Argo CMS: impaginazione automatica in Word con formattazione di testi, tabelle e immagini

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Argo CMS Impaginazione in MS Word Formattazione dei contenuti Formattazione automatica di: - Testi - Tabelle - Immagini

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Da Argo CMS è possibile impaginare in automatico in Word manuali, istruzioni d'uso, documentazione tecnica, schede, ecc. Nella presentazione, tutti i SUGGERIMENTI per ottenere i risultati desiderati dalla formattazione automatica di testi, immagini e tabelle. Per maggiori informazioni su Argo CMS: http://www.keanet.it/argoManuali.htm

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Argo CMSImpaginazione in MS WordFormattazione dei contenuti

Formattazione automatica di:

- Testi- Tabelle- Immagini

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Argo impagina in Word, formattando in automatico testi e tabelle

La formattazione automatica si basa sulla corrispondenza fra il nome dello stile presente in Argo e nei modelli di Word

Impaginazione in Word

Premessa (1/3)

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Per formattare in automatico i testi è necessario creare:

Un modello di Word con la formattazione di tutti gli stili dei moduli di Testo presenti in Argo Esempio: un modello “Mastro.docx” che

contiene la formattazione di titoli, testi, elenchi puntati e numerati, ecc.

Impaginazione in Word

Premessa (2/3)

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Per formattare in automatico le tabelle è necessario creare:

Un modello di Word per ogni stile di tabella presente in Argo Nota: in Argo i moduli di tabella sono quelli di Nota,

Attenzione / Divieto ecc., Foto+Didascalia, Foto+Didascalia+Testo, Tabella e Tabella Varianti

Esempi: Per formattare la tabella “Tabella-dati-tecnici” di Argo, creare

e formattare il modello “Tabella-dati-tecnici.docx” Per formattare la tabella “Attenzione” di Argo, creare e

formattare il modello “Attenzione.docx”

Impaginazione in Word

Premessa (3/3)

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1. Creare un modello di Word in formato .docx

2. Nel modello di Word:1. Creare tutti gli stili presenti in Argo

Gli stili presenti in Argo e nel modello devono avere lo stesso nome

Nella “Creazione basata su”, scegliere lo stile di Word più simile

2. Applicare agli stili le formattazioni desiderate

Formattazione dei testi in Word

Testi (1/2)

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Testi

Il nome dello stile deve essere uguale in

Argo e in Word

Scegliere lo stile di Word più vicino a

quello che si desidera creare

Il nome dello stile deve essere uguale in

Argo e in Word

Scegliere lo stile di Word più vicino a

quello che si desidera creare

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Per selezionare il modello di Word con le formattazioni di testo da applicare all’impaginato di Argo:

Argo Funzione di impaginazione in

Word Passo 4 / 5

Nel “Modello di Word”, selezionare il modello di Word che contiene le formattazioni di testo

Selezione del modello di Word con le formattazioni di testo

Testi (2/2)

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Testi

In Argo selezionare il modello di Word che

contiene le formattazioni di testo

In Argo selezionare il modello di Word che

contiene le formattazioni di testo

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Vari moduli di Argo gestiscono i contenuti sotto forma di tabella: Tabella, Tabella Varianti, Nota, Attenzione /

Divieto ecc., Foto+Didascalia, Foto+Didascalia+Testo

A ogni modulo sono associabili più stili Esempio: modulo Tabella stili Tabella-dati-

tecnici, Tabella-ricambi, ecc.

Formattazione delle tabelle in Word

Tabelle (1/3)

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Per formattare le tabelle in Word:1. Creare un modello di Word in formato .docx

per ogni stile di tabella presente in Argo Il modello di Word deve avere lo stesso nome

dello stile presente in Argo Esempio: stile in Argo “Tabella-dati-tecnici” nome del

modello di Word “Tabella-dati-tecnici.docx”

2. Applicare alla tabella le formattazioni desiderate

Formattazione delle tabelle in Word

Tabelle (2/3)

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Per formattare in Word le tabelle dei moduli Nota, Attenzione / Divieto ecc.:

1. Creare un modello di Word in formato .docx nominato secondo lo stile presente in Argo Esempio: stile in Argo “Attenzione” nome del

modello di Word “Attenzione.docx”

2. Applicare alla tabella le formattazioni desiderate

Esempi

Nota, Attenzione / Divieto ecc.

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Nota, Attenzione / Divieto ecc.

Tabella “Attenzione” in Argo

Tabella in Word formattata in

automatico mediante il modello

“Attenzione.docx”

Tabella “Attenzione” in Argo

Tabella in Word formattata in

automatico mediante il modello

“Attenzione.docx”

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Per selezionare i modelli di Word con le formattazioni delle tabelle da applicare all’impaginato di Argo:

Argo Funzione di impaginazione in

Word Passo 4 / 5

Nel “Template”, selezionare la cartella che contiene i modelli di Word con le formattazioni delle tabelle

Selezione dei modelli di Word con le formattazioni di tabella

Tabelle (3/3)

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Tabelle

In Argo selezionare la cartella che contiene i modelli di Word con le

formattazioni delle tabelle

In Argo selezionare la cartella che contiene i modelli di Word con le

formattazioni delle tabelle

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Per formattare in Word le tabelle dei moduli Foto+Didascalia e Foto+Didascalia+Testo:

1. Creare un modello di Word in formato .docx nominato secondo lo stile presente in Argo Esempio: stile in Argo “ImgColonna” nome

del modello di Word “ImgColonna.docx”

2. Applicare alla tabella le formattazioni desiderate

Esempi

Foto+Didascalia(+Testo)

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Foto+Didascalia

Modulo Foto+Didascalia, stile

“ImgColonna”

Tabella in Argo e tabella in Word formattata in

automatico mediante il modello

“ImgColonna.docx”

Modulo Foto+Didascalia, stile

“ImgColonna”

Tabella in Argo e tabella in Word formattata in

automatico mediante il modello

“ImgColonna.docx”

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Foto+Didascalia+Testo

Modulo Foto+Didascalia+Testo, stile “FotoDidascaliaTesto”

Tabella in Argo e tabella in Word formattata in automatico mediante il modello

“FotoDidascaliaTesto.docx”

Modulo Foto+Didascalia+Testo, stile “FotoDidascaliaTesto”

Tabella in Argo e tabella in Word formattata in automatico mediante il modello

“FotoDidascaliaTesto.docx”

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Per formattare in Word le tabelle dei moduli Tabella e Tabella Varianti:

1. Creare un modello di Word in formato .docx nominato secondo lo stile presente in Argo Esempio: stile in Argo “LarghezzaColonna”

nome del modello di Word “LarghezzaColonna.docx”

2. Applicare alla tabella le formattazioni desiderate

Esempi

Tabella / Tabella Varianti

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Tabella / Tabella Varianti

Modulo Tabella, stile “LarghezzaColonna”

Tabella in Argo e tabella in Word formattata in

automatico mediante il modello

“LarghezzaColonna.docx”

Modulo Tabella, stile “LarghezzaColonna”

Tabella in Argo e tabella in Word formattata in

automatico mediante il modello

“LarghezzaColonna.docx”

Definizione in Argo della larghezza della colonna in

cm e risultato in Word

Definizione in Argo della larghezza della colonna in

cm e risultato in Word

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Per applicare le formattazioni di base a un modello di tabella in Word:

1. Creare una tabella composta da 1 cella

2. Utilizzare gli “Strumenti tabella” “Progettazione” per attribuire alla tabella le formattazioni di base: Colori di bordo e sfondi, intestazione, righe a

lettura facilitata, colonne / righe speciali

Suggerimenti per formattare le tabelle in Word

Tabelle Suggerimenti (1/3)

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Tabelle Suggerimenti

Creare una tabella di 1 sola cella

Utilizzare gli “Strumenti tabella” “Progettazione” per la formattazione di base

Creare una tabella di 1 sola cella

Utilizzare gli “Strumenti tabella” “Progettazione” per la formattazione di base

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Per adattare la tabella alla larghezza della pagina:

1. Cliccare sulla tabella e con il tasto destro del mouse selezionare “Proprietà tabella”

2. Tab “Tabella”: “Larghezza predefinita” Spuntare l’opzione e

inserire la dimensione in cm “Opzioni” Spuntare l’opzione “Adatta

automaticamente al contenuto”

Formattazione delle tabelle in Word

Tabelle Suggerimenti (2/3)

Page 23: Argo CMS: impaginazione automatica in Word con formattazione di testi, tabelle e immagini

Tabelle Suggerimenti

Per adattare la tabella alla larghezza della

pagina

Passo 1/2

Per adattare la tabella alla larghezza della

pagina

Passo 1/2

Page 24: Argo CMS: impaginazione automatica in Word con formattazione di testi, tabelle e immagini

Tabelle Suggerimenti

Per adattare la tabella alla larghezza della

pagina

Passo 2/2

Per adattare la tabella alla larghezza della

pagina

Passo 2/2

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Per formattare il testo in tabella in modo diverso dallo stile “Normale” del modello di Word:

1. Digitare un testo in tabella

2. Creare un nuovo stile (es. “Mio stile”) e formattarlo

3. Attribuire lo stile al testo in tabella (es. “Mio stile”)

4. Non rimuovere il testo in tabella Il testo sarà sostituito in modo automatico da Argo in fase

di impaginazione

Formattazione delle tabelle in Word

Tabelle Suggerimenti (3/3)

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Tabelle Suggerimenti

Gestione dello stile e del testo

esemplificativo nel modello di Word

Risultato sull’impaginato di Word generato da

Argo

Gestione dello stile e del testo

esemplificativo nel modello di Word

Risultato sull’impaginato di Word generato da

Argo

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In Word l’immagine è impaginata in base alla sua larghezza in cm (non in base alla larghezza in pixel)

Se non si ottiene il risultato desiderato, è opportuno verificare con un editor di immagini la larghezza in cm della foto

Impaginazione delle immagini in Word

Immagini

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Immagini

Come visualizzare la larghezza in cm dell’immagine

Esempio in PAINT:

1. Aprire l’immagine2. Cliccare su Proprietà

Come visualizzare la larghezza in cm dell’immagine

Esempio in PAINT:

1. Aprire l’immagine2. Cliccare su Proprietà

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Immagini

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I nostri riferimenti

Kea s.r.l. Via Strà, 102 37042 Caldiero (VR) Italia

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