I casi di studio dell’Osservatorio Smaue School of Management del Politecnico di Milano*

* Estratto dall’Agenda dell’Innovazione e del Trade, pubblicazione distribuita gratuitamente ai visitatori di Smau, realizzata in collaborazione con l’Osservatorio SMAU - School of Management del Politecnico di Milano

Delta Phi SIGLA si presenta sul mercato ICT con un core business diviso in due settori complementarifra loro: la costruzione di pacchetti a larga distribuzione su scala nazionale e l’attività progettuale e di realizzazione di software su commissione. Delta Phi SIGLA propone soluzioni gestionali SIGLA e START, modellabili ad ogni realtà aziendale. Deltaphi SIGLA è partner ISV di IBM ed è uno dei primi ad aver testato la propria soluzione gestionale sulla piattaforma IBM SMART CLOUD.

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DELTA PHI SIGLA

DIRECTORY:ORIENTARSI NELLA SCELTA DEL PARTNER ICT

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Ottimizzare la condivisione delle informazioni aziendali e la continuità operativa grazie ad un sistema gestionale in modalità Cloud Computing: un caso di successo

Il nuovo sistema gestionale in modalità Cloud consente all’azienda un supporto dei processi logistici e di acquisizione con un miglioramento delle performance economico-finanziarie senza l’onere relativo alla gestione dell’IT dall’infrastruttura tecnologica, ai server, ai sistemi operativi con un aggiornamento dei sistemi informativi più semplice e veloce e la possibilità di dosare la capacità elaborativa in base ai picchi di lavoro tramite il pagamento di un canone periodico a garanzia di una maggior sicurezza della continuità operativa.

PARTNER TECNOLOGICO:

IL PARTNERTECNOLOGICOIL CASO

I casi di studio dell’Osservatorio Smaue School of Management del Politecnico di Milano

I casi di studio dell’Osservatorio Smaue School of Management del Politecnico di Milano

Ottimizzare la condivisione delle informazioni aziendali e la continuità operativa grazie ad un sistema gestionale in modalità Cloud Computing

L’aziendaL’azienda è presente sul mercato ICT in due settori complementari fra loro: la costruzione di pacchetti a larga distribuzione su scala nazionale e l’attività progettuale e di realizzazione di software su commissione.

L’applicazioneIn collaborazione con Delta Phi SIGLA, business partner IBM, l’azienda ha intrapreso un progetto per l’implementazione del sistema gestionale SIGLA Ultimate che permette di standardizzare ed automatizzare i processi di acquisto, di logistica e di vendita e, nel contempo, quelli inerenti all’amministrazione e al controllo. Grazie alla soluzione Smart Cloud di IBM, l’azienda ha adottato il software gestionale SIGLA in modalità Cloud Computing: si tratta di una soluzione Infrastructure as a Service (IaaS) che permette all’azienda di accedere rapidamente ad un ambiente di server virtuali esterni eliminando gli oneri della gestione della sicurezza dell’IT attraverso il pagamento di un canone periodico. Nello specifico, il nuovo software gestionale consente all’area della logistica un supporto nella gestione delle consegne dei prodotti ordinati con la possibilità di un controllo degli stock. Nell’area di vendita, il software SIGLA Ultimate consente la gestione informatizzata degli ordini integrata alle informazioni di carattere amministrativo e contabile. In parallelo, l’azienda ha integrato l’utilizzo di due nuovi moduli di Sigla rispettivamente il SIGLA Wiki e il Green Pack. SIGLA Wiki è un vero e proprio wiki che collegato con il software gestionale consente la gestione della conoscenza aziendale: infatti è possibile creare un’enciclopedia dei differenti dati aziendali, dalle foto ai filmati ai documenti contabili per una condivisione trasparente delle informazioni dell’azienda. Ora ciascun dipendente previa username e password è in grado di accedere a SIGLA Wiki con la possibilità da un lato di utilizzare le informazioni presenti necessarie alla propria specifica attività e dall’altra di contribuire all’aggiunta di informazioni aggiornate derivanti dalla propria esperienza lavorativa. In tal modo, è possibile un rapido trasferimento delle informazioni delle competenze e delle abilità tipiche dei singoli che diventano un patrimonio comune e una risorsa esclusiva dell’azienda. Grazie al modulo Green Pack è possibile consultare tutti i documenti con la possibilità di creare una cartella dedicata alle immagini aziendali in modo semplice potendo accedere oltre che

dal browser web anche in mobilità attraverso il proprio tablet. Grazie a SIGLA Green Pack è possibile calcolare ad esempio una stima della quantità di CO2 emessa per il trasporto della merce in base al percorso previsto tra la sede dell’azienda e quella del cliente: il calcolo è integrato nella fase di emissione del documento di trasporto. I beneficiIl nuovo sistema gestionale in modalità Cloud consente all’azienda un supporto dei processi logistici e di acquisizione con un miglioramento delle performance economico-finanziarie senza l’onere relativo alla gestione dell’IT dall’infrastruttura tecnologica, ai server, ai sistemi operativi con un aggiornamento dei sistemi informativi più semplice e veloce e la possibilità di dosare la capacità elaborativa in base ai picchi di lavoro tramite il pagamento di un canone periodico a garanzia di una maggior sicurezza della continuità operativa. Grazie a SIGLA Wiki è possibile da parte dell’azienda una reperibilità più immediata delle informazioni per una maggior condivisione a favore di un miglioramento della collaborazione aziendale. In precedenza un commerciale doveva chiamare un collega per avere i dettagli sullo stato dei pagamenti e degli ordini del cliente da contattare ora tramite il portale Wiki aziendale tramite link appositi è in grado di ottenere tali informazioni direttamente dal sistema gestionale: ad esempio l’agente che sta consultando il portale in qualsiasi momento prima di effettuare una proposta può accedere ai dati dello specifico cliente: rapidamente è in grado di collegarsi allo scadenziario consultando lo stato dei suoi pagamenti prima di procedere ad un contatto per un miglioramento della pianificazione in termini di efficacia ed efficienza a favore di un incremento del Business. Grazie a SIGLA Green Pack l’azienda è in grado, oltre a valutare l’impatto del Co2 in base al tipo di spedizione che utilizza, di rendere il proprio software gestionale paperless: ora infatti ciascun dipendente può consultare i documenti oltre che sul proprio browser web anche su tablet a favore dell’eliminazione dell’utilizzo della stampa con una diminuzione in termini di materiale cartaceo impiegato e una riduzione dei relativi costi per una azienda totalmente Green.

IBM ITALIA - Delta Phi SIGLASIGLA Ultimate una soluzione gestionale in ottica 2.0 in cloud IBM

La scelta di una soluzione gestionale non è sempre facile, in quanto si devono trovare i giusti compromessi tra praticità di utilizzo e innovazione. Ecco perché è stato scelto SIGLA Ultimate, prodotto che ad oggi conta circa 12.000 installazioni, sempre all’avanguardia con i tempi.In primo luogo parliamo della piattaforma. La scelta della soluzione cloud IBM, è motivata dal fatto che sempre di più le aziende non si vogliono preoccupare dell’infrastruttura tecnologica, dei server, dei sistemi operativi e di tutto quello che ne consegue. Diventa sempre più difficile e oneroso l’aggiornamento dei sistemi informativi. Inoltre permette di calibrare la capacità di elaborazione i base ai picchi di lavoro, pagando solamente una quota in eccesso del periodo. Ultimo ma non trascurabile, l’affidabilità, che permette una continuità di lavoro/ servizio molto elevata. Tutto questo a prezzi interessanti,con IBM SMART CLOUD.

Dal punto di vista dell’applicazione, SIGLA Ultimate copre tutte le funzionalità richieste dalle PMI, come

la contabilità, la gestione degli acquisti e delle vendite, il magazzino e il CRM.Ma non basta, grazie a moduli innovativi come SIGLA Wiki e SIGLA Green Pack si pone all’avanguardia dei gestionali. SIGLA WIKI è un modulo che deriva direttamente da Wikipedia, con l’obiettivo di creare una vera enciclopedia aziendale dove poter fondere i dati contabili con informazioni destrutturate dei Clienti, dei Fornitori e dei prodotti, inserendo immagini, filmati e documenti. Tutto questo in ottica di enterprise 2.0 con un must importante, la condivisione delle informazioni.

SIGLA Green Pack permette di trasformare l’azienda in una “Green Company. Per esempio posso stampare i fornitori a Km zero, posso valutare l’impatto del Co2 in base al tipo di spedizione che utilizzo oppure rendere il gestionale paperless evitando di stampare i documenti ma potendoli consultare con un browser anche con device su piattaforma iPad o Android.