Come creare un Buono Regalo

Il sito che consigliamo di utilizzare per creare un buono regalo personalizzato è

GIFT UP. Si accede cliccando su questo link: https://giftup.app

PASSAGGIO 1: CREARE UN ACCOUNT

É possibile iscriversi creando un account, inserendo la propria mail: la password

verrà scelta successivamente, al momento della verifica dell’indirizzo.

In alternativa, è possibile accedere utilizzando uno tra i social network:

• Facebook

• Google

• Twitter

• Microsoft

Dopo aver effettuato l’accesso ci si troverà sulla home del sito.

PASSAGGIO 2: GETTING STARTED

Ci si troverà così sulla schermata “Getting Started”, che indica i prossimi passi

necessari per completare il profilo e procedere con la creazione del Buono Regalo.

I passaggi sono i seguenti:

• Verificare il proprio indirizzo email

• Aggiungere i dettagli della propria attività

• Impostare degli articoli da poter acquistare

• Inserire un metodo di pagamento online

• Generare un codice/link da inserire in sito web o pagine Social

PASSAGGIO 3: E-MAIL E DETTAGLI ATTIVITÀ

Aprendo il proprio account email si troverà una mail (1) da parte da GiftUp: è

sufficiente cliccare sul tasto “Confirm Your E-Mail Address” per verificare la propria

e-mail e poter procedere.

Si aprirà successivamente una schermata (2) all’interno di GiftUp, in cui creare la

password per accedere al proprio profilo. Questa dovrà essere lunga almeno 10

caratteri, contenere almeno un numero, una lettera e un carattere speciale.

A questo punto il primo step della lista “Required launch steps” risulterà spuntato:

clicca sul link viola in “Add your business details” per aprire una nuova pagina, di cui

inseriamo un estratto nella pagina successiva.

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I campi da compilare sono:

• Nome dell’attività

• Indirizzo dell’attività

• Stato

• Sito Web, se presente

(NB: se non si ha un sito, spuntare la

casella “I do not have a website”, la

piattaforma genererà gratuitamente

un mini-sito che si potrà condividere

direttamente con i clienti)

• Settore di appartenenza (si può

scegliere tra Esperienze e corsi - Cibo

e bevande - Salute, bellezza e

Fitness - Hotel - Vendita al dettaglio

- Servizi - Altro)

• Valuta: pre-impostato su Euro

• Ora: pre-impostata su (+01:00)

Europa/ Roma

• Lingua di default: pre-impostata su Italiano

IMPORTANTE Ricordarsi a questo punto di cliccare sul tasto viola “Update business settings” per

caricare i dati inseriti.

PASSAGGIO 4: INSERIRE ARTICOLI DISPONIBILI

Tornando alla schermata “Getting started”, i primi due quadratini saranno ora

spuntati. Procediamo cliccando sul testo “Items for sale” al punto terzo, che recita

“Add some items to sell in your gift card checkout".

Cliccando su “Add item for sale” si aprirà una pagina in cui inserire i dettagli

dell’articolo che si vuole mettere in vendita.

Ad esempio:

• Item name: Buono acquisto 50€

• Price to charge the purchaser: il prezzo da far pagare all’acquirente, ovvero la

cifra in euro + un eventuale margine a scelta, se si desidera

Cliccando “Adjust service fee setting” si aprirà una pagina che vedremo allo STEP 5.

Tra le “Other settings”, cliccando su (change) alle varie voci abbiamo la possibilità di

aggiungere o modificare:

• Termini & Condizioni, che verranno visualizzati dal cliente una volta

completato l’acquisto

• La grafica del Buono Regalo

• L’eventuale data di scadenza/durata del Buono Regalo, che può essere:

• Account default expiry: dipende dalle impostazioni generali, che

modificherete allo step 5

• Expires on a fixed date: scadenza in una data precisa (calendario a

tendina per scegliere la data)

• Expires after a number of months: scade dopo un determinato

numero di mesi

• Never expires: senza scadenza

• Il codice univoco di riconoscimento del Buono (consiglio: NON modificare)

• La disponibilità del Buono Regalo, se illimitata o soggetta a disponibilità:

• È possibile inserire una disponibilità limitata a un periodo di tempo,

inserendo la data di inizio (“Available from”) e la data di fine (“Available

until end of day on”)

• È possibile limitare la disponibilità in termini di quantità di articoli,

impostando la quantità di articoli disponibili (“Items available”), e un

limite di articoli acquistabili con un ordine (“Per order Limit”).

PASSAGGIO 5: PERSONALIZZARE LA GRAFICA

Cliccando su “Your default artwork” (change) si aprirà una finestra chiamata

“Custom artwork” (1).

In questa schermata, cliccando su “Change your default artwork” si aprirà una

nuova pagina (2), da cui è possibile cambiare la grafica generale.

Questa può essere scelta dalla loro libreria, visibile nell’immagine, oppure può

essere creata utilizzando il sito suggerito dalla piattaforma, www.canva.com

Una volta scelta la grafica è possibile, nella stessa pagina, modificare altri elementi:

• Default Description: descrizione facoltativa

• Terms & Conditions: termini e condizioni, facoltativi

• Expiry Date: si può decidere se impostare una scadenza (“Gift card expire”)

oppure se lasciarlo senza limiti temporali (“Gift cards never expire”).

• Show Scannable Code: si può decidere (se si vuole) come inserire il codice

• Show "issued on” date: da selezionare per inserire nel Buono Regalo la data in

cui è stato generato

IMPORTANTE Una volta inserite tutte le impostazioni cliccare su “Save gift card settings” per

salvare le modifiche apportate.

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STEP 5: IMPOSTARE IL CHECKOUT

Cliccando su “Adjust service fee setting”, come anticipato allo STEP 3, si apre la

pagina Checkout Settings.

Qui si possono modificare

• Theme color: il colore del tema, da scegliere tra quelli proposti o inserendo il

codice RGB se si hanno riferimenti grafici

• Website background color: il colore dello sfondo del mini-sito che

visualizzeranno i vostri clienti

• Font family & size: font e dimensione del testo che comparirà nelle

comunicazioni automatiche

• Order placed screen - additional content

Approfondiamo il 4° punto. Una volta completato l’acquisto, il cliente si troverà su

una pagina chiamata “Ordine effettuato”. Qui, possiamo inserire altro testo:

• Additional Wording: una frase facoltativa, ad esempio “Speriamo che la

situazione si risolva presto e di vedervi in negozio!”

• Additional button label: facoltativo, ad esempio “Visita il nostro sito intanto”

• Additional button link: facoltativo, legato al punto precedente, in questo caso

inserire il link del sito.

Sono presenti altre voci:

• Buying experience: a cui indicare se l’acquisto sarà

• Di default per altri (regalo)

• Di default per sé stessi

• Possibile soltanto per gli altri (regalo)

• Possibile soltanto per sé stessi

• Charge a service fee: se selezionato, si può selezionare un importo da aggiungere

al costo del Buono Regalo

• Collect Tips: se selezionato, consente al cliente di aggiungere una “mancia”

• Hosted Checkout Design: se si utilizza il mini-sito generato da GiftUp, qui è

possibile inserire il logo della propria attività per farlo comparire, insieme ad un

eventuale testo introduttivo.

• Remove our branding: l’unica opzione a pagamento, se si desidera rimuovere il

logo di GiftUp (FACOLTATIVO).

STEP 6: INSERIRE UN METODO DI PAGAMENTO

Tornando alla nostra schermata “Getting Started” vedremo soltanto due voci

ancora da completare. Cliccando su “Attach a payment gateway account so your

customers can pay you” si arriverà alla schemata qui sotto.

Le modalità di pagamento che si possono impostare sono:

• Square

• Stripe

• Fattmerchant

• PayPal

• Mollie

IMPORTANTE Se non siete già registrati con una di queste modalità di pagamento online il

nostro consiglio è quello di usare PayPal: facile, sicuro e intuitivo.

STEP 7: GENERA IL TUO CODICE DI CHECKOUT

Abbiamo quasi finito: tornando alla schermata “Getting Started”, non resterà che

cliccare su “Get your checkout code and install on your website or share with your

customers”.

Qui si avranno tre opzioni tra cui scegliere:

• Embed in your website: da scegliere SOLO per chi possiede un sito facilmente

modificabile. Si aprirà un menu in cui scegliere il CMS in cui è stato realizzato:

Wordpress, Big Cartel, Shopify, Wix, Weebly, ecc. per installare il plug-in e inserire

GiftUp direttamente nel sito.

• Don’t have a website? Consigliato a tutti coloro che non hanno un sito internet o

non sanno come modificarlo facilmente: verrà creato un mini-sito dedicato agli

acquisti del vostro Buono Regalo, da condividere direttamente con i vostri clienti.

• From your social network: è possibile scegliere tra Facebook, Instagram, Pinterest

e Twitter, ed inserire GiftUp sul proprio profilo seguendo le procedure indicate.

STEP 8: CONTROLLA E FAI UN TEST!

Ora, cliccando su “Items for sale” dovrebbero comparire gli articoli messi in vendita.

Qui per esempio sono visibili 2 Buoni Regalo, uno da 100 e uno da 150 euro.

Inoltre, è possibile dare ai clienti la possibilità di creare un Buono Regalo di un

valore a scelta. Cliccando su “Settings” si apre il menu a tendina visibile in foto,

modificabile come segue:

• Name in the checkout: inserire il nome da visualizzare sotto agli item già inseriti,

ad esempio “Scegli un importo per il tuo buono regalo”

• Description in the checkout: inserire una descrizione, ad esempio “spendibile per

una cena fino a due persone”

• Minimum value: per impostare un valore minimo da cui partire

• Maximum value: per impostare un valore massimo

Ora è tutto pronto: cliccando nella barra laterale su

“Place a test order” sarà possibile effettuare un

ordine di prova per controllare che tutto sia andato

a buon fine.

Fatto!

Hai creato il tuo Buono Regalo.

HAI BISOGNO DI SUPPORTO?

Se hai avuto problemi nella creazione del tuo Buono Regalo, non esitare a

contattarci, scrivendo una mail a _____________________.