Come si calcolano le percentuali con Excel

Per capire la spiegazione, cliccare sulle celle in cui viene effettuato il calcoloe leggerne il contenuto nella barra della formula.

Immaginiamo di avere i dati mensili di una certa spesa e di voler calcolarele percentualile percentuali in un trimestre.

gennaio 24febbraio 39marzo 56

Come prima cosa ne calcoliamo la somma.

gennaio 24febbraio 39marzo 56TOTALE 119

Poi otteniamo la percentuale come rapporto della parte per il tutto,ossia dividendo l'importo mensile per quello totale.Lo facciamo solo per il primo mese, poi cercheremo di propagareil calcolo con il copia e incolla (nel nostro caso, dato che le cellesono contigue, sfrutteremo il trascinamento).

gennaio 24 0.201681febbraio 39marzo 56TOTALE 119

Abbiamo diviso la parte per il tutto e abbiamo ottenuto un numero compreso fra 0 e 1.Attenzione: se ci troviamo in un foglio di lavoro nel quale alla cella stato assegnato il tipoNumero con 0 decimali, a questo punto avremmo ottenuto il risultato 0:niente paura, Excel scrive 0, ma in memoria ha il risultato con i decimali.A questo punto dovremmo moltiplicare per cento.Non lo facciamo, perch ci pensa Excel nel momento in cui attribuiamo alla cellail tipo "Percentuale".Quindi selezioniamo la cella, andiamo nel men Formato, scegliamo Celle,nella finestra che ci appare selezioniamo la sezione Numero e in quella la categoria Percentualee impostiamo una cifra decimale.

gennaio 24 20.2%febbraio 39marzo 56TOTALE 119

A questo punto vorremmo provare a propagare la formula.Quindi selezioniamo la cella e facciamo copia e incolla nelle due sottostanti.Oppure andiamo a prendere con il mouse il quadratino nell'angolo in basso a destradella cella (dopo averla selezionata) e trasciniamo verso il basso.

gennaio 24 20.2%febbraio 39 #DIV/0!marzo 56 #DIV/0!

TOTALE 119

Il risultato non quello che ci attendevamo.Che cosa successo? che Excel, nel propagare la formula, ha aggiornato gli indici dinumeratore e denominatore; dunque, nella cella sotto a quella originale ha impostatocorrettamente al numeratore il contenuto della cella della spesa di febbraio,ma ha aggiornato anche l'indirizzo del denominatore, andando a puntare la cella chesi trova sotto a quella del totale; siccome quella cella vuota, ne risulta un tentativo didivisione per 0, da cui dipende quanto vediamo scritto nella cella dove avremmo dovutocalcolare la percentuale.Notare che se la cella fosse stata non vuota avremmo ottenuto un risultato numerico, ma sbagliato.Per ovviare a questo inconveniente Excel ci mette a disposizione un nuovo elemento sintattico,il simbolo $ (dollaro).Traducendo quanto detto in indirizzi, cos come in D52 avevamo C52/C55, in D53 avremmovoluto ottenere C53/C55 e in D 54 avremmo voluto C54/C55.Invece ci risultano rispettivamente C53/C56 e C54/C57.Quindi il problema quel 55 che diventa 56 e 57 invece di restare fisso.Siccome ci che voglio evitare nella mia propagazione di formula che l'indice di rigadella cella del divisore (il denominatore della frazione) venga incrementato,posso segnalarlo a Excel anteponendo il segno dollaro a quell'indice di riga.Ricordo che in un indirizzo di cella Excel costituito a da una (o pi) lettera e un numero,l'indice di riga il numero e l'indice di colonna la lettera.

gennaio 24 20.2%febbraio 39marzo 56TOTALE 119

A questo punto posso propagare.

gennaio 24 20.2%febbraio 39 32.8%marzo 56 47.1%TOTALE 119

ATTENZIONE: tutti i nostri ragionamenti sono riferiti a un trascinamento su colonne.Se il nostro foglio si fosse sviluppato per righe, allora il dollaro sarebbe stato usatodavanti all'indice di colonna:

gennaio febbraio marzo TOTALE24 39 56 119

20.2% 32.8% 47.1%

Se per qualche ragione devo bloccare una cella rispetto al movimento orizzontale E verticalecontemporaneamente, allora uso il doppio dollaro.

Euro Dollarigennaio febbraio marzo gennaio febbraio marzo

s 1 24 39 56 33.6 54.6 78.4s 2 18 32 50 25.2 44.8 70

Rapporto di cambio1.4

percentuali