Valutazione e valorizzazione delle attività di ricerca

Chiara Faggiolani

Luca Lanzillo

Simona Turbanti

Venerdì 23 gennaio 2015

Dip. di Scienze documentarie, linguistico-filologiche e geografiche

Dottorato di Ricerca in Scienze documentarie, linguistiche e letterarie

U-Gov Ricerca, l’archivio istituzionale di Sapienza:

una breve introduzione sul suo utilizzo

U-GOV Ricerca

• Sistema informativo integrato

Uno strumento onnicomprensivo per la gestione delle attività di Ateneo, organizzato in 7 Aree

• U-Gov Ricerca

Una delle aree del sistema, svolge la funzione di deposito istituzionale e catalogo dei prodotti della ricerca (pubblicazioni, ma non solo) di docenti, ricercatori, assegnisti e dottorandi

U-Gov Ricerca: cosa è, a cosa serve

• Cosa è un deposito istituzionale

“Archivio digitale che consente l’autoarchiviazione immediata dei risultati della ricerca scientifica prodotta in un’università, grazie al deposito dei preprints o, laddove possibile, dei postprints”

U-Gov è lo strumento attraverso cui ogni autore inserisce le proprie pubblicazioni, alimentando direttamente la banca dati del Miur-Cineca

Il deposito istituzionale Sapienza

• Manuale d’uso per l’utente [v. 3.0]

• Vademecum per l’utente

• Wiki U-Gov Ricerca

• Cineca Technical Portal

U-Gov: documenti e guide ufficiali

• Homepage Catalogo U-Gov Ricerca

• Pagina d’accesso - Interfaccia standard

• Chiavi d’accesso

– casella di posta (nome.cognome@uniroma1.it)

– password di accesso alla casella di posta

Vediamo ora come ottenere l’account di posta

Accedere al servizio

• Form di richiesta nuovo account

• Compilare con i propri dati, facendo attenzione a:

• Il sistema genera automaticamente una password: cambiala subito con una a tua scelta

Richiesta account di posta

Homepage

La sezione Ricerca, per inserire i propri prodotti nel Catalogo

Menù di navigazione

1. Cliccare sulla

freccia per aprire il

menù a tendina

2. Cliccare su

Nuovo Catalogo

prodotti per

accedere al proprio

elenco di prodotti

Pagina “Riepilogo prodotti” (1)

Registro ultime

operazioni

effettuate

Record del prodotto inserito

Prodotto in Stato

provvisorio

Prodotto in Stato

definitivo

Inserimento nuovo

prodotto

Pagina “Riepilogo prodotti” (2)

Menù laterale di destra

Elenca la tipologia e lo

stato dei prodotti inseriti

nel sistema, evidenziando

anche i prodotti provvisori

o con problemi di invio al

Miur

Inserimento nuovo prodotto (1)

Cliccare qui per inserire un

nuovo prodotto della

ricerca

Nella scheda di inserimento, per ciascun

campo son disponibili maggiori

informazioni cliccando sul pulsante “?”

Inserimento nuovo prodotto (2)

Forma N. COGNOME (es. M.

ROSSI), separando ciascun

nominativo con una virgola o

un punto e virgola Selezionare la

tipologia e

confermare per

espandere la scheda

• Lentezza generale del sistema, soprattutto in alcuni campi (ad es. “Editore”)

• Sintassi di inserimento: fare attenzione in particolare al campo “Stringa autori” (N. COGNOME, N. COGNOME). Ad es. M. ROSSI, A. BIANCHI

Inserimento: scheda prodotto (1)

• Dati essenziali (*obbligatori):

– Titolo*

– Stringa autori*

– Anno di pubblicazione*

– Tipologia di prodotto*

– Nazionalità Autore/i*

– Nr. di pagine [3 campi distinti: iniziale, finale, totale]

– Rivista su cui è pubblicata l’opera* [“Articolo su rivista”]

– Titolo del libro* [“Articolo su libro”]

– ISBN/ISSN

– Editore

Inserimento: scheda prodotto (2)

• Codici da inserire (se presenti per il prodotto):

– ISBN

– DOI

– Codice Web of Science (WoS o UT)

– Codice Scopus (EID)

• Guida Sapienza per il recupero dei codici (p. 4-8)

Inserimento nuovo prodotto

I codici identificativi

• Compilata la Scheda prodotto, cliccare sul pulsante verde “Successiva >>” in fondo alla pagina per passare alla schermata del “Autori del mio ateneo”

• Tale procedura permette di collegare gli autori al prodotto inserito, disambiguando gli omonimi (come avviene con l’Authority file catalografico)

Inserimento: Riconoscimento Autori (1)

• Esempio con una Stringa autori con due nominativi: M. ROSSI, L. LANZILLO

• Il primo autore (M. ROSSI) deve essere disambiguato, il secondo (L. LANZILLO) invece non presenta omonimi all’interno del sistema

• Vediamo ora come appare la schermata

Inserimento: Riconoscimento Autori (2)

Autore da disambiguare

Autore senza omonimi nel sistema

Inserimento: Riconoscimento Autori (3)

• Autore senza omonimi nel sistema

Cliccando su Conferma si può agganciare il nominativo al prodotto

• Autore da disambiguare

Cliccando su Riconosci si accede all’elenco dei nominativi, come vediamo nella slides successiva

• Riconosciuti gli autori, cliccare sul pulsante “Successiva >>” in fondo alla pagina

Inserimento: Riconoscimento Autori (4)

Inserimento: Riconoscimento Autori (5)

• Qui è possibile allegare alla scheda prodotto files contenenti informazioni aggiuntive (es. full-text, foto, mappe,...)

• Specificare Nome, Tipologia, tipo di Accesso, nonché la visibilità dell’allegato (Pubblico o Non pubblico)

• Attenzione alle possibili violazioni di copyright!

Inserimento: Allegati (1)

Inserimento: Allegati (2)

• Qui vanno inserite le relazioni del prodotto con:

– Progetti

– Gruppi di ricerca

• Riferimenti a Progetti e Gruppi di ricerca, se presenti nel sistema, possono essere richiesti ai relativi responsabili scientifici/referenti

• Inseriti gli eventuali dati, cliccare sul pulsante “Successiva >>” in fondo alla pagina

Inserimento: relazioni prodotto (1)

Inserimento: relazioni prodotto (2)

• In caso di dati mancanti nel record creato, il sistema lo segnala all’inizio della pagina (“devi completare ancora alcuni campi”): cliccando sul messaggio, verranno indicati i dati richiesti

• In fondo alla pagina è possibile salvare il record in due modi:

– Stato provvisorio: i dati possono essere modificati in qualsiasi momento e poi inviati al Miur

– Stato definitivo: i dati vengono salvati e inviati al Miur; se successivamente modificati, vanno re-inviati al Miur

Inserimento: anteprima e salvataggio (1)

Inserimento: anteprima e salvataggio (2)

Completare/Modificare una scheda

Invio prodotto al Miur-Cineca • Una volta resa definitiva la scheda, il prodotto va

inviato al sito Miur-Cineca, cliccando sull’apposito pulsante

• A volte possono esserci problemi nell’invio (ad es. il messaggio “inviato con segnalazione…”): in quel caso va fatto un re-invio con l’apposito pulsante (presente in caso di errore)

• Se l’invio va a buon fine, il prodotto sarà visibile sul sito Loginmiur (https://loginmiur.cineca.it/)

Consiglio 1

Capitolo di libro vs Atto di congresso

• Utilizzare la tipologia “04 Proceedings” solo per atti di congressi che NON abbiano un ISBN (ad es. i fascicoli distribuiti ai congressisti o inseriti nelle cartelle, oppure comunicazioni o poster messi solo in rete), non per gli atti pubblicati successivamente come normali libri con ISBN (o fascicoli di riviste con ISSN)

Consiglio 2

Stato Provvisorio e Definitivo

• Un prodotto in stato provvisorio non è stato ancora trasmesso alla banca dati Miur-Cineca e la scheda è in forma di bozza

• Un prodotto in stato definitivo è stato trasmesso alla banca dati ma, diversamente dall’avviso dato dal sistema, può essere modificato in qualsiasi momento (ma poi va fatto nuovamente l’invio al Miur per completare le modifiche)

U-Gov e… il futuro prossimo (?)

• U-Gov verrà presto (?) sostituito con un nuovo sistema, sviluppato dalla fusione dei due sistemi attualmente esistenti, U-Gov e Surplus

• Lo scenario potrebbe perciò presto cambiare, con l’ingresso di un nuovo sistema: IRIS

• Al momento non si conoscono bene i tempi della migrazione del sistema, che dovrebbe avvenire comunque nel corso del 2015

IRIS: una nuova classificazione (?)

• Abbiamo poche notizie sulle caratteristiche di IRIS: l’interfaccia del nuovo sistema dovrebbe cambiare rispetto a U-Gov e queste istruzioni potrebbero essere sorpassate a breve

• Un cambiamento certo dovrebbe essere quello della classificazione dei prodotti della ricerca, che si dovrebbe adeguare a quella allegata alla scheda di valutazione SUA-RD

• Vedi: ugov_iris_classificazione_tipologie.pdf

CINECA login Miur

Login Miur Cineca

• Questa pagina rappresenta l'unico punto di ingresso per i docenti ed i ricercatori, strutturati e non strutturati, degli Atenei e degli Enti pubblici di ricerca, accreditati all'impiego dei servizi ministeriali

• Mediante username e password che il sistema

U-GOV e Login Miur Cineca

In U-GOV occorre caricare le pubblicazioni

Chi non ne ha neanche una, è tenuto però registrarsi su Cineca

Attenzione!!

Le pubblicazioni vanno inserite direttamente in UGOV

Cineca è importante perché rappresenterà anche in futuro il vostro punto di accesso alle iniziative ministeriali (progetti di ricerca, anche locali, ASN) Attenzione!! Anche chi è strutturato in Sapienza accede attraverso Cineca

Adempimenti (I)

• Se non avete già usato il sito, quando accedete la prima volta dovete fare la registrazione (ossia cliccare dove dice "Se non hai mai effettuato la registrazione clicca qui", mettere i dati richiesti e attendere per mail la password)

• Quindi accedere con le credenziali ricevute per mail

Adempimenti (II)

• Dalla schermata che vi compare andare a compilare, dal menu giallo sulla sinistra, i vari dati della parte anagrafica (Dati anagrafici o personali, Titoli di studio, Curriculum, ecc.)

NON dovete usare la voce Pubblicazioni di questo menu giallo

• N.B.: alcuni di questi dati (anagrafici) dovrebbero esserci già

Adempimenti (III)

• Nella sezione Esperienze (sempre nel menu di sinistra), dovete completare i dati che vi riguardano per la posizione di Dottorando.

• Dovrebbe già comparire (precompilato) il Dipartimento, la data d'inizio e fine, il Ciclo e Dottorato.

Adempimenti (IV)

Dovete invece inserire voi:

1. come "area scientifica” selezionare nelle tendine i seguenti dati:

• area 11 Scienze storiche

• settore sc.d. M-STO/08;

• settore concorsuale 11/A4.

2. come "argomento della ricerca", il titolo della tesi

3. come "responsabile", il cognome e nome e qualifica del Tutor.

4. Altri dati ("descrizione", "Facolta'", "Centro" ecc. non servono o non sono applicabili)

Adempimenti (V)

• Dovete verificare (sempre nel menu di sinistra) la sezione “Premi e responsabilità scientifiche”.

• Per i Premi, sono compresi premi di laurea/per tesi e anche i premi del tipo "Best paper award" che usano in alcuni congressi e riviste.

• Nelle altre voci è improbabile che ci siano cose da dichiarare:

– per riviste e collane conta solo la Direzione (o Comitato di direzione, ma non Comitato scientifico), per incarichi di insegnamento o ricerca contano SOLO quelli conferiti da enti stranieri.

Adempimenti (VI)

• Scegliendo nel menu di destra (o al centro della pagina) SUA-RD, mettere anche le informazioni richieste per la SUA-RD.

• Per tutte queste informazioni deve risultare l'etichetta "Visibile" (dovrebbe essere sempre il valore di default, da non cambiare).

• Le Pubblicazioni devono risultare tutte "Scientifiche", a meno che non siano proprio indiscutibilmente ed evidentemente "Divulgative" (per esempio brevia articoli giornalistici)

Adempimenti (VII)

• Per le sole Monografie (se si è autori del libro intero) si possono dichiarare le recensioni ricevute (ma solo se su riviste di fascia A o presenti in ISI/Scopus).

Grazie per l’attenzione

In caso di dubbi o difficoltà, il collega Luca rimane a disposizione per cercare di

aiutarvi nella risoluzione