Convegno 231-Luci ed ombre LA GESTIONE DEGLI INCIDENTI E NEAR MISS NELL'OTTICA DELL'OdV
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Transcript of Convegno 231-Luci ed ombre LA GESTIONE DEGLI INCIDENTI E NEAR MISS NELL'OTTICA DELL'OdV
Relatore: Dott Vincenzo Carlino
VARESE, 22 Aprile 2015 ore 9.00 - 18.00 Aula Magna Granero-Porati
Convegno di studio e approfondimento
La Responsabilità Amministrativa delle Imprese “D. Lgs. 231/01: luci ed ombre”
LA GESTIONE DEGLI INCIDENTI E NEAR MISS NELL’OTTICA DELL’OdV
La gestione dell’incidente
– INCIDENTE
• Prevenzione;
• Gestione in presenza dell’evento
• Gestione post incidente
Gestione in presenza dell’incidente
– Raccogliere informazioni e contenuti
• Posizione: mappe satellitari e posizione esatta per individuare
precisamente il luogo
• Inserire contenuti interattivi: Video e/o interviste al personale
presente come testimonianza
• Raccolta di indizi: Foto e/o informazioni documentali (foto di
documenti)
Gestione della prevenzione (procedure semplificate per le PMI)
– Monitoraggio del cantiere e/o dell’azienda
• Tracciamento degli audit interni
• Tracciamento e gestione delle rilevazioni sul campo
– Mancati incidenti
– Non Conformità
– Situazioni pericolose / Abusi / Eventi
– Gestione documentale
• Tracciamento del flusso di assunzione dipendenti
– Protocollo Sanitario / Formazione / Consegna DPI
• Tracciamento e gestione delle attrezzature
– Certificazioni / Controlli / Manutenzioni
• Tracciamento e gestione dei mezzi
Gestione POST INCIDENTE
– Raccolta documentale
• Archivio documenti (Vedi attività di prevenzione)
– Gestione Rapporti con enti (ASL / Procura)
• Gestione della comunicazione con enti (Tracciamento
documentazione probatoria)
– Gestione del fascicolo (Procedimento)
• Istruttoria
– Continuo della gestione dei rapporti con enti
• Dibattimento
– Collezione dei verbali
• Ricorso
Comunicazione nella “Gestione dell’incidente”
SIA IN FASE DI PREVENZIONE SIA IN FASE DI GESTIONE LA COMUNICAZIONE TRA LE FIGURE APICALI E CON L’OdV RISULTA ESSENZIALE E NEVRALGICA
– Prevenzione
• Tracciamento degli audit interni e delle Non Conformità (cantiere)
– In Presenza
• Tracciamento testimonianze In campo
• Raccolta dei dati e fusione con i dati già presenti e recuperati in
fase di prevenzione
– Post incidente
• Tracciamento comunicazione con enti
IL SISTEMA 231 MODEL
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– Gestione comunicazione e tracciamento
• Mancato Incidente
• (near miss)
• Incidente
• Non conformità
• Audit
Tramite una APP mobile dal campo
colleziono i dati e li invio ad un
archivio centralizzato che li comunica
e gestisce ai soggetti competenti
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– Aggiungo contenuti dal campo
Video near missVideo Incidiente
Posizione
Foto / Audio
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– Monitoro e gestisco i dati dal campo tramite un
servizio centralizzato via WEB
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– Ogni figura aziendale partecipa al trattamento della
segnalazione aggiungendo informazioni di sua
competenza
ChiunqueSegnala
Capocantiere /
Preposto
Segnala / Arricchisce
OdV
Monitora
IntervieneRSPP /
Quality
Registra
Controlla
Gestisce
Il ruolo dell’ OdV nel processo di comunicazione
– Attore attivo del processo
• Intercetta e finalizza i trattamenti
– Accede alle informazioni “Just In Time”
• Non subisce ritardi e filtri sulla comunicazione
– Diventa il monitor continuo delle situazioni
• INTERVIENE E GESTISCE
– Veicola l’ organizzazione verso la proprietà
esimente 231/2001