Lezione n°2

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Il sistema informativo

Sistema informativo

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contabile Non contabile

Scritture elementariContab. SezionaleContab, generale

Contabilità gestionaleBudget

Statistche complesseInformazioni si settore

Rielab. Dei dati contabili

Domanda N°1

Come si organizza la rilevazione dei fatti amministrativi?

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Il piano dei contiSi definisce piano dei conti l’insieme

organico dei conti accesi per la registrazione delle transazioni.

Il piano dei conti è articolato su più livelli, corrispondenti a diversi livelli di aggregazione (o di converso di analiticità) dei dati.

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Domanda N°2

Da quale documenti si desumono le informazioni dei fatti amministrativi da registrare?

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LE SCRITTURE ELEMENTARI

Il 2 gennaio 2008 il contabile ha fatto festa ma poi ha iniziato a lavorare sulla contabilità.

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Alla base delle scritture contabili c’è la rilevazione dei documenti originari che costituiscono “i giustificativi” (l’origine) di tutte le operazioni di gestione.

La prima scrittura in ordine cronologico è la prima nota.

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Scritture elementariLa contabilità di cassa

La contabilità con le banche rileva i pagamenti e le riscossioni regolate tramite conto correnti bancari.(Scheda di c/c)

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Consistenza di cassa iniz + Entrate – Uscite = Consistenza di cassa finale

Lo scadenzario clienti e fornitoriLo scadenzario dei debiti dei crediti evidenzia

in ordine cronologico debiti e crediti e consente all’impresa di avere una situazione chiara delle scadenze dei pagamenti e delle riscossioni.

E’ molto importante sincronizzare bene i tempi dei pagamenti con i tempi delle riscossioni.

Si tende a restringere i tempi delle riscossioni e a dilazionare i tempi di pagamenti senza variare i costi della dilazione.

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DOMANDA N°3 e 4

La bolla di accompagnamento delle materie prime si registrano nella contabilità generale o soltanto nella contabilità magazzino?

Che informazioni fornisce la contabilità di magazzino alla contabilità generale?

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Contabilità del magazzinoE’ una contabilità sezionale che produce

documenti da inviare all’ufficio amministrativo per la rilevazione contabile.

Quali documenti? Sono obbligatori? Perché?Giornale di magazzino (carichi e scarichi)Schede di magazzino intestate a ciascun articolo

(carichi scarichi e rimanenze)Il valore dei beni movimentati generalmente

avviene in base al costo. Come avviene nella Comochi?

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Materie prime Prodotti finiti

in out in out

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PRODUZIONE

AcquistiDal fornit.

Materie difettose

Carico di prodotti

Resi dai clienti

VenditaAi clienti

Resi ai Fornit.

Prod.difettosi

inoutout

in

Schema della documentazione di vendita

Clienti Ufficio Vendite Logistica

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Ordiniacquisti

RicezioneOrdini acq.

Controllo Disponib.

merce

Ricezioneconferme Conferme

ordine

Controllo Di magaz.

amministrazione

Ricezionemerce Documenti

di cons.e trasp.Primanota

FattureImmed. Cont.

Generale

RicezioneFatt. Diff.

FattureDiff.

Contidi

Partitarioclienti

Estratto conto

inviato clienti

Registrazione fatt. emesselibro giornale.

Comunicazione dati Iva

Dichiarazione annuale Iva

Provate a fare lo schema della documentazione d’acquisto della Comochi?

Fornitori . ufficio-vendite logistica clienti

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1- 0rdine2- ricez.ordine

3- ControlloDisponibilità.

Ufficio approvvig.4-contab. Mag.

5-6-ordine acquisto7

8 9-

amministrazione

10-

11-registro fatt.

13-com. iva 14-

15- dich. IVA

15-12

Seg. Sotto scorta

Conferma ordine

Docum.dicondegna

Docum.dicondegna

Fatt. Acqui.Immed.

Fatt. acqui.differite

Primanota

Contabilità generalePartitario

clienti

La contabilità del personale tenuta dall’ufficio del personaleE’ una contabilità sezionale che produce i

documenti da inviare all’ufficio amministrativo per la rilevazione contabile.

Quali documenti? Sono obbligatori? Perché?Foglio paga o cedolino

Libro matricolaLibro paga

Registro degli infortuni

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La contabilità analitica(contabilità sezionale)

La contabilità analitica d'esercizio (o contabilità industriale o dei costi) è un sistema di rilevazioni riguardanti la predeterminazione, la destinazione, l'analisi e il controllo dei costi e dei ricavi di gestione.

Quali sono i dati del bilancio che ci fanno pensare alla contabilità analitica?

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I dati forniti dalla COAN possono essere utilizzati per raggiungere i seguenti scopi principali:

determinare i prezzi di vendita ed accertare la loro remuneratività

valutare le rimanenze di magazzino ed altri elementi del patrimonio aziendale (impianti in economia) ai fini della formazione del bilancio

controllare i costi e formulare giudizi di efficienza interna, mediante opportuni confronti dei costi effettivamente sostenuti con idonei valori di riferimento

effettuare calcoli di convenienza economica comparata

elaborare programmi economici e finanziari

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A seconda delle relazioni che intercorrono tra COGE e COAN i sistemi che si

individuano sono i seguenti: il sistema duplice contabile

il sistema duplice misto

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