ASSOCIAZIONE CITTÀ MONDO

Struttura Organizzativa Approvata dal Consiglio Direttivo il ___ febbraio 2014

Organigramma e descrizione delle competenze

ASSOCIAZIONE CITTÀ MONDO - STRUTURA ORGANIZZATIVA

PRESIDENTE

Michel Koffi Faudounogbo

VICE PRESIDENTE

Dava Djoka

Commissione Economia e Finanza

Md Abdullah al Mamun

Commissione Organizzazione ed

Eventi Culturali

Roger R. Anaya

Commissione di Communicazione

Maryan Ismail

Commissione Progettazione sociale

e Solidarieta

Anna Bel mayo

Commissione Sviluppo Interassociativo,

Formazione e Ricerca

Eleuterio Ruiz

Segretaria

Vasenka Rangu

Tesoriere

Lucy Rojas

DESCRIZIONE DELLA POSIZIONE, COMPITI E RESPONSABILITÀ

POSIZIONE

COMPITI E RESPONSABILITÀ

MICHEL KOFFI FAUDONOUGBO

PRESIDENTE Il Presidente rappresenta l’Associazione e compie tutti gli atti che impegnano l’Associazione stessa, presiede e convoca il Consiglio Direttivo, ne cura l’ordinato svolgimento dei lavori e sottoscrive il verbale delle sedute. E’ autorizzato ad eseguire incassi e accettare donazioni di ogni natura ed a qualsiasi titolo da pubbliche amministrazioni, enti e privati, rilasciando liberatorie e quietanze. E’ autorizzato a stipulare, previo parere favorevole del Consiglio Direttivo, accordi o convenzioni con enti pubblici o altre associazioni. In caso di necessità e di urgenza il Presidente assume i provvedimenti di competenza del Consiglio sottoponendoli a ratifica nella prima riunione successiva.

DAVA DJOKA

VICE PRESIDENTE In caso di assenza, di impedimento o di cessazione le relative funzioni sono svolte dal Vice Presidente, che convoca il Consiglio Direttivo per l’approvazione della relativa delibera. Di fronte ai soci, ai terzi ed a tutti i pubblici uffici, la firma del Vice Presidente fa piena prova dell’assenza per impedimento del Presidente.

VASENKA LEKA RANGU

SEGRETARIA DEL CONSIGLIO Responsabile del:

Ordine del giorno e verbale delle sedute del Consiglio Direttivo; Archivio degli atti del Consiglio Direttivo e proposte dei Consigliere e Presidente; Promulgazione degli accordi, normative e regolamenti relative all’associazionismo; Supporto alla predisposizione degli atti concernenti gli obiettivi e le direttive generali

per l'attività amministrativa e per la gestione; Rapporti e procedure che richiedono la collaborazione di più servizi e relazioni con le

Commissioni lavoro.

LUCIA ROJAS REISCHEL

TESORIERE DEL CONSIGLIO E’ responsabile:

Della tenuta dei conti dell’Associazione Città Mondo; Cura il bilancio annuale, sia preventivo che consuntivo in accordo con il Presidente; Mette a disposizione la liquidità necessaria per i pagamenti e incassa le quote

associative ed altre entrate dell’Associazione; Accede ai dati bancari insieme al Presidente; Autorizza con la sua firma, insieme al Presidente le spese dell’Associazione; Riporta al Presidente e al Consiglio Direttivo.

COMMISIONI DI LAVORO

Le commissioni di lavoro dell’Associazione Città Mondo, si sono costituite il 4 novembre 2013, in seduta ordinaria del Consiglio Direttivo, presso la sede provvisoria in Piazza Duomo N° 14 Palazzo Reale. che si è reso pubblico il 5 novembre nella plenaria del

Forum Città Mondo.

Le commissione sono organi esecutivi e di coordinamento delle attività, composte di tre membri del Consiglio Direttivo e volontari delle associazione soci, scelti tra tutti coloro che abbiano riconosciuta esperienza di carattere professionale,

organizzativo, comunicativo, economico, ed esperienza associativa in tutte suoi aspetti.

Le commissione hanno un responsabile che ha il compito di coordinare i lavori, ed operano in piena autonomia e si è necessario possono avere rapporti esterni ed assumere iniziative di partecipazione, informazione e consultazione.

Le Commissioni sono disponibile per fornire strumenti di sostegno concreto alle associazioni e possono essere contattate

direttamente con i responsabili.

Le commissione sono 5 e svolgono funzioni operativi e di coordinamento.

COORDINATORE:

COMMISSIONE ECONOMIA E FINANZA

Promuove la realizzazione di attività necessarie per soddisfare gli eventuali ulteriori

fabbisogni economici e finanziari dell’Associazione Città Mondo; Promuove e programma iniziative di raccolta fondi per sostenere le attività

dell’Associazione e i progetti degli enti aderenti; Coordina delle attività relative alla economia ed alla finanza di progetti; Progettazione finalizzata all'acquisizione di risorse economiche e finanziari in

collaborazioni con la Commissione di Progettazione; Svolge attività consultiva e trasmette informazioni e dati agli associati, su richiesta di

ciascuno di essi.

COORDINATORE:

COMMISSIONE ORGANIZZAZIONE ED EVENTI CULTURALI

Pianificazione, programmazione e coordinamento degli interventi nei settori della

cultura e delle attività promozionali inerente all’Associazione; Organizzazioni di attività e manifestazioni culturali: Spettacoli di musica e danza

realizzazioni di corsi di orientamento musicale; Supporto al Consiglio Direttivo nell’esercizio delle attività di rappresentanza

istituzionali; Organizzazione di: Fiere e mercati, attività sportive e ricreative, tempo libero, pari

opportunità, incontri e seminari per la diffusione di esperienze e di conoscenze con altre organizzazioni a livello locale, nazionale ed europeo.

COORDINATORE:

COMMISSIONE DI COMUNICAZIONE E’ responsabile di supporto alle altre funzioni:

Assicura l’efficace comunicazione interna ed esterna all’Associazione; Progettazione e realizzazione di stampati: opuscoli e locandine, per una diffusione

efficace dell’informazione; Cura il sito Internet dedicato, indirizzo e-mail, newsletter, strumenti più fruibili dai

potenziali utilizzatori del servizio della rette sociale: blog, facebook e twiter; Del ufficio stampa, sensibilizzazione e pubbliche relazione attraverso lettere, mailing,

incontri, riunioni, che consentono tra l’altro di avere un primo riscontro sulla percezione delle attività dell’Associazione Città Mondo;

E’ responsabile in stretto accordo con il Presidente delle comunicazioni ufficiali verso l’esterno e riporta al Consiglio Direttivo;

È co-responsabile dell’immagine esterna dell’Associazione insieme al Presidente

COORDINATORE:

COMMISSIONE PROGETTAZIONE SOCIALE, COOPERAZIONE E SOLIDARIETÀ PROGETTAZIONE SOCIALE Si fa riferimento a tutte le esperienze di progettazione, che nascono nell’ambito delle politiche sociali: Educativa, sanitaria, culturale, del tempo libero, dell’occupazione e dello sviluppo di comunità. e:

Si documenta ed informa presso le varie istituzione e sui siti pubblici sui possibili bandi e progetti che possono interessare la commissione in relazione ai suoi compiti istituzionali e le sue competenze;

Promuove una progettazione partecipata; Elabora e realizza proposte progettuale inerente agli obbiettivi associativi; Valuta, le proposte progettuali sia presentate da soci che da enti vari, sottoponendole

al Consiglio Direttivo; Propone al Consiglio Direttivo una rosa di soci tra i quali scegliere il capo o i capi

progetto che cureranno l’esecuzione del progetto in stretto contatto con il tesoriere; Controlla sulla buona gestione ed esecuzione dei progetti. Controllo di primo ordine e rendicontazione relative ai progetti presentate e finanziati La Commissione Progetti è costituita dai soci che ne facciano richiesta e che abbiano

competenze specifiche sia nel campo tecnico che amministrativo nella gestione di lavori e rendicontazione di fondi pubblici.

COOPERAZIONE E SOLIDARIETÀ

Promuove il sostegno e solidarietà ad alcune persone/famiglie con particolari necessità;

Organizzazione di manifestazione di solidarietà con i popoli che soffrono danni sia materiale che di discriminazione raziale ed etnici.

COORDINATORE:

COMMISSIONE DI SVILUPPO INTER ASSOCIATIVO, FORMAZIONE E RICERCA SVILUPPO INTER ASSOCIATIVO

Favorisce l'informazione e la conoscenza relativa alle iniziative riguardanti

all’associazionismo e del forum citta mondo promosso dal Assessorato della Cultura del Comune di Milano, dalla Regione Lombardia o dagli Enti locali, da soggetti pubblici e privati, dal Parlamento Nazionale o Europeo;

Promuove iniziative che consentano alle associazione di rendere compatibili le sue attività con l'impegno pubblico, sociale, professionale;

Contribuire con gli associati alla promozione associativa a partire dalla valorizzazione dell’ associazionismo come risorsa di sviluppo sociale e culturale;

Promuovere percorsi di iniziative di conoscenza dell’Associazione Città Mondo rivolte al mondo associativo, istituzione pubbliche, private e cittadini di Milano e Lombardia;

Organizzare campagne e iniziative legate all’adesione favorendo la partecipazione dei cittadini.

Promuove iniziative per favorire lo sviluppo dell'imprenditorialità associative; Coordina e collabora con gli enti associati.

FORMAZIONE

Promuove progetti ed interventi intesi allo sviluppo associativo, ed alla formazione e progressione professionale;

Gestione e coordinamento di corsi di formazione Realizzare accordi con le istituzione pubbliche e private, per la realizzazione e

promozione di attività formative rispondenti ai bisogni ed alle richieste del territorio e alle esigenze di crescita professionale degli associati.

Organizzazione seminari di approfondimento su tematiche specifiche Aree d’interesse: lingue, informatica, progettazione, gestione risorse umane,

amministrazione, economia e finanza, comunicazione, produzione, co sviluppo, ecc. Certificazione delle competenze

RICERCA

Svolge e promuove studi e ricerche relative all’ Associazionismo a Milano e Lombardia;

Realizzare una mappatura di tutte le associazione presente a Milano. Supporto alla ricerca inerente all’associazionismo

INOLTRE

Valuta, in prima stanza, la richiesta presentata al CD di nuovi associazione e sottopone il suo parere al CD.

Sarà anche possibile contattare direttamente la commissione per pianificare un sostegno diretto alle associazioni.

Consulenza e affiancamento alle associazione per la gestione delle problematiche inerenti alle Risorse Umane in tema di relazioni interne, organizzazione e gestione del personale.

TUTTE LE CARICHE STATUTARIE SONO DI DUE ANNI

E LE COMMISSIONE NON STATUTARIE HANNO DURATA DI UN ANNO

Tutti gli incarichi e ruoli sono ricoperti a titolo gratuito

Proposta di struttura organizzativa, compiti e responsabilità 25.02.2014

Consigliere dell’Associazione Città Mondo: Eleuterio Ruiz