Cielo nuvoloso con possibili schiarite:

Uno sguardo sulla realtà mondiale in materia di accesso e conservazione

Luciana DurantiThe University of British Columbia

L’archivio digitale tra accesso e consewrvazioneTrento, Italy – March 11-12 2014

Una panoramica geograficaTre realtà:• Un ambiente born digital in termini sia di materiali che

di processi: accesso e conservazione online (eg. US, Canada, Australia)

• Un ambiente born digital in termini di materiali ma non di processi: conservazione in-house e accesso attraverso il sito web del custode (eg. Europa Occidentale, India, Cina, Messico, Brasile)

• Un ambiente cartaceo: conservazione in-house e accesso di materiali digitizzati attraverso siti web (ex. La maggior parte di Africa, incluso il Sudafrica, e del Sudamerica)

Una panoramica generazionale

Generation X o Boomers -- Pre-1981Valori: open access, privacy, confidenzialità, copyright e diritti morali, responsabilità, rispetto delle procedure, evidenza documentaria, memoria storica, conservazione permanente

Generation Y o Millennials -- Post-1981Valori: integrazione di privato and publico e produttore e utente; crowdsourcing; coproprietà; sharing; convergenza mediale; connectività costante; linguaggio visivo; comunicazione liquida; impatto instantaneo; preferenza per l’effimero

Accesso e conservazione dei materiali prodotti dalla generazione Y richiedono risposte immediate e creative.

Lavorare insiemeInterPARES Trust unisce paesi, culture e generazioni per • risolvere il problema di accesso e conservazione di

materiali prodotti online—prima realtà—dalla generazione Y

• supportare la capacità dei paesi che vivono la seconda realtà di offrire accesso e conservazione in-house e online a materiali che non sono tradizionalmente la responsabilità degli archivi (e.g. Scientific data) e snellirne le procedure

• guidare i paesi che vivono la terza realtà nel prepararsi per la realtà che già viviamo in nordamerica

InterPARES Trust Participants• The International Alliance comprises 7 Teams:

North America Latin America Europe Asia Australasia Africa Transnational Organizations

• Supporting Partners• Pro-bono Consultants• International Alliance Steering Committee• Project Coordinator• Project Administrator• Project Technology Expert• Student Research Assistants

Total : 250+ members and growing

In nordamerica…• molti dei documenti che gli archivi dovranno acquisire e

conservare sono prodotti e/o mantenuti dal produttore in un ambiente cloud;

• l’accesso deve essere possibile da qualunque luogo a chiunque possa usare un browser;

• un “trusted digital repository” che soddisfi lo standard ISO di certificazione e requisiti fondamentali di conservazione ha costi molto alti e non sempre risponde ai bisogni del tipo di materiale da conservare;

• le conoscenze tecniche necessarie a gestire nuove tecnologie molto complesse non sono comunemente disponibili tra gli archivisti e sono molto costose (Google ha il vantaggio economico—eg. Seattle); e

• spesso coloro che prendono decisioni relative a accesso e conservazione confondono le forti misure protettive disponibili nel cloud per misure di conservazione.

…inoltre la legge• richiede open access per tutti i dati creati e

mantenuti dal governo• richiede la conservazione dei documenti da cui

i dati sono estratti • richiede privacy per tutti i dati personali• richiede la revisione/ispezione di conti e

attività (audit) per individui e organizzazioni/istituzioni

• riconosce il digital estate (proprietà digitale), inclusivo di materiali su social media platforms, come parte dei beni ereditabili

…mentre gli Internet Providers

• offrono accesso solo ai titolari degli accounts• non garantiscono conservazione o distruzione• non garantiscono encryption durante la trasmissione dei

dati• non permettono ispezioni• hanno la proprietà di tutti i materiali che ospitano nei

propri servers e platforms se non previsto diversamente da un contratto esplicito

• hanno la proprietà di tutti i metadati aggiunti dal provider

Questo vale per tutti gli Internet Providers (non solo Cloud Providers): tutti coloro che offrono comunicazione, data processing e data storage, e a volte condivisione di location (tenant system).

ITrust: gruppi di ricerca

Domains

• Infrastructure• Security• Access• Control• Legal

Cross-Domains

• Terminology• Resources• Policy• Social/Societal Issues• Education

Infrastructure Domain

• Tecnologia/Meccanismi/Servizi• Problemi di tipi diversi di

infrastruttura• Affidabilità dell’ infrastruttura (e.g.

obsolescenza, accesso, sostenibilità)

• Tipi di accordi contrattuali• Costi

Security Domain• Metodi: Encryption, sharding,

obfuscation, dispersione geografica, etc.• Sfondamenti (breaches)• Cybercrime• Condivisione di servers• Information Assurance• Governance• Ispezione/revisione

Control Domain• Metadati che tracciano modifiche e

posizione • Chain of custody/Distributed Custody• Selezione e scarto• Versamento e acquisizione• Ordinamento e descrizione• Uso e consultazione• Conservazione

Access Domain• Open data/big data/open

government/FIPPA/etc.• Searchability/Usabilità • Tracciabilità• Transparenza• Responsabilità• Il diritto alla memoria• Il diritto all’oblio• Privacy

Legal Domain • Legal Privilege• Privacy/Secrecy• Intellectual rights • Chain of evidence• Admissibility/Weight• Autenticazione• Certificazione• Regole contrattuali (e.g. safe harbour)

Terminology Cross-domain

• Multilingual glossary• Multilingual dictionary with sources• Ontologies as needed• Essays che spiegano l’uso di

termini e concetti nel contesto del progetto di ricerca

Resources Cross-domain

• Annotated bibliographies:– published articles, books, etc.– case law– policies– statutes– standards– blogs and similar grey literature

Policy Cross-domain

• policies esistenti che riguardano i 5 domains

• regolamenti• procedure• accordi standard• etc.

Social Issues Cross Domain

Analisi di cambiamenti sociali dovuti all’uso dell’ Internet, inclusivi di, ma non limitati a,

– uso/misuso di social media di ogni tipo– credibilità e affidabilità delle notizie – conseguenze di data leaks (intenzionali or

accidentali) – problemi di sviluppo (power balance in una

prospettiva globale)– problemi di cultura organizzativa– problemi di comportamento individuale

Education Cross-domain

Sviluppo di vari modelli di corsi di educazione per trasmettere le conoscenze sviluppate nel corso di InterPARES Trust

ProdottiInterPARES Trust produrrà

• Conoscenze nuove su materiali digitali conservati online e consultati mediante tecnologie sia fisse che mobili

• Metodi condivisi per identificare e proteggere il punto d’equilibrio tra privacy e accesso, confidenzialità e trasparenza, il diritto alle informazioni e il diritto all’oblio

• Raccomandazioni di legge e leggi modello sulla prova digitale, il cybercrime, l’identità digitale, la sicurezza, e-commerce, intellectual property, e-discovery e privacy

• Una policy modello e un modello di statuto internazionale per l’Internet e raccomandazioni per i vari governi e per le organizzazioni internazionali

www.interparestrust.org

www.ciscra.org