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UNIVERSITÀ DEGLI STUDIDI MODENA E REGGIO EMILIA

C.I.G.S.Centro Interdipartimentale Grandi Strumentidell'Università di Modena e Reggio Emilia

Vìa Campi 213/a - 41100 - MODENA (Italy)Tei. 059-2055228Fax 059-2055600

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II Consiglio del Centro è convocato per il giorno 17 dicembre 2008,alle ore 15:30, presso i locali del Centro, per deliberare sul seguenteordine del giorno:

1. Comunicazioni;2. Relazione previsionale 2008;3. Situazione finanziaria;4. Approvazione spese e lavori;5. Convenzioni6. Materiale illustrativo;7. Varie ed eventuali.

Presiede la riunione il Dott. Andrea Tombesi, Direttore del Centro, il quale comunicache il Consiglio si riunisce nella seguente composizione:

Composizione del Consiglio1 Prof. Mattia Borgarino2 Prof. Claudio Cermelli3 Prof. Stefano Frabboni4 Prof.ssa Anna (annone5 Prof. Andrea Manchetti6 Prof. Massimo Messori7 Dr. Leonardo Orazi8 Dr. Fabrizio Paltonieri9 Dr.ssa Maria Cecilia Rossi

10 Prof.ssa Maria Agnese Sabatini11 Prof.ssa Elisabetta Sgarbi12 Prof.ssa AnnalisaTait13 Prof.ssa Maria Giovanna Vezzalini

AssentePresentePresentePresentePresenteAssente giustificatoPresentePresentePresenteAssenteAssente giustificataAssente giustificataAssente giustificata

II Consiglio è validamente operativo.

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Via Campi 21 3/a - 41 1 00 - MODEN A (Italy)~

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1 Comunicazioni

1. Comunicazione della proposta di Nomina vice direttore.Il Direttore designa come vice direttore il consigliere Prof. Stefano Frabboni,

proposta che verrà inoltrata al Rettore.

2. Comunicazioni relative all'incontro con il Rettore.Il Rettore, dopo aver illustrato la diffìcile situazione finanziaria attuale

dell'Ateneo, ha confermato per il 2009 la riassegnazione dell'intera Dotazioneordinaria del Centro erogata nel 2008, dichiarando inoltre l'impossibilità diassegnare l'adeguamento, a suo tempo richiesto già dal precedente direttore peril 2008.

3. Progetto di Spettrometria di Massa - Stato di avanzamento dei lavori.Si comunica che dopo la rinuncia della seconda ditta aggiudicatrice dei lavori

di ristrutturazione dei nuovi laboratori, i lavori sono stati assegnati dall'Ufficiotecnico alla ditta ITE Group Sri, la quale ha già iniziato i lavori che procedonomolto velocemente. Tuttavia, la stesura della canalizzazione prevista risultaingombrante da interferire addirittura con l'installazione di alcune delleattrezzature previste, per tale motivo è stata inviata una e-mail informativa allaDott.ssa Silvia Guerrieri dell'ufficio tecnico, che ha verificato di persona e presoatto del problema (Allegato numero 1 di 1 pag.).

4. GasCromatografo-Spettrometro di massa Finnigan SSQ710II Direttore comunica l'intenzione di non ripristinare la funzionalità dello

spettrometro di massa della Finnigan, che è stato spento e spostato perconsentire la ristrutturazione dei laboratori che ospiteranno i nuovi spettrometri dimassa previsti dal progetto di sviluppo 2006-2008. Poiché, tale strumento risultacomunque funzionante, il Direttore chiede ai Consiglieri di informarsi se ci sonopersone o gruppi interessati, presso i propri Dipartimenti, all'acquisizione a titologratuito di tale attrezzatura.

Se non verranno avanzate richieste in tal senso, nel prossimo Consiglio verràpresentata la proposta di disinvetariarlo.

5. Programma di formazione interna.Il Direttore informa il Consiglio che a partire da Gennaio 2009 verranno

effettuate con cadenza mensile delle mattinate dedicate alla formazione delpersonale interno. Per tale motivo in tali giornate l'accesso al Centro saràconsentito solo agli utenti abilitati a lavorare con la strumentazione in modalitàself service.

6. Inaugurazione Laboratorio spettrometria di massa.Si comunica l'intenzione di effettuare l'inaugurazione dei laboratori suddetti nel

periodo che va da maggio a giugno.

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II consigliere Prof. Marchetti chiede come verrà gestita la cosa, chiede inoltredi affrontare il problema nella stessa giornata odierna. Per tale motivo il punto inquestione viene inserito all'ordine del giorno, nelle varie ed eventuali.

7. Rientro della Dott.ssa Mele.Il Direttore ha comunicato al Consiglio che Dott. Maria Rosaria Mele ha ripreso

servizio in quanto terminato il periodo di maternità.Relazione previsionale 2009

II Direttore legge e illustra la relazione previsionale 2009 da inviare al Nucleodi valutazione come previsto dall'art. 6, comma 9 del Regolamento del Centro.

Il Consiglio approva la relazione (Allegato numero 2 di 2 pag.).

Situazione finanziaria

II Direttore vista la presenza di nuovi Consiglieri illustra in modo dettagliato lasituazione economica e finanziaria (Allegato numero 3 di 1 pag.), spiegandonele particolarità. Vengono illustrate le varie voci corrispondenti ai capitoli di entratae di spese di cui si dispone, e la modalità con cui vengono calcolate le varie voci.

Durante la spiegazione di tale situazione, il Direttore fa presente che alcunequote riguardanti contributi promessi da utenti per il finanziamento del progetto dispettrometria di massa non sono state incassate nel corso del presente esercizioa causa di ritardi amministrativi. Il Direttore fa presente inoltre che uno di questicontributi promessi non ci verrà erogato, in quanto il titolare dei fonti in questioneci ha dichiarato che non intende far fronte alla propria promessa di contributo.

Autorizzazione spese e lavori

II Direttore chiede al Consiglio una delega per potere impegnare, in particolaricasi (esempio manutenzione straordinaria), somme comprese tra 5.000,00 e20.000,00 € senza dover riunire il Consiglio. Il Direttore s'impegna comunque adinformare contestualmente i Consiglieri, per posta elettronica, ogniqualvoltadovrà far uso di tale delega. Si fa inoltre presente che tale spesa verràcomunque sottoposta all'approvazione dei consiglieri durante il primo Consiglioutile.

Il Consiglio unanimemente approva

Convenzioni

Mandato per stipula convenzione con Modena Centro Prove.Il Direttore comunica che, la precedente Convenzione stipulata con la ditta

Modena Centro Prove, il 4 luglio 2008, ha esaurito il monte ore previsto, conlargo anticipo rispetto ai due anni fissati in contratto. Per tale motivo chiede


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l'autorizzazione a poter predisporre una nuova bozza di Convenzione che verràpresentata in un Consiglio successivo.

6 Materiale illustrativo

II Direttore, dopo aver invitato i consiglieri ha prendere visione di un depliantillustrativo delle attività svolte dal Centro, ne chiede l'autorizzazione per lastampa.

Il consigliere Prof. Andrea Marchetti propone di inserire nel pieghevole il logodella Fondazione Cassa di Risparmio di Modena, come ringraziamento per ifinanziamenti erogati per l'acquisto di attrezzature scientifiche. Il Direttores'incarica di chiedere alla Fondazione l'autorizzazione all'utilizzo del logo.

Il Consiglia autorizza.

Varie ed eventuali

Inaugurazione Laboratorio spettrometrìa di massa.Il Prof. Marchetti in merito all'organizzazione della giornata di inaugurazione in

oggetto propone di, creare un gruppo di lavoro per definire con maggior dettaglio10 sviluppo operativo di tale iniziativa. Propone anche di verifìcare la possibilità diaccedere ai contributi previsti dal Bando 2009 per il sostegno alla realizzazione dicongressi, convegni e seminari di approfondimento scientifico, emanato dallaFondazione Cassa di Risparmio di Modena nell'ottobre del 2008. Per tale gruppodi lavoro si propongono il Prof. Andrea Marchetti, la Dott.ssa Maria CeciliaRossi e11 Direttore Dott. Andrea Tombesi.

Non ci sono altri interventi, pertanto, il Dott. Andrea Tombesi, letto ed approvato ilpresente verbale, alle ore 17:15 dichiara sciolta la riunione.

Segretario Verbalizzanteante_j;lucci

II Presidente(Dott. Andrea Tombesi)

of 1

cvvaglio di Dipartimento

tombesì andrea unimore Pagina nc ..! deli allegato n° .1.composio di n° ,^r.... pagine.

Da: tombesi andrea unimore [[email protected]]

Inviato: mercoledì 17 dicembre 2008 8.47 h f residente

A: '[email protected]'

Oggetto: Nuovi laboratori del CIGS.

Cara Silvia,Questa settimana come sicuramente saprai sono iniziati i lavori per la ristrutturazione deilaboratori.Purtroppo, come avevamo intuito già dalle prime fasi, l'impianto risulta mastodontico e malproporzionato alle dimensioni dei locali.Gran parte dell'altezza dei laboratori si è ridotta a 2.30 ed in particolare uno dei due risultaoccupato per 1/3 da canalizzazioni che ne limitano l'altezza a 2.30 (e non è ancora finita lacoibentazione ne montati i diffusori).Personalmente ritengo che le condizioni di lavoro siano inaccettabili anche per noi inentrambi i laboratori e in veste di Direttore del Centro mi sento in dovere di dovertelocomunicartelo ufficialmente.Non so cosa sia possibile fare, ma ti chiedo per favore di venire a vedere i locali perrenderti conto che quanto ti ho scritto non è frutto di superficiali osservazioni ma di oggettividati di fatto.Per certo posso dirti solamente che non credo potremmo riuscire ad utilizzare i laboratorinelle condizioni in cui si trovano.

Il direttore del CIGSAndrea Tombesi

Dr. Andrea TombesiC.I.G.S. - Centro Interdip. Grandi StrumentiUniversità' di Modena via Campi 213/A41100 Modena, ItalyTei -39-59-2055733Fax -39-59-2055600Email: [email protected] web: www.cigs.unimo.it

17/12/2008

C;::iMgiio di Dipartimento

C.I.G.C Sedutale

Centro Interdipartimentale Grandi Strumenti PaSina "° -^- dell allegato n° ..£.dell'Università di Modena e Reggio Emilia conposto dì ir ...<? pagine

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Partita IVA /Codice Fiscale 427620364 Modena, II 03/1

Art 6 comma 9 del Regolamento del CIGS ^c^II Direttore del Centro predispone la relazione previsionale, entro il trenta novembre diogni anno, allegandovi una relazione illustrativa, e la sottopone all'approvazione delConsiglio del Centro.

RELAZIONE PREVISIONALE - ANNO 2009

L'esercizio 2008 è stato caratterizzato dalla realizzazione, sia pure parziale, delprogetto di sviluppo del Centro, cioè il rinnovamento ed ampliamento delle attrezzaturescientifiche di spettrometria di massa. Il progetto, finanziato dalla Fondazione Cassa diRisparmio di Modena e dall'Ateneo,prevede una spesa totale per strumentazioneinventariabile pari a i €2.030.000,00.Si prevede che tutte le attrezzature previste nel progetto possano essere operative nel

corso dei primi mesi del 2009.- Spettrometro di massa MALDI TOF/TOF (installato a giugno 2008)- Spettrometro di massa ICP-HRMS MC Neptune (installato a ottobre 2008)- Spettrometro di massa quadrupolare ICP-MS XSeries_ll (installato a ottobre 2008)- Spettrometro LC/MS Q-TOF- Spettrometro LC-MS/MS Triplo quadrupolo- Spettrometro LC-MS/MS lon Trap- Spettrometro GC/MS Singolo quadrupoloRisulta evidente che, una volta concluse tutte le installazioni dei nuovi strumenti, si

verificherà un significativo aumento dei costi di gestione, cosa che in parte si è giàverificata in seguito alle installazioni già avvenute.

ENTRATE

È utile far rilevare che le risorse finanziarie del CIGS sono principalmente costituite daifondi trasferiti dall'Ateneo sia per le spese correnti che per gli investimenti, dagli introitiderivanti dalla esecuzione di prestazioni a pagamento per conto terzi nonché diconvenzioni e contratti. Un'altra voce di entrata è costituita dai rimborsi degli utentiinterni per l'utilizzo delle attrezzature in dotazione.Così come per i precedenti bilanci di previsione, anche per il 2009 i criteri a cui ci si è

attenuti per la formazione della relazione previsionale non potevano prescindere dallanecessaria cautela e prudenza nella individuazione delle entrate.

DotazioneEuro 115.000,00 È la dotazione ordinaria per il funzionamento del Centro. L'importo

previsto è stato determinato sulla base di quanto trasferito effettivamente al CIGSnell'esercizio 2008.L'aumento della dotazione previsto alla fine del 2007 ed inserito nella precedente

relazione previsionale per il 2008 non è stato erogato: la dotazione 2008 risultaaumentata solo perché è stato annullato il fondo speciale, integrandolo nella dotazionestessa.

Fondo SpecialeII fondo speciale di 35.000 € è scomparso poiché è stato integrato nella dotazione.Per garantire un buon funzionamento del Centro nei prossimi anni si prevede che

sarà necessario poter disporre di nuovo di questo fondo, appositamente istituito nel

2004 per far fronte alle specifiche esigenze del Centro, soprattutto in considerazionedella completa realizzazione del piano di sviluppo 2006-2008.

Rimborsi Utenti - Convenzioni - Prestazioni conto terziEuro 45.000,00 - 50.000,00L'importo previsto è stato determinato basandosi sulla media degli introiti degli ultimi 3

anni.

SPESE

Le previsioni di spesa, che caratterizzano in modo significativo il tipo di attività che sisvolge presso il Centro, si imperniano sull'utilizzo di attrezzature scientifiche diparticolare complessità per le quali è necessaria una costante ed accurata attività dimanutenzione ed aggiornamento e che comporta non trascurabili costi di gestione. Neiprimi mesi del 2009 entreranno inoltre a regime i 7 nuovi spettrometri di massa previstidal piano di sviluppo con un conseguente aumento delle spese vive per ilfunzionamento.Per tale motivo, visto l'aumento del numero e della complessità delle attrezzature

disponibili, è possibile prevedere una spesa corrente maggiore a quella sostenuta negliultimi anni e stimabile in circa 120.000,00 Euro.

È bene comunque ricordare che già da anni non vengono stipulati contratti dimanutenzione sulle attrezzature scientifiche (il cui valore inventariale si avvicina ai6.000.000C) con un evidente contenimento della spesa di gestione e di questo si deveassolutamente dare merito al personale che, grazie alla propria disponibilità,competenza e dedizione, riesce a contenere drasticamente i costi di manutenzioneriducendo al minimo gli interventi esterni delle ditte fomitrici.Si fa notare infine che il rapporto tra la consistenza patrimoniale della sola

strumentazione e la dotazione ordinaria scenderà nel 2009 a valori inferiori al 2% (veditabella): in passato si è potuto constatare che quando tale rapporto scende al di sotto diquesto valore non è più possibile gestire adeguatamente le risorse del centro.

Il consiglio chiede pertanto agli organi competenti di valutare attentamente nelprossimo futuro le modeste richieste di adeguamento delle risorse trasferitedall'Ateneo.

Patrimonio e fondi per funzionamento

Consistenza patrimoniale(€x 1.000.000)

Fondi da Ateneo per funzionamento(€x 1.000)

% Fondi da Ateneo per funzionamentosulla consistenza patrimoniale

2001

3.042

71.17

2.34

2002

3.251

71.17

2.19

2003

3.963

71.17

1.80

2004

4.164

106.20

2.55

2005

4.297

106.20

2.47

2006

4.28

106.20

2.48

2007

4.238

106.20

2.51

2008

5.402

115.00

2.13

2009

6.268n

115.00

1.83

(*) Al completamento del progetto di spettrometria di massa

Modena, li1 3/12/2008

Diartimento

Pagina nc .... dell'allegato n° .

composto di n° ........ pagine

II Presidente

Direttore del CentroDr. AndreaTpmbesi

Consiglio di DipartimentoSeduta del .AÌ&..U.9...L

Pagina n° .è:., dell'allegato n°composto di n" ..£;,. pagine

II Presidente

Situazione fondi al : ie-dic-08

Dotazione 1 Rimborsifondo spec. | Ordinar!

RimborsiStaord.

Da PP e _ ., _ , „Conv Fondi Speciali

LTotale entrate contabilizzate GIÀ 2008J 144,558.25 | 49,045.66 \7 | 29,165.10 [ 1,870,000.00 | | 243,959.88|

Totale entrate accertate 2008

Previsioni ulteriori entrate 2008

ResWU200729,558.25

dotazione 2006115,000.00

Residui 200726,728.51U Som 200722,317.15ISem200821,368.02

ResWU2007l21,190.87Progetto*»!45,811.89

rimborsi straon4,100.00

€144,558.25 | €70,413.68 | €71,102.76

dotazióne0.00

€0.00

isemaooe0.00

€0.00

Progetto MS I0.00

€0.00

Residui 200729,165.10convenzioni26,125.00

. ;-•; Pre$C PAQ. --11,986.02

€ 67,276.12

convenzioni -pp0.00

€0.00

Residui 20071,870,000.00Fondi spedali

0.00

€1,870,000.00

Fondi speda»

€0.00

I €353,350.81)

| € 0.00|

Totale entrate previste per il 2008 j € 144,558.25 I € 70,413.68 I € 71,102.76 | € 67,276.12 | € 1,870,000.00 | | 353,350.811

fé^S^wA; ' •*'.* - !.:<:* ••• MSOm . ,. <_-%:

totale Spese effettuate 2008

Progetto massaContributo Laborator!

Totale impegni deliberati o assunti

spese ordinarie funzionamento

completamento Lab Massa

Previsioni ulteriori spese per il 2008

_j| , . „ . . . . .

• • . - . • bnenjue • • • . • • . . . • - ,€ 87,058.56 €0.00 €0.00 €0.00 €1,271,998.80

Impegni45,998.23

45,998.23

26,728.51

0.00

26,728.51

57,002.76

57,002.76

29,165.10

29,165.10

598,001.20

0.00

588,001.20

-" • '.-'-••• - ' / . - Previsioni-1- " • : '-- . • • • • - • . • • •10,000.00

10,000.00 0.00

14,000.00

14,000.00 0.00 0.00

| 87,058.56)

| 756,895.80)

| 24,000.00)

| SALDO DI BILANCIO

i-(C+D) SALDO corrente | €11,501.46 |€ 43,685.17) €14,100.00 |€ 38,111.02 |

-(C+D+E) SALDO previsto a fine 2008 | '€1,501.46 |€ 43,685.17 1 €100.00 |€ 38,111.02 |

€0.00

€0.00

J

I | 107,397.651

I | 83,397.651

nota del 05-09-2008Dai residui rimborsi ordinar! 2007 2.08.01 [1 85] sono stati stornati 40K€ come contributo CIQS per la ristrutturazione dei laboraton(66.728,51- 40.000.00 -€26.728,51)

nota del 05-1 1-2008Dai fondi speciali ho fano sparire 1 00.000€ del contributo laboraton deirateneo in quanto gestiti direttamente dall'ufficio tecnico come I 40.000€ della notaprecedente

UNIVERSITÀ DEGLI STUDIDI MODENA E REGGIO EMILIA


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Partita IVA /Codice Fiscale 427620364

CONSIGLIO C.I.G.S. del 17/10/2008

Prof. Mattia Borgarino

Prof. Andrea Marchetti

Prof. Massimo Messori Assente giustificato

Dr. Leonardo Orazi

Dr. Fabrizio Paltrinieri

Dr.ssa Maria Cecilia Rossi

10 Prof.ssa Maria Agnese Sabatini

11 Prof.ssa Elisabetta Sgarbi Assente giustificata

12 Prof.ssa Annalisa Tait A 2 .TcFiJTc- (i<J I T i

13 Prof.ssa Maria Giovanna Vezzalini Assente giustificata

UNIVERSITÀ DEGLI STUDIDI MODF.NA F. REGGIO EMILIA

Dipartimento di Scienze Agrariee degli Alimenti

Via Amendola, 2 Padiglione Sesta - 42100 Retei. 0522/522054 fax 0522 522027

6gio Emilia

Reggio Emilia, 2 dicembre 2008

Al Direttore del C.I.G.S. dell'Universitàdi Modena e Reggio Emilia,Dott. Andrea Tombesi

Prego voler giustificare la mia assenza al Consiglio del giorno 17 dicembre2008, dovuta ad improrogabili impegni didattici.

Distinti saluti

Prof. Elisabetta Sgarbi

Angelo Carmelo lucci

Da: Massimo Messori [[email protected]]Inviato: mercoledì 10 dicembre 2008 15.09A: tombesi andrea unimoreOggetto: Re: [Consiglio.cigs] Convocazione consiglio del CIGS

Caro Andrea,come preannunciato non potrò essere presente alla riunione del Consiglio CIGS del17/12 p.v. a causa della concomitanza con esami di laurea. Ti prego quindi diconsiderarmi assente giustificato.A presto,

Massimo Messori

Massimo MessoriProfessore AssociatoUniversità di Modena e Reggio EmiliaDipartimento di Ingegneria dei Materiali e dell'Ambiente Via Vignolese 905/A - 41100Modena (I)Tei.: +39 0592056212Celi.: +39 3408673485Fax: +39 0592056243email: [email protected]://www.unimore.it

Affiliato a Consorzio Interuniversitario di Scienza e Tecnologia dei Materiali (INSTM)

On 1 Dee 2008, at 17:29, tombesi andrea unimore wrote:

> Vi invio la convocazione per il 17 Dicembre 2008 alle ore, 15:30.>> In allegato l'ordine del giorno del consiglio.>>

> Dr. Andrea Tombesi> C.I.G.S. - Centro Interdip. Grandi Strumenti Università' di Modena via> Campi 213/A 41100 Modena, Italy Tei -39-59-2055733 Fax -39-59-2055600> Email: [email protected]> Pagina web: www.cigs.unimo.it

>> <Convocazionedic08.doc>

Angelo Carmelo Tucci

Da: Giovanna Vezzalini [[email protected]]Inviato: mercoledì 3 dicembre 2008 10.31A: tombesi andrea unimoreOggetto: Re: [Consiglio.cigs] Convocazione consiglio del CIGS

tombesi andrea unimore ha scritto:>> Vi invio la convocazione per il 17 Dicembre 2008 alle ore, 15:30.>> In allegato l'ordine del giorno del consiglio.>

> Dr. Andrea Tombesi> C.I.G.S. - Centro Interdip. Grandi Strumenti Università' di Modena via> Campi 213/A 41100 Modena, Italy Tei -39-59-2055733 Fax -39-59-2055600> Email: [email protected] <mailto:[email protected]>>> Pagina web: www.cigs.unimo.it <http://www.cigs.unimo.it/>>

>"x _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Caro Andrea,il 17 c'è il senato. Ti prego di giustificare la mia assenza dal Consiglio.CiaoGiovanna

! ! ! NEW ! ! !My e-mail addresses:"[email protected]" or"[email protected]"

Prof. M.Giovanna VezzaliniDipartimento di Scienze della Terravia S.Eufemia 1941100ModenaItaly

tei. 059 2055827Fax. 059 2055887skype: giovanna vezzalini

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Dipartimento di Scienze Agrariee degli Alimenti

Via Amendola, 2 - Padiglione Besta - 42100 Reggio Emiliatei. 0522/522054 fax 0522 522027

Reggio Emilia, 2 dicembre 2008

Al Direttore del C.I.G.S. dell'Universitàdi Modena e Reggio Emilia,Dott. Andrea Tombesi

Prego voler giustificare la mia assenza al Consiglio del giorno 17 dicembre2008, dovuta ad improrogabili impegni didattici.

Distinti saluti

Prof. Elisabetta Sgarbi

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