Compositore atti Quadra - Accesso Giustizia – Il punto di accesso … · 2019-01-30 · testo...

Compositore atti Quadra

Guida Utente

Versione 1.0

Compositore atti Quadra Guida Utente – Versione 1.0

Lextel S.p.A. Pagina 1

Premessa ........................................................................................................................................................... 2

Il Compositore atti Quadra ................................................................................................................................ 3

1.1 Modelli di sistema ............................................................................................................................... 5

1.2 Modelli personali ................................................................................................................................ 6

1.2.1 Creare un nuovo modello vuoto .................................................................................................... 8

1.2.1.1 L’editor di Quadra .................................................................................................................. 9

1.2.1.2 Approfondimento: dal modello all’atto ............................................................................... 11

1.2.2 Creare un modello personale da un modello esistente .............................................................. 13

Creazione degli atti .......................................................................................................................................... 16

1.3 Composizione di un atto ................................................................................................................... 18

1.3.1 Selezionare un file dal disco ........................................................................................................ 19

1.3.2 Creare un atto con il compositore atti Quadra ........................................................................... 20

1.3.2.1 Creazione di un atto che prescinde un modello .................................................................. 21

1.3.2.2 Creazione di un atto in base a un modello .......................................................................... 25

Sommario



Il Compositore atti Quadra è uno strumento con il quale è possibile redigere direttamente da Fascicoli gli atti che si vogliono allegare alle varie pratiche.

Questi atti possono essere di libera composizione oppure prodotti sulla base di un modello.

I modelli si dividono in due tipologie:

di sistema

personali

I primi sono predisposti dall’applicazione, i secondi sono creati dall’utente in base alle proprie esigenze.

Per consultare i modelli di sistema e creare o modificare i modelli personali è stata predisposta in Fascicoli una sezione apposita, denominata “Compositore atti”.

La redazione di un atto avviene direttamente dalla scheda “Documenti” di un fascicolo, dove è possibile selezionare un modello di sistema o personale come tipologia di atto da creare, oppure comporne uno ex novo.

Produrre un atto direttamente dal fascicolo a cui si riferisce significa automatizzarne in parte la redazione: infatti, attraverso il Compositore, l’atto diviene la fusione del testo contenuto nel modello con i dati inseriti in quel fascicolo selezionato.

Premessa



Cliccando l’etichetta “Compositore atti” si accede al Compositore atti Quadra da dove è possibile visionare i modelli di sistema oppure creare i modelli personali.

La finestra del compositore presenta, in alto, una barra degli strumenti contenente alcuni bottoni e, più in basso, un’area da cui si accede alle sezioni Modelli di sistema e Modelli personali.

Figura 1 - Compositore atti Quadra

L’area “Modelli di sistema” racchiude una serie di template, cioè tipologie di modelli raccolti in cartelle che individuano tre rami del diritto (Diritto Amministrativo, Diritto Civile, Diritto Penale).

L’area “Modelli personali” raccoglie e organizza i modelli creati dall’utente.

Il Compositore atti Quadra



La schermata è corredata, in alto, dalla barra degli strumenti contenete dei bottoni che permettono di gestire le cartelle e di creare, modificare o cancellare un modello personale. La funzionalità dei singoli bottoni viene trattata caso per caso nelle pagine successive della guida.

Figura 2 - Barra degli strumenti



1.1 MODELLI DI SISTEMA

I modelli di sistema, cioè quelli predisposti dall’applicazione, sono raccolti nelle tre cartelle denominate

Diritto Amministrativo, Diritto Civile e Diritto Penale. Cliccando sul segno “+” posto accanto a ogni cartella,

questa si espande mostrando i vari modelli che contiene; cliccando su questi (nel nostro esempio su “Atto

di chiamata in causa”) nella parte destra viene mostrato il testo per una veloce lettura . Le cartelle possono

essere espanse o chiuse anche cliccando le icone Espandi albero e Chiudi albero poste nella barra

degli strumenti. Si ricorda che i modelli di sistema non si possono cancellare o modificare.

Si può immediatamente notare dalla Figura 3 che il modello è composto da un testo e da alcune “informazioni”, chiamate campi, racchiuse fra parentesi graffe (es. {$TITOLARE=NOME} {$TITOLARE=COGNOME} ). Analizziamo il testo mostrato in figura, per esempio la frase “rappresentato e difeso dall’Avv. {$TITOLARE=NOME} {$TITOLARE=COGNOME}”. Nel modello le parentesi {} indicano quale tipo d’informazione è inserita in quella porzione di testo; quando un modello sarà utilizzato per la redazione di un atto, questi “campi” si tradurranno in dati propri di quel fascicolo (es. {$TITOLARE=NOME} {$TITOLARE=COGNOME} diverranno il nome e cognome dell’utente di Quadra, riportati nel fascicolo stesso).

Figura 3 - Modelli di sistema



1.2 MODELLI PERSONALI Cliccando l’etichetta “Modelli personali” si accede all’area che raccoglie i modelli predisposti dall’utente, che potranno essere utilizzati anch’essi per la creazione dei singoli atti. Al primo accesso l’area contiene solo la cartella “Categorie” che è vuota; spetta all’utente creare nuove cartelle e nuovi modelli all’interno di

queste. Per creare una nuova cartella cliccare su Nuova cartella ; per cancellare cliccare su Cancella

cartella .

Figura 4 - Modelli personali

Un modello personale può essere vuoto oppure creato sulla base di un altro modello (sia di sistema che personale). Per creare un nuovo modello cliccare nella Barra degli strumenti le icone Nuovo modello vuoto

oppure Nuovo modello da modello esistente ; la prima icona consente la creazione di un modello partendo da zero, la seconda di redigerne uno sulla base di un altro. Vediamo come. Una volta selezionato un modello personale, si può:

modificarlo cliccando l’icona Modifica modello ;

cancellarlo cliccando Elimina modello .



Per visualizzare o modificare le informazioni relative a un modello, cliccare su Info modello e leggere o inserire nuove informazioni nella finestra di popup descritta dalla Figura 5.

Figura 5 - informazioni del modello



1.2.1 CREARE UN NUOVO MODELLO VUOTO

Cliccando l’icona Nuovo modello vuoto si apre una finestra di popup nella quale inserire il nome del modello ed eventualmente selezionare la cartella dove salvarlo. Si può inserire opzionalmente anche una breve descrizione.

Figura 6 - Creazione di un nuovo modello

Cliccando il bottone “Salva” si apre la finestra “Componi modello” dove è possibile inserire il testo e utilizzare l’apposito editor testuale con le sue particolari funzioni.

Figura 7 - Finestra Componi modello



1.2.1.1 L’EDITOR DI QUADRA L’editor contiene comandi propri di molti programmi di scrittura, come per esempio Microsoft Word, che sono illustrati brevemente nella tabella sottostante:

Comandi per salvare o salvare con nome

Comandi per impostare il grassetto, il corsivo, il sottolineato e il barrato a un testo, che andrà precedentemente selezionato

Comandi per allineare o giustificare il testo

Con il comando “traslittera” una qualsiasi cifra digitata può essere traslitteratala in lettere. La cifra deve essere selezionata: si consiglia di selezionare da destra verso sinistra in modo tale da posizionare la traslitterazione subito dopo il numero

Il comando permette, una volta selezionato il testo, di convertirlo in maiuscolo

Casella a discesa per formattare il testo

Casella a discesa per impostare la “famiglia del carattere” (cioè il cd. font, quindi, p.es., Arial o Times New Roman)

Casella a discesa per impostare la grandezza del carattere.

Comando per chiudere la finestra

Comando per tagliare porzioni di testo

Si tratta di due comandi di incolla speciale: il primo incolla come testo semplice, togliendo qualsiasi tipo di formattazione applicata al testo originale; il secondo invece si utilizza quando il testo precedentemente copiato provenga da un file Word e si desideri che la formattazione originale venga mantenuta nel blocco di testo di destinazione.

Comandi per il trova e trova sostituisci all’interno di tutto il testo

Comandi per creare rispettivamente liste ordinate (ciascun elemento avrà un numero crescente a partire a 1) ovvero non ordinate (ciascun elemento avrà a lato un pallino nero)

Comandi per spostare il paragrafo corrente verso l’esterno (sinistra) ovvero verso l’interno (destra).

Comandi di annulla e ripristina: quando sono attivi è possibile annullare il comando precedentemente eseguito ovvero ripristinarlo, cioè rieseguirlo nuovamente dopo averlo annullato.

Comandi per l’inserimento di data e ora

Comando per l’inserimeto di una riga orizzontale nel testo

Il comando serve a togliere la formattazione in precedenza applicata con il presente editor

Comando per l’inserimento di caratteri speciali, come lettere dell’alfabeto greco, caratteri con accenti particolari, etc

Comando per lanciare la stampa

Comando per cambiare gli stili del documento

Comando per visualizzare o nascondere i segni di paragrafo e altri simboli di formattazione

Comandi per inserire uno spazio prima del cursore del mouse e per inserire l’interruzione di pagina

Comando per ripristinare i dati salvati automaticamente

Il comando Aggiungi campi è peculiare dell’applicazione e serve per introdurre nel documento alcune informazioni. Come abbiamo accennato in precedenza, le parentesi {} inserite in un modello racchiudono informazioni che nel modello rimangono “astratte” (per esempio il campo {$AVVOCATO=CODFIS} ). Una volta che un modello è scelto come base per l’atto che si vuole inserire in un fascicolo, quel campo {$AVVOCATO=CODFIS} si traduce in un dato specifico, cioè nel Codice Fiscale



dell’avvocato, che il sistema legge dalla scheda anagrafica avvocati, e riporta in modo automatico nel testo dell’atto.

Le informazioni che si possono inserire col comando Aggiungi campi sono:

Dati generali o Tribunale o Valore

Anagrafica Avvocato/Professionista o Dati Anagrafici

Cognome Nome Comune di residenza Provincia di residenza Via di residenza Civico di residenza Codice Fiscale P. Iva

o Dati Studio Comune Provincia Cap Indirizzo Civico

Macro o Attori (Dati Completi) o Convenuti (Dati Completi) o Attori (Solo Nominativo) o Convenuti (Solo Nominativo)

Con “macro” s’intendono indicare un insieme di campi: per esempio scegliere Macro/Convenuti (Dati Completi) significa inserire nel testo del modello il campo {$CONVENUTI}; ciò a sua volta significa che l’atto redatto sulla base di quel modello conterrà il nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza e codice fiscale del/i convenuto/i registrati nel fascicolo a cui l’atto si riferisce.

Una volta composto il testo, per creare il modello basterà cliccare sul bottone Chiudi e confermare di voler salvare.

Figura 8 - Conferma salvataggio



1.2.1.2 APPROFONDIMENTO: DAL MODELLO ALL’ATTO Dopo aver composto un modello personale e averlo salvato (Figura 9), sarà possibile visualizzarlo in sola lettura come mostrato dalla Figura 10.

Figura 9 - Composizione di un modello

Figura 10 - Nuovo modello salvato



Una volta che il modello dell’esempio sarà utilizzato per la creazione di un atto, quest’ultimo “tradurrà” i campi del modello in dati estrapolati dal fascicolo, all’interno del quale l’atto stesso è stato creato (i nomi dell’esempio sono di fantasia):

Dati generali Tribunale Ordinario di Rieti, valore € 1200,00

Dati titolare ROSSI, VALERIO, RSSVLR70H23H501T

Dati studio Roma, (RM), 00183, Via dei Monti Sibillini, 3 Macro Il signor Bianchi Mario, nato a Roma(RM), il 12/12/1979, residente in ROMA (RM) in Via Tagliamento, 7, (C.F.BNCMRO79T12L744U) (il campo {$ATTORI} consente di riportare nell’atto tutti alcuni dati del fascicolo riguardanti gli attori).

Il signor Verdi Franco, nato a ROMA(RM), il 31/10/1951, residente in ROMA (RM) in Viale Ostiense, 789, (C.F. VRDFRC 51R31H501Y) (il campo {$CONVENUTI} consente di riportare nell’atto alcuni dati del fascicolo riguardanti i convenuti).

Bianchi Mario (il campo {$ATTORINOMINATIVO} consente di riportare solo il nome e cognome degli attori)

Verdi Franco (il campo {$CONVENUTINOMINATIVO} consente di riportare solo il nome e cognome dei convenuti).



1.2.2 CREARE UN MODELLO PERSONALE DA UN MODELLO ESISTENTE È possibile creare un modello personale sulla base di un modello esistente (di sistema o personale); per fare questo selezionare il modello di base (es. Modello di Sistema/Atto di appello) e cliccare l’icona Nuovo

modello da modello esistente .

Figura 11 - Creazione nuovo modello da modello di sistema

Attraverso la nuova schermata di Figura 12 si potrà inserire il nome del modello che si sta creando e cliccare su “Salva” o “Annulla” per terminare l’operazione.



Figura 12 – Creazione nuovo modello

Una volta assegnato il nome al nuovo modello, si apre la schermata Componi modello con il testo del modello selezionato (nel nostro esempio l’Atto d’appello). Il contenuto potrà essere modificato cancellando o inserendo nuovo testo; utilizzando i comandi dell’editor, il testo potrà essere formattato o arricchito di

nuove informazioni (comando Aggiungi campi ). Cliccare il bottone Chiudi e confermare il salvataggio per concludere l’operazione.

Figura 13 - Nuovo modello da modello di sistema



Figura 14 - Conferma salvataggio



Creazione degli atti Un atto può essere redatto sulla base di un modello di sistema o personale, oppure liberamente dall’utente. Nel primo caso, una volta individuato il modello base, per creare l’atto all’interno del fascicolo è necessario entrare nella sezione “Gestione fascicoli”, ricercare il fascicolo desiderato e aprire la pratica con un doppio clic.

Figura 15 - Ricerca fascicolo

Come si evince dalla Figura 16, all’interno della pratica selezionata sono presenti alcune schede, cliccando la scheda “Documenti” sarà possibile l’inserimento di un nuovo atto. In questa scheda è mostrato a video l’elenco degli atti e dei documenti allegati a una pratica; in alto è

visibile la barra degli strumenti con i bottoni che permettono d’inserire nuovi atti, cancellare o modificare gli esistenti, aprire o scaricare nel proprio PC un documento Quadra.

Figura 16 – Scheda Documenti



La funzione Nuovo documento permette un nuovo inserimento ed è analizzata nel paragrafo successivo. Una volta che, dall’elenco dei documenti, è selezionato un atto/documento specifico, si potrà anche:

cliccare su Modifica atto Quadra per modificare il contenuto di una atto redatto col Compositore;

cliccare su Visualizza/modifica le informazioni relative al documento per aprire una finestra che riporta informazioni (tipo, descrizione, annotazioni ecc) che possono essere modificate;

cliccare su Cancella il documento per eliminarlo;

cliccare su Apri atto Quadra per esportare il documento; si aprirà una finestra di popup dalla quale selezionare la tipologia di formato fra PDF, doc e docx;

cliccare su Download atto Quadra per scaricare nel proprio PC l’atto selezionato; è necessario indicare nella finestra di popup il formato desiderato fra PDF, doc e docx.

Dall’elenco dei documenti, il doppio clic sul nome o descrizione di un atto Quadra apre l’editor testuale

attraverso il quale poter apportare modifiche al contenuto; il clic sull’icona del formato Quadra apre la

finestra di popup su descritta, che chiede d’indicare in quale formato si voglia esportare l’atto. Per gli altri

documenti, il doppio clic sul nome o descrizione apre la finestra per la scelta del formato di esportazione, il

doppio clic sull’icona del formato apre il documento in sola lettura.



1.3 COMPOSIZIONE DI UN ATTO

Per inserire un nuovo atto cliccare l’icona Nuovo documento , si aprirà così la finestra Nuovo Documento (Figura 17). Compilare il campo “Tipo” selezionando una delle voci impostate dal sistema; la stessa verrà automaticamente riportata nel campo “Descrizione“. Nel campo “Annotazioni” possono essere digitate ulteriori informazioni; si può anche indicare se il documento provenga da terzi. Selezionata la tipologia, la finestra mostrerà altri due campi (Figura 18) che permetteranno di caricare all’interno del gestionale un atto salvato nel proprio disco rigido, oppure di crearne uno nuovo con il Compositore atti Quadra. N.B. Le ricevute del contributo unificato non possono essere create col Compositore atti, ma solo essere importate nel gestionale tramite la funzione “Seleziona un file dal disco”.

Figura 17 - Inserimento di un nuovo documento

Figura 18 - Inserimento di un nuovo documento



1.3.1 SELEZIONARE UN FILE DAL DISCO Se si vuole importare un atto salvato nel proprio PC, spuntare la voce “Seleziona un file dal disco” e poi

cliccare il bottone : si aprirà una maschera che guiderà l’utente nella procedura di

caricamento (upload) del file nel gestionale.

Cliccare il bottone “Sfoglia” per selezionare il documento dal proprio PC e il bottone “Invia” per trasferire il

file al sistema.

Figura 19 - Caricamento del documento nel gestionale

Effettuato l’upload, sarà sufficiente cliccare “Salva e chiudi” per completare la procedura d’inserimento del

nuovo documento, oppure “Chiudi” per annullare tutto.



1.3.2 CREARE UN ATTO CON IL COMPOSITORE ATTI QUADRA Dopo aver spuntato l’opzione “Crea l’atto con il Compositore atti Quadra” e cliccato il bottone

(Figura 18), si apre una nuova finestra attraverso la quale è possibile scegliere un

modello. Si ricorda che la scelta può essere operata sia fra i modelli di sistema che fra quelli personali.

Figura 20 - Selezionare un modello

Questa finestra permette sia la creazione di nuovi modelli personali che la modifica/cancellazione di quelli

già salvati (come descritto nel capitolo Il Compositore atti Quadra ). In più la finestra, aperta all’interno

della scheda “Documenti”, presenta i due bottoni e riservati alla composizione

di un atto, che si basi o meno su un modello. Cliccare il bottone per interrompere la procedura.



1.3.2.1 CREAZIONE DI UN ATTO CHE PRESCINDE UN MODELLO

Inserire il nome dell’atto nell’apposito campo e cliccare il bottone

(Figura 18); si aprirà così la schermata Componi atto Quadra nella quale digitare il testo

desiderato. Nella parte superiore della schermata è visibile l’editor, già descritto nel paragrafo L’editor di

Quadra, con ulteriori bottoni utilizzabili per la composizione degli atti, di seguito esaminati.

Figura 21 - Comporre un atto

Il bottone Inserisci testo da modello consente di selezionare un modello fra quelli di sistema o

personali per inserirne il testo all’interno dell’atto. A tale scopo si aprirà la finestra “Seleziona modello”

(Figura 20) con presenti però, nella parte inferiore, i due bottoni ; dopo aver

selezionato un modello basterà cliccare i bottoni per completare o annullare l’inserimento.

Il bottone Visualizza i campi evidenzia le informazioni contenute nei campi (Figura 21) come detto nel

capitolo Modelli di sistema. I dati riguardanti le parti sono evidenziati in grigio; l’utente può, cliccandoci

sopra, aprire le schede anagrafiche corrispondenti e modificarne i dati. Una volta salvata l’anagrafica, il



dato così modificato è riportato anche nel testo dell’atto. I dati evidenziati in arancione non aprono la

scheda corrispondente.

Figura 22 - Comando visualizza campi

Il bottone Nascondi campi nasconde l’evidenziazione dei campi.

Il bottone Verifica validità campi verifica la rispondenza di quanto riportato nell’atto con quanto

contenuto nei campi delle schede del fascicolo, richiamati nel documento stesso. Cliccandolo, in caso di

corrispondenza delle informazioni si aprirà una finestra di popup che avviserà l’utente della congruità dei

dati. In caso di difformità dei dati (per esempio quando una scheda anagrafica è stata modificata

successivamente alla redazione dell’atto) cliccando il bottone si aprirà una finestra di popup con l’elenco

dei dati difformi.

Figura 23 - Difformità dei dati

Selezionare il dato che si vuole inserire nell’atto spuntando le caselle relative.

I bottoni Esporta in formato PDF Esporta in formato DOC Esporta in formato DOCS

consentono di esportare l’atto nel formato prescelto, per poi salvarlo sul proprio disco rigido.



Cliccare il bottone Chiudi per chiudere l’editor; in questo modo l’atto verrà automaticamente salvato e

sarà visibile nell’elenco atti della scheda “Documenti”.

Un discorso più approfondito merita il bottone Aggiungi campi che permette l’inserimento di alcuni

dati del fascicolo. Infatti, oltre alla possibilità di inserire nel testo dati riguardanti il Tribunale, il valore della

causa, l’utente (l’avvocato o il professionista), come succede quando si compila un modello personale,

quando s compila un si possono inserire anche dati riguardanti la parte (persona fisica o giuridica). Nel caso

in cui nella pratica siano registrate più parti, il sistema permette di indicare quale inserire. Cliccare il

bottone Aggiungi Campi e selezionare, per esempio Anagrafica Persona Fisica/Cognome

se nella pratica sono inserite più parti, si apre una finestra di popup dalla quale selezionare quella

desiderata.



Sempre nel caso in cui nel fascicolo siano state inserite più parti, cliccando il bottone Aggiungi Campi

e selezionando, per esempio, Macro/Attori (Dati Completi) vengono riportati simultaneamente nell’atto

alcuni dati degli attori (nome, cognome, data di nascita, residenza, codice fiscale)

Ponendo il cursore del mouse nella riga riguardante una parte, si potranno aggiungere nel testo dell’atto

ulteriori dati di quella, sempre che siano stati inseriti in precedenza nel fascicolo. Nel nostro esempio

vogliamo inserire la via di residenza della parte “Bianchi Maria”.

Figura 24 - Inserimento di dati ulteriori



1.3.2.2 CREAZIONE DI UN ATTO IN BASE A UN MODELLO

Per comporre un atto sulla base di un modello (di sistema o personale), è necessario, come prima cosa,

selezionare il modello prescelto e poi cliccare il bottone (Figura 20); in questo modo si aprirà la

finestra Componi atto Quadra riportante il testo del modello prescelto, che potrà essere modificato a

piacimento dall’utente.

Figura 25 - Atto su modello esistente

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