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N° 20 DEL 27.04.2016 OGGETTO: Determina a contrarre per l’affidamento del servizio manutenzione software e

hardware e servizio di amministratore di sistema - Ditta Non Solo Web di Murroni Alessandro -

ORDINE MEPA N. 2909201 - CIG. ZF1199C499 –

DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE

DEL SERVIZIO AMMINISTRATIVO

DETERMINA SERVIZIO AMMINISTRATIVO N° 20 DEL 27/04/2016 OGGETTO: Determina a contrarre per l’affidamento del servizio manutenzione software e hardware e

servizio di amministratore di sistema - Ditta Non Solo Web di Murroni Alessandro - ORDINE MEPA

N. 2909201 - CIG. ZF1199C499 –

PREMESSO che con Decreto del Sindaco n° 4 del 2015, il sottoscritto è stata nominato

responsabile del Servizio;

PREMESSO che con determina del Responsabile del servizio n. 23 del 24/04/2014 è stata

affidata l’attività di Responsabile di rete e Amministratore di Sistema al Sig. Alessandro Murroni e

l’attività di assistenza tecnica e manutenzione hardware/software relativa ai sistemi informatici

dell’ente alla stessa ditta Nonsoloweb di Alessandro Murroni di Mogoro, c.f. MRRLSN85P20G113T

/partita i.v.a. 0109324095, di cui il Sig. Alessandro Murroni è titolare, per la durata di anni due;

VISTO che la nomina ad Amministratore di Sistema al Sig. Alessandro Murroni è scaduta il

24/04/2016 ;

VISTO che l’attività di assistenza tecnica e manutenzione hardware/software relativa ai sistemi

informatici è obbligatoria a salvaguardia dell’integrità del sistema informatico e di tutela dei dati in

esso contenuti;

CONSIDERATO che, l'espletamento delle funzioni di amministratore di sistema, secondo

quanto previsto dall'allegato B del Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali D.Lgs. 196/2003

e modifiche, comporta l'adozione di tutte le misure necessarie a tutelare la salvaguardia dei dati

personali;

DATO ATTO, inoltre, che lo stesso provvedimento del Garante del 27/11/2008:

a) definisce, quali amministratori di sistema, "Le figure professionali finalizzate alla gestione e

alla manutenzione di un impianto di elaborazione o di sue componenti (quali ad esempio gli

amministratori di dominio e di server), nonché le altre figure equiparabili dal punto di vista dei rischi

relativi alla protezione dei dati, quali gli amministratori di basi di dati, gli amministratori di reti e di

apparati di sicurezza e gli amministratori di sistemi software complessi";

b) prescrive che l'attribuzione delle funzioni di amministratore di sistema debba avvenire previa

valutazione delle caratteristiche di esperienza, capacità e affidabilità del soggetto designato, il quale

deve fornire idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi

compreso il profilo della sicurezza;

c) prescrive che la designazione quale amministratore di sistema debba essere individuale e

recare l'elencazione analitica degli ambiti di operatività consentiti in base al profilo di autorizzazione

assegnato;

d) prescrive la divulgazione dell'identità e delle mansioni degli amministratori di sistema al

personale, qualora l'attività di costoro possa entrare in contatto con dati personali dei dipendenti, anche

in considerazione dei possibili impatti con le garanzie previste dallo statuto dei lavoratori in tema di

controllo;

e) prescrive il tracciamento dei log degli accessi degli amministratori di sistema da conservare

per sei mesi e la vigilanza dell'operato degli ADS da parte del titolare o di un responsabile;

f) prescrive infine che nel caso di servizi di amministratore di sistema affidati in outsourcing il

titolare o il responsabile del trattamento debba conservare direttamente e specificatamente, per ogni

eventuale evenienza, gli estremi identificativi delle persone fisiche preposte quali amministratori di

sistema;

RICONOSCIUTO che la Ditta in questione ha operato con serietà e non ci sono state da parte

dell'Ente contestazioni in merito ai lavori svolti e che ha attualmente in corso l’adeguamento del

sistema informativo dell’ente con l’installazione del nuovo server e del sistema di Disaster Recovery ;

VALUTATO che dal punto di vista tecnico sia opportuno che a completare tali operazioni sia

lo stesso soggetto che ha avviato tali attività.

VERIFICATO che non è attiva alcuna Convenzione CONSIP ex art. 26 L. 488/1999 in data

odierna sul sito internet http://www.acquistinretepa.it per il servizio richiesto;

DATO ATTO che tale Ditta Nonsoloweb di Alessandro Murroni di Mogoro è presente sul

portale MEPA con una offerta che riguarda l'attività sistemistica e l'Amministrazione di Sistema;

VISTA l'offerta: "contratto annuale amministratore di sistema livello , comprende l'assistenza

sistemistica server ( 1 ) e client fino a 8", codice art.: "Nsw Sys.admin l3", che consiste in un'attività di

monitoraggio, manutenzione e modifica/implementazione della rete comunale che può essere effettuata

anche da remoto tramite collegamento internet protetto con la sede comunale. Mentre gli interventi

sistemici e sui client che non possono essere svolti in remoto e che vengono quindi effettuati in loco

fanno parte del canone annuale come da capitolato;

VALUTATA attentamente le offerte presenti e riscontrato la più idonea sotto l'aspetto tecnico

ed economico, risulta essere quella con codice Articolo fornitore: "Nsw Sys.admin l3" che prevede

l'assistenza e la manutenzione hw/sw sistemi di informatica costituenti la rete telematica con incarico

Responsabile di rete e Amministratore di sistema al costo annuale di euro 1.639,32 i.v.a. Esclusa ,

come da offerta allegata alla presente;

CONSIDERATO che per la fornitura di quanto sopra descritto sarà stipulato contratto

mediante scambio di corrispondenza, ai sensi degli artt. 1326, 1341 del c.c. e ai sensi dell’ art. 14 p. 4

lett.e) del Regolamento Comunale per l’acquisizione in economia di lavori, beni e servizi, che prevede

l’affidamento diretto per le forniture ed i servizi in economia d’importo fino a € 30.000 oltre IVA.

Poiché, ai sensi dell'art. 192 del TUEL, la stipula di ogni contratto deve essere preceduta da

apposita Determinazione a contrattare avente i contenuti fissati in detto articolo, si precisa che:

• la presente costituisce determinazione a contrattare ai fini della nomina ad Amministratore di

Sistema ed al servizio di assistenza informatica per n. 12 mesi;

• il fine che si intende perseguire con il contratto è quello di provvedere alla nomina di

amministratore di sistema ed l'affidamento del servizio di assistenza informatica per l'anno 2016

(mesi da 27/04/2016 a 31/12/2016) e per l'anno 2017 (da 01/01/2017 a 27/04/2016) alla ditta

Nonsolo web di Alessandro Murroni;

• oggetto del contratto sarà la fornitura del servizio nella modalità e prezzo secondo offerta MEPA

allegata alla presente;

• il contratto, come già detto, sarà stipulato mediante scambio di corrispondenza ex artt. 1326 - 1341

c.c.;

le clausole essenziali del contratto, vengono approvate con la presente determina secondo l’allegato

capitolato e oltre a quelle già contenute nell'allegata offerta presente nel MEPA;

è stato scelto l'affidamento diretto per la particolarità della fornitura, per l'entità della relativa spesa, per

velocizzare la procedura e per necessità tecniche di completamento di lavori già avviati.

DATO ATTO, inoltre, che la società ha autocertificato il possesso dei requisiti di ordine

generale di cui all'art. 38 del D.L.gs. 163/2006;

DATO ATTO che l'acquisto del servizio in oggetto è soggetta agli obblighi di tracciabilità dei

flussi finanziari di cui alla L. 13/08/2010 n. 136 e D.L. 187 del 12/11/2010 convertito nella L. 217/2010

e che pertanto è stato acquisito il CIG relativo al presente affidamento che è il seguente: ZF1199C499 ;

Visto il D.Lgs.18.08.2000 n. 267 e successive modificazioni ed integrazioni;

Visti gli art. 151- comma 4 - e 153 - comma 5 - del D.L.gs.18.08.2000 n. 267;

Visto il D.L.gs.30.03.2001 n. 165 e successive modificazioni ed integrazioni;

Vista la Legge 15.07.2002 n.145;

Vista la legge 136/2010 e ss. mm. e ii.;

Visto il D. Lgs. 23.6.2011 n. 118 (armonizzazione sistemi contabili e schemi di bilancio) e il

D.P.C.M. 28.12.2011 e il D.Lgs 10.05.2014 n. 126 disposizioni correttive del D.Lgs 118/2011;

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO

DETERMINA

• di affidare, per la durata di un anno, l’attività di Responsabile di rete e Amministratore di Sistema

nella persona del Sig. Alessandro Murroni e l’attività di assistenza tecnica e manutenzione

hardware/software relativa ai sistemi informatici dell’Ente, come specificamente indicato

nell'offerta allegata alla presente, alla ditta Nonsoloweb di Alessandro Murroni di Mogoro, c.f.

MRRLSN85P20G113T /partita i.v.a. 01093240958;

• di dare atto che per l’attività di Responsabile di rete ed Amministratore di sistema e il servizio di

assistenza tecnica e manutenzione è previsto un costo annuale di € 1.639,32 i.v.a. esclusa, €

1.999,97 i.v.a. inclusa;

• di impegnare, per il servizi di Responsabile di rete, Amministratore di Sistema, la somma

complessiva di € 1.331,98 i.v.a. compresa a far data dalla presente determina nei confronti della

ditta Nonsoloweb di Alessandro Murroni di Mogoro C.F. e P.I per l’anno 2016, con imputazione

al cap. 27/1, del bilancio di previsione 2016, in corso di approvazione;

• di impegnare per i restanti 4 mesi dell'anno 2017 fino al 26/04/2017, € 667,99 i.v.a. inclusa nei

confronti della ditta Nonsoloweb di Alessandro Murroni di Mogoro C.F. MRRLSN85P20G113T e

P.I 01093240958 , con imputazione al, cap. 27/1 (cod. bil.01.08-1.03.02.07.000), del bilancio di

previsione 2016-2018, in corso di approvazione;

• di imputare l’importo sulla base delle norme e dei principi contabili del Decreto legislativo

118/2011 (armonizzazione dei sistemi contabili) e di tutte le norme integrative e correttive

intervenute successivamente nel seguente modo:

Anno di registrazione Anno di imputazione

Anno di

affidamento

Capitolo Importo Anno Capitolo Importo

2016 27/1 € 1331,98 2016 27/1 € 1331,98

2017 27/1 € 667,99 2017 27/1 € 667,99

• di dare atto che il servizio è presente nel ME.PA. con il codice prodotto fornitore: Nsw Sys.admin

l3;

• di dare atto che il codice univoco ufficio ai fini della fatturazione elettronica è: BE9CU9

• di dare atto che la spesa in oggetto è soggetta alla normativa di cui all'art. 3 della L. 136/2010 e per

tale affidamento è stato assegnato il seguente CIG: ZF1199C499;

• di dare atto che la presente ha efficacia immediata dal momento dell'acquisizione dell'attestazione

di copertura finanziaria resa ai sensi dell'art.151, 4°comma, del D. Lgs. n° 267/2000.