UMT AUDIT: per una gestione più efficace ed efficiente del processo di audit

La OPT Solutions

Ci occupiamo di consulenza e soluzioni professionali per la gestione, controllo, simulazione e

ottimizzazione della “PRODUZIONE”

DATA COLLECTION

Sistemi per il controllo della PRODUZIONE

OPTIMIZATION

Sistemi per la PIANIFICAZIONE e

SCHEDULAZIONE della PRODUZIONE

SIMULATION

Consulenza per la realizzazione di MODELLI per

la SIMULAZIONE dei processi produttivi e logistici

MANUFACTURING INTELLIGENCE

Progettazione di CRUSCOTTI DIREZIONALI per il

MONITORAGGIO dei KPI di PRODUZIONE - OEE

Informazioni

Soluzioni

UMT AuditLa gestione dell’audit su palmare

(...e su PC)

Audit

L’audit (o verifica ispettiva) è il processo sistematico, indipendente e documentato per ottenere evidenze

dell’audit (= registrazioni, dichiarazioni di fatti o altre informazioni, che sono pertinenti ai criteri dell’audit)

verificabili e valutarle con obiettività, al fine di stabilire in quale misura i criteri dell’audit (=insieme di politiche,

procedure o requisiti) sono stati soddisfatti.

(ISO 9000:2005 – ISO 19011)

Cos’è UMT Audit

È un tool in grado di gestire la pianificazione dell’audit, la sua esecuzione e la reportistica finale

Permette la registrazione dell’attività di audit in campo mediante palmare (Palm OS o Windows Mobile)

Gestisce la consuntivazione degli audit, le relative statistiche ed indicatori

A chi serve?

Organizzazioni che devono svolgere numerosi audit di sistema (ISO 9001, ISO 14001,...) o processo, di parte prima, di parte seconda o di parte terza (Organismi di certificazione)

Organizzazioni che devono svolgere numerose ispezioni su prodotti o processi

Chiunque svolge per mestiere attività di audit, ispezioni, verifiche su diverse tematiche

Per quali audit?

Audit su sistemi di gestione (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO/TS 16949, ISO 27001, ISO 20000-1, SA 8000, ISO 22000, ISO 16001, HACCP, TL 9000, CMMI, AS9100, ...)

Audit per certificazioni di prodotto Ispezioni su prodotti (Certificazione PED, ATEX,

produttori di calcestruzzo,...) Ispezioni in cantiere (controlli tecnici di esecuzione delle

opere)

Per quali audit?

Audit SOA (Sarbanes Oxley Act) Internal Auditing (controlli interni sulla regolarità

operativa per il monitoraggio dei rischi aziendali) Revisione contabile Verifiche della Direzione Lavori in cantiere di appalti

pubblici e privati Ispezioni nel settore sanitario

Ovunque l’impiego di liste di controllo e la raccolta delle evidenze sul palmare incrementa l’efficienza del

processo di verifica

Funzionalità

• Preparazione della check-list delle domande (punti da verificare) su PC (UMT Manager)

• Definizione delle possibili risposte e relativa valutazione numerica

• Creazione di automatismi per velocizzare l’inserimento delle evidenza

Funzionalità

• Progettazione delle attività di audit agevolata tramite “copia e incolla” ed applicazione di schemi/template a più domande/risposte

• Applicazione di diverse sequenze di verifica e della medesima check-list a più aree soggette a AUDIT

Funzionalità

• Inserimento di dati generali sull’audit/ ispezione (oggetto, azienda, sistema, auditor, data e ora) facilitato da selezione di dati predefiniti da palmare

• Spunta rapida delle check-list tramite palmare

• Raccolta delle evidenze tramite tastiera del palmare

Funzionalità

• Integrazione delle evidenze tramite acquisizione di immagini, note a penna, ...

• Determinazione degli esiti (non conforme, parzialmente conforme, conforme ...)

• Determinazione dei punteggi personalizzabili per ciascuna domanda/ punto della check-list

Funzionalità

• Determinazione degli esiti a fronte del rilievo di misure entro range prestabiliti

• Raccolta delle firme degli auditor o di altri soggetti interessati tramite apposito signature pad del palmare

• Integrazione di audit svolti da più auditor• Sospensione, ripresa e chiusura dell’audit

Funzionalità

• Personalizzazione del rapporto di audit• Esportazione tramite StatAudit dei risultati

in Excel, RTF, XML,...• Grafici e statistiche• ....

Informazioni

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