COMPLIANCEAZIENDALE

COMPLIANCEAZIENDALE

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La compliance governa un processo trasversale e ciclico di presidi organizzativi e operativi atti a evitare disallineamenti rispetto alle regole del contesto nel quale l’azienda si trova a operare, garantendo nel continuo la conformità alle normativa vigente.

Le attività dello Studio Pezzoli & Partners legate alla Compliance si articolano in 4 ambiti:

individuazione e applicazione della normativa;

valutazione dei rischi;

implementazione degli adeguamenti;

attività di monitoraggio e reporting.

Lo Studio Pezzoli & Partners offre, quindi, soluzioni concrete per la gestione di tutti gli adempimenti derivanti da obblighi di legge e consulenza per l’ottenimento delle certificazioni e asseverazioni necessarie per l’espletamento delle attività di impresa.

L’obiettivo costante è quello di sollevare il datore di lavoro da tutti gli oneri normativi, gestendo impegni e scadenze: monitorando costantemente la situazione; evitando sanzioni e definendo la migliore strategia di scouting e reperimento di finanziamenti regionali, nazionali e comunitari.

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SERVIZI

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LEGGE 231

PRIVACY

SICUREZZA

RATING LEGALITÀ

SA8000

ASSECO

HACCP

ANTICORRUZIONE

NORMATIVA DI RIFERIMENTOD.Lgs. 231/01 – Responsabilità amministrativa delle imprese per reati commessi da amministratori, manager o dipendenti.

OGGETTO DELLA NORMATIVALa norma introduce il concetto di “responsabilità amministrativa delle imprese”, in base al quale le società possono essere ritenute responsabili, e perciò sanzionate, per reati commessi o tentati da amministratori, manager o dipendenti, nell’interesse o a vantaggio della società.

PRINCIPALI REATI PREVISTIIlleciti ai danni delle Pubbliche Amministrazioni (truffa, concussione, corruzione, indebita percezione di erogazioni pubbliche, ecc.) e reati societari (falso in bilancio, false comunicazioni sociali, aggiotaggio, ecc).

SANZIONILa normativa colpisce severamente (con sanzioni pecuniarie, l’interdizione dall’attività, il commissariamento e il divieto di contrarre con la PA) il patrimonio della società e quindi l’interesse dei soci.

LEGGE 231COMPLIANCE

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AZIONI DA INTRAPRENDERE PER EVITARE SANZIONILa responsabilità della Società viene esclusa qualora l’impresa:

abbia adottato, ed efficacemente attuato, modelli di organizzazione, gestione e controllo idonei a prevenire i reati, prima di averli commessi;

abbia istituito un Organismo preposto a vigilare sul funzionamento e sull’osservanza dei modelli.

VANTAGGITutela l’azienda da i possibili reati commessi o tentati da amministratori e/o manager nell’interesse o a vantaggio dell’azienda, preservandola dalle pesanti sanzioni che possono compromettere la sua attività nel tempo.

SOLUZIONILo Studio Pezzoli & Partners fornisce supporto all’azienda attraverso:

la valutazione delle principali fonti di rischio di non conformità in relazione al D.Lgs. 231/01 (attraverso un colloquio con il datore di lavoro o suo delegato);

la individuazione di procedure aziendali e interventi correttivi per contrastare i rischi;

elaborazione di un Codice Etico e di un Modello Organizzativo, in ottemperanza al D.Lgs. 231/01, per la definizione dei principi e delle regole cui il personale e i collaboratori devono attenersi nell’esercizio dell’attività, nell’ottica di prevenzione dei reati di cui al D.Lgs. 231/01;

la costituzione di un Organismo di Vigilanza, sempre in ottemperanza al D.Lgs 231/01, con il compito di controllare il funzionamento e l’osservanza del modello organizzativo;

la gestione di un’agenda degli impegni per conto del datore di lavoro e il monitoraggio costante dei risultati ottenuti al fine di evitare le sanzioni;

la definizione della strategia di finanziamento migliore che utilizzi i fondi interprofessionali più accessibili ed in linea con le necessità;

l’organizzazione di corsi di formazione per l’aggiornamento del personale.

NORMATIVA DI RIFERIMENTOD.Lgs. 196/03 – Codice in materia i protezione dei dati personali.

OGGETTO DELLA NORMATIVAIL D.Lgs. 196/03 e succ. modif. ha sancito l’obbligatorietà dell’introduzione di misure minime di sicurezza al fine di evitare il rischio di perdita dei dati, di accessi non autorizzati e di trattamenti non conformi.

SANZIONILa normativa prevede sanzioni penali ed amministrative che puniscono in maniera particolarmente grave il trattamento dati non autorizzato, attuato senza il prescritto consenso o in violazione delle regole di comunicazione dei dati.

PRIVACYCOMPLIANCE

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AZIONI DA INTRAPRENDERE PER EVITARE SANZIONI

Le misure minime vigenti, la cui violazione comporta l’irrogazione di sanzioni, sono:

l’obbligo di informare del trattamento dei dati i soggetti cui si riferiscono i dati;

la nomina dei soggetti incaricati di trattare i dati personali, con specifica indicazione dell’ambito del

trattamento e dei limiti di ingerenza;

l’individuazione di una serie di regole e procedure informatiche e la nomina di un Amministratore di

sistema;

la regolamentazione di apparecchiature di videosorveglianza;

la formazione del personale.

VANTAGGII dati di clienti e fornitori sono un elemento di grande importanza per ogni azienda, perché con essi si possono

generare relazioni utili per il core business dell’azienda.

Il rispetto della legge sulla privacy, oltre ad evitare diverse sanzioni penali e/o amministrative, definisce degli

standard di utilizzo e sicurezza utili a proteggere questa ricchezza.

SOLUZIONI

Lo Studio Pezzoli & Partners fornisce supporto all’azienda attraverso:

la verifica della situazione logistica, organizzativa ed informatica esistente

l’individuazione degli interventi necessari all’adeguamento alle prescrizioni di legge, anche in funzione

delle dimensioni della struttura e dell’organizzazione.

NORMATIVA DI RIFERIMENTOD.Lgs. 81/08 – Norme in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro.

OGGETTO DELLA NORMATIVAInsieme delle disposizioni vigenti in materia di sicurezza e salute nei luoghi di lavoro che impone a tutte le aziende di avviare programmi attuativi tesi a ridurre al minimo i rischi legati all’esecuzione dei lavori e alla permanenza negli ambienti di lavoro.

SANZIONIA seconda del ruolo e della gravità dell’inadempienza è punita con sospensione dell’attività, sanzioni amministrative, pecuniarie e interdittive, arresto e ammenda.

AZIONI DA INTRAPRENDERE PER EVITARE SANZIONIIl datore di lavoro ha l’obbligo di effettuare la valutazione dei rischi di esposizione dei lavoratori e di prendere tutte le misure di prevenzione e protezione necessarie a ridurre al minimo il rischio.

VANTAGGITutelare i lavoratori vuol dire massima efficienza delle risorse umane e dei luoghi di lavori, di conseguenza, una

SICUREZZACOMPLIANCE

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maggior resa in termini di produttività. Rispettare le norme sulla lavoro, oltre ad evitare importanti sanzioni, permette ai lavoratori di esprimere sempre il massimo nelle proprie funzioni.

SOLUZIONI Attività di ValutazioneLo Studio Pezzoli & Partners fornisce servizi di consulenza aziendale in materia di sicurezza, con riferimento alle attività di valutazione:

dei rischi fisici, chimici e biologici;delle macchine e delle attrezzature;delle condizioni tecniche produttive;dei luoghi di lavoro;delle misure di protezione individuali e collettive;del monitoraggio ambientale e sanitario;delle misure igieniche;delle misure di emergenza da attuare in caso di pronto soccorso, di lotta antincendio e di grave ed immediato pericolo;della segnaletica di sicurezza;della manutenzione di ambienti, attrezzature, macchine ed impianti e dei dispositivi di sicurezza.

Attività di supportoLo Studio Pezzoli & Partners offre, inoltre, supporto:

nell’organizzazione di programmi di informazione e formazione dei lavoratori (e relativo finanziamento delle iniziative)nell’assegnazione dei specifici DPI sulla base delle mansioni in riferimento alle direttive ed alle qualità delle attrezzaturenell’identificazione dei piani e procedure per l’operatività dei lavori aziendalinell’organizzazione di programmi di formazione, per le mansioni specifiche e corsi di addestramento per l’uso di attrezzature, DPI e delle procedure di sicurezza aziendalenell’impostazione di tutte le procedure previste inerenti a comunicazioni ecc. presso gli organi di controllo

Check-list e raccolta documentaleLo Studio Pezzoli & Partners, infine, cura la verifica della documentazione prescritta dal TU 81/08 e dalla legislazione di settore.

NORMATIVA DI RIFERIMENTORegolamento Attuativo dell’Autorità Garante della Concorrenza e del Mercato (AGCM) n. 24075/2012 e Decreto n. 57/2014 “MEF-MISE”.

OGGETTO DELLA NORMATIVALe disposizioni sul Rating di legalità intendono incentivare e sostenere le aziende eticamente virtuose operanti in Italia premiandone l’impegno sul fronte della legalità d’impresa attraverso strumenti di facilitazione dell’accesso al credito.

Il rating avrà un range tra un minimo di una ‘stelletta’ a un massimo di tre ‘stellette’, attribuito dall’Autorità sulla base delle dichiarazioni delle aziende che verranno verificate tramite controlli incrociati con i dati in possesso delle pubbliche amministrazioni interessate.L’attribuzione delle stellette corrisponde al rispetto di un insieme di normative e di azioni compiute dall’organizzazione al suo interno o verso l’esterno.

RATING DI LEGALITÀCOMPLIANCE

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REQUISITIFatturato minimo di due milioni di euro nell’esercizio chiuso l’anno precedente alla richiesta di rating, riferito alla

singola impresa o al gruppo di appartenenza e risultante da un bilancio regolarmente approvato dall’organo

aziendale competente e pubblicato ai sensi di legge; iscrizione al registro delle imprese da almeno due anni.

VANTAGGIL’azienda che otterrà il rating potrà ottenere:

priorità nell’aggiudicazione di appalti pubblici;

punteggio aggiuntivo nelle graduatorie per l’accesso a Finanziamenti Pubblici;

agevolazioni per l‘accesso al credito bancario;

promozione istituzionale della propria immagine (sito AGCM).

SOLUZIONILo Studio Pezzoli & Partners fornisce supporto assiste l’impresa nella predisposizione della domanda e per la

sua presentazione.

NORMATIVA DI RIFERIMENTOSA 8000:2014 (Social Accountability 8000) – Standard internazionale di certificazione redatto dal CEPAA (Council of Economical Priorities Accreditation Agency) e basato sulle convenzioni dell´ILO (International Labour Organization), sulla Dichiarazione Universale dei Diritti Umani, sulla Convenzione delle Nazioni Unite sui Diritti del Bambino.

OGGETTO DELLA NORMATIVAScopo della normativa è certificare l’impegno etico e sociale delle aziende verificando il rispetto dei requisiti individuati dal CEPAA su:

lavoro infantile e minorile;lavoro obbligato;salute e sicurezza;discriminazione;libertà di associazione;pratiche disciplinari;orario di lavoro;retribuzione;social management system.

SA8000COMPLIANCE

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PRINCIPALI IRREGOLARITÀ PREVISTEComplesso dei reati legati allo sfruttamento del lavoro minorile, all’utilizzo di personale senza regolare contratto di lavoro, al non rispetto delle leggi sull’orario di lavoro, sulla conformità dei salari, sulla libertà di associazione, sulle forme di discriminazione, sulle pratiche disciplinari; reati derivanti dal non rispetto delle norme in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro e dalla non adozione di adeguati sistemi di gestione sociale.

VANTAGGILa certificazione SA 8000 permette di dimostrare ai terzi (catena di appalto e/o fornitura, clientela, PA o altro) la regolarità del comportamento aziendale nella gestione delle risorse umane. Ricevere punteggi di qualificazione in diverse gare indette da committenti pubblici e privati. Migliorare l’immagine e la reputazione aziendale.

SOLUZIONILo Studio Pezzoli & Partners fornisce supporto alla tua azienda attraverso:

realizzazione della documentazione relativa al Sistema per la Responsabilità Sociale Aziendale;

attivazione Sistema per la Responsabilità Sociale Aziendale;

identificazione aree di miglioramento del sistema;

attivazione iter di certificazione;

analisi delle necessità aziendali e valutazione delle possibilità di finanziamento (attraverso utilizzo di fondi interprofessionali e/o altre forme di sostegno all’impresa) necessità per sostenere le attività finalizzate al raggiungimento della certificazione;

organizzazione di corsi di formazione per l’aggiornamento del personale.

NORMATIVA DI RIFERIMENTOProtocollo d’Intesa Consulenti del lavoro/Ministero del lavoro 15 gennaio 2014.

OGGETTO DELLA NORMATIVAContrastare il lavoro sommerso attraverso una procedura di asseverazione dei rapporti di lavoro. Tale procedura si realizza mediante un’apposita piattaforma predisposta dalla Fondazione Studi Consulenti del Lavoro che consente ai Consulenti di “asseverare” la regolarità contributiva e retributiva delle imprese nella gestione dei rapporti di lavoro, semplificando gli adempimenti e promuovendo al tempo stesso la cultura della legalità.

PRINCIPALI REATI PREVISTIASSE.CO. intende contrastare comportamenti irregolari delle imprese in materia di contribuzione e di retribuzione (lavoro minorile, orario di lavoro, contratti collettivi, obblighi contributivi, pagamento della retribuzione, ecc.).

ASSECOCOMPLIANCE

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AZIONI DA INTRAPRENDERE PER EVITARE SANZIONIIl datore di lavoro può avviare, su istanza volontaria, la procedura di asseverazione contributiva che sarà rilasciata dal Consiglio Nazionale dell’Ordine sulla base di due dichiarazioni di responsabilità: una del datore di lavoro, sulla non commissione di illeciti nell’anno precedente l’istanza (lavoro minorile, tempi di lavoro, sicurezza sul lavoro, lavoro nero); l’altra del Consulente del Lavoro, sulla sussistenza dei requisiti per il rilascio del documento di regolarità contributiva (DURC) e sul rispetto della contrattazione collettiva.

VANTAGGIL’asseverazione consente di prevenire attività ispettiva escludendo l’azienda dalla pianificazione delle ispezioni predisposta dal Ministero del Lavoro; di dimostrare ai terzi (catena di appalto e/o fornitura, clientela, PA o altro) la regolarità del comportamento aziendale nella gestione delle risorse umane; di ricevere punteggi di qualificazione in diverse gare indette da committenti pubblici e privati; migliorare l’immagine e la reputazione aziendale.

SOLUZIONI Analisi delle necessità aziendali e valutazione delle possibilità di finanziamento (attraverso utilizzo di fondi interprofessionali e/o altre forme di sostegno all’impresa) necessità per sostenere le attività finalizzate al raggiungimento dell’asseverazione;

organizzazione di corsi di formazione per l’aggiornamento del personale.

NORMATIVA DI RIFERIMENTOL 193/2007 e Reg. CE 852/2004.

OGGETTO DELLA NORMATIVAGarantire un livello elevato di tutela dei consumatori in merito alla sicurezza degli alimenti.

SANZIONIAd eccezione dei reati perseguibili penalmente, le sanzioni sono di carattere pecuniario-amministrativo e vanno da un minimo di 500€ fino a un massimo di 6.000 € per l’operatore alimentare che non predispone procedure di autocontrollo basate sui principi HACCP.

AZIONI DA INTRAPRENDERE PER EVITARE SANZIONIRedazione del Manuale di Autocontrollo e di rintracciabilità.

HACCPCOMPLIANCE

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VANTAGGIL’HACCP completa il percorso di professionalità legato alle imprese del mondo della ristorazione perché le rende capaci di garantire alti standard di sicurezza verso i consumatori.

SOLUZIONILo Studio Pezzoli & Partners propone i seguenti servizi:

sopralluogo presso la struttura;

analisi di eventuali criticità e non rispetto della normativa corrente;

analisi di sistemi di prevenzione del rischio di pericolo alimentare;

elaborazione procedure corretta prassi alimentare;

redazione manuale rintracciabilità alimentare;

check list per autocontrollo alimentare;

formazione del personale;

scouting e consulenza per il finanziamento dei progetti formativi.

NORMATIVA DI RIFERIMENTOL. 190/2012 – Regolamento in materia di esercizio del potere sanzionatorio per l’omessa adozione dei Piani triennali di prevenzione della corruzione, dei Programmi triennali di trasparenza, dei Codici di comportamento, ai sensi dell’art. 19, comma 5, legge 114/2014; d.lgs. n. 39/20133; legge n. 98/2013.

Regolamento in materia di esercizio del potere sanzionatorio dell’ Autorità Nazionale per l’omessa adozione dei Piani triennali di prevenzione della corruzione, dei Programmi triennali di trasparenza, dei Codici di comportamento, ai sensi delle Delibera ANAC del 9 settembre 2014.

I destinatari della normativa di settore sono le pubbliche amministrazioni, centrali e periferiche, gli enti pubblici economici, gli enti di diritto privato in controllo pubblico, le società interamente partecipate dalle amministrazioni pubbliche o dalle controllate dalle amministrazioni pubbliche, ai sensi dell’articolo 2359, c.c, anche laddove gli enti di diritto privato così definiti, abbiano già adottato il Modello Organizzativo 231/01.

OGGETTO DELLA NORMATIVAGarantire ed assicurare la trasparenza e l’integrità del settore pubblico; prevenire il fenomeno correttivo.

ANTICORRUZIONECOMPLIANCE

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SANZIONILe sanzioni sono di carattere pecuniario-amministrativo e vanno da un minimo di Euro 1.000,00 fino a un massimo euro 10.000,00 per la mancata predisposizione della documentazione obbligatoria.

AZIONI DA INTRAPRENDERE PER EVITARE SANZIONIElaborazione di un Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione (c.d. P.T.P.C.); di un Programma Triennale per la trasparenza e l’Integrità e di un Codice di Comportamento ovvero di un Sistema integrato tra Modello 231/01 e protocolli anti corruzione di cui alla legge 190/2012.

SOLUZIONI Lo Studio Pezzoli & Partners fornisce supporto alla tua azienda attraverso:

richiesta ed analisi documentazione rilevante;

pianificazione delle attività;

analisi dei rischi di corruzione;

progettazione del sistema di trattamento del rischio;

stesura del Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione;

stesura del Programma Triennale per la trasparenza e l’Integrità;

stesura del Codice di Comportamento;

stesura di un Sistema ingrato con il Modello 231/01, per la prevenzione della corruzione;

elaborazione dei protocolli anti corruzione;

assistenza nella formalizzazione delle nomine richiesta dalla normativa di settore (es. Responsabile);

assistenza per le attività di informazione, comunicazione e aggiornamento del P.T.P.C.;

formazione.

CONTATTI

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REFERENTI

LEGGE 231 E ANTICORRUZIONEGiulia PrimicerioAvvocato

PRIVACYFrancesca PotìAvvocato

SICUREZZA E HACCPStefano Di StefanoIngegnere

RATING LEGALITÀLuca PezzoliDottore commercialista

SA8000 e ASSECOPaolo SternConsulente del Lavoro

www.pezzoliepartners.it

luca.pezzoli@studiopezzoli.eu

02.72097944 | FAX 02.72093703

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