CARTA DEI SERVIZI - rsasantachiara.it · La Carta dei Servizi è quindi per le aziende che operano...
Transcript of CARTA DEI SERVIZI - rsasantachiara.it · La Carta dei Servizi è quindi per le aziende che operano...
Residenza Sanitaria “Santa Chiara” – San Giovanni in Fiore (CS)
CARTA DEI SERVIZI
Residenza Sanitaria
SANTA CHIARA SRL
Via Dei Cedri - 87055 - San Giovanni in Fiore (CS)
Tel.: 0984 992351 - Fax: 0984 999366
E-mail: [email protected] - PEC: [email protected]
Web: www.rsasantachiara.it - P.IVA 02805240781
Carta dei Servizi 2018 - Rev. 6
Residenza Sanitaria “Santa Chiara” – San Giovanni in Fiore (CS)
2
Gentile Signora/e
l’opuscolo che Le viene presentato costituisce la “Carta dei Servizi” della
Residenza Sanitaria “Santa Chiara” di San Giovanni in Fiore (CS).
Si tratta di un documento che Le permetterà di conoscere la nostra Struttura, i
servizi offerti e gli obiettivi che la Residenza persegue, al fine di rispondere in
modo attento e mirato alle Sue aspettative.
La Carta dei Servizi non è solo un opuscolo informativo, ma uno strumento utile
affinché Lei e i Suoi familiari possiate contribuire allo sviluppo del nostro progetto
sanitario ed assistenziale.
A Lei ed ai Suoi familiari è attribuito un ruolo importante all’interno della nostra
Residenza; La invitiamo quindi, ad offrirci i suoi consigli ed a segnalarci
eventuali carenze e/o disservizi.
A tale scopo sono a Sua disposizione una apposita “Scheda reclami e segnalazioni”
da utilizzare quando lo riterrà opportuno, ed un “Questionario di Valutazione
della Soddisfazione” che La invitiamo a compilare periodicamente.
La nostra Residenza farà tutto il possibile per comprendere le Sue esigenze e
garantirLe prestazioni sanitarie-assistenziali adeguate, oltre ad un soggiorno
confortevole per il Suo familiare/assistito.
Confidiamo nella Sua preziosa collaborazione per migliorare il benessere di tutti
gli ospiti della Residenza e poiché crediamo fortemente in ideali di solidale
convivenza e rispetto della identità e dignità dei nostri ospiti, vogliamo offrire
loro un’esistenza serena con l’aiuto di operatori attenti ad ogni necessità.
La Direzione
Carta dei Servizi 2018 - Rev. 6
Residenza Sanitaria “Santa Chiara” – San Giovanni in Fiore (CS)
3
Indice
Destinatari e finalità ..................................................................................................................................... 4
Presentazione della Struttura ........................................................................................................................ 5
Come raggiungerci ....................................................................................................................................... 5
Natura giuridica e Organo di Governo ......................................................................................................... 6
RSA Disabili ................................................................................................................................................ 8
Presidio di Riabilitazione Estensiva Extraospedaliera a Ciclo Continuativo ............................................... 8
Servizio di Assistenza Sanitaria ................................................................................................................. 12
Figure Professionali .................................................................................................................................... 13
Modalità di Accesso - Rilevazione dei bisogni e Progettazione assistenziale ............................................ 13
L’autodeterminazione nei processi assistenziali......................................................................................... 14
I familiari ed il volontariato ........................................................................................................................ 14
Servizio di assistenza nelle attività di vita quotidiana ................................................................................ 15
Servizi di pulizia degli ambienti ................................................................................................................. 15
Servizio di ristorazione ............................................................................................................................... 16
Servizio di animazione ............................................................................................................................... 16
Servizio di assistenza religiosa e spirituale ................................................................................................ 16
Servizio di lavanderia e guardaroba ........................................................................................................... 16
Servizio di manutenzione ........................................................................................................................... 17
Assistenza privata agli Ospiti ..................................................................................................................... 17
Servizi amministrativi e di Assistenza sociale ........................................................................................... 17
Denaro e oggetti preziosi ............................................................................................................................ 17
Valutazione della qualità dei servizi ........................................................................................................... 17
Meccanismi di tutela e di verifica .............................................................................................................. 17
Rispetto Normativa su Igiene e Controllo dei Prodotti Alimentari (HACCP) ........................................... 18
Norme di Convivenza e Divieti .................................................................................................................. 20
Orario di Visita ........................................................................................................................................... 20
Carta dei Servizi 2018 - Rev. 6
Residenza Sanitaria “Santa Chiara” – San Giovanni in Fiore (CS)
4
Destinatari e finalità
La Carta dei Servizi è un documento importante, previsto in tutti i settori di pubblica utilità, per
migliorare il rapporto tra coloro che utilizzano i Servizi e gli Enti che li erogano.
Nel contesto specifico, è emesso ai sensi del DPCM 19 maggio 1995 “Schema generale di riferimento
della Carta dei servizi pubblici sanitari” ed è il documento che descrive i Servizi erogati dalla
Residenza Santa Chiara (di seguito anche: Struttura) per il maggior benessere dei suoi Ospiti.
Nella Carta dei Servizi vengono infatti fornite informazioni di base relative alla Residenza Sanitaria ed
ai servizi e alle prestazioni erogate.
Vengono altresì descritti gli standard di qualità relativi agli aspetti che chiunque può direttamente
cogliere negli ambienti e nel rapporto con tutti coloro che operano nella Residenza Santa Chiara. Si
tratta, in particolare, degli aspetti legati alle modalità di accesso a prestazioni e servizi, alla semplicità
delle procedure che coinvolgono direttamente il Cliente, alla accuratezza delle informazioni che
vengono fornite, all’accoglienza e al comfort degli ambienti, alla correttezza dei rapporti umani nella
relazione con il personale dell'azienda.
La Carta dei Servizi è quindi per le aziende che operano nel settore sanitario, il mezzo più diretto per
rilevare e dichiarare in modo definito e sistematico i propri standard di qualità, affinché tutti possano
esserne informati, possano controllarne l'andamento nel tempo e partecipare attivamente a migliorare la
qualità dei servizi stessi.
L'istituzione della Carta dei Servizi quindi, modifica profondamente il ruolo di chi accede alle strutture
sanitarie e di assistenza: non è più un "soggetto passivo", poiché ora gli viene attribuito un potere di
controllo sulla qualità dei servizi ricevuti.
In sintesi come da normativa, gli obiettivi irrinunciabili della Carta dei Servizi sono:
l'adozione di standard di qualità del servizio;
l'informazione sugli standard adottati;
la valutazione della qualità dei servizi erogati;
la verifica del rispetto degli standard e del grado di soddisfazione degli utenti;
la tutela del cittadino;
l'impegno dell'Azienda a rilevare e analizzare i segnali di eventuale disservizio e ad adottare le
misure necessarie per rimuoverli, con adeguati strumenti ed azione di revisione / verifica.
Carta dei Servizi 2018 - Rev. 6
Residenza Sanitaria “Santa Chiara” – San Giovanni in Fiore (CS)
5
Presentazione della Struttura
La Residenza Sanitaria “Santa Chiara” è ubicata nel quartiere Olivaro, nella cittadina di San Giovanni in
Fiore (CS), centro fra i più popolosi dell’altopiano silano, localizzato quindi in zona urbanizzata,
integrata con il preesistente contesto.
La “Santa Chiara” apre nel novembre 2007, con successivo accreditamento nel mese di maggio del
2008. La Struttura ad utenza diversificata è rivolta all'ospitalità transitoria di disabili, dispone di 48
posti letto organizzati in due nuclei su 2 livelli:
presidio di riabilitazione estensiva a ciclo continuativo (20 posti letto)
residenza sanitaria assistenziale per disabili (28 posti letto).
Un’equipe multidisciplinare formata da personale selezionato e qualificato, in continua formazione /
informazione, garantisce standards di elevati livelli di qualità assistenziali.
L’intervento socio-sanitario è dettato dalle peculiari caratteristiche di ciascun ospite, nella salvaguardia
del pieno rispetto della dignità umana, della fede, delle esigenze, degli interessi e della vita privata di
ognuno, con interventi mirati e personalizzati.
Le suddette prestazioni possono essere integrate da servizi interni ed esterni.
Le caratteristiche strutturali e di organigramma permettono perciò di garantire appropriatezza ed
adeguatezza dei servizi, in continuo aggiornamento in base a richieste/bisogni degli utenti, strumenti ed
azioni di verifica/revisione dei risultati e secondo normative vigenti.
Come raggiungerci
La Residenza Sanitaria “Santa Chiara” si trova a San Giovanni in Fiore in provincia di Cosenza, per
raggiungerci in auto: è possibile seguire le indicazioni: Autostrada A2 - Uscita Cosenza Nord/Rende,
proseguire in direzione Sila sulla SS 107 direzione San Giovanni in Fiore; la Struttura può essere
raggiunta pure dalla SS 106 - da Crotone proseguendo sulla SS 107; in treno: Stazione di Paola -Stazione
di Cosenza - proseguire in auto o con autobus di linea per San Giovanni in Fiore; in aereo:
dall’Aeroporto di Lamezia Terme - proseguire con auto o autobus di linea; dall’Aeroporto di Crotone -
proseguire con auto o autobus di linea per San Giovanni in Fiore; con autobus di linea: ogni giorno con
diverse corse è possibile raggiungerci da Cosenza o da Crotone con gli autobus delle aziende Simet, IAS
Scura e Ferrovie Calabro Lucane.
Carta dei Servizi 2018 - Rev. 6
Residenza Sanitaria “Santa Chiara” – San Giovanni in Fiore (CS)
6
Natura giuridica e Organo di Governo
La Residenza Sanitaria “Santa Chiara” è stata autorizzata all’apertura con provvedimento della Regione
Calabria n° 16341 del 29/10/2007 ed ha ottenuto l’accreditamento con Decreto del Dirigente della
Regione Calabria n° 5599 del 13/05/2008, sia come RSA-Disabili (per n° 28 posti letto) che come CRE
(per n° 20 posti letto).
La Struttura adempie agli obblighi legislativi previsti dal D.Lgs. 231/2001 e s.m.i.:
• ha adottato, un Modello Organizzativo e Gestionale idoneo a prevenire reati, prima della commissione
del fatto stesso;
• ha costituito un organismo con compito di vigilare efficacemente sul funzionamento e sull'osservanza
di modelli e curare il loro aggiornamento (Organismo di Vigilanza);
• ha definito i modelli di organizzazione e gestione;
• ad oggi è in grado di evitare la commissione del reato se non mediante l’elusione fraudolenta dei
modelli stessi;
• ha individuato le attività nel cui ambito possono essere commessi tali reati;
• ha previsto specifici protocolli diretti a programmare la formazione e l'attuazione delle decisioni
dell'ente in relazione ai reati da prevenire;
• ha individuato modalità di gestione delle risorse finanziarie idonee ad impedire la commissione di
reati.
Tutti i componenti della Residenza Sanitaria Santa Chiara implementano in modo continuo un Sistema
di Gestione per la Qualità conforme alla nuova norma UNI EN ISO 9001:2015, allo scopo di controllare
e migliorare di continuo i processi di erogazione dei servizi, garantire la piena soddisfazione degli
utenti, comprendere il proprio contesto e determinare i rischi, come base per la pianificazione.
La Struttura ottempera ai requisiti di agibilità, con il possesso dei requisiti previsti dalla normativa
vigente in materia di urbanistica, edilizia, prevenzione incendi, igiene e sicurezza. Viene garantito il
requisito di accessibilità ai sensi del DM n° 236 del 14 giugno 1989.
La Residenza Sanitaria è in regola con gli adempimenti previsti dal D.Lgs. n° 81/2008 (“Attuazione
dell'articolo 1 della legge 3 agosto 2007, n. 123, in materia di tutela della salute e della sicurezza nei
luoghi di lavoro”) e successive modifiche (D.Lgs. 106/2009) ed integrazioni.
Altresì, come da normativa vigente (Regolamento (CE) n. 852/2004 e successive modifiche), è
applicato il sistema di autocontrollo su igiene e prodotti alimentari (HACCP - pratiche corrette in
Carta dei Servizi 2018 - Rev. 6
Residenza Sanitaria “Santa Chiara” – San Giovanni in Fiore (CS)
7
materia di igiene, procedure basate sui principi dell’analisi dei rischi e dei punti critici e verifica /
revisione programmata), con designazione del responsabile e servizio di consulenza esterna qualificata.
La garanzia della privacy ed il trattamento dei dati personali e dei dati sanitari sensibili è attuata
secondo la normativa vigente - Regolamento (UE) 679/2016 e applicazione del GDPR (General Data
Protection Regulation).
Sono soddisfatti i requisiti specifici, in coerenza con le disposizioni regionali emanate (DGR 133/99 e
DGR 3137/99) ed integrate con i requisiti organizzativi strutturali e tecnologici generali, previsti dal
regolamento regionale e dai manuali dell’Autorizzazione e dell’Accreditamento, ai sensi dell'art. 11 -
comma 5 della Legge Regionale del 18 luglio 2008, n° 24.
Carta dei Servizi 2018 - Rev. 6
Residenza Sanitaria “Santa Chiara” – San Giovanni in Fiore (CS)
8
RSA Disabili
Trattasi di Struttura socio-sanitaria ad elevata integrazione sanitaria, costituita da nuclei di Cure
Residenziali Estensive (nuclei specializzati) per persone in condizione di disabilità grave, finalizzate a
garantire prestazioni terapeutiche, riabilitative e socio-riabilitative di mantenimento, congiuntamente a
prestazioni tutelari per disabili gravi.
Gli obiettivi assistenziali in questo caso sono finalizzati a salvaguardare la stabilità clinica ed impedire
e/o rallentare il deterioramento ed il decadimento delle funzioni presenti, con conseguente limitazione
dei ricoveri ospedalieri.
Accedono persone di età compresa tra 18 e 65 anni, non autosufficienti in condizioni sociali che non
consentono la permanenza al domicilio e con necessità di assistenza tutelare completa.
Presidio di Riabilitazione Estensiva Extraospedaliera a Ciclo Continuativo
Nucleo specializzato di riabilitazione estensiva extra-ospedaliera, rivolta ad adulti e a minori che, a
seguito della perdita dell’autonomia a causa di acuzie e/o interventi chirurgici e/o traumi, necessitano di
trattamenti intensivi/estensivi di natura riabilitativa e socio-riabilitativa rivolti alla riacquisizione
dell’autonomia perduta o all’acquisizione del maggiore livello di autonomia possibile.
Accedono pazienti che vengono dimessi dall’ospedale o
provenienti dal domicilio, recanti esiti di una patologia acuta
(ictus cerebrale, interventi chirurgici maggiori, etc.) o
riacutizzazione di patologia cronica o degenerativa
progressiva, che necessitano di intervento riabilitativo.
---------------------------------------------------------------
Sono presenti le seguenti aree funzionali:
a) area destinata alla residenzialità
b) area destinata alla valutazione e alle terapie
c) area destinata alla socializzazione
d) area di supporto dei servizi generali
Carta dei Servizi 2018 - Rev. 6
Residenza Sanitaria “Santa Chiara” – San Giovanni in Fiore (CS)
9
Area destinata alla residenzialità
Camere di degenza a n° 2 posti letto (con adeguati servizi
igienici), con standard dimensionali secondo i requisiti
richiesti dalla normativa. In ogni camera sono garantite la
privacy di ogni singolo ospite, nonché l'agevole
movimentazione delle carrozzine.
Sono inoltre presenti un locale infermeria con spazio per
armadio farmaceutico, un locale soggiorno/pranzo con
servizi igienici attrezzati di ausili per la non autosufficienza in prossimità dello stesso. E’ garantita per
l’utenza la possibilità di effettuare comunicazioni telefoniche anche dal letto di degenza (con cordless).
Sono previste attrezzature specifiche ad uso di ospiti non deambulanti e non autosufficienti (materassi e
cuscini antidecubito, carrozzine e ausili).
Area destinata alla valutazione e alle terapie
Presenti: locali ambulatorio-medicheria, locali con attrezzature
per le attività riabilitative, spazi per garantire all’utenza la
possibilità di effettuare terapie occupazionali, di riattivazione, di
mantenimento.
Area di socializzazione
Sono previste sale e
soggiorni polivalenti,
che consentono la
socializzazione e
l'attività creativa per
l'utenza.
Inoltre sono presenti un locale per servizi all'ospite (barbiere, parrucchiere) ed un locale per il culto.
Carta dei Servizi 2018 - Rev. 6
Residenza Sanitaria “Santa Chiara” – San Giovanni in Fiore (CS)
10
Aree generali di supporto
Ingresso con portineria, area di accoglienza e attesa, servizi
igienici per i visitatori.
Locali per uffici amministrativi.
Spogliatoio e servizi igienici per il personale.
Locale/cucina, dispensa, opportunamente dimensionati secondo
le normative vigenti e le Linee Guida per la Sicurezza degli
Alimenti.
Camera mortuaria come da normativa vigente.
Carrello per la gestione dell’emergenza (Rianimazione cardio-polmonare) di cui viene verificata
periodicamente la funzionalità.
La Struttura presenta locali di trattamento dotati di attrezzature e
presidi medico-chirurgici, diagnostico-terapeutici e riabilitativi
come da normativa.
Carta dei Servizi 2018 - Rev. 6
Residenza Sanitaria “Santa Chiara” – San Giovanni in Fiore (CS)
11
Il Percorso Assistenziale
Sono previste procedure/linee guida che regolamentano le
modalità di erogazione dell’assistenza nel rispetto delle
logiche dell’equipe multidisciplinare-multiprofessionale:
per ogni singolo paziente deve essere redatto un
Progetto Riabilitativo Individuale dall’equipe
multidisciplinare-multiprofessionale, comprendente
uno o più programmi terapeutici;
viene effettuato il monitoraggio dell’evoluzione e delle modificazioni delle disabilità del
singolo paziente per ogni programma terapeutico;
è garantita una adeguata informazione ai pazienti ed ai loro familiari-caregivers;
è previsto l'utilizzo di scale di valutazione adeguate alla tipologia di menomazioni e disabilità
importanti;
sono presenti procedure che regolamentano i criteri di accesso ed il trasferimento dei pazienti.
Vengono redatti una cartella medica individuale ed il progetto-programma con i periodici
aggiornamenti.
Carta dei Servizi 2018 - Rev. 6
Residenza Sanitaria “Santa Chiara” – San Giovanni in Fiore (CS)
12
Servizio di Assistenza Sanitaria
Il Servizio di assistenza sanitaria viene garantito dalla ASP di Cosenza (distretto di San Giovanni in
Fiore) - la quale assicura l’assistenza medica generica, attraverso i medici di base assegnati all’Ospite -
e dai medici specialisti consulenti della Struttura, presenti nella Residenza Sanitaria secondo modalità
previste dalla normativa vigente.
Gli stessi, qualora lo ritengano opportuno e nei casi di urgenza /emergenza, si avvalgono di consulenze
specialistiche e di esami di diagnostica strumentale presso strutture pubbliche ed ospedaliere.
In caso di accertamenti che richiedano la necessità di trasporto dell’ospite presso sedi esterne di cura e
di diagnosi, la stessa è a carico dell’utenza (modulo CRE); la Residenza assicura, in mancanza della
disponibilità dei familiari o conoscenti, l’utilizzo dell’auto e la presenza di un proprio accompagnatore
(modulo RSA-D).
I Medici di Medicina Generale garantiscono la presenza coordinata secondo le modalità previste
dall’Accordo Integrativo Regionale di categoria.
E’ presente una procedura per l’accesso alle prestazioni specialistiche erogate all’interno o all’esterno
della Struttura.
Sono perciò previste procedure:
finalizzate a garantire il comfort e il rispetto della privacy dell’utente durante le attività di visita
e medicazione;
per le attività riabilitative di base;
relative alla corretta conservazione/gestione/utilizzo dei dispositivi medici nell’ambito delle
attività di visita e medicazione;
per la somministrazione dei farmaci;
per la gestione delle urgenze/emergenze;
per le richieste di visite specialistiche;
per l’igiene degli Ospiti.
Carta dei Servizi 2018 - Rev. 6
Residenza Sanitaria “Santa Chiara” – San Giovanni in Fiore (CS)
13
Figure Professionali
Direttore Sanitario
Medici Specialisti - Terapisti/ Tecnici della Riabilitazione
Infermieri Professionali - OSS
Psicologo - Logopedista - Educatori
Assistente Sociale
Modalità di Accesso - Rilevazione dei bisogni e Progettazione assistenziale
Il libero accesso alle strutture riabilitative va suffragato dall’attestazione del Medico di Base, PLS e/o
medico Specialista dell’ASP che, preliminarmente, determina se le prestazioni da erogare siano
riconducibili all’ex art. 26, L. 833/78: “Prestazioni di Riabilitazione”, ad ogni modo la presa in carico
presso la Residenza Sanitaria è subordinata all’autorizzazione da parte del Distretto Sanitario dell’ASP,
nel quale l’utente risiede.
In ordine alla valutazione se trattasi di trattamento riabilitativo (ex art. 26, L. 833/78), devono rilevarsi
le seguenti condizioni:
La presenza di disabilità importanti, spesso multiple, con possibili esiti permanenti (pazienti recanti
esiti di ictus cerebrali o di interventi chirurgici maggiori, pazienti affetti da gravi patologie degenerative
progressive o con riacutizzazione di patologie croniche, pazienti con gravi danni cerebrali o disturbi
psichici, pluri-minorati sensoriali);
La necessità di una presa in carico multi-disciplinare del soggetto disabile, nel medio e nel lungo
termine, tramite un Progetto Riabilitativo Individualizzato.
Il trattamento riabilitativo (ex art. 26, L. 833/78), si configura, dunque, come un insieme integrato di
interventi professionali (sanitari, sociali, psicologici, educativi) di media e lunga durata.
Il modulo CRE comprende nuclei specializzati di riabilitazione estensiva extraospedaliera, posti in
continuità con i trattamenti intensivi: sono rivolti ad adulti e a minori che, a seguito della perdita
dell’autonomia a causa di acuzie e/o interventi chirurgici e/o traumi, necessitano di completare il
proprio processo di recupero al fine di:
Riacquisire le autonomie funzionali perdute nel post-acuto o comunque, acquisire il maggior livello
di autonomia possibile;
Carta dei Servizi 2018 - Rev. 6
Residenza Sanitaria “Santa Chiara” – San Giovanni in Fiore (CS)
14
Minimizzare il grado di disabilità;
Prevenire l’insorgere di complicanze secondarie e terziarie.
Per ciò che concerne la modalità di accesso nel C.R.E. (Centro di Riabilitazione Estensivo), essa è
soggetta ad una prima valutazione della domanda di ricovero e della relativa documentazione per la
rilevazione dei dati personali, sociali e sanitari dell’utente, utili per la stesura del Progetto di
Riabilitazione Individuale.
Se la domanda di ricovero viene accettata, i dati dell’utente vengono inseriti nella lista di attesa.
Al momento del ricovero l’utente viene sottoposto a visita medica ed effettua un colloquio con i
componenti dell’equipe multi-disciplinare operante in Struttura (assistente sociale, psicologo,
infermiere, educatore, logopedista) al fine di raccogliere un’anamnesi quanto più possibile esaustiva
della storia clinica e delle condizioni di vita (sociali e psicologiche) del paziente.
I dati così raccolti vengono integrati ed utilizzati al fine di stilare il Progetto Riabilitativo Individuale ed
il relativo Programma Riabilitativo.
Nel rispetto delle logiche dell’equipe multidisciplinare-multiprofessionale, all’interno del Progetto
Riabilitativo vengono definite le aree di intervento specifico, gli obiettivi, i professionisti coinvolti, i
settings, le metodiche riabilitative ed i tempi di realizzazione previsti.
Il team, di cui il responsabile è il medico specialista in riabilitazione, è quindi, lo strumento operativo
per il lavoro interprofessionale/disciplinare attuato per il raggiungimento degli obiettivi.
L’autodeterminazione nei processi assistenziali
La Struttura fonda i suoi comportamenti assistenziali sul principio dell’inviolabilità della libertà
personale. Essa pertanto:
- non adotta, se non previa prescrizione medica e consenso informato dell’Ospite, o in caso di incapacità
dello stesso, del caregivers/familiari di riferimento, alcun mezzo di contenzione o strumento idoneo alla
limitazione della capacità di movimento;
- consente ad ogni Ospite di uscire dalla Struttura da solo o sotto la responsabilità dei familiari che lo
accompagnano. A tal fine l’Ospite o il familiare accompagnatore dovrà lasciare il suo nominativo in
reparto, con l’indicazione dell’ora in cui l’Ospite verrà riaccompagnato.
I familiari ed il volontariato
La Residenza riconosce la collaborazione dei familiari dell’utente quale componente essenziale del
processo assistenziale, se ed in quanto portatrice di elementi originali ed insostituibili di conoscenza
Carta dei Servizi 2018 - Rev. 6
Residenza Sanitaria “Santa Chiara” – San Giovanni in Fiore (CS)
15
della persona, presupposto di una assistenza autenticamente individualizzata. La Struttura quindi è
impegnata:
a promuovere la partecipazione dei familiari dell’Ospite;
sviluppare un corretto e trasparente rapporto informativo con l’Ospite e i suoi familiari
istituendo in appositi spazi-bacheche, dove vengono affissi comunicati utili;
a riunire periodicamente i familiari per accogliere al meglio i desideri e le segnalazioni degli
Ospiti.
La Struttura è aperta ad apporti collaborativi anche dall’esterno, fatte salve le esigenze residenziali degli
Ospiti e quelle organizzative generali. Può avvalersi della collaborazione del volontariato, purché siano
fornite adeguate garanzie di competenza, disinteresse, imparzialità e dedizione nei confronti degli
Ospiti; in tal senso gli accessi dei volontari sono coordinati da apposito gruppo di lavoro.
Servizio di assistenza nelle attività di vita quotidiana
Tutto quello che è fatto all’interno della Struttura ha come principio basilare il “prendersi cura della
persona nel corso delle 24 ore, con continuità e attenzione”, cercando di fare in modo che per tutti gli
Ospiti la Residenza Sanitaria possa diventare una dignitosa dimora.
Più precisamente le attività assistenziali riguardano la parte preponderante dei compiti svolti e sono
indirizzate alla soddisfazione dei bisogni di igiene personale (igiene intima e quotidiana, fruizione dei
servizi igienici, applicazione di presidi per l’incontinenza, aiuto per il bagno), vestizione (alzata
mattutina e pomeridiana, cura dell’aspetto estetico, preparazione al riposo notturno) e alimentazione
(aiuto nell’assunzione dei pasti). Tali attività vengono svolte essenzialmente dagli operatori socio-
sanitari i quali garantiscono anche l’igiene ambientale (letto, armadio, comodino) con particolare
attenzione alla cura degli effetti personali dell’Ospite.
Servizi di pulizia degli ambienti
Sono assicurate sia le pulizie ordinarie giornaliere sia quelle straordinarie, attraverso personale
dipendente. Con cadenza programmata quotidiana sono effettuate le pulizie delle stanze degli Ospiti,
uno specifico intervento al cambio dell’utente, nonché gli interventi di disinfezione, disinfestazione,
degli ambienti di uso comune. Oltre al personale dipendente, il servizio di pulizia ordinaria e
straordinaria degli ambienti, è integrato con personale di ditta esterna, che garantisce elevati standard
igienici.
Carta dei Servizi 2018 - Rev. 6
Residenza Sanitaria “Santa Chiara” – San Giovanni in Fiore (CS)
16
Servizio di ristorazione
La preparazione / distribuzione dei pasti è affidata a ditta esterna che usufruisce di locali ed attrezzature
interne alla Struttura. Nell’elaborazione dei menù si tiene conto anche della cultura culinaria e
gastronomica locale, nonché delle esigenze degli Ospiti e delle indicazioni dei medici.
La somministrazione giornaliera di prodotti di vitto deve essere tale da soddisfare le esigenze della
persona, sia dal punto di vista delle quantità che delle preferenze individuali, nell’ambito del menù
giornaliero. Gli Ospiti che non sono autonomi nell’assunzione dei pasti, vengono aiutati dagli Operatori
Socio-Sanitari.
Servizio di animazione
Gli Educatori (con il supporto dell’equipe in toto) programmano ed attuano specifici interventi di
socializzazione, nell’ambito di un programma terapeutico, definendo per ciascun Ospite gli obiettivi
specificatamente relazionali ed animativi, ma anche di potenziamento o di mantenimento delle capacità
residue.
In ogni caso il servizio fonda la sua attività sulla promozione delle scelte individuali e quindi, riconosce
e rispetta il diritto degli utenti al silenzio ed alla inattività (è anche importante riconoscere il diritto di
riposarsi e di non essere forzatamente indotto ad occupare il tempo libero in attività di animazione).
Servizio di assistenza religiosa e spirituale
Riconoscendo l’estrema importanza di una presenza religiosa nella Struttura e di conforto spirituale agli
Ospiti, si garantisce la presenza di personale religioso di rito cattolico per svolgere tale rilevante
funzione. L’assistenza religiosa si esplica sia attraverso la visita agli Ospiti che con la celebrazione delle
funzioni liturgiche, con completa disponibilità da parte della Parrocchia “S. Domenico”.
La partecipazione alle attività religiose, sostenuta dal personale e dai volontari, avviene nel rispetto
integrale delle scelte individuali.
Servizio di lavanderia e guardaroba
Il servizio di lavanderia è curato da ditta esterna e comprende: il lavaggio e stiratura di biancheria piana
(lenzuola, federe, copriletti, canovacci, tovaglie, teli vari, asciugamani); il lavaggio ad acqua e/o a secco
e la stiratura degli indumenti personali degli Ospiti.
Il servizio di guardaroba è affidato a personale interno e comprende: il controllo del servizio di
lavaggio; il riordino dei capi personali degli Ospiti, nonché l’applicazione di etichette identificative con
il nominativo degli Ospiti (se non eseguito dai familiari); la realizzazione di ausili atti a garantire
sicurezza e comfort all’utente a letto.
Carta dei Servizi 2018 - Rev. 6
Residenza Sanitaria “Santa Chiara” – San Giovanni in Fiore (CS)
17
Servizio di manutenzione
Presso la Struttura è presente il personale che provvede alla ordinaria manutenzione dello stabile, degli
impianti e degli ausili in dotazione agli Ospiti. Oltre al personale dipendente, il servizio di
manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti e delle apparecchiature (per es. verifica ascensori,
controllo presidi antincendio, verifica apparecchiature elettromedicali, etc), è integrato con personale di
ditte esterne specializzate.
Assistenza privata agli Ospiti
Considerando che la Residenza garantisce agli Ospiti accolti tutto ciò che attiene alle loro necessità
primarie, sono autorizzati eventuali interventi assistenziali sussidiari secondari, rivolti ai singoli utenti,
in forma diretta, da parte di familiari oppure in forma indiretta, da parte di persone incaricate dai
familiari committenti, a patto che tali interventi non interferiscano in alcun modo con l’andamento e
l’organizzazione della Struttura e che gli stessi avvengano con modalità concordate e compatibili con le
disposizioni della Direzione Sanitaria.
Servizi amministrativi e di Assistenza sociale
I Servizi Amministrativi sono aperti al pubblico tutti i giorni (orario di ufficio), escluso i festivi.
L’ufficio garantisce tutte quelle attività amministrative e burocratiche rivolte agli Ospiti, dalla fase
dell’accoglienza a quella della dimissione.
Denaro e oggetti preziosi
La Residenza non assume alcuna responsabilità, né risponde di furti e smarrimenti di cose, oggetti
preziosi, denaro e valori conservati personalmente dagli Ospiti nelle camere. Non è consentito al
personale prendere in consegna denaro e valori degli utenti.
Valutazione della qualità dei servizi
I servizi alberghieri e assistenziali offerti dalla Struttura vengono monitorati con continuità, sia in
termini di efficacia ed efficienza in rapporto agli obiettivi predefiniti, sia in termini di soddisfazione e di
gradimento dell’utenza.
Meccanismi di tutela e di verifica
La Residenza Sanitaria garantisce la funzione di tutela nei confronti dell’Ospite, attraverso un sistema
strutturato di raccolta dei reclami e/o suggerimenti e di risposta agli stessi.
Carta dei Servizi 2018 - Rev. 6
Residenza Sanitaria “Santa Chiara” – San Giovanni in Fiore (CS)
18
Le segnalazioni saranno utili per conoscere e per comprendere meglio i problemi esistenti e per poter
prevedere i possibili miglioramenti dei servizi erogati.
La Direzione provvede a dare o a far dare immediata risposta a quelle segnalazioni che si presentassero
di veloce soluzione. Negli altri casi, avvia una indagine e fornisce la risposta entro il più breve termine
possibile. Per reclamo si intende quindi, ogni comunicazione nella quale l’Ospite, o un suo
familiare/caregiver, esprime chiaramente una lamentela motivata circa la non coerenza del servizio
ricevuto, con quanto previsto dalla Carta dei Servizi, oltre che dalle norme e dai regolamenti
amministrativi in vigore. A tale scopo è messa a disposizione una apposita “Scheda reclami e
segnalazioni”.
Rispetto Normativa su Igiene e Controllo dei Prodotti Alimentari (HACCP)
All’interno della Residenza Sanitaria grande importanza è data alla ristorazione, in particolare, al
rispetto delle norme sull’igiene degli alimenti come da normativa vigente, basate sul sistema HACCP.
Tale metodo consente un preventivo esame, finalizzato a garantire la sicurezza di ogni prodotto, in fase
di manipolazione, trasformazione e somministrazione/distribuzione alimentare.
La procedura di Autocontrollo introduce il concetto di obbligatorietà, da parte della Struttura, di tenere
sotto controllo i processi dal ricevimento merce, attraverso la fase intermedia dell’immagazzinamento,
alla preparazione e somministrazione dei pasti. Risulta quindi un controllo organizzato in un sistema
razionale con procedure ad hoc. In attuazione di ciò, tutte le attività direttamente ed indirettamente
coinvolte nei processi sono coordinate, permettendone la gestione secondo la metodologia HACCP.
E’ perciò vietato portare prodotti alimentari agli Ospiti dall’esterno.
E’ consentito, previo avallo della Direzione Sanitaria, portare alimenti confezionati in cui sono indicati
data e luogo di preparazione, ingredienti contenuti e scadenza del prodotto.
Quando gli alimenti non sono consumati completamente, deve essere riportato in modo leggibile sulla
confezione:
- Nome Ospite;
- Data apertura confezione.
Devono essere chiusi “sigillati” correttamente e consegnati al personale socio-sanitario per la custodia,
sino alla richiesta da parte dell’Ospite o familiare, nella cucina o in locali idonei.
E’ assolutamente vietato per motivi di monitoraggio sanitario ed igienico, conservare prodotti
alimentari in camera.
Non sono consentite l’introduzione e la somministrazione nella Struttura di alimenti e di bevande
alcoliche.
Carta dei Servizi 2018 - Rev. 6
Residenza Sanitaria “Santa Chiara” – San Giovanni in Fiore (CS)
19
Per motivi igienici e sanitari, è altresì vietato conservare in camera, assumere e/o somministrare
farmaci agli utenti in autonomia.
I farmaci devono essere gestiti da personale sanitario qualificato, conservati negli appositi spazi e
somministrati secondo modalità stabilite dal personale medico.
I pasti sono serviti e consumati in sala pranzo, salvo motivi di salute, che rendono più opportuna la
consumazione nella propria camera.
Per motivi di igiene è vietato l’ingresso in sala mensa: l’assistenza durante i pasti è garantita dal
personale socio-assistenziale.
E’ possibile comunque, in casi eccezionali, ove necessario e comunque previa autorizzazione della
Direzione Sanitaria, l’assistenza al pasto da parte del familiare.
Il Menù è preparato su base settimanale; può essere, anche personalizzato per aderire a particolari
preferenze alimentari degli Ospiti, a problemi di masticazione e deglutizione o in presenza di patologie,
quali diabete, gastropatie, epatopatie, coliti etc.
Il Menù Settimanale Tipo è composto da
- COLAZIONE: latte / fette biscottate
- PRANZO: portate varie predisposte su base settimanale
- MERENDA: succo di frutta
- CENA: portate varie predisposte su base settimanale
* Ad ogni pasto: somministrazione di pane – condimento indicato: olio di oliva
APPORTO ALIMENTARE QUOTIDIANO PRO-CAPITE: 15% di proteine - 25% grassi - 60%
carboidrati
APPORTO QUOTIDIANO DI ACQUA PRO-CAPITE: 2 lt.
Il trattamento alimentare risponde, per quantità e qualità, alle specifiche esigenze dietetiche che sono
valutate dalla Direzione Sanitaria.
Qualora ci siano delle specifiche esigenze dietetiche per determinati Ospiti, si provvederà alle
prescrizioni del caso con apposito modulo.
Carta dei Servizi 2018 - Rev. 6
Residenza Sanitaria “Santa Chiara” – San Giovanni in Fiore (CS)
20
Norme di Convivenza e Divieti
E’ vietato fumare all’interno della Struttura.
E’ vietata l’introduzione e l’uso delle seguenti apparecchiature:
- ferri da stiro; - bollitori /fornelli;
- stufe elettriche; - asciugacapelli e piastre;
- frigoriferi; - sostanze infiammabili;
- utensili (in particolare oggetti con punta e/o lame).
E’ concessa la possibilità di portare con sé piccoli oggetti personali (soprammobili, quadri, fotografie)
purché in numero non eccessivo e non ingombranti, da sistemare nello spazio assegnato.
Ciò sarà consentito dietro autorizzazione della Direzione e fatte salve le norme igieniche e
comportamentali dettate dagli obblighi della convivenza.
E’ concesso l’uso di apparecchi radio e tv, purché non si rechi disturbo agli eventuali compagni di
stanza e agli altri Ospiti, naturalmente con l’assenso della Direzione e dopo aver consegnato
documentazione attestante che si tratta di apparecchiature a norme CE, collocate in modo adeguato negli
spazi assegnati all’Ospite.
La Direzione si impegna a far rispettare la dignità personale e sociale degli Ospiti.
I rapporti tra il personale operante e gli Ospiti devono essere improntati al massimo rispetto reciproco.
Orario di Visita
Orari di apertura della Residenza Sanitaria ai visitatori:
Orario - nei giorni feriali dalle ore 16:30 alle ore 18:00;
- sabato, domenica e festivi dalle ore 11:00 alle 12:00 e dalle 16:30 alle ore 18:00.
Sono possibili variazioni degli orari di visita in base ad esigenze della Struttura e/o degli Ospiti, previo
avallo della Direzione Sanitaria.
Si prega e si consiglia ai Gentili Visitatori di rispettare i “ritmi di vita” degli Ospiti, nonché le attività
del personale della Struttura.