Corso di formazioneGESTIONE DEGLI EVENTI

Il lavoro per obiettivi

Slide a cura di Maria Angela Bellavista con il contributo

dei materiali del Master in Gestione d’Impresa de “Il sole 24 ore”.

MARZO 2009

Il tempo come risorsa preziosa

Non può essere sostituita

Come il petrolio

Non può essere immagazzinata

Ma non ne abbiamo la sensazione

Risorsa democratica

IL TEMPO

L’uso di una risorsa così preziosa e deperibile deve essere prima di tutto percepito per essere quindi

usato al meglio o, come si dice nel linguaggio manageriale

OTTIMIZZATO

EFFICACIA ED EFFICIENZA

“Chi lavora molto è efficiente.

Ma se trascura l’essenziale non è efficace

perché fa solo un mucchio di cose”

(Peter Druker)

La quantità di attività svolte non è indice di produttività.

LE AZIENDE HANNO IL CONCETTO DI URGENZA NON DI PRIORITA’

La leggenda del

taglialegna

Sul lavoro dobbiamo sempre negoziare il nostro tempo con le altre persone

TRE sono le tipologie di tempo

Il tempo

in questa area è necessario negoziare e avere chiare le priorità

in questa area è utile organizzarsi in modo tale che esso non fagociti tutto il tempo a disposizione

NEGOZIARE IL TEMPO

LAVORARE NELLA FRITTATA

Nel novecento la struttura del lavoro aveva un aspetto ad uovo

Oggi una giornata tipo di lavoro possiamo definirla una frittata

Per evitare la frittata dividere la giornata in slot di 15/30 minuti. A fine giornata o settimana verificare gli obiettivi raggiunti.

LA FRAMMENTAZIONE DEL TEMPO CI IMPEDISCE DI COGLIERE I RISULTATI POSITIVI RAGGIUNTI

La cultura dell’emergenza

Il paradosso del

tagliando

LAVORARE PER OBIETTIVI

PERCHE’ LAVORARE PER OBIETTIVI?

COME NON DEVE ESSERE UN OBIETTIVO

COME DEVE ESSERE UN OBIETTIVO

LE PRIORITA’

LE PRIORITA’

ORGANIZZARSI E PIANIFICARE

Il principio da adottare nella pianificazione e nell’organizzazione è partire dall’alto,

avere una vista globale per poi scendere nel dettaglio rispetto alle attività più

operative.

ORGANIZZARSI E PIANIFICARE

OVERVIEW visione globale delle attività che dobbiamo gestire

ORGANIZZARSI E PIANIFICARE

ESEMPIO

DIVERSE DIMESIONI TEMPORALI

La realtà dei fatti è che noi viviamo su più dimensioni temporali e spesso la nostra agenda è monodimensionale

Come fare? Diversificare l’organizzazione fra attività a breve

medio e lungo termine.

OGNI DIMENSIONE TEMPORALE VA PIANIFICATA PRIMA CHE INIZI

PIANIFICARE

LA TECNICA DEL GAMBERO

Check list per la gestione del tempo

Usare il tempo per organizzare il tempo Evitare le autorizzazioni ai collaboratori Dividere le giornate in slot di 15/30 minuti Delegare Essere consapevoli del tempo che

impieghiamo nelle diverse attività

Fissare obiettivi SMART Verificare che ogni giornata abbia alcuni slot

dedicati ad attività di massima concentrazione

Non temere di lasciare il telefono spento Essere pronti a cambiare le priorità in caso di

nuove notizie o nuove attività.

Check list per la gestione del tempo