Come impaginare in automatico la copertina del manuale in Word da Argo CMS
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Kea s.r.l. | Via Strà, 102 | 37042 Caldiero (VR) Tel. / Fax: +39 045 6152381 Web: www.keanet.it | E-mail: [email protected] Argo CMS – Impaginazione in MS Word Come impaginare la copertina del manuale e attribuirle un modello diverso da quello delle pagine interne Nella gestione della manualistica e della documentazione tecnica in genere, un’ esigenza molto comune è quella di: • Gestire in Argo CMS i contenuti della copertina • Impaginare in automatico in MS Word la copertina e le pagine interne del manuale • Applicare alla copertina un modello diverso da quello utilizzato per le pagine interne. Ecco la procedura da seguire per raggiungere il risultato: 1. Inserire in Argo i dati da pubblicare in copertina, per esempio: il titolo del manuale, le indicazioni relative al prodotto cui si riferisce, l’immagine del prodotto, la lingua, la data, il numero di revisione, l’autore e il revisore nel manuale, i dati anagrafici dell’azienda, ecc. 2. In Argo, applicare ai dati della copertina stili diversi da quelli utilizzati per i contenuti delle pagine interne 3. Riportare nel Modello di Word gli stili utilizzati in Argo per i dati della copertina 4. Utilizzare la consueta procedura per impaginare in automatico da Argo in Word il manuale completo (copertina e pagine interne) 5. Il sistema impagina la copertina prima del sommario generale. Da questo punto in poi, eseguire le seguenti operazioni manuali in Word: 1 Argo CMS – Impaginazione automatica in MS Word – Come impaginare la copertina del manuale
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Guida ad Argo CMS di KEA (http://www.keanet.it/argoManuali.htm) Impaginazione automatica in Word di manualistica tecnica *** Come impaginare in automatico la copertina del manuale e assegnarle un modello diverso da quello delle pagine interne della documentazione tecnica
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Argo CMS – Impaginazione in MS Word
Come impaginare la copertina del manuale e attribuirle un modello diverso da quello delle pagine interne
Nella gestione della manualistica e della documentazione tecnica in genere, un’esigenza molto comune è quella di:
• Gestire in Argo CMS i contenuti della copertina
• Impaginare in automatico in MS Word la copertina e le pagine interne del manuale
• Applicare alla copertina un modello diverso da quello utilizzato per le pagine interne.
Ecco la procedura da seguire per raggiungere il risultato:
1. Inserire in Argo i dati da pubblicare in copertina, per esempio: il titolo del manuale, le indicazioni relative al prodotto cui si riferisce, l’immagine del prodotto, la lingua, la data, il numero di revisione, l’autore e il revisore nel manuale, i dati anagrafici dell’azienda, ecc.
2. In Argo, applicare ai dati della copertina stili diversi da quelli utilizzati per i contenuti delle pagine interne
3. Riportare nel Modello di Word gli stili utilizzati in Argo per i dati della copertina
4. Utilizzare la consueta procedura per impaginare in automatico da Argo in Word il manuale completo (copertina e pagine interne)
5. Il sistema impagina la copertina prima del sommario generale.
Da questo punto in poi, eseguire le seguenti operazioni manuali in Word:
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6. Selezionare i contenuti della copertina
7. Tagliare e incollare i contenuti della copertina prima del sommario
8. Nel caso in cui, dopo l’operazione di taglia & incolla, il sommario non inizi già a pagina nuova, posizionarsi sulla prima riga del sommario e selezionare Inserisci Interruzione di pagina per far iniziare il sommario a pagina nuova, dopo la copertina.
La copertina si trova nella posizione corretta.
Per assegnare alla copertina un modello (intestazione e piè di pagina) diverso da quello delle pagine interne, procedere come segue:
9. Posizionarsi sulla copertina e selezionare Layout di pagina Interruzioni Interruzioni di sezione Pagina successiva
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10. Attivare intestazione e piè di pagina della Pagina 2
11. Sganciare le sezioni successive dalla prima sezione, selezionando Collega a precedente, sia in intestazione che sul piè di pagina
12. Modificare a piacere intestazione e piè di pagina sulla copertina.
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