Computer Sharing SpA WordDigiSign La firma digitale e il protocollo da Word in un click.

Computer Sharing SpA


WordDigiSign

La firma digitale e il protocollo da Word in un click



Chi siamo

Computer Sharing SpA viene fondata a Milano nel 1983 come fornitore di soluzioni

per Amministrazioni Pubbliche e Aziende Private.

Il know-how acquisito negli anni e le notevoli competenze professionali di una struttura di oltre 100 qualificati

progettisti software e hardware, consentono a Computer Sharing SpA di:

Sviluppare Software “pacchettizzati” e “customizzati”;Fornire Servizi Sistemistici e Tecnologici;Fornire Servizi di Desktop Management;

Fornire apparecchiature Hardware e Storage.



Progettare, realizzare e fornire soluzioni con tecnologie innovative, rafforzando il

rapporto di fiducia con il cliente, grazie alla continua crescita dell’azienda e dei suoi

uomini, ponendo la correttezza e la serietà professionale come valori imprescindibili e prioritari rispetto a qualsiasi opportunità di

business.

Missione aziendale



Partner

Azienda certificata ISO 9001/UNI EN USI 9001:2000



Referenze



Firma digitale



Semplificare e velocizzare le operazioni quotidiane di back-office integrando,

all’interno di una interfaccia conosciuta agli utenti (Microsoft Office), le principali

funzionalità di gestione del documento elettronico.

Obiettivi



Protocollo InformaticoCreazione,Protocollazione e

Firma del documento

MicrosoftWord

Inviodocumento

SoftwareProtocollo

Stesura di un documento

Invio ai destinatari

Word 200x+

WordDigiSign

SoftwareFirma

Firma digitale

Area PA: gestione documenti



Integrazione all’interno di Microsoft Office System.

Attribuzione automatica di un numero di protocollo generale.

Generazione segnatura di protocollo.

Trasformazione automatica, prima di procedere alla firma, in formato PDF.

Caratteristiche



Demo



Utilizzo di un’unica interfaccia, familiare per l’utente, ovvero Microsoft Office:• Nessuna conoscenza applicativa specifica richiesta;• Facilità di utilizzo.

L’apposizione della firma digitale garantisce la provenienza, l’autenticità e l’integrità del documento.

Valore legale equivalente agli atti cartacei sottoscritti con firma autografa.

Vantaggi principali



Valore giuridico grazie all’apposizione della segnatura di protocollo sul documento informatico.

Garanzia di sicurezza e corretta visualizzazione grazie all’adozione del formato PDF.

Compatibilità con le smart card presenti sul mercato.

Vantaggi principali



Gestione Documenti Informatici



Gestione dei Documenti Informatici

La riforma della gestione elettronica dei flussi documentali assume un’importanza centrale nel processo di cambiamento della P.A. definito dal programma di e-government.

Il passaggio dalla gestione degli iter documentali su supporto cartaceo alla gestione automatizzata dei processi elettronici rappresenta la vera sfida per l’innovazione dei servizi erogati dal settore pubblico.



PG@EDoc: le parole chiave

La suite PG@EDoc è un sistema aperto ed integrato con:

Posta elettronica Gestione della firma digitale Gestione documentale (tracciatura ed esecuzione

automatica degli iter amministrativi)

Archiviazione e conservazione dei documenti Applicativi di terze parti (interoperabilità mediante

Porte di Dominio)



Fornire alla Amministrazione un sistema integrato che consenta la gestione dei

documenti (in qualsiasi formato essi siano) dal loro ingresso/creazione all’interno dell’Ente, fino alla conclusione dell’iter

amministrativo con la sua archiviazione.

Obiettivi



Protocollazione della posta elettronicaInstradamentodei

documenti

Documentocartaceo

Trattazione &

Tracciatura

Postaelettronica

Protocollazione dei documenti cartacei

Trattazione dagli uffici competenti

PG@EDoc Documentoinformatico

Protocollazione dei documenti informatici

Suite di gestione del documento informatico

Instradamento verso uffici competenti



Caratteristiche e vantaggi della soluzione

Rispetto della normativa vigente Trasparenza delle azioni amministrative Protocollazione posta elettronica (gestione

casella istituzionale PEC e no-PEC) Ottimizzazione dei costi Scalabilità Interoperabilità Interfaccia utente ergonomica Integrazione con la gestione documentale e

l’archiviazione conservativa e sostitutiva.



Funzionalità esposte

Protocollazione documenti cartacei e informatici Tracciatura dell’iter dei documenti Scansione puntuale e massiva Inoltro notifiche interne Protocollazione e-mail con gestione ricevute Accesso alla rubrica degli indirizzi interni Collegamento on line con IndicePA Gestione file segnatura.xml per interoperabilità Firma digitale



Che fine ha fatto il nostro documento firmato?

DEMO



Computer Sharing S.p.A.Via Savona, 120

20144 Milano

Tel.: +390248960.1

Fax: +390248960.254

E-mail: [email protected]

Web-site: www.computersharing.it

Grazie per l’attenzione

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