Case study WhatsNext
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Come abbiamo portato 200+ persone a Dueville (VI) per una conferenza su donne e tecnologia Case Study: WhatsNext
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Come abbiamo portato 200+ persone a Dueville (VI)per una conferenza su donne e tecnologia
Case Study: WhatsNext
Organizzazione
Location
Teatro Busnelli
Un evento pensato a livello internazionale ma con logica locale, e uno spazio accogliente a sufficienza per il pubblico target
Speaker
8 Donne x 8 Visioni
Abbiamo individuato le 8 speaker con storie locali ma esperienze nel mondo STEM internazionale, che potessero rappresentare modelli di riferimento per il pubblico target.
Team
Staff remoto
In perfetta logica smart, sono stati individuati i migliori collaboratori per competenze specifiche (social network, grafica,PR, video, musica) che sapessero garantire il risultato con tempi molto stretti
Location
Dueville: Teatro Cinema Busnelli
Speaker
Appartenenza locale, professionalità globale
Team virtuale
8 professionisti connessi in remoto
Strategia
Piano strategico generale
OFFLINEObiettivo & Metriche Target Canali
● Portare +200 persone alla conferenza con ingresso gratuito in 45 giorni
● Pagina su Eventbrite per analisi KPI
● Donne e ragazze curiose verso la tecnologia
● Genitori● Docenti● Studenti/esse● Uomini
● Online (blogger, media partner, social media, campagne promo, landing page, online magazine)
● Offline (giornali, partnership, locandine, flyer)
Strategia online: canali e contenuti
Bloggers Social mediaMedia partner Digital PRPaid social
Bloggers
Obiettivi, tattica e risultati
Media partner
Obiettivi, tattica e risultati
Social media
Piano editoriale
●●●●
Social media: Facebook
Link Eventbrite
+400 followers in 4 settimane
Link Eventbrite
Social media: Instagram
Paid social 1/2
Obiettivi, tattica e risultati
Paid social 2/2
Digital PR
Obiettivi, tattica e risultati
Strategia offline: canali e contenuti
Partnership Stampa Radio
Partnership
Obiettivi, tattica e risultati
Stampa
Obiettivi, tattica e risultati
Radio
Obiettivi, tattica e risultati
Metriche & Risultati
Metriche Facebook
Risultati Facebook
Metriche Facebook
I link iniziali hanno permesso di creare una prima awareness del problema
Metriche Facebook
I video hanno fatto da traino per far crescere l’engagement e le registrazioni
Metriche Instagram
La strategia “link in bio” ha portato più di 600 click da Instagram in un mese
Metriche Eventbrite
Totale 279 biglietti venduti, 249 solo nei 30 giorni precedenti l’evento.
Raggiunto l’obiettivo?
279 biglietti venduti su Eventbrite
+200 persone al Teatro Busnelli
Go Live!
10 Marzo 2017 - Whats Next Talk
La conferenza
Timeline
17.01.17
Prima email inviata con condivisione dell’idea
30.01.17
Costituzione team
06.02.17
Creazione profili su Facebook e Instagram e avvio piano editoriale
27.02.17
Avvio campagne a pagamento sui social
10.03.17
Whats Next Talk è live!
Il team
Founder
Mauro Borgo
Head of Communication
Alessia Camera
Digital PR
Margot Deliperi
Content Specialist
Marta Xerra
Content Specialist
Chiara Boscaro
Head of Design
Riccardo Dalla Fontana
Graphic Designer
Giulia Santa Terra
Il team
Grazie per l’attenzione!
