Argo CMSConfiguratore automaticodi manuali

Argo permette di gestire contenuti comuni a più manuali specifici Per “manuali specifici” intendiamo

manuali relativi a singoli macchinari (matricole)

Premesse del configuratore

Premesse (1/5)

Grazie al sistema di gestione delle proprietà, Argo permette di marcare ogni contenuto comune La marcatura specifica a quali ambiti il

contenuto si riferisca Per “ambiti” intendiamo codici della distinta base

(BOM – Bill of materials), nomi di famiglie o modelli di prodotto, concetti legati al mercato o al destinario del prodotto oppure al suo ambito di utilizzo, ecc.

Premesse del configuratore

Premesse (2/5)

Di norma i manuali specifici sono composti da: Riprese di contenuti comuni pertinenti

al macchinario descritto dal manuale Inserimenti di contenuti specifici relativi

al macchinario

Premesse del configuratore

Premesse (3/5)

Il configuratore automatizza la creazione della versione base del manuale specifico Il configuratore sfrutta le proprietà

(marcatori) per riprendere in modo automatico solo i contenuti comuni pertinenti al macchinario specifico descritto dal manuale

Premesse del configuratore

Premesse (4/5)

Alla versione base del manuale specifico (auto-configurata), possiamo aggiungere a mano i contenuti specifici relativi al macchinario descritto dal manuale

Premesse del configuratore

Premesse (5/5)

La creazione della versione base del manuale specifico è: Istantanea Corretta Indipendente dalle conoscenze e

competenze del redattore

Vantaggi del configuratore

Vantaggi (1/4)

I contenuti comuni inseriti nel manuale specifico mantengono il collegamento con l’originale Le modifiche all’originale si propagano

in modo automatico ai manuali specifici ai quali l’originale è collegato Questo riguarda anche l’inserimento o

l’aggiornamento di traduzioni

Vantaggi del configuratore

Vantaggi (2/4)

Nel manuale specifico, il redattore può integrare a mano i contenuti comuni auto-configurati con contenuti specifici relativi al macchinario descritto dal manuale

Vantaggi del configuratore

Vantaggi (3/4)

Se nel manuale specifico i contenuti comuni dovranno essere modificati, Argo permette di inserirli scollegandoli dall’originale Il redattore può basare la redazione del

manuale specifico sui contenuti inseriti come “copia” (anziché come “collegamento”), variandoli all’occorrenza

Vantaggi del configuratore

Vantaggi (4/4)

Il Configuratore è un plug-in di Argo, integrato con le seguenti funzionalità: Gestione dei documenti Globali

Utilizziamo i documenti globali per gestire i contenuti comuni

Gestione delle Proprietà Utilizziamo le proprietà per marcare i

contenuti comuni

Argo CMS e il suo configuratore

Argo e il configuratore

Anzitutto gestiamo le proprietà che utilizzeremo per marcare i contenuti comuni Le proprietà possono essere, per esempio, codici

della distinta base (BOM – Bill of Materials), nomi di famiglie o modelli di prodotto, concetti legati al mercato o al destinatario del prodotto, ecc.

Le proprietà possono essere inserite a mano oppure importate da file (proveniente, per esempio, dal sistema gestionale dell’azienda)

Gestione delle proprietà

Passo 1

Gestione delle proprietà

In secondo luogo marchiamo i contenuti comuni con le proprietà gestite in precedenza Ogni contenuto comune può essere marcato con

una o più proprietà La marcatura indica che il contenuto “XYZ” è riferito al

codice “C1”, alla famiglia “F1”, al modello “M1”, ecc. La marcatura può avvenire a mano oppure

mediante importazione da file

Marcatura dei contenuti comuni

Passo 2

Marcatura dei contenuti comuni (1/2)

Marcatura dei contenuti comuni (2/2)

Infine, sfruttiamo la corrispondenza fra contenuti comuni e proprietà per configurare in modo automatico il manuale specifico che intendiamo realizzare

Configurazione del manuale

Passo 3

Il Configuratore ci permette di1. Indicare ad Argo quali sono le proprietà (codici,

famiglie, modelli, ecc.), per le quali intendiamo recuperare i contenuti comuni

2. Far comporre ad Argo in modo automatico la versione base del manuale specifico comprensivo di tutti i contenuti comuni recuperati

3. Aggiungere a mano i contenuti specifici del macchinario di cui intendiamo realizzare il manuale

Principi del Configuratore

Passo 3

Anzitutto è necessario selezionare il file contenente le proprietà (codici, famiglie, modelli, ecc.), in base alle quali intendiamo recuperare i contenuti comuni Inoltre possiamo selezionare due file con

Proprietà da includere sempre (White list) Proprietà da escludere sempre (Black list)

Utile nel caso di codici di componenti per i quali non intendiamo gestire contenuti in Argo (per esempio la minuteria varia)

Funzionamento del ConfiguratoreSelezione delle proprietà

Passo 3

Selezione delle proprietà

In secondo luogo è necessario selezionare il documento con i contenuti comuni da recuperare Indichiamo così ad Argo di recuperare dal

documento “D1” i contenuti comuni relativi alle proprietà specificate nel file caricato Per esempio, i contenuti comuni relativi ai codici “C1”

e “C3”, ma non al codice “C2”, ecc.

Funzionamento del ConfiguratoreSelezione dei contenuti comuni

Passo 3

Selezione dei contenuti comuni

Argo propone il sommario del documento selezionato, evidenziando i livelli che contengono contenuti associati alle proprietà specificate Argo ci avvisa, se il file caricato contiene

proprietà non associate ad alcun contenuto presente nel documento selezionato

Funzionamento del ConfiguratoreAnteprima di creazione del manuale

Passo 3

Anteprima di creazione del manuale

Per la creazione del manuale specifico disponiamo di due opzioni.Nel manuale specifico i contenuti comuni recuperati possono essere inseriti come: “Collegamento” (funzione “Copia per riferimento”)

I contenuti mantengono il collegamento con l’originale e non sono modificabili sul manuale specifico

“Copia” (funzione “Copia per contenuto”) I contenuti perdono il collegamento con l’originale e sono

modificabili sul manuale specifico

Funzionamento del ConfiguratoreOpzioni di creazione del manuale

Passo 3

Opzioni di creazione del manuale (1/2)

L’opzione di copia per “riferimento” o per “contenuto” è applicabile a tutti i contenuti comuni recuperati oppure selettivamente

Un’apposita icona ci segnala, se è stata scelta l’opzione di copia per “riferimento” o per “contenuto”

Opzioni di creazione del manuale (2/2)

Infine è necessario selezionare il manuale specifico di destinazione, in cui inserire (come “riferimento” o “copia”) i contenuti comuni recuperati Il manuale di destinazione può essere un

documento di Argo vuoto o popolato I contenuti comuni inseriti dal configuratore si

accodano a quelli presenti

Funzionamento del ConfiguratoreSelezione del manuale di destinazione

Passo 3

Selezione del manuale di destinazione

Se il manuale specifico deve essere composto da contenuti comuni provenienti da più documenti, Argo permette di selezionarli

Funzionamento del ConfiguratoreSelezione di ulteriori contenuti comuni

Passo 3

Selezione di documenti ulteriori

Al termine della procedura di auto-configurazione e auto-composizione, Argo permette di aprire il manuale specifico

Funzionamento del ConfiguratoreApertura del manuale specifico

Passo 3

Apertura del manuale specifico

I contenuti comuni inseriti come “collegamento” nel manuale specifico: Mantengono il collegamento con l’originale

Le modifiche all’originale si propagano in modo automatico ai manuali specifici ai quali è collegato Per “modifiche” intendiamo l’inserimento di nuovi contenuti e

l’aggiornamento di contenuti esistenti, nella prima lingua e nelle traduzioni

Non possono essere modificati e tradotti sul manuale specifico

Manuale specificoContenuti comuni inseriti come “collegamento”

Passo 4

Contenuti comuni come “riferimento”

I contenuti comuni inseriti come “copia” nel manuale specifico: Perdono il collegamento con l’originale Possono essere modificati e tradotti sul

manuale specifico

Manuale specificoContenuti comuni inseriti come “copia”

Passo 4

Contenuti comuni come “copia”

Inseriamo i contenuti specifici relativi al macchinario descritto dal manuale, utilizzando i consueti strumenti di editing e di traduzione di Argo

Manuale specificoContenuti specifici

Passo 4

Contenuti specifici del manuale

I nostri riferimenti

Kea s.r.l. Via Strà, 102 37042 Caldiero (VR) Italia

Tel. e Fax: +39 045 6152381 E-mail: info@keanet.it Web: www.keanet.it