HP Visual Collaboration Desktop · Tipi di sale Esistono due tipi di sale Visual Collaboration. •...

HP Visual Collaboration Desktop Guida dell'utente

HP Visual Collaboration Desktop v 2.0

First edition: December 2010

Avvisi legali

© Copyright 2010 Hewlett-Packard Development Company, L.P.

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Microsoft, Windows e Windows NT sono marchi registrati negli Stati Uniti di Microsoft Corporation.

Stampato negli Stati Uniti.

Sommario

Installazione e configurazione .............................................................................................................................. 5 Installazione del client Desktop ............................................................................................................................. 5

Requisiti di sistema .......................................................................................................................................... 5 Requisiti hardware ........................................................................................................................................... 5 Accesso al User Portal Visual Collaboration .................................................................................................... 6 Installazione del software ................................................................................................................................ 7 Selezione dei dispositivi .................................................................................................................................. 7

Gestione delle riunioni ......................................................................................................................................... 8 Introduzione .......................................................................................................................................................... 8

Versioni di Desktop .......................................................................................................................................... 9 Come organizzare velocemente una riunione ..................................................................................................... 10

Tipi di sale ..................................................................................................................................................... 10 Tipi di riunioni ............................................................................................................................................... 10 Avvio del client Desktop ................................................................................................................................. 10 Invito dei partecipanti a una riunione ............................................................................................................ 11 Per partecipare a una riunione come utente registrato ................................................................................... 11 Per partecipare a una riunione come utente Ospite ....................................................................................... 12 Informazioni sui partecipanti "Ospite" ........................................................................................................... 12

Conduzione delle riunioni ................................................................................................................................... 13 Avvio di una riunione .................................................................................................................................... 13 Aggiunta di un partecipante durante lo svolgimento della riunione ............................................................... 13 Quando e come effettuare la connessione ..................................................................................................... 14

Stato utente ............................................................................................................................................. 14 Stato delle sale ........................................................................................................................................ 14

Chiamata diretta a un altro utente ................................................................................................................. 15 Avvio di una riunione tramite sistema legacy. ................................................................................................ 15 Disconnessione .............................................................................................................................................. 15 Chiusura del client ......................................................................................................................................... 15

Miei Contatti ....................................................................................................................................................... 16 Aggiunta di un contatto ................................................................................................................................. 16 Rimozione di un contatto ............................................................................................................................... 16

Gestione dell'ambiente della riunione ................................................................................................................ 17 Gestione del layout, della condivisione e delle opzioni di visualizzazione ......................................................... 17

Visualizzazione dei partecipanti .................................................................................................................... 17 Capacità massima di visualizzazione ............................................................................................................ 17 Controlli per il layout ..................................................................................................................................... 18 Condivisione dei contenuti ............................................................................................................................. 18 Controlli per la condivisione e la visualizzazione .......................................................................................... 18 Controlli del volume ....................................................................................................................................... 19 Controlli per la gestione della riunione sul User Portal ................................................................................... 19

Personalizzazione delle impostazioni................................................................................................................. 20 Impostazioni del User Portal ................................................................................................................................ 20

Modifica della password personale ............................................................................................................... 20 Impostazione del codice di sicurezza ............................................................................................................ 20 Modifica della lingua di visualizzazione del portale ..................................................................................... 21

Impostazioni del client Desktop ........................................................................................................................... 21 Visualizzazione dello stato della riunione ...................................................................................................... 21 Visualizzazione dei partecipanti presenti nella sala riunioni ......................................................................... 21 Modifica delle impostazioni dei dispositivi .................................................................................................... 22 Modifica delle impostazioni del video ........................................................................................................... 22 Modifica della lingua e delle opzioni della riunione...................................................................................... 22

Installazione e configurazione

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Installazione del client Desktop In questa sezione vengono trattati i seguenti argomenti: • Requisiti minimi di sistema e hardware • Accesso al software client Desktop dal User Portal Visual Collaboration • Installazione e avvio del client Desktop • Configurazione di altoparlanti, microfono e videocamera

Requisiti di sistema Configurazione consigliata (Windows) per codifica 640p a 15 Fps / decodifica 720p a 30 Fps

○ Microsoft® Windows® XP SP2, Vista, Windows 7 ○ Intel® Core™ 2 Duo da 2.4 GHz (o superiore), Intel® Core™ i3 da 2.1 GHz (o superiore) ○ 2 GB di RAM ○ Il sistema deve supportare DirectX v 9.0c o successiva e supportare completamente sia

DirectDraw Acceleration che Direct3D Acceleration

Configurazione consigliata (Windows) per codifica / decodifica 720p a 30 Fps ○ Microsoft® Windows® XP SP2, Vista, Windows 7 ○ Intel® Core™ 2 Quad da 2.66 GHz (o superiore), Intel® Core™ i5 da 2.4 GHz (o superiore) ○ 2 GB di RAM ○ Il sistema deve supportare DirectX v 9.0c o successiva e supportare completamente sia

DirectDraw Acceleration che Direct3D Acceleration

Requisiti hardware Hardware richiesto per l'utilizzo di Visual Collaboration Desktop:

○ PC o portatile conforme agli standard di settore ○ Videocamera

− Logitech HP Pro Webcam B910 (consigliata) − Logitech Pro Webcam 9000

○ Cuffie con annullamento dell'eco − Logitech USB Headset H330 (consigliata) − Cuffia USB Plantronics Audio 480 − Cuffia PC HP 860 − Cuffia Microsoft Lifechat LX-3000

○ Telefono vivavoce opzionale − Telefono vivavoce ClearOne Chat 50 (consigliato)


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Accesso al User Portal Visual Collaboration Una volta ottenuta l'autorizzazione di accesso al portale Visual Collaboration da parte dell'amministratore di rete, l'utente riceverà un'e-mail di conferma contenente il nome utente, la password e l'URL per l'accesso al User Portal.

1. Aprire il browser Web.

2. Inserire l'URL indicato nel messaggio e-mail di conferma.

3. Digitare il nome utente e la password, quindi fare clic su Accedi.

La prima volta che si esegue l'accesso al User Portal, viene richiesto di installare il software. Successivamente, ogni volta che sarà disponibile un nuovo aggiornamento, verrà richiesto di eseguirlo.

La versione più aggiornata del software è sempre disponibile sul User Portal.


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Installazione del software Prima di installare il software client Desktop, è necessario installare la cuffia e la videocamera seguendo le istruzioni fornite con i dispositivi.

La prima volta che si effettua l'accesso, verrà visualizzato un messaggio indicante che Visual Collaboration Desktop non è in esecuzione.

1. Fare clic su Installa il Desktop per avviare la procedura guidata all'installazione.

2. Quando richiesto, fare clic due volte su Esegui.

L'icona di Desktop viene visualizzata nella barra delle applicazioni.

Selezione dei dispositivi Per il corretto funzionamento di Visual Collaboration Desktop, è necessario installare l'altoparlante, il microfono e la videocamera appropriati.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di Visual Collaboration Desktop nella barra delle applicazioni, quindi selezionare Configurazione e stato.

2. Fare clic su Dispositivi.

3. Selezionare i dispositivi dall'elenco dei dispositivi installati.

4. Fare clic su Applica per applicare i dispositivi.

Gestione delle riunioni

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Introduzione HP Visual Collaboration Desktop Client e il User Portal basato sul Web sono software che consentono di partecipare a videoconferenze direttamente dal PC.

Questi prodotti consentono di eseguire le seguenti attività: • Avviare una riunione • Partecipare a una riunione • Effettuare una chiamata diretta a un altro utente del sistema • Invitare altri utenti a una riunione • Gestire una riunione • Gestire il proprio elenco contatti • Modificare le impostazioni personali

Visual Collaboration Desktop è un software che consente di partecipare alle riunioni da un computer locale. Il software consente di gestire la condivisione e il layout mentre la riunione è in corso.

Il User Portal è un'interfaccia utente basata sul Web e costituisce il "Centro di controllo" da cui gestire l'avvio, la partecipazione e la gestione delle riunioni.

IMPORTANTE: non è possibile accedere al User Portal se il software Desktop non è in esecuzione sul computer locale.


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Versioni di Desktop Esistono due versioni di HP Visual Collaboration Desktop:

Visual Collaboration Desktop

○ Scaricare il client Desktop dal User Portal Visual Collaboration. ○ Il software può essere installato su qualsiasi PC o portatile conforme agli standard del

settore.

Visual Collaboration Executive Desktop

○ Executive Desktop gira sulla piattaforma HP Touchsmart.


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Come organizzare velocemente una riunione In questa sezione vengono descritti i tipi di sale e di riunioni, i passaggi per l'avvio del client Desktop e le istruzioni sull'invio degli inviti e su come avviare o partecipare a un meeting.

Tipi di sale Esistono due tipi di sale Visual Collaboration. • Visual Collaboration Room: è la sala conferenze in cui è fisicamente installato l'hardware Visual

Collaboration gestito da remoto. • Sala riunioni: è lo spazio virtuale in cui si esegue la connessione con altri utenti. La connessione

a una sala riunioni viene effettuata utilizzando il pulsante Accedi alla sala del software Visual Collaboration Room. Ogni utente Desktop o Visual Collaboration Room dispone di una sala riunioni.

Tipi di riunioni Esistono due tipi di riunioni: • Chiamate dirette (conosciute anche come riunioni point-to-point). Possono partecipare solo due

utenti. • Riunioni multipoint. Possono partecipare più di due utenti.

Avvio del client Desktop Se non è ancora in esecuzione, avviare il client Desktop prima di accedere all'interfaccia Web.

1. Fare clic su Start, quindi su Tutti i programmi.

2. Fare clic su HP Visual Collaboration.

3. Selezionare Visual Collaboration Desktop.

L'icona di Visual Collaboration Desktop viene visualizzata nella barra delle applicazioni.

4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona nella barra delle applicazioni, quindi selezionare Effettua una chiamata.

Viene aperta la home page di Visual Collaboration.


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Invito dei partecipanti a una riunione I partecipanti a una riunione vengono invitati mediante l'invio via e-mail del collegamento alla sala riunioni.

NOTA: i partecipanti non devono necessariamente essere registrati come utenti di Visual Collaboration. È possibile invitare utenti "Ospite" che non hanno installato il client Desktop.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di Desktop nella barra delle applicazioni, quindi selezionare Effettua una chiamata.

2. Fare clic sul collegamento Invito per e-mail in fondo alla home page.

Se viene richiesto di creare un collegamento per la sala riunioni, selezionare OK.

3. Immettere gli indirizzi e-mail dei partecipanti, quindi fare clic su Invia.

Per partecipare a una riunione come utente registrato Per accettare l'invito a una riunione come utente registrato, eseguire i seguenti passaggi:

1. Fare clic sul collegamento visualizzato nel messaggio e-mail di invito.

Viene visualizzata la schermata di accesso.

2. Digitare il nome utente e la password e fare clic su Partecipa.


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Per partecipare a una riunione come utente Ospite Per accettare l'invito a una riunione come utente non registrato, procedere come segue:

1. Fare clic sul collegamento visualizzato nel messaggio e-mail di invito.

2. Digitare il proprio nome nel campo Nome come Ospite e fare clic su Partecipa.

3. Se richiesto, installare Visual Collaboration Desktop 2.x. a. Selezionare Installa il Desktop. b. Selezionare due volte Esegui. c. Seguire le istruzioni fornite nella procedura di installazione guidata.

4. Selezionare la videocamera, il microfono e gli altoparlanti da utilizzare per la riunione.

NOTA: se si utilizza una cuffia, selezionarla al posto del microfono e degli altoparlanti.

5. Selezionare Salva. Viene avviata la riunione in HP Visual Collaboration Desktop. L'utente che entra per primo nella riunione, visualizzerà solo il proprio nome.

Informazioni sui partecipanti "Ospite" • Creare un solo collegamento alla riunione per tutti i partecipanti • Il collegamento consente l'accesso solo alla propria sala riunioni • Gli utenti "Ospite" non richiedono nome utente e password • Gli utenti "Ospite" possono accedere alla sala riunioni prima dell'inizio della riunione


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Conduzione delle riunioni

Avvio di una riunione Dopo aver inviato l'invito ai partecipanti, accedere alla sala riunioni e attendere l'ingresso degli altri partecipanti. Non è necessariamente richiesto di accedere alla sala per primi per consentire l'ingresso agli altri partecipanti.

1. Fare clic su Sala Riunioni.

2. Fare clic su Accedi alla sala.

SUGGERIMENTO: fare clic direttamente sull'icona di Visual Collaboration Desktop per partecipare alla riunione. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di Desktop e quindi selezionare Inizia la Riunione.

Aggiunta di un partecipante durante lo svolgimento della riunione

È possibile aggiungere e invitare un nuovo partecipante a riunione già avviata.

1. Selezionare Controlla Riunione.

2. Selezionare Aggiungi dei partecipanti.

3. Immettere il nome utente nel campo Aggiungi dei partecipanti.

4. Selezionare l'utente dall'elenco sotto il campo Aggiungi dei partecipanti.

5. Selezionare Aggiungi.

6. Selezionare Connetti.

L'utente riceverà l'invito di partecipazione alla riunione tramite Visual Collaboration Desktop. Accettando l'invito, l'utente entrerà nella riunione.


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Quando e come effettuare la connessione Lo stato dell'utente e della sala consente di determinare se è possibile effettuare una chiamata, accedere alla sala dell'utente o invitarlo a una riunione.

Stato utente Nella seguente tabella è riportata la descrizione delle icone di stato. Tali icone sono visualizzate accanto al nome utente nell'elenco contatti.

Stato Descrizione

Disponibile. L'utente è disponibile per essere chiamato. È possibile accedere alla sua sala riunioni o invitarlo a una riunione.

Occupato. L'utente è al momento occupato e non è possibile chiamarlo direttamente o invitarlo a una riunione. È possibile accedere alla sua sala riunioni se questa non è piena o bloccata.

In sala riunioni. L'utente è al momento nella propria sala riunioni. Non è possibile chiamarlo direttamente. È possibile accedere alla sua sala riunioni se non è piena o bloccata; l'utente può uscire dalla propria sala riunioni e entrare in un'altra.

In sala riunioni/sala riunioni piena. L'utente è in sala riunioni e la sala è piena. Non è possibile chiamarlo direttamente o accedere alla sua sala riunioni, ma può uscire dalla sua sala per entrare in un'altra.

In sala riunioni/sala riunioni bloccata. L'utente è in sala riunioni e la sala è bloccata. Non è possibile chiamarlo direttamente o accedere alla sua sala. L'utente può uscire dalla propria sala e accedere a un'altra sala.

In sala riunioni protetta tramite PIN. L'utente è in sala riunioni e la sala è protetta da un PIN. Non è possibile chiamarlo direttamente; se si conosce il codice PIN è possibile accedere alla sua sala riunioni. L'utente può uscire dalla propria sala e accedere a un'altra sala.

Non in linea. L'utente non ha effettuato l'accesso al portale. Non è possibile chiamarlo direttamente; se non è piena o bloccata, è possibile accedere alla sua sala riunioni.

Legacy. Tipo utente endpoint legacy.

Stato delle sale Come per gli utenti, lo stato delle sale ne determina la disponibilità. Ad esempio, la sala può risultare protetta da PIN, bloccata o piena.

Stato Descrizione

Vuota. Nessun utente è presente ed è possibile accedere alla sala. Il pulsante Accedi alla sala è attivo.

Piena. La sala è completa e non accetta altri partecipanti. Il pulsante Accedi alla sala non è attivo.

Bloccata. La sala è bloccata e non è possibile accedervi. Il pulsante Accedi alla sala non è attivo.

Occupata. La sala è occupata ma è possibile l'accesso da parte di altri partecipanti. Il pulsante Accedi alla sala è attivo.

Protetta tramite PIN. Per l'accesso alla sala è necessario conoscere il codice PIN. Il pulsante Accedi alla sala è attivo. (Il PIN è indicato nell'e-mail di invito inviata dal titolare della sala).


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Chiamata diretta a un altro utente La chiamata diretta a un utente genera l'avvio di una riunione alla quale possono partecipare solo il chiamante e il ricevente. Contrariamente a quanto accade di solito per l'accesso a una riunione, nessun altro utente può prendere parte alla riunione.

1. Effettuare la ricerca dell'utente o della sala, oppure individuare gli elementi nell'elenco Miei Contatti.

2. Selezionare Chiamata Diretta.

Viene mostrata la finestra di Visual Collaboration Desktop e l'utente visualizza un avviso a comparsa contenente l'invito.

Avvio di una riunione tramite sistema legacy. Nel caso non si riesca a trovare un sistema legacy nella home page del portale, è possibile chiamarlo direttamente .

Per la connessione al sistema legacy, è necessario conoscere l'estensione del sistema o l'indirizzo IP. Per maggiori informazioni a riguardo, contattare l'amministratore di rete.

IMPORTANTE: è possibile connettersi a un sistema legacy solo se il sistema Visual Collaboration include un gateway.

1. Immettere l'estensione o l'indirizzo IP nella home page del portale.

2. Selezionare Chiamata Diretta.

Viene mostrata la finestra di Visual Collaboration Desktop e Il sistema legacy riceve un invito. Per la connessione alla riunione, l'utente seleziona Rispondi.

Disconnessione Per chiudere l'interfaccia, è necessario eseguire la disconnessione dal User Portal. La connessione al sistema Visual Collaboration rimarrà comunque attiva e l'utente continuerà a ricevere chiamate.

1. Dal User Portal, selezionare Disconnetti.

2. Selezionare OK.

Chiusura del client Per non ricevere più chiamate, uscire da Visual Collaboration Desktop.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse (CNTL + clic per Macintosh) sull'icona di Desktop nella barra delle applicazioni o nel pannello Dock.

2. Selezionare Esci.


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Miei Contatti I contatti personali sono costituiti dall'elenco di utenti e sale con i quali organizzare riunioni e sono visualizzati nella scheda Miei Contatti nella home page.

Al primo utilizzo del portale, nell'elenco dei contatti è inserita solamente la propria sala riunioni. Gli utenti contattati su base regolare possono essere aggiunti nell'elenco Miei Contatti.

Aggiunta di un contatto Per aggiungere un contatto, seguire i seguenti passaggi:

1. Ricercare il contatto nell'elenco Miei Contatti.

2. Fare clic sul contatto desiderato per evidenziarlo.

3. Fare clic su Aggiungi contatto.

Il contatto viene aggiunto nell'elenco Miei Contatti e conservato nell'elenco fino a quando non viene rimosso. I contatti vengono mostrati in ordine alfabetico e sono visibili scorrendo nell'elenco.

Rimozione di un contatto Se l'elenco Miei Contatti diventa troppo lungo o se si desidera eliminare qualche elemento non più utilizzato, è possibile rimuovere il contatto.

1. Ricercare il contatto nell'elenco Miei Contatti.

2. Fare clic sul contatto desiderato per evidenziarlo.

3. Fare clic su Rimuovi contatto.

Il contatto viene rimosso dall'elenco.

Gestione dell'ambiente della riunione

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Gestione del layout, della condivisione e delle opzioni di visualizzazione

I controlli per la gestione della riunione sono visualizzati nella parte superiore della finestra del partecipante. Tali controlli consentono di gestire il layout, di condividere e visualizzare contenuti e di controllare il volume.

Visualizzazione dei partecipanti In modalità Preferita, l'immagine del relatore (o dell'ultima persona che interviene) appare più grande rispetto a quella degli altri partecipanti. Per attivare e disattivare la modalità Preferita, fare clic sul pulsante Layout.

Capacità massima di visualizzazione Per selezionare un numero specifico di partecipanti da visualizzare, fare clic sulla freccia del menu a discesa del pulsante Layout. L'operazione è possibile solo in presenza di un minimo di tre partecipanti.

Il numero massimo di immagini visualizzabili è di otto partecipanti, più l'immagine di se stessi.


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Controlli per il layout

Selezionare... Per...

Fare clic sul pulsante Layout per passare dalla modalità preferita a quella non preferita. Fare clic sulla freccia in giù per selezionare un numero specifico di partecipanti da visualizzare.

Visualizzare la finestra della riunione a schermo intero.

Condivisione dei contenuti Selezionare il pulsante freccia in giù per selezionare un'applicazione da condividere sullo schermo.

Controlli per la condivisione e la visualizzazione Utilizzare i seguenti controlli per gestire il contenuto da visualizzare da parte di tutti i partecipanti.


Ingrandire la finestra della riunione per la visualizzazione a schermo intero.

Fare clic sulla freccia in giù per selezionare l'applicazione o la visualizzazione da condividere. Fare clic sul pulsante Condividi per attivare e disattivare la condivisione.

Fare clic sul pulsante Attiva/disattiva per visualizzare in sequenza i contenuti condivisi. Fare clic sulla freccia in giù per selezionare una visualizzazione condivisa specifica.

Attivare e disattivare la visualizzazione della propria immagine. Consente di visualizzare o nascondere la propria immagine.

Accendere e spegnere la videocamera. Consente di disattivare la videocamera in modo che la propria immagine non sia visibile agli altri partecipanti. Non disattiva l'audio.


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Controlli del volume Utilizzare i seguenti controlli per impostare il volume degli altoparlanti e del microfono.


Fare clic sul pulsante Altoparlante per attivare e disattivare l'audio degli altoparlanti. Fare clic sulla freccia in giù per selezionare il livello del volume.

Fare clic sul pulsante Microfono per attivare e disattivare l'audio del microfono. Fare clic sulla freccia in giù per selezionare il livello del volume.

Controlli per la gestione della riunione sul User Portal Per la gestione della riunione, oltre ai controlli di Desktop, è possibile eseguire le attività anche dall'interfaccia Web accedendo alla pagina Controlla Riunione dalla home page.

Effettuare l'accesso al portare e fare clic su Controlla Riunione.


Aggiungere un partecipante alla riunione.

Attivare la connessione di tutti i partecipanti e avviare la riunione.

Disconnettere tutti i partecipanti e terminare la riunione.

Bloccare la sala e evitare l'accesso da parte di alti partecipanti.

Disattivare l'audio di tutti i partecipanti.

Attivare l'audio di tutti i partecipanti.

Rimuovere tutti i partecipanti dalla sala riunioni.

Inviare un invito via e-mail contenente il collegamento per accedere alla propria sala riunioni.

Personalizzazione delle impostazioni

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Impostazioni del User Portal Dal User Portal, è possibile modificare la password personale, il collegamento alla propria sala riunioni, il PIN di accesso e la lingua di visualizzazione del portale.

Dalla home page del User Portal, selezionare Impostazioni.

Modifica della password personale Per modificare la password di accesso al User Portal:

1. Selezionare Account.

2. Selezionare Modifica la Password

3. Immettere la nuova password nei campi Password e Conferma Password.

4. Selezionare Salva.

Impostazione del codice di sicurezza È possibile impostare un codice di sicurezza (codice PIN) per proteggere l'accesso alla propria sala riunioni da parte di utenti non autorizzati. Il codice PIN viene incluso nell'invito inviato via e-mail.

1. Selezionare Sala Riunioni.

2. Digitare il PIN nel campo PIN sala.

Il PIN deve essere composto da un minimo di 4 a un massimo di 10 caratteri numerici.



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Modifica della lingua di visualizzazione del portale Il testo della schermata del portale può essere visualizzato in 11 lingue diverse.

1. Selezionare Lingua.

2. Selezionare la lingua che si desidera utilizzare.


Impostazioni del client Desktop Da Desktop, è possibile gestire la rete, i dispositivi, il video e le impostazioni della riunione che l'applicazione utilizza per la connessione a una riunione.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di Desktop nella barra delle applicazioni.

2. Selezionare Configurazione e stato.

Visualizzazione dello stato della riunione Mentre la riunione è in corso, nella scheda Stato viene indicato a quale sala riunioni si è connessi; la scheda mostra inoltre gli avvisi di eventuali problemi che insorgono durante la riunione.

Visualizzazione dei partecipanti presenti nella sala riunioni La scheda Partecipanti mostra gli utenti presenti nella riunione. Tutti i partecipanti alla riunione in corso sono visualizzati.

Selezionare Aggiorna per aggiornare l'elenco dei partecipanti.

NOTA: se vengono visualizzati piccoli riquadri al posto di lettere e caratteri, significa che il nome dell'utente non è scritto in una lingua supportata dal computer.


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Modifica delle impostazioni dei dispositivi Durante il processo di installazione, viene selezionato il microfono, la videocamera e gli altoparlanti predefiniti. La modifica di tali dispositivi può essere effettuata dalla pagina dei dispositivi.

NOTA: se Desktop rileva un nuovo dispositivo durante la connessione a una riunione, il menu viene aperto automaticamente.

Modifica delle impostazioni del video È possibile scegliere tra diverse impostazioni video che influiscono sulla modalità in cui Desktop codifica il video. È suggeribile lasciare l'impostazione predefinita Qualità ottimale.

Modifica della lingua e delle opzioni della riunione Normalmente Desktop utilizza la stessa lingua di visualizzazione selezionata per il User Portal. Se si desidera che Desktop utilizzi una lingua diversa da quella del portale, selezionare la lingua dalla pagina Opzioni.

NOTA: se si riavvia Desktop, l'impostazione della lingua ritorna ad essere quella selezionata per il User Portal.

Da questa scheda, è possibile selezionare diverse opzioni Desktop.

Selezionare... Per questa attività...

Avvia Visual Collaboration Desktop all'accesso

L'applicazione verrà avviata al momento dell'avvio del computer.

Risposta automatica abilitata Non è necessario accettare un invito; alla ricezione dell'invito a una riunione, se l'utente è disponibile viene automaticamente effettuato l'accesso alla riunione.

Segnala se un partecipante accede o abbandona

Viene emesso un segnale acustico quando un partecipante accede o abbandona la riunione.

Avvia la conferenza a schermo intero Tutte le riunioni vengono avviate con la visualizzazione a schermo intero invece che in una finestra.

Mostra sempre la barra degli strumenti Nella visualizzazione a schermo intero la barra degli strumenti non scompare durante la riunione.

1. Selezionare Opzioni.

2. Selezionare la lingua e le opzioni.


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