Dematerializzare i PROCESSI di BUSINESS per aumentare la COMPETITIVITA'

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DocFlow Italia S.p.A.Centro Direzionale MilanofioriStrada 4 Palazzo Q8 | 20089 Rozzano MITel. [email protected]

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Dematerializzare i PROCESSI di BUSINESS per aumentare la COMPETITIVITÀ

Milano, 28 novembre 2012Palazzo Giureconsulti

In collaborazione con

SDA BocconiNetConsulting

invito al convegno

La specializzazione di DocFlow

DocFlow Italia S.p.A. è un’azienda specializzata nelle soluzioni e nei servizi per la semplificazione dei processi documentali e l’orchestrazione dei processi collaborativi, con una proposizione di valore che spazia dalla conduzione dei progetti chiavi in mano, alla somministrazione in formula SaaS delle piattaforme applicative.

Alcuni esempi di applicazionen Amministrazione: Ciclo Attivo, Ciclo Passivo, Automazione Ve.Fa. (verifica fatture)n Conservazione sostitutiva a norma: Documenti contabili e fiscalin HR: Fascicolo del Dipendente, Gestione Permessi/Ferie/Nota spese, Valutazione delle Competenzen Acquisti: dalla RDA (richiesta di acquisto) fino alla Gestione Cespitin Compliance: Gestione attività, controlli e documenti ai fini L. 262/2005, D. Lgs 231/2001, D. Lgs 81/2008n Customer Care: Gestione Corrispondenza in/out, Gestione Reclami, Cartella Clienten Contrattualistica: Contract Life Cicle Management

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temi del convegno

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Si iscriva subito!

La partecipazione è gratuita ma è necessario iscriversionline: docflow.com/dematerializzare_2012.shtme attendere notifica di avvenuta iscrizione.

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Il contesto economico che viviamo oggi è da molti definito “new normal” per qualificare una realtà che noncambierà a breve termine e che di conseguenza ci obbliga a ripensare le strategie e i processi aziendali percompetere nel mercato.Ma come? Quali PROCESSI possono abilitare le Imprese a preservare e accrescere i fattori competitivi?DocFlow è convinta che i PROCESSI di SUPPORTO siano la chiave di successo oggi, non più quelli produttivi,sui quali è in atto la delocalizzazione nei Paesi a basso costo della manodopera.I processi di supporto sono caratterizzati dal lavoro collaborativo delle persone, che gestiscono il loro tempo e lepratiche di lavoro con continui scambi di documenti e azioni con interlocutori interni ed esterni all’Azienda.Questa collaborazione rappresenta un grande valore ma spesso genera elevati costi di gestione, inefficienze escarso controllo. Tutto ciò si può migliorare, è possibile DEMATERIALIZZARE I PROCESSI di SUPPORTO, nonsolo la carta che ne deriva, cambiando il modo di lavorare.DocFlow ha avviato con SDA BOCCONI un Progetto di Ricerca triennale sulla Digitalizzazione dei ProcessiAmministrativi per verificare se, attraverso lo sfruttamento delle potenzialità insite in un sistema di gestionedocumentale, fosse possibile completare progetti di ridisegno dei processi aziendali iniziati in anni passati conl’implementazione dei sistemi ERP e dei sistemi di business intelligence.Questi temi sono al centro dell’agenda del convegno in cui SDA Bocconi illustrerà i risultati del Progetto diRicerca; SEA Aeroporti di Milano, Metropolitana Milanese, Provincia autonoma di Bolzano e Danielitestimonieranno i vantaggi ottenuti dalla digitalizzazione dei processi; NetConsulting presenterà lo stato dell’artee i trend di mercato in tema di dematerializzazione oltre a condurre la Tavola Rotonda finale dedicata al confrontodelle strategie aziendali.

12.20 La discontinuità attraverso l’automazione dei processi collaborativi: il caso SEA Aeroporti di MilanoFabio Degli Esposti Direttore Sistemi Informativi SEA Aeroporti di Milano

12.40 Tavola Rotonda “I percorsi possibili per la dematerializzazione dei processi: strategie a confronto”a cura di Annamaria Di RuscioPartner e Direttore Generale NetConsulting

13.00 Discussione con i Partecipanti

13.15 Chiusura dei lavori e Business Lunch

Palazzo Giureconsulti Piazza Mercanti, 2 - MilanoLinea Rossa MM1 e Linea Gialla MM3: fermata Duomo

sede del convegno

9.00 Registrazione dei Partecipanti

9.15 BenvenutoCarlo Petti Presidente DocFlow

9.30 Apertura e coordinamento lavoriGianluca Meloni Senior Lecturer SDA Bocconi

9.40 Lo scenario della “nuova” dematerializzazioneMariafilomena Genovese Project ManagerNetConsulting

10.00 Think digital: i processi nell'era digitaleFabio El Ariny Partner DocFlow

10.20 Digitalizzare i processi: tra mito e realtàGianluca Meloni Senior Lecturer SDA BocconiElisa Pozzoli Professor Information SystemsManagement Unit SDA BocconiDavide Brembati Researcher SDA Bocconi

10.50 Coffee break

11.20 Digitalizzare le commesse: dalla protocollazione della corrispondenza al supporto dei processi di progettazionenell’esperienza di Metropolitana MilaneseNicola Rivezzi IT Manager Metropolitana Milanese

11.40 Digitalizzazione dei fascicoli del personale: le prime esperienze della Ripartizione Personaledella Provincia autonoma di Bolzano verso la dematerializzazione Hannelore Oberhauser Ispettrice AmministrativaProvincia autonoma di Bolzano

12.00 La dematerializzazione applicata ai processi di realizzazione di grandi impianti industriali: il caso DanieliLuca Tiepolo Chief Information Officer Danieli

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Alcuni esempi di applicazionen Amministrazione: Ciclo Attivo, Ciclo Passivo, Automazione Ve.Fa. (verifica fatture)n Conservazione sostitutiva a norma: Documenti contabili e fiscalin HR: Fascicolo del Dipendente, Gestione Permessi/Ferie/Nota spese, Valutazione delle Competenzen Acquisti: dalla RDA (richiesta di acquisto) fino alla Gestione Cespitin Compliance: Gestione attività, controlli e documenti ai fini L. 262/2005, D. Lgs 231/2001, D. Lgs 81/2008n Customer Care: Gestione Corrispondenza in/out, Gestione Reclami, Cartella Clienten Contrattualistica: Contract Life Cicle Management

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Alcuni esempi di applicazionenAmministrazione: Ciclo Attivo, Ciclo Passivo, Automazione Ve.Fa. (verifica fatture)nConservazione sostitutiva a norma: Documenti contabili e fiscalinHR: Fascicolo del Dipendente, Gestione Permessi/Ferie/Nota spese, Valutazione delle CompetenzenAcquisti: dalla RDA (richiesta di acquisto) fino alla Gestione CespitinCompliance: Gestione attività, controlli e documenti ai fini L. 262/2005, D. Lgs 231/2001, D. Lgs 81/2008nCustomer Care: Gestione Corrispondenza in/out, Gestione Reclami, Cartella ClientenContrattualistica: Contract Life Cicle Management

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