Convertire moduli in_pdf_compilabili_dinamici_fast

L o g o

Fast-i & PDF-FORMSFast-i & PDF-FORMS

Trasforma tutti i moduli cartacei e processi manuali anacronistici

in digitali ed interattivi …

L o g oUna Situazione Familiare ?

L o g o

Meglio la fila o poter fare tutto dal Pc ?

Oggi nelle pubbliche

amministrazioniPer agevolare i

cittadini è diventato

obbligatorio con il nuovo CAD di pubblicare i

moduli online

Ma in che formato lo fate e come lo fate causerà una

notevole differenza nei risultati,

efficienza, efficacia e nella

velocizzazione delle pratiche come

largamente auspicato.

Eliminiamo la carta e anche le file !

L o g o

Vediamo la differenza nei risultati:Nei due casi una volta che il documento arriva al

back-office devono essere estratti i dati a mano e inseriti nei Sistemi Informativi; Per quanto riguarda la parte scritta con un

editor, alcuni dati possono essere estratti con l’OCR con una margine di errore in media del

10% e per i dati scritti a mano l’esito dell’ ICR è troppo incerto pertanto necessità di

input manuale da parte degli operatori che porta spesso ad

errori di trascrizione specialmente quando è calligrafico =

- Dati errati =-Problemi ed inefficienze !!!- Costi per contestazioni e bonifiche pratiche e DB !

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Un vero processo digitale = Dati Dinamici

Definire un processo digitale “utile” non significa inviare un immagine di un documento in digitale ed avere i dati intrappolati all’interno che per utilizzarli neccessitano di essere rilavorati e ridigitati (con eventuali errori e ritardi) oggi i dati devono essere prontamente disponibili ed utilizzabili.

Con la nostra soluzione i dati sono interattivi sia con l’utente che con i DB:

Questo significa che il PDF può essere personalizzato e adeguarsi sia all’utente che al procedimento da svolgere e ai dati inseriti, i quali possono essere smistati verso i vari DB,SI o utenti, per velocizzare la procedura ed evitare errori di trascrizione, ma anche per rendere i dati fruibili ed utili a svariate operazioni tra cui anche il monitoraggio e la reportistica in tempo reale.

Dati dinamici = “Dati utilizzabili ” in tempo reale !

Definire un processo digitale “utile” non significa inviare un immagine di un documento in digitale ed avere i dati intrappolati all’interno che per utilizzarli neccessitano di essere rilavorati e ridigitati (con eventuali errori e ritardi) oggi i dati devono essere prontamente disponibili ed utilizzabili.

Con la nostra soluzione i dati sono interattivi sia con l’utente che con i DB:

Questo significa che il PDF può essere personalizzato e adeguarsi sia all’utente che al procedimento da svolgere e ai dati inseriti, i quali possono essere smistati verso i vari DB,SI o utenti, per velocizzare la procedura ed evitare errori di trascrizione, ma anche per rendere i dati fruibili ed utili a svariate operazioni tra cui anche il monitoraggio e la reportistica in tempo reale.

Dati dinamici = “Dati utilizzabili ” in tempo reale !

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Se questo modulo invece avesse :

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Dati Dinamici e interoperabili

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PDF Evolution:

PaperForm

Static PDF

FillabilePDF Form

DynamicPDFForm

PDF HistoryPDF History

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Interattività Dinamica

Oggi con questa nuova tecnologia si possono creare moduli digitali interattivi:Interattivi con l’utente;Interattivi con i DB:sia per prepopolare i campi, sia per

inviare i dati nei campi ai vari DB di appartenenza

Interattivi e dinamici in svariati modi:in base all’input dell’utente, facendo calcoli, richiamando dati altrove, duplicando il dato immesso in altri campi svariate volte nel form (per evitare di dover ricompilare gli stessi dati più volte),

Intelligente che innesca l’ appropriato workflow in base all’input e lavoro/processo da svolgere.

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Visione Fast-PDF-Form: Tutti i campi in azzurro sono

Compilabili edinterattivi

L o g oConsentire di effettuare tutto online !Un processo verde- Form con processo

tutto digitale, rispetta l’ambiente,

rispetta l’utente, rispetta i costi,

rispetta il tempo e rispetta il CAD

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Fast-i&PDF-FORMSFast-i&PDF-FORMSFast-i&PDF-FORMSFast-i&PDF-FORMS

Fast-Impact Consulting Inc.- SolutionsFast-Impact Consulting Inc.- Solutions

The Best Way To Capture& Transfer

DataBy User Input

In-put-In-put-EnabledEnabled

IntelligentIntelligent InteractiveInteractiveInter-Inter-

operableoperable

Why Fast-i&PDF-FORMS :

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Vantaggi

Risparmio Notevole !!!1

Riduzione dei Tempi !!!2

Riduzione degli Errori !!! 3

Riduzione inquinamento !!!4

Aumento Efficienza JIT !!!5

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Crea i Forms Facilmente-Interfaccia UserFriendly

www.themegallery.comwww.themegallery.com Company LogoCompany Logo

Interfaccia con icone Per creare con semplicità

Ogni tipo di form

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“Input Manuale”

Trasforma moduli cartacei in digitalecon1click

Dall’ interfaccia precedente si può semplicemente importareUn form che avete già e dal menu selezionare “riconosci campi”

E in pochi secondi avrete un PDF form che può essere compilato.

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Tipi di attributi possibile nei form:

L o g o

Form intelligenti, interattivi e dinamici :

Compatibile con tutti i data base relazionali tra cui Oracle, MS

Sequel Server,IBM DB2, My SQL & ODBC

Compatibile con tutti i data base relazionali tra cui Oracle, MS

Sequel Server,IBM DB2, My SQL & ODBC

Inserisce nei campi controlli e calcoli

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Service Oriented Architecture Cycle

SOASOA

BB

EE

CC

DD

AADB

PDF/HTML

WorkFlow Archivio

DB

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DataBase in/out multi-interaction

Fast-i-Form

Out Put PDF o XML

DB1

DB2

DB3

DB1

DB4

DB5

Fast-i&PDF-Forms interagisce in entrata ed in uscita con svariati DB (tramite connettori & ODBC)

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Singoli Campi nel Form interagiscono con i campi nel DB

Interaction :

Campo1

DB1

•Campo1•Campo2•Campo3•Campo4•Campo5

DB2

•Campo1 •Campo2 •Campo3 •Campo4 •Campo5

Input Utente

i & PDF Form

Campo2

Campo3

L o g o

Con semplicità colleghi tabelle DB con i campi

1- Scegli il

campo di interesse nel form

2 - Associala al campo specifico del DB

Visione dei vari campi

“Field”e la relativa

associazioneeffettuata

con il campo nel DB

1- Scegli il campo di interesse nel form

3- Clicca

L o g o

Visibilità dei collegamenti DB nel form:


L o g oLo stesso modulo può essere:

One clickDeployment

Scegli formato preferito/Più adatto al caso

HTML PDF

L o g o

Le due versioni dello stesso form:

Versione HTML

Versione PDF

L o g o

Moduli più Complessi :

L o g o

Wizard: step by step compliation

L o g o

Scenario A–Semplice ed Immediato!

Questo è un esempio di una procedura semplice Che interagisce solo con i sistema informativi che può essere evaso in tempo reale.Ci possono essere anche procedure più complesse che richiedono L’interazione con workflow interni ed esterni………

L o g o

Scenario B - con Barcode

Nel nuovo CAD si nomina anche il “Glifo” ,che non è altro che un barcode (codice a barre)La quale dalla lettura dello stesso consente di risalire al documento digitale e/o certificato.

Nel nuovo CAD si nomina anche il “Glifo” ,che non è altro che un barcode (codice a barre)La quale dalla lettura dello stesso consente di risalire al documento digitale e/o certificato.

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Scenario C – Con WorkFlow Cycle

FormInput

Worker1

FormInter-action

Worker2

PDFOUTPUT

WorkFlowHuman-

XML-DB-SI

Compilazione

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Scenario D – Con Firma Digitale

FormInput

Worker1

FormInter-action

Worker2

PDFOUTPUT

WorkFlowHuman-

XML-DB-SI

Compilazione

FirmaDigitale

FirmaDigitale

FirmaDigitale

Permette le multifirme (con16 modalità diverse anche via pad,vocale, password, PKI e molti altri modi). Per autentificare i vari passaggi e validare in modo inconfutabile l’autenticità dell’utente, come pure che il contenuto sottoscritto non sia modificato.

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Evasioni richieste in modo veloce !!!

Just in Time !!!Just in Time !!!

Form1

Form2

Form3

Form4

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Esempio Procedura Assunzione


CV Dati

eKnow How

Noi possiamo anche mettervi su un WS per comunicazioni sms via mobile dove appare il

nome del reparto

EstrazioneAutomatica

Dati

L o g o-

Nella suite ci sono già oltre 100 Forms precreati pronti da

usare !!!

L o g oDove si può pubbilcare e accedere ai form:

PDFPDFFormForm

Nel Fast-Form Portal(accessible da ovunque

utile per work processing)

Sulle pagine del Vostro Sito

Nel Vostro Intranet

L o g o

* Non incluso in questa presentazione* Non incluso in questa presentazione

Cosa è il Fast-Forms Portal*

Accedi da remoto Ricerca e richiama forms neccessari

per il workflow

I i&PDF-FORMS rimangono disponibili in un

repository per essere richiamati e rielaborati

(durante il workflow) o visionati a piacimento

Fast-Impact Solutions 2011Fast-Impact Solutions 2011

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Evitare la Contraffazione*

* Non incluso in questa presentazione* Non incluso in questa presentazione Fast-Impact Solutions 2011Fast-Impact Solutions 2011

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Volete dei forms compilabile dal mobile ?Se la vostra forza lavoro è sparsa

sul territorio o volete consentire ai cittadini di fare le richieste direttamente dal loro telefono mobile o effettuare indagini e statistiche JIT;

i Fast-Mobile-Forms* è quello che vi serve. Si possono collegare ai vostri DB e SI tramite WS per

cogliere i dati in tempo reale (collegamenti anche con

SharePoint),si può firmare,scattare foto (con annotazioni sopra), inserire time stamp e posizionamento GPS,ecc.

Fast-Impact Solutions 2011Fast-Impact Solutions 2011* Non incluso in questa presentazione* Non incluso in questa presentazione

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Avete bisogno di :oMettere in atto il Nuovo Codice

dell’Amministrazione Digitale ?oOttimizzare e velocizzare le procedure ?oTrasformare i dati intrappolati nei documenti

in accessibili ed utilizzabili ?oModernizzarVi e rendere servizi JIT digitali? oRidurre i costi ?oRidurre l’inquinamento ?oSemplificare la vita ai cittadini e al vs staff ?

L o g o

È ora di eliminare la carta e passare a documenti elettronici intelligenti, in grado di interagire con i vostri DB e Sistemi informativi per raccogliere (ed erogare ) in tempo reale i dati necessari, evitando così fatidici errori di trascrizione, tempi lunghi per i procedimenti ed evasioni degli stessi, totalmente anacronistici nell’era digitale.

Questa soluzione non solo ha il costo più basso sul mercato in confronto ai competitors simili (2/10 circa) ma è anche la preferita dagli enti governativi Americani più importanti oltre ad essere usato in banche e aziende private di ogni settore:

L o g o

Quanto pensi che potete risparmiare ?

Quanto secondo te risparmierete ……… Eliminando la carta ? Eliminando l’inserimento manuale dei dati ? Eliminando il bisogno di costanti bonifiche e pulizia dati

nei DB per causa di input sbagliato ? Eliminando contenziosi e rilavorarazioni delle procedure

sbagliate da errore umano dovuti da inserimento dati e smistamento erroneo?

Effettuando tutta la procedura online ? Avere tutti i dati già digitalizzati e usabili ?

L o g o

Quanto pensi potete essere più efficienti se :

Consentite ai cittadini di poter effettuare le loro richieste (o perlomeno la compilazione di essi) direttamente online?

Consentite al back-office e workers di avere già tutto in digitale e così da permettere l’evasione dei proprio compiti direttamente online ?

Consentite alle pratiche d’essere evase all’ istante? O perlomeno velocizzate a pochi giorni se richiedono intervento e approvazioni umane

Poter fare statiche, BI e indagini in tempo reale?

Tutto Grazie al fatto che

tutti i dati sono digitalizzati ed utilizzabili !!!

L o g o

Creazione di Form illimitati (ci sono già 100 form precreati o semplicemente potrete importare e trasformare i vostri o crearne dei nuovi con i strumenti drag&drop nella suite così da eliminare subito i processi obsoleti !)

Per Utenti illimitati (coinvolgere tutti gli utenti interni ed esterni che si vuole senza limiti ! )

Per Processi illimitati (così potete liberamente digitalizzare tutti i processi che volete coprendo ogni settore, ambito e necessità !)

Non necessita di licenze extra:Per consentire la compilazione del PDF interattivo

(nemmeno se sono utenti esterni !!)

Ne per smistare i dati da e verso i DB, SI e in XML!

Risparmiando il 90% !!!!

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RisorseUmane

Amministrazione

Magazzino

Interazioni con Utenti

Esterni

Approvvigionamento

Alcuni esempi dove è ottimale l’uso :

XMLDBSI

-Concorsi-Assunzioni

-E-Com-Reclami

-Richieste-Indagini

-Sondaggi

-Presa in carico

-Richieste-Rifornimento

-CPFR-Distinta base di spedizione

- Richieste di rifornimento - Richieste procurement

-Distinta base

- Rendiconti-Retribuzioni

-Budget di tesoreria-Richieste di

assenza-Richieste di

ferie-Rimborso

spese - Moduli Vari

[email protected]

Scegli dove vuoi iniziare ………….

L o g o

Di cosa sono capaci questi forms & SW:

Most Web Server Databases Supported (Oracle, MySQL,SQL Server 2000, etc.)

Open Database Connectivity (ODBC) Compliant

XML Data Exchange

Linkable Multiple Page/Multiple Part Forms

Conditional Display of Forms

E-forms are Compliant with most E-mail Systems (Lotus CCmail, MAPI, Microsoft Exchange)

Supports Digital Signatures (16 different types and personalized can be developed)

Password Control

Includes field calculation wizard for spreadsheet-style arithmetic

“User Friendly” Forms Design Tools

Nella suite ci sono già 100 Forms precreati

PDF Forms Compatible with free Adobe Reader Version 5.0 or higher

Workflow Branching and Routing

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13/04/2313/04/23 Top 10 Fast-Impact Solutions 2011Top 10 Fast-Impact Solutions 2011

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Cosa aspettate ?

Digitalizzatevi oggi stesso ! In circa 30 secondi potete importare un vostro form

– fare il “riconoscimento campi” – ed esportarlo in un PDF compilabile;

In modo altrettanto facile collegare i campi interattivi con i vostri Data Base;

O collegare l’input ad un barcode dinamico che incorpora i dati in XML così con un lettore ottico si può ricongiungere ai dati digitali in quel documento in qualsiasi momento !

L o g o

Innesca d’oggi il meccanismo Digitale!

[email protected]

Non aspettare

oltre

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Contact- Alexa Fast Your ICT Innovations Consultant

[email protected] Italy,Rome +393202770923

Guarda il video su www.youtube.com/

FastImpactConsulting

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