Liferay - Zimbra e OnlyOffice La Social Collaboration integrata con Zimbra Alessandro Favretto

Obbiettivi

L’obbiettivo primario della piattaforma di Social Collaboration e quello di creare

degli spazi che facilitino la collaborazione delle persone e che pongano l’utente

al centro del processi collaborativi:

• Renderlo autonomo nella gestione dei suoi spazi (personali e collaborativi)

• Velocizzare il processo di istituzione di uno spazio collaborativo

• Aumentare l’efficienza di questi spazi

• Aumentarne la visibilità delle informazioni

Attivabilità

La soluzione Social Collaboration vuole essere un soluzione già pre-

configurata e pronta all’uso laddove serva avere un ambiente semplice,

veloce, intuitivo dove fare collaborazione aziendale.

Questa soluzione modulare, può essere adottata sia per singole esigenze

puntuali e sia come soluzione completa dal punto di vista di intranet

aziendale.

Erogabilità

La soluzione può essere fornita in ambiente cloud oppure on-premises.

Nel primo caso il cliente può decidere quali funzionalità attivare ed numero

di utenti che utilizzeranno il sistema, nel caso di on premise il cliente avrà a

disposizione la soluzione completa e sarà lui a parametrizzarla in base alle

sue esigenze.

Tecnologie

La soluzione è basata su Liferay 7, DXP e Only Office

Servizi

Area Privata con condivisione documenti

Editor on line e multiediting (OnlyOffice)

Spazi condivisi con documenti

Spazi condivisi con wiki, forum

ChatNewsfeed e cronologia

attività

Siti di community

Siti di progetto (task e

calendari)

Work Flow approvativo documentale

Rubrica con connessione tra

utente

Produttività individuale

Area Privata

Condivisione singoli Documenti

Editor OnLine

Predisposizione di un’area privata dedicata alla produttività individuale

Produttività individuale

Condividere i propri documenti personali in autonomia

Area Privata

Condivisione singoli Documenti

Editor OnLine

Produttività individuale

Eseguire l’editing online dei documenti

Area Privata

Condivisione singoli Documenti

Editor OnLine

Spazi Collaborativi - File Sharing

Creazione Spazi di Lavoro (Documenti, Wiki, Forum)

Multi-Editing Collaborativo

Work Flow approvativo

Predisposizione di spazi condivisi

Spazi Collaborativi - File Sharing

Creazione Spazi di Lavoro (Documenti, Wiki, Forum)

Multi-Editing Collaborativo

Work Flow approvativo

Definizione dei partecipanti allo spazio

Spazi Collaborativi - File Sharing

Creazione Spazi di Lavoro (Documenti, Wiki, Forum)

Multi-Editing Collaborativo

Work Flow approvativo

Abilitazione nel Co-Editing

Spazi Collaborativi - File Sharing

Creazione Spazi di Lavoro (Documenti, Wiki, Forum)

Multi-Editing Collaborativo

Work Flow approvativo

Eventuale utilizzo di WF pre-configurati

Social & Collaboration

News Feed / Attività

Collegamenti tra utenti

Accesso Community ( News Feed, Documenti,

Wiki, Forum )Accesso siti di Progetto

( News Feed, Documenti, Wiki, Forum )

Possibilità di collegarsi ad altri utenti tramite la sezione contatti

Social & Collaboration

News Feed / Attività

Collegamenti tra utenti

Accesso Community ( News Feed, Documenti,

Wiki, Forum )Accesso siti di Progetto

( News Feed, Documenti, Wiki, Forum )

Ricezione di notifiche relative alle attività dei miei contatti

Social & Collaboration

News Feed / Attività

Collegamenti tra utenti

Accesso Community ( News Feed, Documenti,

Wiki, Forum )Accesso siti di Progetto

( News Feed, Documenti, Wiki, Forum )

Possibilità degli utenti di iscriversi a delle community

Social & Collaboration

News Feed / Attività

Collegamenti tra utenti

Accesso Community ( News Feed, Documenti,

Wiki, Forum )Accesso siti di Progetto

( News Feed, Documenti, Wiki, Forum )

Possibilità di utilizzare: Wiki e forum della Community

Social & Collaboration

News Feed / Attività

Collegamenti tra utenti

Accesso Community ( News Feed, Documenti,

Wiki, Forum )Accesso siti di Progetto

( News Feed, Documenti, Wiki, Forum )

Accesso alle aree di progetto

Architettura MultitenancyNell’ottica dell’erogazione del servizio da parte di un cloud provider, la soluzione è stata implementata in modalità multitenant sfruttando le ISTANZE LIFERAY: • Segregazione dei tenant • Segregazione dei servizi

Social Collaboration Platform

Customer 1 Customer 2 Customer N

Service 1 Service 3 Service 2 Service MService 3

Architettura MultitenancyLa soluzione prevedere tre principali tipologie di utenti • Amministratori: Fornitore del servizio ( Cloud provider ) • Referente: Amministratore del cliente • Utente: Utente finale

Amministratore ( provider )

Referente 1 Referente 2 Referente N

Utente 1 Utente 2Utente 1 Utente 2 Utente 1 Utente 2 Utente 1 Utente 2

Clie

nti

Prov

ider

Zimbra

Sfruttare ed integrare le funzionalità di Zimbra con quelle

della Social Collaboration in modalità ADD-ON

Social Collaboration

Zimbra – Single sign on

Garantire l’esperienza utente tramite SSO.

L’utente accede al portale della Social Collaboration ed utilizza i servizi di ZCS senza necessità autenticazione

Zimbra – Provisioning Utenti

Mantenete inalterati i processi di provisioning degli utenti tramite ZCS

L’amministratore continuerà ad utilizzare le medesime interfacce per la gestione degli utenti

LDAP QUERY

Out-of-the-Box gli utenti della Social Collaboration troveranno i contatti per poter condividere attività, documenti, spazi di lavoro etc etc

Zimbra – Valigetta

Integrazione della valigetta con l’area privata delle produttività individuale e

possibilità di accesso tramite: WebDAV, Liferay Sync, Liferay Sync Mobile

Social Collaboration Portal

Integrazione del portale ZCS all’interno della Social Collaboration

Social Collaboration PortalUtilizzo di widget per integrare i due ambienti

Zimbra – Integrazioni in corso

Funzionalità «mail to…» Funzionalità «mail to guest…»Sincronizzazione Agende

Grazie

alessandro.favretto@smc.it