Soluzioni del Gruppo Sintesi

per la Collaboration in azienda

Raccolta e analisi dei dati 5-13%

Come utilizziamo il tempo in ufficio?

Telefono 8-10%

Riunioni7-30%

Creazione contenuti 17-22%

Email5-20%

Dal 20% al 60% delle attività è

Collaboration

2

Due Soluzioni sviluppate in ambiente SharePoint per rendere efficiente i processi che supportano la

Collaboration

Sintesi FormPoint per la strutturazione di processi di collaboration a supporto di flussi di lavoro mediante la dematerializzazione dei moduli cartacei, la gestione documentale e l’integrazione con sistemi gestionali o amministrativi di diversa natura e di diversi fornitori

Sintesi KnowledgePoint per la gestione dei processi di generazione, condivisione, consultazione e archiviazione della conoscenza all’interno di organizzazioni sia piccole che grandi a livello di dipartimento o di enterprise.

Come ti aiuta Gruppo Sintesi?

3

SoluzioneSintesi FormPoint

4

Attività 1 Attività 2

Sottoattività 2 Attività 3 Attività 4 Attività 5

Sottoattività 1

Passo 1 Condizione

Chiudi processo

Passo 3 Condizione Passo 4 Passo 5

Processo Strutturato

Applicazioni del mondo realeProcesso NON strutturato

Processo esterno

Passo2

Internet

Le persone al servizio dei

processi

5

Framework modellabile su piattaforma Microsoft SharePoint

Semplificazione dei processi:

Modulistica Elettronica e Workflow

Funzionalità evolute di gestione documentale

Funzionalità di base di Business Intelligence

Integrazione di documenti esterni agli applicativi gestionali

Unificazione dell’interfaccia secondo paradigmi familiari

Sintesi FormPoint

6

Al servizio dei processi

PortaleBusiness

IntelligenceDocument

managementSearchWorkflowIntegratocon Office

Modulistica elettronica

Applicazione Custom

7

Attività 1 Attività 2

Attività 3

Referenza: Rete Commerciale Automotive

SharePoint

SQL Server

Integration

Services

Analysis Services

Reporting Services

C# Web Services

InfoPath forms

Dealer del mondo automotive con 180 dipendenti e € 86M di fatturato

Esigenza di snellire le procedure di collaborazione e razionalizzare i flussi di lavoro necessari alla gestione degli oltre 100.000 ordini annuali

Processi di business basati su un ERP su AS/400 da integrare

Trasformazione della modulistica cartacea in modulistica elettronica per l’archiviazione storica e per il miglioramento del supporto al cliente

8

SoluzioneSintesi KnowledgePoint

9

“Processo per creare, catturare, sintetizzare informazioni ed esperienze

e per aumentare le prestazioni sia del singolo che dell’organizzazione”

Knowledge Management

La “conoscenza”

Il “conoscitore”

Connettere le persone tra loro

Pubblicare Accedere

Connettere

Istituzionalizzare

Formalizzare

Riusare

Formalizzare

Riusare

Contribuire

InnovareContribuire

Registrare

PreservareMantenere

L’organizzazione

10

Sintesi KnowledgePoint

Processi di Business e Modulistica

Collaboration

Portale

SearchEnterprise Content

Management

Siti Individuali e Community

Unificazione interfaccia gestionale

Accesso semplificato ai

contenuti

Gestione documentale e contenuti web

Workflow out of the box,

InfoPath

Gestione documentale

blog, wiki, RSS

11

Referenza: Università Milanese

Università privata con 14 facoltà su 5 città italiane, 4.200 dipendenti e 42.000 iscritti

Assenza di un modello unificato di gestione della generazione e condivisione delle informazioni e della conoscenza

Definizione di template unificato per i siti di enti e dipartimenti

Definizione di pubblicazione con workflow approvativi

Presentazione link informativi e bacheche

Migrazione degli attuali servizi di file service verso SharePoint12

AD Server Exchange Server

SQL ClusterSharePoint Database

SharePoin Server

AteneoIntranet

Back End firewall Front End

firewall

Reverse Proxy

Internet

Extranet users

Referenza: Processi Interni Gruppo Sintesi

Realizzazione portale aziendale multi-purpose: vetrina per clienti, applicazioni e collaboration

Pubblicazione moduli InfoPath per la gestione del processo di pre-vendita e vendita secondo i requisiti della certificazione di qualità integrati ad ERP (Mago.Net).

Workflow personalizzato per protocollazione documenti

Aumento efficienza dei processi:

Gestione processo di prevendita

Gestione processi amministrativi (ordini/fatturazione)

13

Business Logic

Visual Studio 2008 .Net C#

Feature custom

Back End firewall Front End

firewall

Reverse Proxy

Internet

Data Sources

MS SQL Server

SharePoint Databases

MS SQL Server

ERP Database

Web Service

Presentation Layer

SharePoint ServerBack End Farm

MS SQL Server

Project Server Database

InfoPathModules

Department Sites

Sales

NetworkingSoftware

development

Cabling

Document Library

InfoPath

Document Library con

Protocollazione automatica

SharePoint ServerFront End Farm

RiferimentiCarlo Borello: New Business Development Director

cborello@grupposintesi.it

335 8071198

Paolo Sardi: Microsoft Technology Solutions Partner

psardi@grupposintesi.it

348 2209310

Roberto Corraro: Sales Director

rcorraro@grupposintesi.it

348 2234209

Marco Tucci: Key Account Manager

mtucci@grupposintesi.it

348 5126810

Monica Rolfi: Team Leader Microsoft Technology

mrolfi@grupposintesi.it

348 1338371

14