Candidatura di Bergamo a capitale cultura europa 2019

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BUDGET 2013 CONSUNTIVO SPESE AL 30 SETTEMBRE 2013

Budget 2013 del Comitato Spese sostenute al 30 settembre 2013 per

competenza (IVA inclusa in quanto indetraibile)

Preventivo Entrate 2013 del Comitato

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Budget Entrate 2013 Totale

MEMBRI PROMOTORI ISTITUZIONALI PUBBLICI

Comune di Bergamo quota 2013 50.000 contributo su bilancio 2012 75.000

contributo su bilancio 2013, da convenzione con CCIAA e Provincia 150.000 275.000

Provincia di Bergamo quota 2013 50.000

contributo su bilancio 2013, da convenzione con CCIAA e Comune di Bergamo 150.000 200.000

Camera di Commercio di Bergamo quota 2013 50.000

contributo su bilancio 2013, da convenzione con Comune di Bergamo e Provincia 150.000 200.000

Totale pubblici 675.000 82%

PRIVATI CONFINDUSTRIA BERGAMO 50.000

SACBO 50.000 FONDAZIONE BANCA POPOLARE DI BERGAMO ONLUS 50.000

Totale privati 150.000 18%

Totale 825.000 100%


BUDGET CONTRIBUTI E SPESE FIGURATIVE

MEMBRI PROMOTORI ISTITUZIONALI PUBBLICI

Università di Bergamo Progetto Bergamo Open Mapping 50.000

Diocesi di Bergamo Agenzia Comunicazione 50.000

Regione Lombardia Attività Promozione Regione Lombardia 50.000

ATB da definire 50.000

Totale pubblici 200.000 75%

PRIVATI

Associazione BergamoScienza da definire 50.000

SOSTENITORI PRIVATI Assicurazioni Generali Polizza assicurativa 5.000

Riva Arredamenti Arredamento ambasciata in comodato stima 10.000

Totale privati 65.000 25%

Totale 265.000 100%


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80,28%

19,72%

PUBBLICO

PRIVATO

RAPPORTO PUBBLICO / PRIVATO


RAPPORTI CON STAKEHOLDER Nel periodo aprile-settembre 2013 sono state contattati numerosi Enti e società private. Il primo obiettivo a cui si è lavorato è stato quello di individuare per funzioni Enti e società private che potessero partecipare e contribuire alla realizzazione del progetto di candidatura. Il primo importante risultato ottenuto è stato l’ingresso nel Comitato in qualità di Enti promotori istituzionali di soggetti privati qualificati, che potranno partecipare attivamente alla realizzazione dei progetti, oltre che sostenere finanziariamente le iniziative, quali: CONFINDUSTRIA BERGAMO SACBO FONDAZIONE BANCA POPOLARE DI BERGAMO ASSOCIAZIONE BERGAMO SCIENZA

I contatti hanno anche riguardato le principali aziende del territorio, quali ad esempio Brembo, Gewiss, S. Pellegrino, che hanno mostrato grande interesse per il progetto di candidatura, hanno chiesto di essere aggiornati e informati per poi valutare le modalità di partecipazione e di sviluppo di sinergie.

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Preventivo Uscite 2013 del Comitato

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BUDGET 2013

Voce di spesa Budget 2013 (IVA inclusa)

Comitato scientifico e Presidente Onorario 6.000

Team di progetto e predisposizione dossier di candidatura 334.050

Progetto Bergamo Open Mapping Università di Bergamo 20.653

Relazioni esterne con Bulgaria e altre Città Europee 32.000

Comunicazione e promozione 192.595

Bandi europei 24.400

Eventi e iniziative Ambasciata 156.100

Spese amministrazione e generali 22.350

Varie ed imprevisti 36.852

825.000

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CONSUNTIVO SPESE AL 30 SETTEMBRE 2013

Spese sostenute al 30 settembre 2013 per competenza (IVA inclusa in quanto indetraibile)

Consuntivo spese al 30 settembre 2013

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Rendiconto Economico al 30/09/2013

Voce di spesa Consuntivo al 30.09.2013 (iva inclusa)

Comitato scientifico e Presidente Onorario 4.206

Team di progetto e predisposizione dossier di candidatura 302.182

Progetto Bergamo Open Mapping 15.259

Relazioni esterne con Bulgaria e altre Città Europee 9.438

Comunicazione e promozione 87.420

Ufficio stampa 19.490

Traduzioni 2.526

Iniziative Territorio 9.980

Iniziative Ambasciata 7.244

Eventi pre-candidatura 12.663

Spese amministrazione e generali 16.339

Spese bancarie e interessi passivi 272

487.019

Rendiconto analitico spese sostenute al 30 settembre 2013

per competenza (IVA inclusa in quanto indetraibile) Comitato Scientifico e Presidente Onorario

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Comitato Scientifico, costituito da: - Silvio Garattini – Presidente - Marida Bertocchi - Sergio Chiesa - Giuseppe De Matteis - Matilde Dillon Wanke - Davide Ferrario - Paolo Fresu - Enrica Pagella - Roberta Pertici

Contributi e validazione fasi progettuali e dossier

Il lavoro si è articolato in contatti diretti e in due sedute del Comitato Esecutivo in data 1 luglio e 4 settembre 2013

Previsto un gettone di presenza di € 150/nette a seduta (eccetto che per i docenti Università Bergamo) oltre a rimborso spese ed ospitalità.


per competenza (IVA inclusa in quanto indetraibile) Comitato Scientifico e Presidente Onorario

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Spese viaggio e ospitalità Maestro Ermanno Olmi 1.698,90

Rimborsi spese e gettoni presenza Ferrario Davide 877,30

Gettoni presenza Silvio Garattini 363,00

Rimborsi spese e gettoni presenza Chiesa Sergio 463,00

Rimborso spese Dillon Matilde 428,65

Gettoni presenza Pagella Enrica 375,00

4.205,85

Rendiconto analitico spese sostenute al 30 settembre 2013 per competenza (IVA inclusa in quanto indetraibile)

Team di progetto Lord

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Team Lord, costituito da: - Gail Dexter Lord - Barry Lord - Javier Jimenez - Benoit Giraud - Gloria Bardi

Definizione della «visione» di Bergamo come Città Europea della Cultura

Elaborazione di un Master Plan delle risorse culturali e infrastrutturali della città (2013-2019)

Sviluppo di un palinsesto di programmi e un calendario di eventi (2013-2019)

Collegamento di Bergamo a un network di città europee e internazionali di rilevanza culturale ed economica

Progettazione e realizzazione del dossier di candidatura per Bergamo come città Candidata a Capitale Europea della Cultura

Il lavoro si è articolato in tre fasi, ciascuna delle quali approvate da Comitato Scientifico, Consiglio Direttivo e Assemblea del Comitato

Costo € 120.000 (incluse spese viaggio) oltre a spese di ospitalità per soggiorni a Bergamo per € 10.553, diviso in tre fasi: - Fase 1 – periodo dal 11/03/2013 al 22/04/2013 € 25.000 - Fase 2 – periodo maggio-giugno 2013 € 50.000 - Fase 3 – periodo luglio-settembre 2013 € 45.000


per competenza (IVA inclusa in quanto indetraibile) Team di progetto Olivares

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Team Olivares costituito da: - Federica Olivares - Anna Clerici - Giovanna Fossa - City Innovation Lab - Valentina De Pasca - Roberta Busnelli - Orith Kolodny

1. INTERVENTI STRATEGICI Definizione della strategia della Candidatura di

Bergamo 2019 Definizione della «visione» di Bergamo come Città

Europea della Cultura Definizione del Concept di Candidatura «Oltre le

Mura» Valutazione del posizionamento di Bergamo e del

suo territorio, identificazione degli asset strategici per promuovere Bergamo in Italia e in Europa

Valutazione delle infrastrutture culturali esistenti e potenziali e della progettualità in funzione del Dossier di Candidatura

Incontri con soggetti del settore produttivo e creditizio privato locale per la promozione e il sostegno a Bergamo 2019



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1. INTERVENTI STRATEGICI (segue)

Identificazione di un network di città europee e internazionali di rilevanza culturale ed economica per la Candidatura di Bergamo 2019

Supporto nello sviluppo di un palinsesto di programmi per la Candidatura

Supporto alla strategia di comunicazione Definizione delle azioni prioritarie per la fase

intermedia del processo di candidatura 2. INCONTRI ISTITUZIONALI Preparazione e coordinamento Consigli Direttivi e

allineamento con il Comitato Scientifico Preparazione e presentazione Progetto Candidatura

in incontri istituzionali e di conferenze stampa Presentazione e discussione del Dossier con la

Commissione ECOC presso il Mibac



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3. REALIZZAZIONE DEL DOSSIER DI CANDIDATURA Progettazione, scrittura e realizzazione del Dossier

di Candidatura di Bergamo 2019 Realizzazione editoriale ed editing del Dossier Ideazione grafica Stampa


Costo € 105.000 (incluse spese viaggio/soggiorni a Bergamo) oltre IVA pari a € 22.700, diviso in tre fasi: - Fase 1 – periodo dal 25/02/2013 al 22/04/2013 € 15.000 + IVA - Fase 2 – periodo maggio-giugno 2013 € 50.000 + IVA - Fase 3 – periodo luglio-settembre 2013 € 40.000 + IVA


per competenza (IVA inclusa in quanto indetraibile) Team di progetto locale

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Luigi Ceccarelli Roberta Garibaldi

Gestione contatti con Istituzioni Culturali del territorio

Esame proposte provenienti dal territorio Progettazione eventi sul territorio Partecipazione alla stesura del Dossier di

candidatura Rapporti con Turismo Bergamo ed enti operativi Progettualità turistica Collegamento con EXPO


Luigi Ceccarelli Compenso € 25.000 (incluse spese viaggio e spese soggiorni a Bergamo) + IVA € 5.350, oltre a rimborso spese trasferte fuori Bergamo Roberta Garibaldi Compenso € 6.000


per competenza (IVA inclusa in quanto indetraibile) Riepilogo team di progetto/progetto culturale

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Team Lord incarico come da dettaglio precedente 120.000,00

Team Olivares Federica incarico come da dettaglio precedente 127.700,00

Ceccarelli Luigi incarico come da dettaglio precedente 30.492,00

Galantino Rosa segreteria con funzione di coordinamento diversi team di progetto 13.579,38

rimborso spese anticipate 26,00

Spese soggiorno e ospitalità a Bergamo Team Lord periodo marzo-settembre 9.189,05

rimborso spese consegna dossier a Roma 19/09 364,38

stampa n. 50 copie dossier 786,50

spese corriere ritiro dossier a Milano 45,00 302.182,31


per competenza (IVA inclusa in quanto indetraibile) Progetto Bergamo Open Mapping

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Il team è composto da: - Federica Burini - Sara Belotti - Elena Vittoria Belotti - Roberta Carminati

Avvio, gestione e monitoraggio del sistema

Il lavoro ha riguardato l’avvio del sistema, la gestione ed il monitoraggio del sistema BOP


per competenza (IVA inclusa in quanto indetraibile) Riepilogo progetto Bergamo 0pen Mapping

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monitoraggio e gestione del sistema 3.750,00

web designer realizzazione del sistema 1° semestre 2013 5.626,50

supporto al monitoraggio (dal 22/04 al 31/12/2013) 5.277,73

stampa volantini promozione del sistema 605,00 15.259,23


per competenza (IVA inclusa in quanto indetraibile) Relazioni esterne con Bulgaria

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La Bulgaria esprimerà nel 2019 la Capitale europea della Cultura come in Italia

Contatti per promozione relazioni

Visita in Bulgaria del 19 giugno 2013 e ospitalità delegazione bulgara 19/21 luglio 2013


per competenza (IVA inclusa in quanto indetraibile) Relazioni esterne con Bulgaria

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viaggio delegazione Bulgaria 8.982,31 rimborso spese viaggio in Bulgaria 455,67 9.437,98


per competenza (IVA inclusa in quanto indetraibile) Comunicazione, promozione, uffici stampa, iniziative territorio

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L’attività comprende: - realizzazione sito internet e

sua manutenzione - piano media, materiali di

promozione/gadgets - uffici stampa - Partecipazione a eventi sul

territorio

Realizzazione sito Internet e gestione contenuti fino al 31/12/13 + animazione Bruno Bozzetto

Definizione concept delle campagne, pianificazione campagne adv, ideazione attività di coinvolgimento della città

Acquisto spazi pubblicitari Promozione attività e progetti Presenza a eventi sul territorio

Tutte le iniziative programmate sono state realizzate come da rendiconto che segue



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coordinamento comunicazione 14.640,00 sito internet 30.250,00 filmato animazione Bozzetto 1.573,00 implementazione modulo newsletter su sito 969,90 inserto Eco di Bergamo 12.100,00 striscione per Giro d'Italia 701,80 distribuzione dépliant con Bergamo Avvenimenti 1.830,00 realizzazione gadgets e materiali promozione 12.548,91 stampa n. 500 cartelle 1.082,95 manutenzione totem 1.427,80 realizzazione n. 50.000 dépliants 2.746,70 ristampa n. 50.000 dépliants 2.013,00 realizzazione n. 6 roll up 439,20 stampa n. 2.000 flyer 145,20 realizzazione n. 5.000 cartoline 477,95 realizzazione n. 24 pannelli promozionali 570,96 servizi foto e video 01/07-12/09 1.403,00 gestione canali social network 2.500,00 87.420,37



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ufficio stampa nazionale 12.200,00 ufficio stampa territoriale 7.290,00 19.490,00

traduzione testi per flyer e pre-dossier 2.525,61 2.525,61

partecipazione ad eventi in Provincia di Bergamo 6.710,00 oneri per iniziativa Teatro Sociale 27/07 473,30 maschere per Teatro Sociale 27/07 2.057,00 spese incontro Sindaci 27/07 600,00 hostess 12/09 140,00 9.980,30


per competenza (IVA inclusa in quanto indetraibile) Iniziative Ambasciata – eventi di pre-candidatura

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L’Ambasciata culturale europea, inaugurata nel mese di luglio 2013, è stata concepita come un’originale piattaforma per la mobilità e la circolazione di idee, progetti, eventi, iniziative, ma anche di artisti, intellettuali, scienziati, ricercatori, operatori culturali, studenti, creativi e professionisti, con un focus particolare sull’integrazione tra le arti e le scienze, l’attivazione di relazioni, collaborazioni e di incubatori di industrie creative del territorio con l’Europa.

Allestimento e inaugurazione Casa Suardi Intervento Lourdes Fernandez Intervento Arch. Mario Botta

Eventi in Ambasciata e di pre-candidatura sul territorio


per competenza (IVA inclusa in quanto indetraibile) Iniziative Ambasciata – eventi di pre-candidatura

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allestimento Casa Suardi 980,10 servizio fotografico 968,00 traduzione testi inglese 680,79 acquisto cancelleria 48,30 acquisto cornici 508,20 servizio hostess inaugurazione 90,00 pulizie casa Suardi 60,50 compenso, rimborso spese e ospitalità Lourdes Fernandez 3.577,98 Cena Botta 04/09/13 330,00 7.243,87

incursioni danza 3.025,00 proiezioni cinematografiche 2.928,00 incursioni teatrali 3.050,00 spettacolo teatrale Crespi d'Adda 3.660,00 12.663,00


per competenza (IVA inclusa in quanto indetraibile) Spese amministrazione e generali

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Sono costituite da: - segreteria organizzativa e

amministrativa Cobe a supporto del Comitato

- attività del segretario amministrativo previsto dall’atto costitutivo del Comitato

- attività del consulente del lavoro

- attività del revisore

Espletamento di tutte le attività previste a supporto del Consiglio Direttivo

Gestione amministrativa e finanziaria del Comitato

Adempimenti conseguenti Revisione contabile periodica


per competenza (IVA inclusa in quanto indetraibile) Spese amministrazione e generali

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Cobe Direzionale S.p.A. segreteria organizzativa e amministrativa 9.150,00 Rag. Rosella Colleoni segretario amministrativo come da atto costitutivo, adempimenti

contabili e fiscali 4.758,00 consulente del lavoro 527,31

Dott. Mario Giudici revisore dei conti 1.903,20 16.338,51

Varie spese, oneri bancari, imposta di bollo e arrotondamenti passivi 264,60 interessi passivi (al netto interessi attivi e arrotondamenti attivi) 7,64 272,24

Maggiori dettagli potranno essere forniti su richiesta scritta e motivata indirizzata presso la sede del Comitato

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