Company 2019 IT

In ogni sfida lavorare insiemesignifica vincere insieme.

Chi siamoGesam

Gesam opera da oltre 30 anni nell’ambito dell’amministrazione del personale per le aziende industriali, del commercio e dei servizi, ini-zialmente come piccola realtà che si rivolgeva quasi esclusivamente a società di Milano e dintorni; con l’ingresso nel gruppo Deloitte nel 2000 e il successivo passaggio al gruppo Data Management si rivolge a clienti presenti in tutta Italia operanti in tutti i settori e ha maturato una particolare esperienza nella gestione della mobilità transnazionale dei lavoratori dipendenti.

Dalla fine del 2009 Gesam è una realtà indipendente che offre un co-stante supporto sotto il profilo della consulenza nelle materie di diritto del lavoro, diritto sindacale e previdenziale, assolvendo ad ogni adem-pimento amministrativo, contrattuale e normativo, mettendo a disposi-zione della clientela personale altamente qualificato e costantemente aggiornato.

La storica partnership con lo studio Morri Rossetti e Associati consen-te di poter garantire anche consulenza fiscale, legale e la possibilità di offrire una consulenza multidisciplinare e, al contempo, specialistica.

L’azienda segue una filosofia basata non solo sul fondamentale rispetto degli obblighi formali, ma soprattutto su un rapporto professionale e du-raturo, affinché il cliente possa beneficiare, anche attraverso le sinergie con alcuni importanti partner, del valore aggiunto di una vasta esperien-za globale che la rende leader in tutte le fasi di rinnovamento delle meto-dologie gestionali.

La consolidata collaborazione con la Zucchetti, partner tecnologico da quasi 20 anni, consente a Gesam di offrire soluzione sempre innovati-ve e all’avanguardia: in particolare con il portale HR Zucchetti, realizza-to in tecnologia Infinity, si propongono strumenti informatici per tutti gli aspetti della gestione del personale con soluzioni modulari ed integrate.

Infinity Project significa soluzione web nativamente integrate, con un’ampia copertura applicativa e con funzionalità di tipo collaborativo, in un ottica di cooperazione e scambio di informazioni, finalizzate alla definizione e alla trasparenza dei processi aziendali.

A chi ci rivolgiamoGesam

Il servizio di outsourcing del payroll risponde in modo completo ed esaustivo alle esigenze delle piccole, medie e grandi aziende. Non si propone un servizio standard identico per tutte le società: il servizio viene costantemente adeguato alle singole realtà aziendali per confor-marsi alle peculiarità del contesto dell’azienda in modo da offrire un servizio personalizzato e modulato sul cliente che garantisca tutti i vantaggi organizzativi ed economici dell’outsourcing.

Il servizio prevede che il cliente abbia un interlocutore dedicato con forti capacità di problem solving, costantemente aggiornato e formato che verrà delegato ad esercitare tutte le attività del payroll e gli adempimenti amministrativi mensili ed annuali inerenti la gestione del personale.

Il servizio può comprendere tutti gli adempimenti amministrativi deri-vanti dalla gestione del rapporto di lavoro, dall’assunzione alla cessa-zione, tutti gli adempimenti contributivi, assicurativi, previdenziali e fi-scali connessi con l’amministrazione del personale e la gestione di tutti i rapporti con gli enti esterni (Inps, Inail, Ministero del Lavoro, Agenzia delle Entrate, Centri per l’Impiego, fondi di previdenza e assistenza).

Outsourcing PayrollServizi e Consulenze

Il servizio di outsourcing del payroll risponde in modo completo ed esaustivo alle esigenze delle piccole, medie e grandi aziende. Non si propone un servizio standard identico per tutte le società: il servizio viene costantemente adeguato alle singole realtà aziendali per con-formarsi alle peculiarità del contesto dell’azienda in modo da offrire un servizio personalizzato e modulato sul cliente che garantisca tut-ti i vantaggi organizzativi ed economici dell’outsourcing.

È previsto che il cliente venga assegnato ad un gruppo di lavoro all’interno del quale avrà un interlocutore dedicato; il team Gesam si occuperà di svolgere tutte le attività del payroll e gli adempimenti amministrativi mensili ed annuali inerenti la gestione del personale.

Il servizio può comprendere tutti gli adempimenti amministrativi derivan-ti dalla gestione del rapporto di lavoro, dall’assunzione alla cessazione, tutti gli adempimenti contributivi, assicurativi, previdenziali e fiscali con-nessi con l’amministrazione del personale e la gestione di tutti i rapporti con gli enti esterni (Inps, Inail, Ministero del Lavoro, Agenzia delle Entrate, Centri per l’Impiego, fondi di previdenza e assistenza).

Il servizio comprende l’elaborazione dei modelli fiscali, di tutte le de-nunce e le dichiarazioni in capo al datore di lavoro in quanto sostituto d’imposta (Certificazione Unica, modello 770 semplificato ed ordinario) e l’assistenza nella compilazione e nella elaborazione dei modelli 730.

Consulenza del lavoroServizi e Consulenze

Le aziende clienti possono richiedere in qualsiasi momento un suppor-to telefonico e tramite email su tematiche inerenti il payroll, l’ammi-nistrazione del personale ed interpretazioni sulla normativa di legge e contrattuale.

La consulenza offerta da Gesam può riguardare tutte le situazioni che possono intercorrere dall’assunzione alla cessazione dei rapporti di la-voro quali la corretta redazione del contratto di lavoro, i procedimenti disciplinari, la gestione delle operazioni societarie straordinarie, il licen-ziamento del lavoratore, il contenzioso con gli istituti previdenziali ed assistenziali, la corretta gestione di tutti gli ammortizzatori sociali.

Non ci si limita a fornire una consulenza dedicata e specifica anche su argomenti e problematiche complesse, ma ci si affianca al management aziendale o direttamente alla proprietà per scegliere, tra le varie opzioni percorribili, quale rappresenti la scelta migliore per il futuro dell’azienda.

L’esperienza e la professionalità consentono di affrontare sia le temati-che ordinarie sia quelle più complesse e delicate, fornendo la soluzione più idonea e competitiva. L’organizzazione versatile e la capacità di collabora-re in modo sinergico, garantiscono flessibilità e la capacità di affrontare le esigenze dei clienti con soluzioni efficienti.

Budget ed analisi costidel personale

Servizi e Consulenze

Nell’attuale contesto è sempre più importante avere dati sul costo del personale precisi e tempestivi: questo è garantito dalla trasmissione mensile dei dati contabili sul costo del personale nelle modalità e nei dettagli concordati, e dal servizio del budget. Tale servizio consente sia di sviluppare una dettagliata previsione di costo, attraverso il calcolo di simulazione, sia il controllo dei dati consuntivi e la determinazione degli scostamenti.

È possibile modificare velocemente e ripetutamente le informazioni e le variabili che ne costituiscono la base di calcolo, lasciando il cliente libero di definire, secondo le proprie esigenze, sia i parametri di input e di output da trattare, sia i parametri dei calcoli da eseguire con i dati a disposizione.

L’integrazione con la procedura paghe permette di avere una base dati uni-ca e di utilizzare indicatori sui dati storici per effettuare le previsioni.

Parte integrante di questo servizio è il costante supporto del team Ge-sam ad individuare il corretto lordo/costo/netto per le nuove assun-zioni e a far conoscere tutte le agevolazioni previste dalla normativa per il personale dipendente al fine di ottimizzare l’impatto dei costi del personale sulla redditività aziendale.

Consulenza previdenzialeServizi e Consulenze

La consulenza previdenziale, anche in seguito ai recenti cambiamen-ti normativi, è spesso richiesta per avere consigli finalizzati ad una consapevole pianificazione previdenziale o per compiere le scelte più opportune negli anni immediatamente precedenti la maturazione dei requisiti pensionistici. I consulenti Gesam sono in grado di effettua-re un’analisi della situazione previdenziale dei lavoratori, stimando il valore della pensione offerta dal sistema pubblico ed eventualmente calcolare la necessità di prevedere il versamento dei contributi ad una forma di previdenza complementare o integrativa.

Nell’analisi sarà tenuta in considerazione la storia contributiva dei sog-getti, analizzando il valore dei contributi versati ad una delle casse pre-videnziale pubbliche o private del nostro paese.

L’elaborazione dei dati permetterà di determinare, dopo aver scelto una delle possibili strade (totalizzazione, ricongiunzione, pensione supple-mentare, ecc.) quale sarà il tasso di sostituzione del trattamento pen-sionistico pubblico rispetto al reddito da lavoro e la data presunta di pensionamento.

Da ricordare anche l’importanza che ha una corretta analisi previden-ziali dei lavoratori nella gestione delle crisi aziendale e nella gestione degli esuberi.

Relazioni sindacaliServizi e Consulenze

La gestione di tutti gli ammortizzatori sociali, la procedura per i licen-ziamenti collettivi, le operazioni societarie straordinarie che coinvolgo-no lavoratori dipendenti prevedono obbligatoriamente una fase a livello sindacale.

Anche alcuni importanti provvedimenti legislativi degli ultimi anni, come quelli inerenti la detassazione e le agevolazioni contributive previste per i premi di risultato, richiedono accordi sindacali di secondo livello con la conseguenza che le relazioni sindacali sono sempre più diffuse anche in aziende di medie dimensioni.

Considerato che non sempre le PMI hanno al loro interno professionali-tà specifiche in questo ambito, con questo servizio si pone l’obiettivo di assistere i nostri clienti nella gestione delle relazioni sindacali su proble-matiche specifiche che possano emergere nel corso dell’anno. I nostri consulenti saranno a disposizione sia per assistere la direzione aziendale qualora siano richiesti chiarimenti o disposizioni tecniche in merito alle va-rie fasi delle procedure sia per intervenire personalmente nel momento in cui le circostanze ne richiedano la presenza.

ExpatriatesServizi e Consulenze

Nell’attuale contesto socio-economico è sempre maggiore la mobilità transnazionale dei lavoratori dipendenti all’interno dell’Unione Euro-pea e non solo: italiani che si recano all’estero, stranieri che si trasfe-riscono in Italia, datori di lavoro esteri che assumono o distaccano lavoratori in Italia.

Gesam ha strutturato un apposito team, in grado di interloquire in in-glese con i clienti, per affrontare tutte le problematiche amministrative, contributive, assicurative, previdenziali e fiscali che derivano dalla ge-stione degli expatriates al fine di offrire ai clienti un servizio completo ed efficiente.

Non ci si limita a garantire consolidata esperienza nella corretta gestione del payroll, sia per quanto concerne gli aspetti fiscali sia per quelli contri-butivi di tutte le casistiche tipiche di questa particolare categoria di lavo-ratori, ma si offrono competenze anche per la richiesta dei moduli A1, S1, richiesta di codici fiscali per società e persone fisiche. In generale si offre tutto il know-how indispensabile per svolgere gli adempimenti richiesti dalla normativa per avviare e gestire la rappresentanza previdenziale in Italia di una branch di una società estera.

Welfare e wellness aziendaleServizi e Consulenze

Nell’attuale contesto caratterizzato dalla necessità di migliorare la produttività contenendo i costi aziendali sono state sviluppate com-petenze specifiche per analizzare i bisogni dei lavoratori in modo da individuare soluzioni di welfare aziendale. Senza corrispondere diretta-mente denaro ma fornendo ai dipendenti beni, servizi e opportunità in molteplici forme, si possono individuare soluzioni che siano poco one-rose per il datore di lavoro ma che siano apprezzate dai dipendenti nella convinzione che migliorando il benessere dei dipendenti si incrementi la produttività aziendale.

Il welfare aziendale non coinvolge solo i dirigenti né si limita alla previ-denza e all’assistenza integrativa: molteplici sono le opportunità offerte dalla normativa di corrispondere beni, servizi e in alcuni casi anche de-naro ai dipendenti senza che siano dovuti contributi ed imposte.

I consulenti di Gesam possono assistere le aziende clienti per la cor-retta stesura dei tempi di vita e di lavoro, la normativa ha, negli ultimi anni, promosso il lavoro agile (smart working) quale modalità di esecu-zione del rapporto di lavoro subordinato: anche nella migliore gestione di questo strumento i consulenti di Gesam hanno maturato specifiche conoscenze.

HR consultancyServizi e Consulenze

La qualità delle risorse umane è il valore principale per un il mercato del lavoro in continua trasformazione dal punto di vista normativo, so-ciale ed economico: per soddisfare le esigenze della clientela Gesam offre, direttamente o tramite collaborazioni consolidate, assistenza e consulenza per la ricerca e selezione del personale, la promozione di tirocini formativi e di orientamento, la formazione attraverso i fondi in-terprofessionali.

Quando un’azienda è troppo grande per fare a meno dell’ufficio del Per-sonale e quando è troppo piccola per permettersi un Human Resource Manager a tempo pieno la soluzione efficace può essere mettere in outsourcing la funzione HR. L’esperienza conferma che la media azien-da rischia di disperdere energie e costi per le attività HR che risultano sparpagliate in diversi soggetti dentro l’azienda, i quali perdono tempo in attività che non sono loro proprie senza un controllo dei tempi, della qualità, dei costi.

Il servizio è consigliabile quando vi rendete conto che occorre introdur-re miglioramenti nella gestione del personale in azienda utilizzando una forza propulsiva esterna che porti un punto di vista e soluzioni nuove, che aiuti i responsabili nel cambiamento che l’azienda richiede.

In dettaglio l’HR in outsourcing si può occupare di tutte le problematiche inerenti la gestione del Personale: selezione, formazione, valutazione del personale, obiettivi e compensation, mobilità interna, licenziamenti, welfare aziendale, sindacale, contrattualistica, legale. Il servizio viene personalizzato a quattro mani con il cliente: plus di Gesam è di offrire, se il cliente lo desidera, il raccordo con l’amministrazione del personale, per la vostra serenità.

Software HR webServizi e Consulenze

Gesam, con Infinity Zucchetti 4.0, garantisce un ambiente di lavoro ca-pace di combinare, tramite l’utilizzo delle nuove tecnologie, strumenti, persone e processi. Gestione presenze con annesso workflow autoriz-zativo, trasferte, risorse umane, archiviazione documentale, timesheet sono alcune delle soluzioni, perfettamente integrate tra loro e col pro-gramma paghe, che possiamo offrire ai nostri clienti.

Il portale di HR Infinity rappresenta il punto di accesso unico all’intera suite e consente ad ogni utente di accedere alle funzionalità di proprio interesse. A titolo esemplificativo:

· il dipendente può accedere alle funzioni di consultazione cedolino o di richiesta giustificativi di assenza;· il responsabile accede alle funzioni di autorizzazione delle richieste, di valutazione, ecc., oltre che alle funzioni del dipendente;· la Direzione Risorse Umane accede ai singoli applicativi, ai dati ana grafici e ai dati paghe di tutti i dipendenti oltre che alle funzioni del dipendente per le proprie richieste.

L’intera suite HR Portal è progettata per gestire il soggetto e tutte le in-formazioni comuni alle diverse aree applicative in maniera univoca, sen-za ridondanza di dati. L’anagrafica del soggetto viene censita un’unica volta all’interno del sistema, pur consentendo ad ogni singolo utente di consultare e/o gestire solo le informazioni di propria competenza. Le in-formazioni non sono sincronizzate tra i diversi applicativi, ma vengono fisicamente gestite in un’unica tabella di database alla quale accede ogni singola area applicativa.

È disponibile anche un’app che rivoluziona il modo di comunicare tra dipendente, azienda e studio, permettendo la consultazione da smart-phone e tablet di cedolini, cartellini presenze, lo scambio di informazioni con l’ufficio del personale, la compilazione e l’invio delle note spese, la verifica delle timbrature e altro ancora.

L’Infinity Zucchetti 4.0 di Gesam, permette di migliorare la comunicazio-ne fra i soggetti interessati permettendo la razionalizzazione dei tempi e dei metodi di scambio delle informazioni.

Due diligenceServizi e Consulenze

Con questo servizio si verifica se, presso l’azienda cliente o presso un’azienda che si intende acquisire, tutte le normative vigenti sono ri-spettate e quali sono le possibili aree di rischio, in modo da riuscire a ri-durre al minimo il pericolo di sanzioni in caso in cui ci sia una visita ispet-tiva dell’INPS, dell’INAIL o dei servizi ispettivi del Ministero del Lavoro.

Attraverso la compilazione di appositi questionari e la simulazione di una ispezione da parte dei maggiori organi istituzionali coinvolti nell’ammi-nistrazione del personale, si verifica la corretta applicazione di tutte le norme e disposizioni inerenti l’amministrazione del personale.

Questa attività mira a verificare se la gestione normativa e amministrativa dei lavoratori impiegati in azienda sia rispettosa della normativa vigente.

Si tratta di un’azione consulenziale al termine della quale l’azienda vie-ne informata di tutte le omissioni poste in essere a fronte della parziale osservanza o della non corretta interpretazione di taluni precetti legi-slativi, e delle potenziali sanzioni.

Il cliente può limitarsi a prendere coscienza della situazione, può adope-rarsi per evitare il ripetersi del comportamento irregolare o può anche op-tare per sanare tutte le situazioni con l’assistenza dei nostri consulenti.

Alcuni ClientiGesam

I nostri PartnerGesam

Siamo Service Partner Zucchetti che significa far parte di una élite di strutture qua-lificate e specializzate nei servizi di outsourcing, in grado di affiancare le aziende Clienti in tutti i processi di gestione delle persone e di proporre al mercato un’of-ferta di servizi scalabile basata sulla tecnologia innovativa di Infinity Zucchetti per la Gestione del Personale. Una value proposition unica in grado di unire in modo sinergico professionalità e tecnologia, valorizzando competenze uniche e l’innova-zione del brand Zucchetti.

Abbiamo scelto Zucchetti come nostro partner tecnologico perché sinonimo di innovazione e sicurezza. Attraverso la suite HR Zucchetti eroghiamo efficienti servizi di gestione del personale ai nostri clienti, affiancandoli in modo moder-no ed efficace anche con nuove forme di collaborazione e comunicazione che ci permettono di fornire loro una consulenza sempre più puntuale, immediata e vicina alle reali esigenze del business.

Il software utilizzato prevede la collaborazione e la condivisione dei dati: mi-gliora la produttività e permette la riduzione dei costi di gestione e amministra-zione del personale.

La base dati unica a tutti gli applicati, oltre a consentire un’efficiente gestio-ne dei processi amministrativi del payroll, consente alla Direzione Aziendale di avere uno strumento per tradurre le strategie in azione, per analizzare l’efficien-za di gestione, per monitorare le performance e disporre di un indispensabile strumento a supporto delle decisioni.

Partner consolidato è anche lo Studio Morri Rossetti che completa ed integra le conoscenze di Gesam nell’amministrazione del personale con competenze legali e tributarie al fine di risolvere e gestire le richieste e le esigenze della clientela in maniera realmente multidisciplinare e, al contempo, specialistica.

La fusione delle competenze permette di affrontare, risolvere e gestire le pro-blematiche più complesse, coniugando una rigorosa impostazione legale, ar-ticolata nelle diverse specializzazioni del diritto, con la capacità di cogliere e interpretare i sottostanti aspetti finanziari, amministrativi, fiscali e di contri-buire a individuare soluzioni innovative e finanziariamente efficienti. Ne nasce un’esperienza pressoché unica nel panorama della consulenza italiana, conno-tata dall’abilità nell’assistere il cliente che necessita di assistenza legale anche nell’analisi e nella valutazione circa la compatibilità economico-finanziaria del-le operazioni e delle scelte gestionali, contribuendo alla creatività dei percorsi operativi adottati.

Multidisciplinarietà e specializzazione, massa critica per assumere incarichi di rilevante entità, network di corrispondenti internazionali, massima professio-nalità nel fornire al cliente la più adeguata assistenza sono le caratteristiche di Morri Rossetti, una realtà innovativa nel panorama della consulenza legale e fiscale italiana.

Le nostre CertificazioniGesam

SSAE18 è un nuovo standard, che comprende una serie di miglioramenti intesi ad aumentare l’utilità e la qualità dei rapporti SOC, che sostituisce lo standard SSAE 16 e il vecchio rapporto di revisione SAS 70.

Le modifiche apportate alla norma richiederanno alle aziende di prendere mag-gior consapevolezza dei propri controlli interni in riferimento all’identificazione e alla classificazione del rischio e alla adeguata gestione dei rapporti con le Organizzazioni subappaltanti.

SSAE18 è in vigore dal 1° maggio 2017. Tutte le organizzazioni di servizi sono ora obbligate a pubblicare la valutazione relativa ai controlli del sistema e dell’organiz-zazione (SOC – System and Organization Controls) sotto lo standard SSAE 18 in un report SOC 1.

La relazione SOC 1, rilasciata da un Auditor Indipendente, apparirà molto simile a quella rilasciata a livello di SSAE 16, ma si distinguerà da quest’ultima in quanto conterrà un paio di sezioni aggiuntive e i controlli necessari a migliorarne ulterior-mente il contenuto, la qualità e la capacità di affidarsi a terzi.

L’ISAE 3402 è uno Standard internazionale molto simile a quello dello SSAE 16 – dal quale differisce in relazione ad alcuni specifici obiettivi di controllo - ema-nato dallo IAASB (International Auditing and Assurance Standards Board) ed è anch’esso riconosciuto, come lo Standard SSAE 16, dall’ IFAC (International Federation of Accountants) corrispondente all’Organismo Mondiale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili.

Gesam ha ottenuto il “Dual Report” al fine di garantire ai propri Clienti servizi sicuri e conformi ad entrambe gli Standards.

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