Crescere in coesione

Palermo – IPSSAR ’ Piazza’ 7 ottobre 2014

Azione F3: Realizzazione di prototipi di azioni educative in aree di grave esclusione sociale e culturale, anche attraverso la valorizzazione delle reti esistenti

STATO DI AVANZAMENTO DELLE ATTIVITÀ SU GPUAL 3 OTTOBRE 2014

Nella Regione Siciliana sono stati autorizzati 70 Progetti F3,

di cui 1 revocato.

Il totale dei moduli attivi è pari a 2.834 moduli, di cui:

Il tasso di avvio dei moduli è pari al 83%

Il tasso di conclusione è pari al 21%

2.339 avviati

495non avviati594

conclusi

STATO DI AVANZAMENTO DELLE ATTIVITÀ SU GPUAL 2 OTTOBRE 2014

SOSTITUZIONE DEI COMPONENTI DEL GRUPPO DI DIREZIONE E COORDINAMENTO

Le Istruzioni operative per la chiusura dei progetti e per

la validazione dei prototipi (cfr. nota 8312 del 25 settembre),

forniscono indicazioni per operare le sostituzioni su GPU.

Il Gruppo di Direzione e Coordinamento dovrà formalizzare

nella prima riunione utile i cambiamenti intervenuti

nella composizione della rete.

Il verbale dovrà contenere puntuali indicazioni circa le ore di

attività già svolte e da svolgere da ciascun componente

all’interno del Gruppo.

IMPATTO DEI PIANI DI RAZIONALIZZAZIONEAL 2 OTTOBRE 2014

6 Scuole partner di Rete sono state interessate

dai piani di razionalizzazione, coinvolgendo un totale di 5 reti

Le modifiche sono state effettuate in back office da

INDIRE, accelerando in tal modo le operazioni di riallineamento

della piattaforma informativa.

IMPATTO DEI PIANI DI RAZIONALIZZAZIONEAL 2 OTTOBRE 2014

Nei casi di dimensionamento delle Scuole partner, nel Gruppo di

Direzione e Coordinamento le anagrafiche delle figure rimaste in

ruolo presso l’Istituto dimensionato sono disattivate di default e

vanno quindi riassociate al nuovo codice meccanografico secondo

le indicazioni fornite nella nota 8312 del 25 settembre.

AVANZAMENTO FINANZIARIO SU SIDIAL 2 OTTOBRE 2014

Inserite 11 certificazioni di spesa su SIDI

Si segnalano

nota 8023 del 17/09/2014:(inserimento di CERT purché in presenza di uno stato di avanzamento del progetto il cui valore risulti superiore a 0)

nota 8161 del 19/09/2014:(accelerazione delle procedure di attuazione e di rendicontazione dei progetti in essere)

AVANZAMENTO FINANZIARIO

Spese di personale (Area Formativa, di Direzione e Coordinamento,

Organizzativo Gestionale, di Accompagnamento):

• le spese sostenute dalla Capofila devono essere documentate con

fatture/note di debito sia da parte dell’Ente partner che dei singoli

tutor/esperti. Questa documentazione va inserita insieme al mandato di

riferimento;

• è necessario allegare una tabella di riepilogo contenente l’indicazione di:

nome, cognome, incarico (esperto/tutor), ore effettuate e quota parte

dell’importo liquidato. Nel caso in cui una CERT sia composta da più

mandati riferiti a Spese di Personale, la tabella compilata può essere

allegata a uno dei mandati di pagamento.

LA DOCUMENTAZIONE DA INSERIRE NELLA CERT

Richiamando le Circolari 2869 del 03/04/2014 e 4676 del 28/05/2014, si ricorda che:

Tutte le altre spese (non relative al personale):

• occorre allegare ad ogni mandato di pagamento la fattura o

altra documentazione probatoria (ricevute, note di addebito,

etc..), indicando, oltre al codice di progetto, i soggetti

partner a cui la spesa va attribuita, il/i modulo/i interessato/i

e il relativo valore pro quota.

LA DOCUMENTAZIONE DA INSERIRE NELLA CERT

Si ricorda che:

se le CERT inserite a sistema sono incomplete, deve

essere richiesta la riapertura del sistema all’Ufficio

Pagamenti (ufficiopagamenti.pon@istruzione.it);

se le CERT non sono correttamente compilate, non

possono essere sottoposte al normale iter dei controlli e

rimborsi.

LA DOCUMENTAZIONE DA INSERIRE NELLA CERT

In fase di rendicontazione è necessario compilare la

Tabella di Riepilogo delle Spese, allegata alla 2869 del

03/04/2014.

L’Istituto capofila compilerà le due sezioni che la

compongono (Sezione A “Spese per personale”, sezione B

“Altre Spese”) per ciascuno dei soggetti del partenariato di

rete, elaborando tanti prospetti quante sono le scuole e gli

enti della rete.

LA DOCUMENTAZIONE DA INSERIRE NEL REND

Esempio di CERT inserita su SIDI

Istituto scolastico ABC

Mandato di pagamento n. XXX

Il cassiere (…) pagherà a:Marco Rossi

Per:Fattura n. 1 del 15/05/2014

Dott. Marco Rossi

P.IVA: XXXXXXXXX

Fattura n. 1 del 15/05/2014

Causale:Esperto su modulo AAAA del percorso BBBB, progetto F3

Tabella di riepilogo spese personaleIstituto scolastico ABC

Mandato di pagamento n. YYY

Il cassiere (…) pagherà a:Luca Ferrari

Per:Fattura n. 6 del 03/06/2014

Dott. Luca Ferrari

P.IVA: XXXXXXXXX

Fattura n. 6 del 03/06/2014

Causale:Esperto su modulo TTTTdel percorso EEEE, progetto F3

CERT. N. 1 DEL ____

Nome Cognome Ente Ruolo Ore tariffa totaleXXX XXXXXXX XXXX

Il Fascicolo di Progetto deve contenere:-Avviso MIUR;-Copia della Delibera CD di adesione al progetto-Copia della proposta, sottoscritta e vidimata dal DS;-Lettera di autorizzazione-Copia della Delibera CI e/o Decreto DS per l’iscrizione delle spese nel Programma Annuale

IL FASCICOLO DI PROGETTO:

Dalla presentazione della proposta …. alla autorizzazione del progetto

….. in merito al conferimento di incarichi ….

- Copia della Delibera OO.CC. relativi ai criteri di selezione degli interni e degli esperti e per l’acquisizione dei servizi

- Documentazione relativa alle procedure di selezione delle risorse umane (Avviso, graduatoria provvisoria e definitiva, verbali, etc.).

- Atti di nomina (esperti, tutor, personale ATA, etc.)- ………

IL FASCICOLO DI PROGETTO: Dall’avvio …… … fino alla chiusura della programmazione

-Dichiarazioni di avvio e chiusura

-Registri firma (allievi, esperti e tutor) e verbali delle attività

-Documentazione finanziaria: ricevute dei modelli CERT e REND

sottoscritti dal DS e dal DSGA; mandati di pagamento ‘quietanzati’;

fatture; prospetti riepilogativi dei costi

-Scheda ‘Area di accompagnamento opzionale in favore degli alunni

diversamente abili – Legge 104/92’

-Registro carico/scarico del materiale di consumo

-Documentazione relativa alle azioni di pubblicità

-Ogni altra documentazione inerente il progetto e oggetto di

comunicazione con l’AdG (richieste di proroga, deroga, modifica,

chiusura anticipata, etc.)