infolib il gestionale per l'editoria

Alcor Sistemi

infolibper le riviste

COME GESTISCO gli ABBONAMENTI e le RIVISTE

Infolib - Riviste 3

infolibNet riviste supera infolibCross abbonamenti

• Anagrafica fascicoli uniformata allo standard dell’anagrafica titoli

• Aggiunta funzione crea fascicoli per l’anno

• Inserimento veloce contratti con ricerca veloce e riconoscimento automatico dei rinnovi

• Allegati al contratto

• Invio e-mail massive agli abbonati

• Aggiunti controlli su contratti non fatturati, non incassati, con dati incoerenti

• Gestione fascicoli in promozione ai prospect e cortesia agli abbonati in scadenza

• Aggiunta fatturazione differita per riepilogare più contratti

• Aggiunta gestione iva per corrispettivi

• Possibilità di consultare e modificare la fattura/ddt/corrispettivo direttamente dal contratto

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ANAGRAFICHE

• TESTATE• FASCICOLI• ABBONAMENTI

Per gestire in modo efficace gli abbonamenti alle riviste partiamo dalle unità di base

Organizziamo gli archivi in modo chiaro per poter consultare tutte le informazioni necessarie in un clic

Dettagliamo le informazioni necessarie per automatizzare la gestione operativa

Definiamo tutti i default per semplificare e veicolare il lavoro degli operatori

Accediamo agli elementi di base in modo semplice e intuitivo

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CONTRATTI

Semplice inserimento dei contratti di abbonamento

Semplice fatturazione per singolo contratto di abbonamento o riepilogativa per i clienti che lo richiedono come le agenzie

Layout di stampa specifico per fatture abbonamenti

Riconoscimento automatico dei rinnovi

Gestione dei fascicoli in promozione ai prospect e cortesia agli abbonati in scadenza

Gestione allegati al contratto integrata e direttamente consultabile per file pdf, word, excel o altro: associamo direttamente gli ordini, le immagini, le scansioni dei contratti

Gestione spese accessorie

Abbonamento edizioni digitali

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SPEDIZIONI

• Periodicamente generiamo le liste di spedizione dei fascicoli

• Visualizziamo l’elenco dei fascicoli da spedire

• Possiamo esportare il dettaglio dei dati per lo spedizioniere

• Inviamo gli arretrati

• Possiamo esportare i dati per generare le etichette

• Con le spedizioni dei fascicoli scarichiamo contestualmente le copie dal magazzino

• Possiamo consultare in qualsiasi momento il documento di scarico

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OPERATIVITA’ NEL FLUSSO AZIENDALE

Raccolta sottoscrizioni

ordini/contratti

fax e-mail

sitotelefono

Integrazione con il sito per importazione sottoscrizioni

Ottimizziamo i tempi di inserimento con la ricerca veloce delle informazioni per l’inserimento al telefono

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RinnoviI nostri clienti vogliono un avviso tempestivo per il rinnovo..

Individuiamo facilmente i contratti in scadenza e mandiamo una e-mail di promemoria con le anticipazioni sui prossimi numeri

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Fatturazione

Scarico magazzino

Spedizione fascicoli

Aggiornamento giacenza

Infolib - Riviste

Incasso/ fatturazione

Contratti abbonamento

Contabilità analitica

Data warehouse

Contabilità generale

Spedizione

Infolib - Riviste 13

Marketing

Contattiamo sempre i nostri clienti per tenerli aggiornati sulle nostre iniziative

Infolib - Riviste 14

STATISTICHEInterroghiamo in modo semplice e guidato i dati

Utilizziamo gli strumenti di office per consultare i dati (filtri, ordinamenti, raggruppamenti…)

Impostiamo layout personalizzati di analisi oltre alle stampe standard

Incrociamo i dati degli abbonamenti con i dati contabili e il data warehouse per un maggior dettaglio di informazione

Qualche esempio..• Fatturato cliente /

abbonamento• Fatturato abbonamenti

per area geografica• Fatturato agenzie con

dettaglio abbonati

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TO12%

MI33%

CO 11%

PD 11%

RM 22%

SA 11%

Fatturato per provincia

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QUALCHE UTILITYGenerazione massiva rinnovi

Creazione fascicoli per l’anno

Navigazione documentale integrata e completa per fatture e corrispettivi incassati o da incassare dal contratto al documento fino alla scrittura contabile

Invio comunicazione via e-mail agli abbonati selezionati

Check contratti • non fatturati• non incassati• incoerenti

Facile consultazione ed esportazione di tutti i dati visualizzati

Personalizzazione stampe per bollettini postali, etichette e altre esigenze