Dall’ideazione alla presentazione dell’idea progettualeTreviso - 21 Marzo 2012

L’esperienza del progetto Post-you: Passing Old Skills to Youth

Kairos

Kairos è una società di consulenza di direzione e formazione

manageriale che da oltre 20 anni ha dedicato il proprio

impegno e le proprie risorse al miglioramento e allo sviluppo

delle imprese, degli enti pubblici e delle realtà del terzo

settore in Veneto e nel Nord-Est d’Italia.

1.     Multidisciplinarietà dell’approccio2.     Target cliente diversificato3.     Molteplicità delle partnership

Post You

Il progetto mira a creare un ponte tra nuove

generazioni e persone anziane attraverso la

reciproca condivisione di competenze. L’obiettivo

principale del progetto è quello di aiutare le

persone anziane a raccogliere le proprie

competenze maturate in molti anni di lavoro e di

condividerle attraverso laboratori virtuali (con

l’ausilio di strumenti WEB2.0 ) e laboratori reali.

Project Cycle

1 – Programming

1.1 - Realizzazione da parte del progettista del primo draft di progetto su sollecito di clienti, analisi delle esigenze del territorio, sviluppo aziendale o analisi di mercato

1 – Programming – Post you

Interazione tra due percorsi e due esigenze

KAIROS - Elaborazione di metodologie per la raccolta, declinazione e rivalutazione delle competenze acquisite per via informale e non formale

Regione del Veneto - politiche in corso di implementazione da parte della Regione del Veneto inerenti alla promozione dell’imprenditorialità giovanile in stretto legame con l’incremento della cittadinanza attiva

2 – Identification

2.1- Identificazione del programma di finanziamento più adeguato;

2.2- Adattamento alla call for proposals individuata dell'idea progettuale; 2.3- Costruzione del partenariato.

PROGRESS programme

Il programma PROGRESS è lo strumento finanziario che si occupa di supportare lo sviluppo e il coordinamento delle politiche dell’Unione Europea nelle seguenti aree contribuendo agli obiettivi evidenziati dalla strategia 2020:

OccupazioneIntegrazione e protezione socialeCondizioni di lavoroLotta alle discriminazioniParità uomo-donna

2.1- Identificazione del programma di finanziamento più adeguato

EUROPE 2020 Strategy1. Occupazione

innalzamento al 75% del tasso di occupazione (per la fascia di età compresa tra i 20 e i 64 anni)

2. R&S / innovazioneaumento degli investimenti in ricerca e sviluppo ed innovazione al 3% del PIL dell'UE (pubblico e privato insieme)

3. Cambiamenti climatici /energiariduzione delle emissioni di gas serra del 20% (o persino del 30%, se le condizioni lo permettono) rispetto al 199020% del fabbisogno di energia ricavato da fonti rinnovabiliaumento del 20% dell'efficienza energetica

4. Istruzioneriduzione degli abbandoni scolastici al di sotto del 10%aumento al 40% dei 30-34enni con un'istruzione universitaria

5. Povertà / emarginazionealmeno 20 milioni di persone a rischio o in situazione di povertà ed emarginazione in meno

PROGRESS programmeNello specifico il Programma si occupa:

Di implementare l’European Employment Strategy;Dell’implementazione di un processo di coordinamento condiviso nel campo dell’inclusione e delle protezione sociale;Del miglioramento di un ambiente lavorativo (comprese le condizioni di salute, sicurezza sul lavoro e la vita in famiglia); Dell’effettiva implementazione del principio di non-discriminazione e mainstreaming della tematica in tutte le politche comunitarie;Dell’effettiva implementazione del principio di pari opportunità e mainstreaming della tematica in tutte le politche comunitarie.

2.2 - adattamento alla call for proposals individuata dell'idea progettuale;

“PROGRESS countries embarking on welfare reforms are offered financial support to experiment the envisaged policy changes and reforms before implementing them, if successful, on a wide scale”

CALL FOR PROPOSALS FOR SOCIAL EXPERIMENTATIONS

CALL FOR PROPOSALSVP/2011/009

2.3 – Costruzione del partenariato

Attingere dalla propria rete di contatti o dalla rete di contatti di partner affidabili;

ENSA/ELISAN Utilizzare motori di ricerca online offerti dal programma di riferimento;

Ricercare in internet e contattare direttamente i soggetti interessanti; Costruire la propria idea progettuale insieme al partenariato stesso.

3 - FURMULATION

3.1 - analisi dei formulari e della documentazione richiesta per la formulazione dell'idea progettuale;

3.2 - definizione della WBS del progetto;

3.3 - individuazione di competenze spendibili nella rete dei partner fino a questo momento individuati (OBS);

3.4 - divisione dei compiti nella scrittura del progetto;

3.5 - definizione del budget di progetto;

3.6 - Scrittura e definizione dei contenuti;

3.7 - Raccolta documentazione amministrativa;

3.8 - Invio documentazione.

FOCUS: 3.2 - definizione della WBS del progetto

Con l'espressione inglese Work Breakdown Structure (WBS, Struttura Analitica di Progetto) si intende l'elenco di tutte le attività di un progetto. Le WBS sono usate nella pratica del Project management e coadiuvano il project manager nell'organizzazione delle attività di cui è responsabile.

3 - FURMULATION

WP1 – Coordination and financial management

WP2 – Communication and dissemination

WP3 – Strategic setting of the project

WP4 – Realisation of documentaries

WP5 – Testing of courses for Young people

Esempio di schematizzazione dei WP dedicati a gestione e comunicazione del progetto Post-youWP 1 COORDINATION AND FINANCIAL MANAGEMENT 1.1 Project management, Coordination and monitoring1.1.1 Daily project management  1.1.2 Action plan, flow chart and management kit  1.1.3 Project technical secretariat  1.1.4 Steering committee 1.1.5 Project manager 1.1.6 Contacts with European Commission 1.1.7 Monitoring 2.1 Financial management 1.2.1 Financial Manager 1.2.2 Fulfilment of start up requirements 1.2.3 Financial Reports WP 2 COMMUNICATION AND DISSEMINATION 2.1 Media communication 2.1.1 Press releases 2.2 Non media communication 2.2.1 Communication plan  2.2.2 Promotion of the project through a specific website and WEB2.0 tools  2.2.3 Project brochures  2.2.4 Kick off meeting  2.2.5 Corporate image  2.2.6 WEB2.0 lessons  2.2.7 Multimedia exhibition  2.2.8 Final event  2.2.9 Final publication   

FOCUS:3.5 - definizione del budget di progetto

Ammontare indicativo € 3.500.000Co-finanziamento previsto 80%

La call supporterà da 3 a 5 progetti di sperimentazione sociale

Budget lines1 Staff costs

1a Management1b Administration1c Secretariat1d Accounting1e Other Staff

2 Travel and subsistence allowances

2a Travel2b Subsistance allowances

Costs of services 3

3a Information dissemination3b Translations3c Reproductions and publications3d Specific evaluation3e Interpretations3f External expertise3g Other services

Administration costs 4 4a Depreciation for purchase of equipment 4b Hire of rooms 4c Hire of interpreting booths 4d Audits Financial costs 4e Other administrative costs

Focus – Staff Cost Budget Line

Name

Name of organization and function within the

organization

Status

Daily Salary cost

Number of days Total

Specificazione richiesta per ognuna delle categorie indicate: Management, Administration, Secretariat, Accounting, Other Staff

Tempistiche?

Nel caso di Post-you (per il quale esisteva già una bozza di WBS) i primi incontri tra Kairos e la Regione Veneto sono datati metà ottobre con scadenza prevista 15/12/2011

Thank you for your attention

Andrea CondottaSpecial Projects Dpt

Kairos SPA

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