............................................................................. 26

6.7 LA SEZIONE TRASPORTATORE ............................................................................................... 26

6.7.1 Specificare la CAUSALE DEL TRASPORTO .............................................................. 27

6.7.2 Indicare il TRASPORTATORE ..................................................................................... 28

6.7.3 Riportare il CONDUCENTE ....................................................................................... 28

6.7.4 Le ALTRE INFORMAZIONI RELATIVE AL TRASPORTO ............................................... 29

6.8 LA SEZIONE ULTERIORI INFORMAZIONI ................................................................................ 29

6.8.1 Il certificato di origine o provenienza di cui art. 11 Reg. UE 273/2018 ................ 30

6.8.2 Data e ora trasporto ............................................................................................... 31

6.8.3 Ulteriori note ............................................................................................................. 31

6.9 LA SEZIONE PRODOTTI ........................................................................................................... 31





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6.9.1 Scegliere un PRODOTTO presente nel CATALOGO PRODOTTI ............................ 32

6.9.2 Indicare un PRODOTTO non presente nel catalogo ............................................ 34

6.9.3 Gestire la lista dei prodotti ...................................................................................... 35

7 RICERCARE E STAMPARE UN DOCUMENTO MVV-E ............................................................. 37

7.1 RICERCARE UN DOCUMENTO MVV-E ...................................................................................... 37

7.2 STAMPARE UN DOCUMENTO MVV-E ........................................................................................ 38

8 LA FUNZIONE DI COPIA DI UN DOCUMENTO MVV-E ........................................................... 41

9 VALIDARE UN DOCUMENTO MVV-E ELETTRONICO ............................................................. 42

10 ANNULLARE UN DOCUMENTO MVV-E ELETTRONICO ...................................................... 46

11 IL DOCUMENTO MVV-E IN VERSIONE DIGITALE ................................................................ 49

11.1 IL DOCUMENTO MVV-E PER POSTA ELETTRONICA ...................................................................... 49

11.2 IL DOCUMENTO MVV-E TRAMITE SMS ...................................................................................... 50

11.3 INVIARE IL DOCUMENTO MVV-E IN FORMATO DIGITALE SUCCESSIVAMENTE ALLA VALIDAZIONE ..... 50

12 GESTIRE LE ANAGRAFICHE DEL DOCUMENTO MVV-E ..................................................... 53

12.1.1 Le indicazioni aggiuntive nell’inserimento di un nuovo soggetto ................... 53

12.1.2 Gestire i soggetti presenti nell’ANAGRAFICA SOGGETTO ................................ 54

12.1.3 Gestire l’ANAGRAFICA TRASPORTATORI ............................................................ 55

12.1.3.1 Inserire un nuovo TRASPORTATORE .................................................................... 56

12.1.3.2 Ricercare un TRASPORTATORE in Anagrafica ................................................... 58

13 PRENDERE IN CARICO UN DOCUMENTO MVV-E (RISERVATO AL DESTINATARIO DELLA

MERCE) .............................................................................................................................................. 59

13.1.1 Aggiornare lo stato del documento MVV-E...................................................... 60





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1 INTRODUZIONE

1.1 Premessa

La guida è stata ideata pensando a un percorso virtuale attraverso i diversi servizi

operativi disponibili utilizzando un approccio che illustra passo dopo passo le

funzionalità a supporto.

Per ciascun servizio, è presente una descrizione dettagliata delle funzioni offerte,

note tecniche e indicazioni per la sua corretta fruizione.

1.2 Scopo

Il manuale intende offrire le linee guida per l’utilizzo del servizio informatico di

supporto alla compilazione del documento elettronico di accompagnamento dei

prodotti vitivinicoli (MVV-E).

Le procedure per accedere al servizio e le fasi preliminari per attivare il registro

telematico sono illustrate nei documenti seguenti :

Normativa Titolo

S-MIP-MRGA-K3-15002


dell’articolo 1-bis, comma 5 del DL 91/2014 – Modalità operative

per l’attivazione del registro di carico e scarico vitivinicolo

S-MIP-MRGA-K3-15003


dell’articolo 1-bis, comma 5 del DL 91/2014 – Guida rapida alla

tenuta del registro di carico e scarico vitivinicolo

S-MIP-MRGA-K3-15004


dell’articolo 1-bis, comma 5 del DL 91/2014 – Codifiche adottate

dal registro di carico e scarico vitivinicolo

1.3 Campo di applicazione

Il documento è rivolto a tutti i soggetti obbligati alla compilazione del documento

di accompagnamento dei prodotti vitivinicoli (MVV-E) e fornisce i principali indirizzi

e raccomandazioni per la gestione dello stesso.

1.4 Riferimenti

Nel seguito vengono elencati i documenti che si ritengono utili alla migliore

comprensione del manuale.

Normativa Titolo

Regolamento (CE) n.

436/2009

Regolamento (CE) N. 436/2009 della Commissione del 26

maggio 2009 recante modalità di applicazione del regolamento





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Normativa Titolo

(CE) n. 479/2008 del Consiglio in ordine allo schedario viticolo,

alle dichiarazioni obbligatorie e alle informazioni per il controllo

del mercato, ai documenti che scortano il trasporto dei prodotti

e alla tenuta dei registri nel settore vitivinicolo

Decreto MiPAAF n.

7490 del 2 luglio 2013

Disposizioni nazionali applicative del Regolamento (CE) n.

1234/2007 del Consiglio e del regolamento (CE) n. 436/2009

della Commissione, per quanto concerne i documenti di

accompagnamento che scortano taluni trasporti dei prodotti

vitivinicoli

Decreto

dipartimentale n. 338

del 13/04/2018

Disposizioni per l’emissione del documento elettronico MVV-E

per il trasporto dei prodotti vitivinicoli, in applicazione

dell’articolo 16 del decreto ministeriale 2 luglio 2013

1.5 Registro delle modifiche

Si riportano nel seguito le modifiche sul documento.

N° Revisione Descrizione Autore Data

Emissione

1 Prima emissione R. Vanzini 13/04/2018

1.6 Acronimi e glossario

Nel seguito vengono elencati tutti i termini e acronimi utilizzati nel documento al

fine di definirne una descrizione rigorosa e non ambigua.

Abbreviazione

utilizzata

Descrizione

MIPAAF Ministero delle Politiche Agricole Alimentari e Forestali

ICQRF Ispettorato Centrale della tutela della qualità e repressione frodi dei

prodotti agroalimentari

SIAN Sistema Informativo Agricolo Nazionale

PIN Personal Identification Number

DDT Documenti di Trasporto

FAQ Acronimo di Frequently Asked Questions termine inglese che significa

domande poste frequentemente

Credenziali

personali

Username e password

Username Identificativo dell’utente: codice fiscale del responsabile legale o del

delegato

Codice ICQRF Codice identificativo assegnato dall’ICQRF che identifica

univocamente lo stabilimento/deposito

OCM Organizzazione Comune dei Mercati dei prodotti agricoli

MVV-E Documento di Accompagnamento prodotto vitivinicolo

Prodotti I prodotti elencati all’allegato I, parte XII del regolamento (CE) n.





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vitivinicoli 1234/2007, ivi compresi le uve da tavola avviate alla trasformazione

nonché i sottoprodotti, i mosti, i succhi ed i fermentati alcolici ottenuti

dalle uve stesse o dai derivati di esse

Speditore il soggetto obbligato alla compilazione del documento di

accompagnamento per i trasporti dei prodotti vitivinicoli, individuato

come colui che detiene prodotti vitivinicoli prima dell’inizio del

trasporto o della consegna dei prodotti stessi a chi effettua il trasporto





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2 LE DISPOSIZIONI PER L’EMISSIONE DEL DOCUMENTO

ELETTRONICO MVV-E

2.1 Il Decreto Dipartimentale

Il DM n. 7490 del 2 luglio 2013 definisce le disposizioni nazionali applicative del

Regolamento (CE) n. 1234/2007 del Consiglio e del regolamento (CE) n. 436/2009

della Commissione (ora Reg. UE 273/2018), per quanto concerne i documenti di

accompagnamento che scortano taluni trasporti dei prodotti vitivinicoli

Lo stesso decreto all’art. 16 prevede che, con determinazione del Capo del

Dipartimento dell’Ispettorato centrale della tutela della qualità e della repressione

frodi dei prodotti agroalimentari, saranno stabilite le modalità per l’emissione del

documento MVV in formato elettronico, nell’ambito dei servizi del SIAN.

Il decreto dipartimentale n. 338 del 13/04/2018 stabilisce, in applicazione

dell’articolo 16 del DM n. 7490 del 2 luglio 2013, le modalità di emissione del

documento MVV-E in formato elettronico, con modalità telematiche, nell’ambito

dei servizi del SIAN.

In particolare il decreto:

stabilisce le modalità di emissione del documento MVV in formato elettronico,

con modalità telematiche, nell’ambito dei servizi del SIAN (art. 1);

disciplina l’utilizzo del documento MVV-E (art. 3 e 4) e le informazioni

contenute;

riporta indicazioni su specifici adempimenti (art. 5) quali la variazione dell’MVV-

E oppure la mancata o parziale accettazione;

prevede una fase iniziale nella quale il documento vitivinicolo MVV-E è emesso

facoltativamente in formato elettronico, al fine di consentire agli operatori un

passaggio graduale al nuovo sistema di emissione dei documenti.

2.2 Le caratteristiche dell’MVV-E

Le caratteristiche dell’MVV-E sono riassumibili nei punti seguenti :

ai fini dell’emissione dell’MVV-E lo speditore è iscritto al SIAN ed è dotato di un

codice ICQRF;

per gli operatori che non dispongono, a qualsiasi titolo, di un deposito o di uno

stabilimento, il codice ICQRF è assegnato alla sede legale;

L’MVV-E può essere utilizzato come certificato della origine o della

provenienza, della qualità e delle caratteristiche del prodotto vitivinicolo,

dell'annata o delle varietà di uve da cui è ottenuto e, se del caso, della DOP o





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dell'IGP di cui all’articolo 11, comma 1, del Regolamento e come certificazione

per l’esportazione di cui all’articolo 12, comma 1, lettera a) del Regolamento;

non sono previsti dei tempi per l’emissione e la validazione del documento

MVV-E, ma è obbligatoria l’indicazione della data e dell’ora di partenza;

l’ora di partenza non può essere antecedente all’ora di validazione;

la partenza deve avvenire entro un’ora da quella indicata sul documento

validato;

dopo la validazione i dati inseriti sul documento MVV-E non possono essere più

modificati;

l’emissione del Documento MVV-E assolve agli obblighi di trasmissione della

copia del documento previsti:

a) dall’articolo 14 del Reg. (UE) n. 273/2018 (ex art. 29 del Reg. (CE) n.

436/2009) relativo all’invio del documento alle autorità di controllo per

talune tipologie/categorie di prodotto)

b) dal DM 30 giugno 1995 e DM 19 dicembre 2000, per gli stabilimenti di

intermediazione uve ed i trasporti delle uve da tavola avviate alla

trasformazione e dei loro sottoprodotti.





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3 STRUTTURA DEL DOCUMENTO MVV-E

3.1 Compilazione dell’MVV-E

Per quanto concerne la modalità e le istruzioni per la compilazione delle diverse

informazioni che compongono il documento MVV-E si rimanda a quanto stabilito

dall’Allegato al decreto dipartimentale di cui alle premesse con riferimento al

CAPO I – ASPETTI GENERALI e CAPO II – COMPILAZIONE MVV-E.

3.2 Modello conforme MVV-E

Al pari del documento di accompagnamento dei prodotti vitivinicoli cartaceo, il

documento MVV-E elettronico è redatto su modello conforme riportato nel

seguito.





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3.3 Autenticità del documento MVV-E elettronico

Il documento MVV-E elettronico è soggetto ad operazione di validazione che ne

garantisce l’autenticità. La validazione consiste nell’effettuazione, da parte dello

speditore, delle operazioni sotto elencate:

validazione del documento MVV-E, compilato in ogni sua parte tramite

apposita funzione telematica (vedi successivo paragrafo);

produzione del documento MVV-E elettronico validato dal SIAN tramite

apposizione della marca temporale, posta in alto a destra e costituita dalla

data di validazione (nel formato GG/MM/AAAA) seguita dall’ora validazione

(nel formato HH:MM:SS) e da un progressivo numerico (10 cifre).





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4 IL DOCUMENTO MVV-E ELETTRONICO E IL REGISTRO

TELEMATICO

4.1 Il documento MVV-E integrato nel registro di carico e scarico

Le funzionalità di compilazione e gestione del documento MVV-E in modalità

elettronica sono integrate nell’ambito del registro telematico.

Questa soluzione tecnologica offre diversi vantaggi in termini di :

utilizzo di tutte quelle informazioni già specificate all’atto della predisposizione

del registro di carico e scarico (es. ragione sociale dell’azienda, sede legale,

localizzazione degli stabilimenti/depositi ecc.) per la precompilazione

automatica di alcune sezioni del documento di accompagnamento, come

per esempio, i dati dello speditore;

condivisione di un’Anagrafica unica (quella definita nel registro telematico) per

la specificazione di tutti quei soggetti da indicare a vario titolo nel documento

MVV-E che scorta il trasporto (in primis destinatario della merce ma anche

acquirente, committente ecc.) con precompilazione automatica di tutti i dati

anagrafici;

semplice modalità di compilazione dei prodotti trasportati potendo riportare

nel documento MVV-E i prodotti vitivinicoli in giacenza nel proprio

stabilimento/deposito (oppure definiti nel CATALOGO PRODOTTI) senza quindi

la necessità di specificarne la designazione ma riportando solo la quantità da

trasportare (e l’unità di misura);

possibilità di utilizzare anagrafiche (destinatario, acquirente ecc.) e prodotti

vitivinicoli non presenti nel registro telematico (e indicati solo all’atto della

compilazione del documento MVV-E) senza alcun vincolo;

necessità di un’unica abilitazione per poter utilizzare in modo integrato sia le

funzionalità del registro che quelle per la compilazione e validazione del

documento MVV-E elettronico.

4.2 Un’Anagrafica Unica

Come abbiamo visto il documento MVV-E è integrato nel registro telematico

pertanto ne condivide l’ANAGRAFICA SOGGETTO (valida per tutti gli stabilimenti

dell’azienda).

Tutte le anagrafiche definite nell’ambito del registro telematico sono disponibili in

fase di compilazione del documento MVV-E da specificare come destinatario,

acquirente, committente ecc.





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4.3 Il ciclo di vita del documento MVV-E elettronico

Prima di illustrare il funzionamento dei servizi di supporto alla compilazione,

validazione e stampa del documento MVV-E elettronico è opportuno descrivere

brevemente il ciclo di vita di un documento di accompagnamento telematico ed

i suoi possibili stati.

Vediamo schematizzato nel seguito il flusso di lavoro relativo ad un documento

MVV-E elettronico con indicazione degli stati associati a ciascuna fase.

Nel seguito una breve descrizione delle diverse fasi di lavorazione di un

documento MVV-E.

FASE 1 – Compilazione del documento MVV-E

elettronico da parte dello SPEDITORE (stato BOZZA)

In questa fase il documento di accompagnamento, identificato dal codice ICQRF

e da un progressivo, viene predisposto e può essere liberamente modificato o

integrato con le informazioni di interesse nonché stampato su modello conforme

senza nessun vincolo.





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FASE 2 – Validazione del documento MVV-E

elettronico da parte dello SPEDITORE (stato VALIDATO)

Al completamento di questa fase il documento di accompagnamento

(identificato da un numero di riferimento costituito dalle lettere maiuscole MVV-E,

dal codice ICQRF dello stabilimento/deposito dello speditore, da un numero

progressivo e dall’anno di riferimento) risulta “congelato”, può essere stampato

ma non è più possibile aggiornare i dati riportati (con l’unica eccezione del

campo “Ulteriori Note”).

FASE 3 – Annullamento del documento MVV-E

validato da parte dello SPEDITORE (stato ANNULLATO)

Al completamento di questa fase il documento di accompagnamento, validato

in precedenza, viene dichiarato “non valido” e non può più essere utilizzato per

scortare il trasporto di prodotti vitivinicoli.

FASE 4 – Consegna del documento MVV-E validato al

TRASPORTATORE (stato VALIDATO)

In questa fase il documento di accompagnamento, nello stato VALIDATO, viene

preso in carico dal trasportatore che provvedere al trasferimento della merce al

destinatario. Tale fase non è tracciata dall’applicazione

FASE 5 – Presa in carico del documento MVV-E

validato da parte del DESTINATARIO

E’ la fase finale del ciclo di vita del documento MVV-E elettronico in cui viene

preso in carico dal destinatario che riceve la merce (se nell’MVV-E è specificato il

codice ICQRF del destinatario) il quale ha l’obbligo di verificarne l’aderenza

rispetto ai prodotti consegnati, il quantitativo indicato e la descrizione del

prodotto dichiarato.

Il documento MVV-E che esce da questa fase può assumere uno dei tre stati

seguenti :

ACCETTATO CON REVISIONE DEI QUANTITATIVI di prodotto specificati

ACCETTATO DAL DESTINATARIO (senza revisione dei quantitativi)

RESPINTO DAL DESTINATARIO





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5 COME COMPILARE UN DOCUMENTO MVV-E ELETTRONICO

5.1 Il menu di selezione

Come abbiamo visto il documento MVV-E elettronico è integrato nel registro

telematico. Per accedere alle funzioni di compilazione è quindi sufficiente

selezionare il menu MVV-E e successivamente l’opzione RICERCA E PRODUZIONE

MVV-E.

In risposta si ottiene la maschera seguente :





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Nella maschera è possibile indicare diversi criteri di selezione per ricerca un

documento MVV-E (in bozza, validato, annullato ecc.) già registrato nel sistema.

Per compilare un nuovo documento MVV-E elettronico occorre selezionare il

pulsante a fondo pagina NUOVO MVV-E.

5.2 Le sezioni da compilare nel documento MVV-E elettronico

Per facilitare l’immissione dei dati, le diverse informazioni richieste nella

compilazione del documento MVV-E sono organizzate in sezioni diverse, in alcuni

casi compilate automaticamente dal sistema con i dati già conosciuti (es.

speditore), in altri casi da integrare con informazioni aggiuntive a cura

dell’operatore.

Nel seguito è descritto l’intero processo di compilazione delle diverse sezioni del

documento MVV-E rimandando ai singoli paragrafi una descrizione dettagliata

delle informazioni richieste dalle diverse sezioni e una illustrazione delle modalità di

funzionamento.





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La maschera iniziale è organizzata nelle sezioni seguenti :

la sezione SPEDITORE presente nella parte superiore della pagina dove sono

riportati i dati anagrafici del soggetto che spedisce la merce;

la sezione FRONTESPIZIO dove viene riportata AUTORITÀ COMPETENTE DEL

LUOGO DI PARTENZA (l’ufficio ICQRF relativo al luogo di spedizione) e le

indicazioni se si tratta di trasporto di prodotto sfuso destinato all’estero oppure

è richiesta convalida da parte dell’Autorità ai sensi dell’art. 17 del Reg. (UE) n.

2018/273;

la sezione DESTINATARIO dove indicare il destinatario della merce.

Completata la compilazione di queste prime tre sezioni (in particolare la sezione

DESTINATARIO), vengono aggiunte due nuove sezioni:

la sezione LUOGO ICQRF DI CONSEGNA in cui viene riportato il codice ICQRF

dello stabilimento di destinazione (se presente nell’anagrafica);

la sezione EMAIL DESTINATARIO dove indicare la mail del destinatario a cui sarà

recapitato il documento di trasporto all’atto della sua emissione

Viene inoltre riportato a fondo pagina il pulsante CONFERMA E PROSEGUI che

consente di proseguire con la registrazione del documento MVV-E in bozza

(assegnando un numero identificativo) e la compilazione delle successive sezioni

(es. PRODOTTI, CAUSALE ecc.).





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Una volta premuto il pulsante CONFERMA E PROSEGUI il sistema registra il

documento MVV-E in bozza assegnandogli una numerazione (codice ICQRF e

progressivo) riportata nella sezione FRONTESPIZIO.

A questo punto si può procedere con la compilazione del LUOGO DI CONSEGNA

(laddove sia necessario riportare un diverso indirizzo di destinazione della merce).

Completata questa prima parte (sezione DESTINATARIO) si può procedere con la

selezione delle altre sezioni che sono :

la sezione ACQUIRENTE dove è possibile indicare un eventuale acquirente dei

prodotti vitivinicoli;

la sezione COMMITTENTE/VENDITORE dove vanno specificare eventuali

committenti oppure venditori nel caso di trasporto di prodotti vitivinicoli conto

terzi;

la sezione TRASPORTATORE in cui occorre dettagliare i dati del trasportatore;

la sezione ALTRE INFORMAZIONI dove indicare le informazioni integrative;

la sezione PRODOTTI in cui vanno elencati tutti i prodotti vitivinicoli trasportati.





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Il documento MVV-E rimane in bozza disponibile all’operatore fino a quando non

viene effettuata la validazione (ed il congelamente) pertanto non è necessario

compilare le diverse sezioni del documento MVV-E in un’unica sessione di lavoro

ma è sufficiente salvare (pulsante CONFERMA) e accedere successivamente al

documento per completare le sezioni mancanti.

ATTENZIONE

Per garantire il corretto salvataggio delle informazioni è comunque

necessario ogni volta che si compila una sezione cliccare poi sul

pulsante CONFERMA per registrare l’informazione appena inserita o

aggiornata

5.3 Riferimento alla casella del documento MVV-E elettronico

Nei paragrafi successivi sono illustrate le modalità di compilazione delle diverse

sezione del documento MVV-E elettronico. Per facilitare la lettura è inoltre

indicata, per ciascuna informazione, il riferimento al numero della casella del

documento utilizzando la simbologia seguente :

Questa informazione viene riportata nella casella XX del documento

di accompagnamento MVV-E elettronico





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6 COME COMPILARE LE SEZIONI DELL’MVV-E

6.1 La sezione SPEDITORE

Come dicevamo la sezione SPEDITORE (sempre presente in fase di compilazione

nella parte alta della pagina) riporta le informazioni inerenti il soggetto che

spedisce i prodotti vitivinicoli.

I dati anagrafici dello speditore (codice fiscale e ragione sociale, indirizzo della

sede legale) sono impostati automaticamente dal sistema con i dati identificativi

del soggetto intestatario del registro telematico come pure il LUOGO DI

SPEDIZIONE dove è riportato l’indirizzo dello stabilimento/deposito (codice ICQRF).

Quest’ultima informazione è modificabile selezionando il pulsante MODIFICA

(posto accanto al luogo di spedizione) in modo da poter indicare direttamente

l’indirizzo, la provincia e il comune da dove viene spedita la merce.

Questa informazione viene riportata nella casella 2 e nella casella 3

del documento di accompagnamento MVV-E

6.2 La sezione FRONTESPIZIO

Nella sezione FRONTESPIZIO è riportata in automatico dal sistema indicazione

dell’AUTORITÀ COMPETENTE DEL LUOGO DI PARTENZA (Ufficio territoriale

dell’Ispettorato competente per il luogo di partenza ed il relativo indirizzo).

Questa informazione viene riportata nella casella 10 del documento






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E’ richiesta la spunta obbligatoria della casella “ex Art 33, del Reg.(CE) n.436/09

Visto autorità” per lo speditore soggetto alle procedure restrittive di cui all’art. 33

del Reg. (CE) n. 436/2009 per aver commesso una violazione grave. La validazione

del Documento è effettuata solo a seguito del visto dell’Ufficio territoriale

competente dell’ICQRF:

Viceversa la casella “Prodotto sfuso destinato all’estero”, se non impostata, viene

compilata in automatico dal sistema in funzione dell’indirizzo del destinatario o, se

del caso, del luogo di consegna per i prodotti sfusi destinati all’estero.

6.3 La sezione DESTINATARIO

Nella sezione DESTINATARIO vanno riportate tutte le informazioni relative al

DESTINATARIO dei prodotti vitivinicoli elencati nel documento MVV-E (Nome,

codice fiscale e indirizzo completo e della sede legale della ditta che riceve il

prodotto, può essere diverso dall’acquirente).



Per specificare un soggetto è possibile operare nel modo seguente :

selezionare un destinatario dal menu a tendina;

ricercare un soggetto già presente nell’ANAGRAFICA SOGGETTI;

indicare un soggetto destinatario della merce non presente nell’ANAGRAFICA

SOGGETTI;

impostare il destinatario del documento MVV-E coincidente allo speditore.

UN SUGGERIMENTO

Questa modalità di funzionamento dei servizi anagrafici (ricerca,

indicazioni di un nuovo soggetto ecc.) è comune a tutte le

anagrafiche gestite nel documento MVV-E elettronico (es.

destinatario, acquirente, committente ecc.)

6.3.1 Selezionare un DESTINATARIO

Nella sezione viene precaricata la lista di tutti i soggetti presenti in ANAGRAFICA

SOGGETTI per cui è stato indicato che trattasi di un soggetto destinatario.





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E’ sufficiente selezionare l’elemento di interesse per impostare in automatico tutti i

dati anagrafici del destinatario (indirizzo ecc.).

6.3.2 Ricercare un DESTINATARIO già presente nell’ANAGRAFICA SOGGETTI

Per ricercare un qualunque soggetto già presente nell’ANAGRAFICA SOGGETTI

occorre indicare parte del nominativo/ragione sociale (almeno 4 caratteri) nel

campo RICERCA PER RAGIONE SOCIALE/COGNOME e premere successivamente

il pulsante CERCA.

In risposta si ottiene la lista dei DESTINATARI con tutti i soggetti presenti

nell’ANAGRAFICA SOGGETTI che rispondono ai criteri di ricerca.

6.3.3 Indicare un DESTINATARIO non presente nell’ANAGRAFICA SOGGETTI

Qualora il destinatario non è presente nell’ANAGRAFICA SOGGETTI è possibile

indicarlo direttamente specificando tutte le informazioni di interesse.

Occorre quindi indicare la PROVENIENZA (ITALIA, UE - Unione Europea oppure EX -

Stato Terzo) e premere il pulsante NUOVO ottenendo la maschera riportata nel

seguito.





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Nella maschera vanno indicati i dati identificativi del soggetto (nominativo,

ragione sociale) e la localizzazione ovvero l’indirizzo della sede operativa. In caso

di soggetto nazionale viene richiesto anche il Codice Fiscale, la provincia e il

comune.

Nel caso di soggetti stranieri (sia UE che extra-UE) non è richiesto il Codice Fiscale

in quanto sostituito dalla denominazione della ditta e come localizzazione viene

richiesto l’indirizzo e lo stato estero.





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Qualora si voglia registrare il nuovo soggetto nell’ANAGRAFICA SOGGETTI del

registro è sufficiente indicare il CODICE SOGGETTO (l’identificativo utilizzato

dall’azienda per individuare in modo univoco un soggetto presente nella propria

anagrafica ed è stato inserito per aiutare a rintracciare in modo semplice e diretto

i propri fornitori/clienti) e premere il pulsante SALVA IN ANAGRAFICA.

6.3.4 Impostare il DESTINATARIO uguale allo SPEDITORE

Se si vuole impostare il DESTINATARIO del documento MVV-E coincidente allo

speditore (p.e. laddove si tratta di uno spostamento di merce della stessa azienda

da uno stabilimento ad un altro) è sufficiente selezionare il pulsante DESTINATARIO

UGUALE ALLO SPEDITORE.

Vengono quindi riportati gli estremi anagrafici dell’azienda speditrice compreso la

sede legale risultante nel fascicolo aziendale.

6.4 La sezione LUOGO DI CONSEGNA

La sezione va specificata se il luogo di recapito della merce non coincida con

l’indirizzo del destinatario e consente la specificazione del luogo di consegna dei

prodotti vitivinicoli.





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Se si intende effettuare il trasporto senza la stampa del documento MVV-E è

necessario indicare anche il codice ICQRF del luogo di consegna, se non

coincide con l’indirizzo del destinatario (vedasi Capo I).

ATTENZIONE

Prestate attenzione all’indicazione del codice ICQRF del

destinatario/luogo di consegna, in quanto il documento verrà

visualizzato dal destinatario nell’apposita funzionalità. Il sistema

effettua dei controlli di congruenza fra il codice ICQRF e il codice

fiscale del corrispondente soggetto (controllo bloccante) e degli

ulteriori controlli fra il comune/provincia del soggetto e

corrispondenti dati collegati al codice ICQRF collegato (warning di

tipo non bloccante)



Anche in questo caso è possibile specificare il soggetto nel modo seguente :

selezionare un soggetto dalla lista precaricata con tutti i soggetti presenti in

ANAGRAFICA SOGGETTI;

ricercare un soggetto già presente nell’ANAGRAFICA SOGGETTI ricercandolo

attraverso indicazione di parte del nominativo/ragione sociale (almeno 4

caratteri) nel campo RICERCA PER RAGIONE SOCIALE/COGNOME premendo

successivamente il pulsante CERCA;

indicare un soggetto non presente nell’ANAGRAFICA SOGGETTI specificando

tutte le informazioni anagrafiche (ragione sociale, indirizzo, CAP ecc.) con la

possibilità di registrarlo anche nell’ANAGRAFICA stessa.

Va inoltre indicato, se noto, il CODICE ICQRF dello stabilimento di consegna.

IMPORTANTE

Il codice ICQRF del luogo di consegna rappresenta

un’informazione essenziale per consentire al destinatario di

prendere in carico i prodotti vitivinicoli specificati nel

documento MVV-E.

Solo specificando tale codice sarà possibile per il





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destinatario disporre del documento MVV-E nelle

funzionalità di ricezione e presa in carico

6.5 La sezione ACQUIRENTE

Nella sezione ACQUIRENTE vanno riportate tutte le informazioni relative ad un

eventuale acquirente dei prodotti vitivinicoli elencati nel documento MVV-E.


selezionare un ACQUIRENTE dalla lista precaricata con tutti i soggetti presenti in

ANAGRAFICA SOGGETTI;





indicare un soggetto ACQUIRENTE della merce non presente nell’ANAGRAFICA

SOGGETTI specificando tutte le informazioni anagrafiche (ragione sociale,

indirizzo, CAP ecc.) con la possibilità di registrarlo anche nell’ANAGRAFICA

stessa.

Questa informazione viene riportata nella sezione ACQUIRENTE del

documento di accompagnamento MVV-E

Le modalità di funzionamento sono le medesime già descritte nella sezione

DESTINATARIO.





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6.6 La sezione COMMITTENTE/VENDITORE

Nella sezione COMMITTENTE/VENDITORE vanno specificate tutte le informazioni

relative ad eventuali committenti oppure venditori nel caso di trasporto di prodotti

vitivinicoli conto terzi.


selezionare un COMMITTENTE/VENDITORE dalla lista precaricata con tutti i

soggetti presenti in ANAGRAFICA SOGGETTI;





indicare un soggetto COMMITTENTE/VENDITORE della merce non presente

nell’ANAGRAFICA SOGGETTI specificando tutte le informazioni anagrafiche

(ragione sociale, indirizzo, CAP ecc.) con la possibilità di registrarlo anche

nell’ANAGRAFICA stessa.

Le modalità di funzionamento sono le medesime già descritte nella sezione

DESTINATARIO.

Questa informazione viene riportata nella sezione

COMMITTENTE/VENDITORE del documento di

accompagnamento MVV-E

6.7 La sezione TRASPORTATORE

La sezione TRASPORTATORE è dedicata all’indicazione delle informazioni sulla

causale del trasporto, sul nominativo del trasportatore, sul conducente





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dell’automezzo e su altri dati aggiuntivi relativi al trasporto come il tipo e la targa

del mezzo.


di accompagnamento MVV-E

6.7.1 Specificare la CAUSALE DEL TRASPORTO

Nella sottosezione va indicata la causale del trasporto tra quelle specificate nella

lista precaricata.

Questa informazione viene riportata nella sezione INFORMAZIONI

SUL MOVIMENTO del documento di accompagnamento MVV-E

elettronico





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6.7.2 Indicare il TRASPORTATORE

Nella sottosezione, per indicare il TRASPORTATORE è possibile operare nel modo

seguente :

selezionare un TRASPORTATORE dalla lista precaricata con tutti i soggetti

presenti in ANAGRAFICA TRASPORTATORE;

ricercare un soggetto già presente nell’ANAGRAFICA TRASPORTATORE

ricercandolo attraverso indicazione di parte del nominativo/ragione sociale

(almeno 4 caratteri) nel campo RICERCA PER RAGIONE SOCIALE/COGNOME

premendo successivamente il pulsante CERCA;

indicare un TRASPORTATORE non presente nell’ANAGRAFICA TRASPORTATORE

specificando tutte le informazioni anagrafiche (ragione sociale, indirizzo, CAP

ecc.) con la possibilità di registrarlo anche nell’ANAGRAFICA stessa;

impostare il TRASPORTATORE coincidente allo speditore (pulsante

TRASPORTATORE UGUALE A SPEDITORE);

impostare il TRASPORTATORE coincidente allo destinatario (pulsante

TRASPORTATORE UGUALE A DESTINATARIO).

Questa informazione viene riportata nella casella 15 del

documento di accompagnamento MVV-E elettronico

6.7.3 Riportare il CONDUCENTE

Nella sottosezione CONDUCENTE è possibile riportare :

il nominativo del conducente del mezzo;

l’email del conducente/trasportatore a cui sarà inviata a mezzo mail il

documento MVV-E in formato elettronico;

il numero del cellulare del conducente/trasportatore a cui sarà inviato un SMS

con indicazione degli estremi dell’MVV-E validato ed un link per scaricare il

documento in format PDF.

Questa informazione viene riportata nella casella 15 del






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Il documento MVV-E digitale

Indicando la casella di posta elettronica (oppure il numero di

cellulare), è possibile richiederne l’invio del documento MVV-E

digitale alla mail indicata, un modo per disporre del documento di

accompagnamento dei prodotti vitivinicoli in forma

dematerializzato

6.7.4 Le ALTRE INFORMAZIONI RELATIVE AL TRASPORTO

In questa sezione sono specificati le altre informazioni sul mezzo utilizzato per il

trasporto come :

il tipo di mezzo (es. furgone, trattore ecc.);

la targa del mezzo (identificativo);

la targa del rimorchio.



6.8 La sezione ULTERIORI INFORMAZIONI

Questa sezione è dedicata alla specificazione di tutte quelle informazioni

aggiuntive come :

attestati e certificazioni;

indicazioni inerenti la compilazione del certificato di origine o provenienza di

cui art. 11 Reg. UE 273/2018;

certificazioni di controllo all’esportazione;

data e ora di inizio trasporto.

Questa informazione viene riportata nella casella 17,2d e nella

casella 17I del documento di accompagnamento MVV-E

elettronico nonché nell’ultima pagina dell’MVV-E





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6.8.1 Il certificato di origine o provenienza di cui art. 11 Reg. UE 273/2018

In questa sezione vanno specificate alcune informazioni d’ausilio alla

compilazione in automatico del certificato che viene riportato come pagina

finale del documento MVV-E.

In particolare occorre :

spuntare il riguadro per specificare se i prodotti trasportati soddisfano i requisiti

in materia di etichettatura e presentazione in conformità all’articolo 18 del

regolamento CE n.607/2009 (opzione a), alle norme di cui art. 120 del

regolamento UE n. 1308/2013 (opzione b), alle norme di cui art. 81 e 120 del

regolamento UE n. 1308/2013 (opzione c);

indicare in quale stato membro sono stati prodotti e imbottigliati i prodotti

trasportati

riportare codici E-Bacchus se è stata selezionata l’opzione a);

scegliere la lingua da utilizzare per la traduzione.





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PUNTI DI ATTENZIONE SUL CERTIFICATO DI ORIGINE O

PROVENIENZA DI CUI ART. 11 REG. UE 273/2018

La funzionalità telematica rende disponibile la certificazione in 6

lingue (italiano, inglese, tedesco, francese, spagnolo e cinese).

La certificazione è riportata nell’allegato, sezione 3, del DD

La certificazione non è obbligatoria, ma può essere richiesta dal

Paese di destinazione.

L’MVV-E contenente la certificazione va stampato e firmato dallo

speditore.

6.8.2 Data e ora trasporto

In questa sezione è possibile inoltre indicare la DATA e l’ORA DI INIZIO TRASPORTO.

6.8.3 Ulteriori note

Nella sezione posso essere aggiunte ulteriori note integrative utili.

6.9 La sezione PRODOTTI

In questa sezione vanno elencati tutti i prodotti vitivinicoli trasportati.

La funzione consente di specificare un prodotto vitivinicolo presente nel proprio

stabilimento/deposito (in giacenza oppure semplicemente definito nel

CATALOGO PRODOTTI) oppure indicare un nuovo prodotto vitivinicolo riportando

tutti gli attributi che ne specificano la designazione.





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Le diverse informazioni sul prodotto sono riportate rispettivamente

nella casella 17p (la designazione), nella casella 17.2a (il codice

categoria), nella casella 17.2b (il codice della zona viticola), nella

casella 17.2.1a (il codice delle operazioni vitivinicole) del


6.9.1 Scegliere un PRODOTTO presente nel CATALOGO PRODOTTI

Se il prodotto vitivinicolo da riportare nel documento MVV-E è presente nel prorpio

stabilimento/deposito (oppure definito nel CATALOGO PRODOTTI) è possibile

ricercarlo indicando la tipologia e la categoria del prodotto.

Premendo poi il pulsante CARICA PRODOTTO DA CATALOGO si ottiene la

maschera di ricerca preimpostata per poter ricercare il prodotto.





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A questo punto di avvia la ricerca con il pulsante CERCA PRODOTTO ottenendo la

maschera riportata nel seguito.

E’ sufficiente selezionare il prodotto di interesse con il pulsante per caricarlo tra

i prodotti vitivinicoli presenti nel documento MVV-E.





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Per completare l’indicazione del prodotto va riportata l’unità di misura (es. Litri, Kg

ecc.) e la quantità selezionando poi il pulsante AGGIUNGI PRODOTTO ALLA LISTA

presente a fondo pagina.

Queste informazioni sono riportate rispettivamente nella casella

17d, 17e e 17f del documento di accompagnamento MVV-E

elettronico

Con il pulsante CONFERMA PRODOTTI si registra la lista dei prodotti nel documento

MVV-E in bozza.

6.9.2 Indicare un PRODOTTO non presente nel catalogo

Se si vuole riportare nel documento MVV-E un qualsiasi prodotto vitivinicolo non

presente nel proprio stabilimento/deposito è necessario specificare tutte le

caratteristiche del prodotto stesso (la designazione) compreso la quantità

trasportata.





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Si procede quindi con l’indicazione della tipologia e della categoria del prodotto

selezionando poi il pulsante NUOVO PRODOTTO per ottenere la maschera

riportata nel seguito.

Indicata la designazione per acquisire il prodotto è sufficiente premere il pulsante

AGGIUNGI PRODOTTO ALLA LISTA presente a fondo pagina.

Queste informazioni sono riportate rispettivamente nella casella

17d, 17e e 17f del documento di accompagnamento MVV-E

elettronico

Anche in questo caso con il pulsante CONFERMA PRODOTTI si registra la lista dei

prodotti nel documento MVV-E in bozza.

6.9.3 Gestire la lista dei prodotti

Gestire la lista dei prodotti vitivinicoli specificati nel documento MVV-E è molto

semplice, è infatti possibile modificare i dati di designazione specificati per il

prodotto (pulsante ) oppure cancellare lo stesso dalla lista (pulsante ).





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E’ inoltre possibile con il pulsante gestire le ulteriori informazioni associate al

prodotto vitivinicolo ottenendo la maschera seguente :

Per il prodotto vitivinicolo è quindi possibile indicare :

il codice di nomenclatura combinata

il numero di colli e imballaggi e la capacità dell’imballo;

altre note aggiuntive sulla designazione.

Il pulsante AGGIUNGI INFORMAZIONI consente di registrare le specificità,

associarle al prodotto e tornare alla lista dei prodotti.

Queste informazioni sono riportate rispettivamente nella casella 17c

(la nomenclatura combinata), nella casella 17p (capacità

dell’imballo) e nella casella 17.1 (il numero di colli) del documento






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7 RICERCARE E STAMPARE UN DOCUMENTO MVV-E

7.1 Ricercare un documento MVV-E

Ricercare un documento MVV-E elettronico è molto semplice, la maschera di

ricerca consente l’impostazione di diversi criteri di selezione (numero MVV-E, data

di validazione, destinatario o trasportatore ecc.).

Alla selezione del pulsante CERCA MVV-E si ottiene l’elenco di tutti i documenti

MVV-E che soddisfano i criteri indicati.

A partire dalla lista è possibile :





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Visualizzare/Validare (se nello stato BOZZA) il documento MVV-E elettronico

tramite il pulsante (oppure annullarlo se nello stato VALIDATO);

procedere con la modifica del contenuto specificato nelle diverse sezioni con

l’ausilio del pulsante (se nello stato BOZZA);

cancellare un documento MVV-E (pulsante ), tale operazione è possibile

solo se il documento MVV-E è nello stato BOZZA;

stampare il modello MVV-E conforme utilizzando il pulsante .

7.2 Stampare un documento MVV-E

La stampa del documento di accompagnamento dei prodotti vitivinicoli (MVV-E)

è redatta su modello conforme a quello specificato all’allegato I del decreto 2

luglio 2013 (Disposizioni nazionali applicative del Regolamento (CE) n. 1234/2007

del Consiglio e del regolamento (CE) n. 436/2009 della Commissione, per quanto

concerne i documenti di accompagnamento che scortano taluni trasporti dei

prodotti vitivinicoli).

Documento MVV-E VALIDATO

Il documento MVV-E elettronico

validato è caratterizzato :

dal numero di riferimento del

documento MVV-E costituito dalle

lettere maiuscole MVV-E, dal

codice ICQRF dello

stabilimento/deposito dello

speditore, da un numero

progressivo che identifica ogni

documento emesso nella

contabilità dello speditore e

dall’anno di riferimento;

dalla marca temporale (posta in

alto a destra) attribuita in fase di

validazione e costituita dalla data

di validazione (nel formato

GG/MM/AAAA) seguita dall’ora

validazione (nel formato

HH:MM:SS) e da un progressivo

numerico (10 cifre)





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Documento MVV-E IN BOZZA

Il documento MVV-E elettronico IN BOZZA è caratterizzato dalla filigrana (che

specifica trattasi di documento in bozza) e dal numero di riferimento del

documento MVV-E costituito dal codice ICQRF dello stabilimento/deposito dello

speditore, da un numero progressivo e dall’anno di riferimento (numerazione

provvisoria non ufficiale).





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Documento MVV-E ANNULLATO

La stampa di un documento MVV-E

elettronico conforme che è stato

annullato è riconoscibile dalla filigrana

con la dicitura ANNULLATO in tutte le

sue pagine.

La medesima informazione è inoltre

riportata nel frontespizio sotto il numero

di riferimento del documento MVV-E





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8 LA FUNZIONE DI COPIA DI UN DOCUMENTO MVV-E

E’ possibile predisporre un nuovo documento MVV-E a partire da un altro

documento (funzione COPIA). Per procedere è sufficiente ricercare il documento

MVV-E (validato) di cui si vuole fare la copia.

Individuato il documento di interesse dalla lista occorre selezionare il pulsante

per ottenere un nuovo documento MVV-E in bozza contenente tutte le sezioni

(destinatario, luogo di consegna, trasportatore, prodotti ecc.) del documento di

partenza.





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9 VALIDARE UN DOCUMENTO MVV-E ELETTRONICO

Per validare un documento MVV-E elettronico in BOZZA occorre innanzitutto

ricercarlo indicando uno o più condizioni di ricerca (consigliamo di indicare come

criterio STATO MVV-E uguale a BOZZA).

Selezionando il pulsante CERCA MVV-E si ottiene l’elenco di tutti i documenti MVV-

E in bozza che soddisfano i criteri indicati.

A questo punto si seleziona il pulsante per visualizzare i dati di dettaglio del

documento MVV-E elettronico in bozza da validare.





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Preso visione delle informazioni riportate, con il pulsante VALIDA si procede con la

validazione confermando l’operazione (pulsante OK).

ATTENZIONE

Ricordiamo che la validazione pone il documento nello stato

Validato.

Una volta validato il documento MVV-E non può più essere

modificato, l’unica operazione possibile è l’annullamento di un

documento MVV-E elettronico validato.





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Documento MVV-E VALIDATO





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10 ANNULLARE UN DOCUMENTO MVV-E ELETTRONICO

Dopo l’operazione di validazione l’MVV-E, non può più essere modificato ma solo

annullato.

Infatti, qualsiasi variazione relativa al trasporto dopo la validazione (es. luogo di

consegna, conducente e/o del mezzo ecc.) comporta l’annullamento dell’MVV-E

e la riemissione di un nuovo MVV-E con i dati aggiornati.

E’ possibile annullare un documento MVV-E solo se risulta nello stato VALIDATO.

Si procede quindi con la ricerca indicando uno o più condizioni di ricerca

(consigliamo di indicare il periodo di validazione oppure lo stato VALIDATO per

facilitare la ricerca).

Selezionando poi il pulsante CERCA MVV-E si ottiene l’elenco di tutti i documenti

MVV-E che soddisfano i criteri indicati.





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A questo punto si seleziona il pulsante per visualizzare i dati di dettaglio del

documento MVV-E da annullare.

Si preme quindi il pulsante ANNULLAMENTO confermando l’operazione (pulsante

OK).





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ATTENZIONE

Ricordiamo che dopo l’ANNULLAMENTO il documento MVV-E non è

più utilizzabile, sarà inoltre trasmessa una segnalazione all’ufficio

ICQRF competente territorialmente dell’avvenuto nullità del

documento

MODIFICHE CHE NON COMPORTANO

L’ANNULLAMENTO DELL’MVV-E

Qualora il trasporto avvenga con il supporto cartaceo, le variazioni

intervenute dopo la validazione relative al conducente e/o al mezzo

di trasporto possono essere aggiunte sul medesimo supporto

cartaceo, in alternativa all’annullamento ed alla emissione di un

nuovo MVV-E.

Ma ricordate che tali variazioni vanno sottoscritte dal conducente





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11 IL DOCUMENTO MVV-E IN VERSIONE DIGITALE

All’atto della validazione, se nella sezione CONDUCENTE è stata specificato un

indirizzo email oppure un numero di cellulare, l’MVV-E viene spedito in forma

elettronica.

11.1 Il documento MVV-E per posta elettronica

Se è stato indicato un indirizzo di posta elettronica, in automatico all’ATTO DELLA

VALIDAZIONE DEL DOCUMENTO sarà recapitata una mail contenente il testo

seguente :

La mail contiene nel corpo del messaggio alcune informazioni sommarie relative al

documento MVV-E spedito relative a :

Numero di riferimento dell’MVV-E;

Dati dello speditore (indirizzo, codice ICQRF).

In allegato è presente il documento MVV-E in formato digitale (PDF).





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11.2 Il documento MVV-E tramite SMS

Se è stato indicato anche il numero di cellulare sarà spedito un SMS, all’atto della

validazione sarà spedito un SMS come mostrato in figura.

Cliccando sul link è possibile scaricare il documento di trasporto MVV-E in formato

digitale.

11.3 Inviare il documento MVV-E in formato digitale successivamente

alla validazione

Se si vuole trasmette il documento MVV-E in formato digitale successivamente alla

validazione dello stesso è sufficiente accedere al documento e specificare la mail

oppure il cellulare a cui destinare l’MVV-E in forma dematerializzata.

Si procede quindi con la ricerca del documento MVV-E di interesse indicando uno

o più condizioni di ricerca.





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Selezionando il pulsante CERCA MVV-E si ottiene l’elenco di tutti i documenti MVV-

E validati che soddisfano i criteri indicati.

A questo punto si seleziona il pulsante in corrispondenza del documento MVV-E

per cui produrre la copia digitale su posta elettronica.





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Si accede quindi alla sezione TRASPORTATORE dove è possibile indicare:

una casella di posta elettronica (email) (anche quella del CONDUCENTE) dove

ricevere la mail con il allegato l’MVV-E;

il numero del cellulare per ricevere l’SMS contenente il link per scaricare l’MVV-

E digitale.

Seleziondo il pulsante corrispondente posto sulla parte destra della maschera (es.

INVIO MAIL AL CONDUCENTE/TRASPORTATORE) si procede con la trasmissione.





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12 GESTIRE LE ANAGRAFICHE DEL DOCUMENTO MVV-E

Come abbiamo visto, il documento MVV-E condivide con il registro telematico

l’ANAGRAFICA SOGGETTI.

Ricordiamo che l’anagrafica soggetti rappresenta la rubrica dei

propri fornitori/clienti/committenti e prevede la registrazione, per

ciascun soggetto, del codice, dell’identificativo fiscale (CUAA),

della denominazione, dell’indirizzo della sede operativa

L’Anagrafica è unica per tutti gli stabilimenti dell’azienda e viene messa a

disposizione e condivisa in tutti i registri telematici tenuti dall’impresa.

12.1.1 Le indicazioni aggiuntive nell’inserimento di un nuovo soggetto

Per inserire un nuovo soggetto in anagrafica occorre selezionare il menu

ANAGRAFICA e successivamente l’opzione ANAGRAFICA SOGGETTO.

Si seleziona quindi la voce ANAGRAFICA SOGGETTO ottenendo la maschera

riportata nel seguito.





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Selezionando il pulsante NUOVO unitamente alla tipologia di soggetto da censire

(IT-Italia, UE-Unione Europea, EX-Extra UE) si ottiene la maschera seguente.

Nel caso di soggetto ITALIANO sono presenti due ulteriori indicazioni facoltative utili

per la gestione del documento MVV-E elettronico :

il codice ICQRF laddove il soggetto sarà destinatario di un documento MVV-E

in quanto consentirà allo stesso di prenderlo in carico;

la casella DESTINATARIO che consente l’inserimento in automatico del soggetto

nella lista dei DESTINATARI che si ottiene in fase di compilazione del documento

MVV-E.

12.1.2 Gestire i soggetti presenti nell’ANAGRAFICA SOGGETTO

Le modalità di gestione dei soggetti rimane la medesima utilizzata nel registro

telematico. E’ infatti possibile ricercare un soggetto impostando diversi criteri di





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selezione (Codice fiscale, codice soggetto, ragione sociale, tipologia di soggetto

ecc.).

Alla selezione del pulsante CERCA si ottiene l’elenco di tutti i soggetti che

soddisfano i criteri indicati.

A partire dalla lista è possibile visualizzare la scheda analitica del soggetto

(pulsante ), modificarne i dati anagrafici (pulsante ) oppure cancellarlo

dall’Anagrafica (pulsante ).

12.1.3 Gestire l’ANAGRAFICA TRASPORTATORI

Per gestire i trasportatori da specificare nel documento MVV-E è disponibile

un’apposita anagrafica accessibile dal menu MVV-E.





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Selezionando l’opzione ANAGRAFICA TRASPORTATORI si ottiene la maschera

seguente :

12.1.3.1 Inserire un nuovo TRASPORTATORE

Per inserire un nuovo trasportatore in anagrafica è sufficiente selezionare la

tipologia di soggetto da censire (IT-Italia, UE-Unione Europea, EX-Extra UE) e

premere il pulsante NUOVO.





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In risposta si ottiene una maschera dove indicare i dati identificativi del soggetto

(codice trasportatore, nominativo, ragione sociale) e la localizzazione ovvero

l’indirizzo della sede operativa. In caso di soggetto nazionale viene richiesto anche

il Codice Fiscale, la provincia e il comune.

Nel caso di soggetti stranieri (sia UE che extra-UE) non è richiesto il Codice Fiscale

in quanto sostituito dalla denominazione della ditta e come localizzazione viene

richiesto l’indirizzo e lo stato estero.

Il tasto SALVA IN ANAGRAFICA TRASPORTATORI consente la registrazione del

nuovo trasportatore.





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12.1.3.2 Ricercare un TRASPORTATORE in Anagrafica

Ricercare un trasportatore in Anagrafica è molto semplice, la maschera di ricerca

consente l’impostazione di diversi criteri di selezione (Codice fiscale, codice

trasportatore, ragione sociale, provenienza ecc.).

Alla selezione del pulsante CERCA si ottiene l’elenco di tutti i trasportatori che

soddisfano i criteri indicati.

A partire dalla lista è possibile visualizzare la scheda analitica del trasportatore

(pulsante ), modificarne i dati anagrafici (pulsante ) oppure cancellarlo

dall’Anagrafica (pulsante ).





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13 PRENDERE IN CARICO UN DOCUMENTO MVV-E (RISERVATO

AL DESTINATARIO DELLA MERCE)

Il destinatario dei prodotti vitivinicoli specificati nel documento MVV-E, all’atto

della ricezione del prodotto e prima di prenderlo in carico nel registro telematico,

ha l’obbligo di accertare la regolarità del trasporto e del documento di

accompagnamento, in particolare per quanto attiene la natura merceologica, il

quantitativo e la descrizione del prodotto.

Per prendere in carico il documento MVV-E deve quindi accedere all’opzione di

menu RICEZIONE MVV-E DA PARTE DEI DESTINATARI.

Selezionata l’opzione si ottiene la maschera seguente dove è possibile specificare

uno o più condizioni di ricerca per individuare il documento MVV-E elettronico da

prendere in carico.





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Si avvia quindi la ricerca con il pulsante CERCA MVV-E ottenendo la lista di tutti i

documenti MVV-E che rispondono ai criteri di ricerca indicati.

A partire dalla lista è quindi possibile :

visualizzare il documento MVV-E selezionando il pulsante ;

aggiornare lo stato del documento MVV-E (indicando la presa in carico con

rettifica o meno dei quantitativi oppure il respingimento del documento MVV-E

utilizzando il pulsante .

13.1.1 Aggiornare lo stato del documento MVV-E

Per modificare lo stato del documento MVV-E (pulsante ) è sufficiente

accedere alla sezione AGGIORNAMENTO STATO RICEZIONE.





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Si seleziona quindi uno dei stati disponibili ovvero

ACCETTATO CON REVISIONE DEI QUANTITATIVI di prodotto specificati

ACCETTATO DAL DESTINATARIO (senza revisione dei quantitativi)

RESPINTO DAL DESTINATARIO

Registrando l’avvenuta ricezione con il pulsante AGGIORNA STATO.

Dematerializzazione dei registri di carico e scarico ai...

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