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COLLABORA, CONDIVIDI E

COMUNICA SEMPRE E DOVUNQUE

CON PIÙ TEAM IN TUTTO IL MONDO

La soluzione self-service cloud di Gestione Documentale e Unified Communications

Genialcloud Freedoc

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Genialcloud Freedoc

FATTORI DI SUCCESSO

RIUNIONI, MESSAGGISTICA, CONDIVISIONE DEI DOCUMENTI E MOLTO ALTRO ANCORA IN UN’UNICA SOLUZIONE

Genialcloud Freedoc è la soluzione self-service cloud per la comunicazione, la collaborazione e la condivisione di documenti e contenuti che comprende strumenti di livello Enterprise di Gestione Documentale e Unified Communications.

Applicazione cloud, completamente fruibile da webSviluppata con le più moderne tecnologie, è disponibile in qualunque momento, da qualunque browser e sistema operativo sia su computer che su device mobili.

Scenari flessibili di configurazione ed utilizzoLe configurazioni disponibili permettono massima libertà di scelta con scenari di cloud Pubblico, cloud Privato e On Premise con libertà di passare da un modello all’altro in qualsiasi momento.

Piattaforma modulare totalmente self-service Attivabile con una serie di componenti selezionabili a piacere, acquistabili autonomamente, fruibili in modalità self-service e che si integrano perfettamente fra loro.

Contenuti a portata di manoEstrai le informazioni chiave dal tuo patrimonio di informazioni aziendali e migliora subito i processi decisionali.

Una vera soluzione di Unified CommunicationsIntegra diversi strumenti di comunicazione – chat/instant messaging e web conference – che utilizzano un’unica interfaccia intuitiva per migliorare le comunicazioni e la collaborazione.

Sicurezza dei documenti di livello enterpriseLa conservazione a norma assicura l’autenticità, l’integrità, il non ripudio dei documenti come richiesto dalle leggi in vigore e in piena aderenza con le best practice della “qualità”.

Meeting face-to-face senza viaggiareOttimizza la collaborazione e riduce tempi, effort e costi necessari per partecipare di persona a riunioni, conferenze e sessioni formative”.

Elimina la carta e risparmia tempo e denaroAgevola la migrazione verso un ufficio paperless e riduci i costi per la distribuzione interna ed esterna dei documenti.

Migliora la condivisione e la collaborazioneMigliora le relazioni con colleghi, clienti, fornitori e partner grazie alla condivisione delle informazioni.

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Genialcloud Freedoc

SEMPLIFICA LA COLLABORAZIONE E LA COMUNICAZIONE OVUNQUE TI TROVI

I componenti per la Gestione Documentale permettono agli utenti di archiviare, condividere e scambiare le informazioni in qualsiasi formato, in modo sicuro, controllando chi può vedere e modificare ogni file. I componenti di Unified Communications, disponibili con Freedoc Weblive, Freedoc Presence e Freedoc Facsys , grazie all’unione di video, voce e comunicazioni mobile aiutano a ridurre i costi per i viaggi e i problemi di comunicazione, incrementando la produttività complessiva.

Genialcloud Freedoc è attivabile con una serie di componenti selezionabili a piacere, fruibili in modalità self-service e che si integrano perfettamente fra loro

DISPONIBILE SIA ON CLOUD CHE

ON PREMISE

MODELLOSELF-SERVICE A CONSUMO

DA QUALUNQUE DISPOSITIVO

Disponibile sul cloud, totalmente self-service, è anche installabile in locale (On Premise) per chi ha la necessità di riutilizzare infrastrutture e competenze esistenti in azienda per una migrazione più graduale. I servizi cloud sono erogati attraverso il data center proprietario di Avantune in Italia e tramite una rete specializzata di data center in Canada e in tutto il mondo, nonché disponibili anche sui principali cloud provider quali Microsoft Azure e Amazon Web Services.

Il fatto che i singoli componenti di Genialcloud Freedoc, cosi come tutte le applicazioni integrate con Genialcoud Freedoc, si possano attivare singolarmente permette all’azienda di usare solo le funzioni di cui ha bisogno e di pagarle di conseguenza, potendo però evolvere nel tempo.

Le applicazioni sono nativamente ideate con una interfaccia puramente web HTML, funzionante su qualsiasi browser e sistema operativo, sia per computer che per device mobili, con interfaccia che si adatta automaticamente alla risoluzione del device (computer, telefono o tablet) e con estensioni native di app mobili per iOS e Android.

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Genialcloud Freedoc

SCEGLI LA CONFIGURAZIONE FREEDOC PIÙ ADATTA ALLE TUE ESIGENZE

ENTERPRISE+

La configurazione Enterprise+ prevede il Provisioning Manuale e licenze a canone o perpetue che possono essere installate in locale o su un cloud privato dedicato studiato su misura in base alle esigenze (a progetto).

PROFESSIONAL

Le soluzioni Genialcloud per Studi Professionali e Aziende.

Da 1 a 50 utenti

Funzionalità PRO

Cloud pubblicoProfessional

Supporto standard

Bonus di 150 Crediti

ENTERPRISE

Stesse funzionalità di Professional con

caratteristiche superiori.

Da 10 a 500 utenti

Funzionalità Enterprise

Cloud pubblicoEnterprise

Supporto prioritario

Public Cloud API

Più spazio disco

Bonus di 150 Crediti

ENTERPRISE PRIVATO

Le soluzioni Genialcloud su

Cloud Privato.

Da 10 a 1000 utenti

Funzionalità Complete

Cloud Privatoconfigurabile

Supporto dedicato

Private Cloud API

Disco, Ram, CPUconfigurabili

Dashboard di Metering e Monitoring

Bonus di 150 Crediti

SOCIAL

Le soluzioni Genialcloud per Start-Up e Piccole Aziende.

Sino a 2 utenti

Funzionalità Free

Cloud pubblicocondiviso

Gratis

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Genialcloud Freedoc

COMPONENTI DELLA SOLUZIONE

FreedocCollaboration

FreedocSecure Storage

FreedocScanstation Pro

FreedocWorkow

FreedocWeblive

FreedocFacsys

FreedocPresence

COLLABORA, CONDIVIDI E COMUNICA

SEMPRE E DOVUNQUE

CON PIÙ TEAM IN TUTTO IL MONDO

GESTIONE DOCUMENTALE EUNIFIED COMMUNICATIONS

Genialcloud Freedoc

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Genialcloud Freedoc

FREEDOCCOLLABORATION

Freedoc Collaboration è il componente per la gestione documentale. Integra funzionalità di sincronizzazione, collaborazione e condivisione delle informazioni aziendali, insieme a quelle di gestione documentale tradizionale.

Fornisce un repository centralizzato e condiviso per gestire informazioni, metadati, indici full-text, tag, checkin/checkout, file versioning, ricerca completa, gestione dei permessi, funzionalità di pubblicazione e archiviazione. Utenti locali e remoti possono condividere facilmente i contenuti e tenere traccia dell’uso e delle modifiche apportate ai documenti.

Crea un ambiente collaborativo dove le persone, possono archiviare, condividere e scambiare, in maniera sicura, informazioni di business strutturate e non indipendentemente dal loro formato.

Gestisce i documenti e tutti i tipi di contenuti, assicurando un accesso rapido

ad un’unica versione aggiornata

Condividi e collabora in maniera semplice e veloce proteggendo i tuoi asset con i migliori sistemi di

sicurezza

COLLABORAZIONE SOCIAL• Aree di lavoro condivise (Social Space)• Annotazioni e commenti sui documenti

UNA SOLA COPIA – SEMPRE SINCRONIZZATAGrazie alle funzioni di sincronizzazione i file degli utenti vengono sincronizzati automaticamente sui loro PC, laptop e dispositivi mobili rendendo così i file sempre accessibili e garantendo il controllo della versione.

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Genialcloud Freedoc

Freedoc Secure Storage è un tool client che gestisce l’archiviazione sostitutiva dei documenti, la firma digitale, la marcatura temporale, il backup offline dei documenti, la crittografia e la masterizzazione del supporto di archiviazione.

Le misure di controllo assicurano l’integrità dei contenuti richiesta per il rispetto delle normative di legge:• La firma digitale e la marca temporale certificano

l’integrità del documento, l’autenticità e forniscono la non ripudi abilità del documento.

• L’integrità del documento è un requisito per essere compatibili con le normative di legge in molte nazioni ed essere in linea con le regole aziendali.

Freedoc Scanstation Pro è un tool client, gestisce l’acquisizione di immagini e metadata da scanner o filesystem, riconoscimento OCR e Barcode.

Consente la scansione e la conversione dei documenti, con riconoscimento di tipo OCR, ICR, BarCode, che incrementa fortemente la produttività di coloro che acquisiscono documenti cartacei, portando efficienza nei processi di business e migliorando la sicurezza delle informazioni e la compatibilità con i processi documentali.

DAI UNA VITA DIGITALE ALLA TUA CARTA• Identifica e separa automaticamente i documenti

scansionati mediante un controllo su codici a barre, patch code, riconoscimento testo o in base al layout del documento.

• Indicizza i documenti attraverso l’estrazione di dati chiave utili per successive elaborazioni, li classifica attraverso i metadati e li pubblica utilizzando le funzionalità di sincronizzazione e condivisione.

• Compatibile con i driver di scanner professionali ad alte prestazioni per scansioni ultrarapide.

• Permette di impostare numerosi parametri di tuning per scan ed OCR.

• Compatibile con un’ampia varietà di scanner, stampanti multifunzione, fotocopiatrici e fax server.

Prende i contenuti cartacei ed elettronici da ogni fonte e li utilizza

Per alimentare l’imPresa digitale

FREEDOCSECURE STORAGE

FREEDOCSCANSTATION PRO

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Genialcloud Freedoc

Freedoc Workflow abilita l’implementazione di workflow a supporto di una gestione documentale integrata aiutando le organizzazioni a migliorare l’operatività e a monitorare i processi rendendo il lavoro più efficiente ed efficace.

Offre una potente piattaforma integrabile con le infrastrutture ICT esistenti per la modellazione e il disegno dei processi per tutta l’organizzazione in linea con gli obiettivi aziendali.

• Include un set completo di strumenti per creare, eseguire e monitorare i processi di business per un miglioramento continuo della produttività.

• L’ambiente web based di business supporta attività di process modeling, form designing, activities monitoring con gestione avanzata delle code ed avvisi multicanale.

• Il motore di workflow integrato guida i processi chiave di business.

• Basato su tecnologie standard utilizzabili con qualsiasi browser.

• Sistema scalabile anche per usi intensivi.• Integrabile con applicazioni di terze parti tramite

protocolli standard.• Connettori nativi per db esterni con possibilità di

creazione di nuovi connettori in base alle specifiche esigenze.

• Sicurezza nell’utilizzo con gestione di permessi specifici per utente. Supportata l’integrazione con sistemi di autenticazione esterni quali LDAP.

• Gestione di workflow human-to-human, human-to-system, system-to-system.

• Gestione delle code per un uso ottimale delle risorse, con escalation, delega, forward e riassegnazione.

• Reporting e dashboard per l’analisi dei processi gestiti.

Un sistema di audit viene attivato durante l’intero ciclo di vita dei processo, dal disegno alla distribuzione e ottimizzazione per garantire processi aderenti alle normative a agli obiettivi organizzativi.

• Le notifiche via mail e le approvazioni mantengono tutte le parti costantemente aggiornate in modo automatico.

• Gestisce processi iniziati all’interno di altre applicazioni aziendali (tramite API) compresi i client di posta elettronica.

FREEDOCWORKFLOW

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Genialcloud Freedoc

FREEDOCWEBLIVE

Freedoc Weblive è la soluzione di web conferencing multi-piattaforma che permette ai partecipanti di condividere audio, video, documenti e desktop in tempo reale, da qualsiasi dispositivo smart, sempre e ovunque.

Ideale per demo a fini di vendita, riunioni, formazione o classi virtuali, specifiche attività di processo, attività di help-desk e di supporto tecnico.

Le funzionalità real-time sono uno degli aspetti più importanti affinché una riunione sia interattiva. Freedoc Weblive include tutti gli strumenti per comunicare e collaborare in modo davvero efficace.

• Include strumenti avanzati di collaborazione come lavagna e annotazioni.

• Opzioni per i partecipanti per chiedere assistenza o di rallentare la presentazione e fare votazioni.

E’ possibile registrare riunioni o qualsiasi altro evento e distribuire i relativi contenuti multimediali di alta qualità ad un’ampia platea attraverso Internet. I video registrati vengono salvati in una libreria disponibile agli utenti tramite accesso riservato con il proprio account.

CHIAMATE GRATUITE INCLUSEGli utenti possono accedere all’audio di Freedoc Weblive utilizzando il VoIP audio del computer senza nessun limite sulla durata della chiamata o sul numero di utenti che accedono all’audio durante il meeting.

meeting face-to-face in alta definizione

condividi e collabora

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FREEDOCPRESENCE

FREEDOCFACSYS

Freedoc Presence riunisce Instant Messaging (chat) telefonia VoIP, Web Conference e Fax in un’unica interfaccia intuitiva per migliorare la collaborazione multi-utente.

Le informazioni sulla presenza in tempo reale degli utenti e la messaggistica istantanea permettono di risparmiare tempo e collaborare efficacemente con una persona o un gruppo sempre e ovunque da qualsiasi dispositivo.

Integrazione con Microsoft Outlook (disponibili anche altre API).

Il componente Soft Phone di Freedoc Presence porta la telefonia ad un livello superiore grazie alle funzioni di sincronizzazione della rubrica, registro delle chiamate, inoltro di chiamata, chiamata in attesa e altro ancora.

• Il back end si connette al sistema di PBX, consentendo l’uso del soft phone anche quando si lavora da remoto.

• Si integra con i sistemi PBX di terze parti.

L’interfaccia di Freedoc Presence rende la creazione di una riunione semplice come un click del mouse.

• Accedi a un web meeting direttamente dal client di Presence e invita altri utenti a partecipare.

• Assegna una password alla riunione per renderla sicura.

Freedoc Facsys consente la gestione completa di tutte le comunicazioni fax aziendali in entrata e in uscita. Automatizza il flusso dei messaggi fax direttamente nelle caselle di posta elettronica e nei repository di rete senza il routing su server di terze parti, garantendo il massimo livello di sicurezza per i documenti riservati.

USA LE POTENTI FUNZIONALITÀ DI UN FAX SERVER SENZA DOVERLO ACQUISTARE O MANUTENERE.• Non è necessario possedere e manutenere costose

linee fax.• Nessuna spesa per servizi di set up.• Che siano 10 o 1.000 pagine, il costo per pagina è

lo stesso.• Esegui il setup dell’applicazione una sola volta e poi

non te ne preoccupi più.

CHANNEL CONNECTORConnettore verso il canale telefonico per l’invio e la ricezione di fax attraverso Freedoc Facsys. In relazione al traffico, è possibile configurare Freedoc Facsys in modo che il traffico dati in ingresso e/o in uscita sia gestito da più canali di comunicazione (analogico, digitale, FoIP- Fax over IP).

MFP CONNECTORConnettore per l’integrazione tra Freedoc Facsys e le stampanti multifunzione (Multi-Function Printer). Un connettore include sino a 10 Connessioni MFP per server.

OFFICE 365 CONNECTORConsente l’integrazione tra Freedoc Facsys e il provider cloud di posta compreso nella suite Microsoft Office 365 per l’invio e la ricezione di fax tramite un indirizzo email opportunamente configurato su Outlook 365.

+39 06 819125www.genialcloud.com

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Avantune è l’inventore del self-service cloud. Grazie a Powua, la piattaforma di sviluppo per il self-service cloud, e Genialcloud, la suite di soluzioni business in modalità self-service, si possono ridurre ed eliminare la complessità ed i costi delle infrastrutture e risorse tecnologiche, rendere le organizzazioni più rapide e flessibili, abilitare le persone alla collaborazione remota.

Con sede centrale a Toronto, l’azienda opera in Italia, Stati Uniti e Messico.

Avantune. Innovation: Unique, Yours.

Genialcloud è la suite completa di soluzioni self-service cloud per gestire la propria azienda in modo semplice e veloce riducendo i costi IT.

Offre tutte le soluzioni applicative per gestire il business sul cloud snellendo i processi e incrementando la produttività e l’efficienza.