by Stefano d’Addona · Web view1. Introduzione 1. 2. Creare un documento Word 2. 3. Cambiare i...

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WORD per WINDOWS

1. IntroduzioneUn word processor e` come una macchina da scrivere ma con molte più funzioni. Il testo viene battuto sulla tastiera e appare sullo schermo.Per scrivere delle maiuscole si preme il tasto Caps Lock odil tasto Shift; per passare ad una nuova linea, ad esempio al termine di un paragrafo, si preme Enter; per inserire una battuta vuota si preme il tasto Space; per far rientrare un capoverso si preme il tasto Tab; per cancellare il testo appena battuto si preme il tasto Backspace.(delete)Oltre alla tastiera si ha il mouse, questo viene usato per muoversi con più rapidità in qualunque parte dello schermo;muovendo il mouse sul punto desiderato, il pulsante sinistro del mouse il cursore si sposterà su tale punto e da questo si potrà iniziare a battere il testo.Se muovendo il mouse ci si sposta fuori dall’area bianca di testo, si vedrà una piccola freccia bianca, posizionandola su determinate aree e cliccando il pulsante sinistro si attiveranno dei comandi che permetteranno di cambiare la presentazione del testo battuto oppure di iniziare altre operazioni.

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2. Creare un documento WordI documenti creati con Word si basano su modelli predefiniti. Un modello specifica una serie di parametri quali tabulazioni, formato pagina, stili utilizzabili.Gli stili definiscono una serie di caratteristiche per i paragrafi (tipo di carattere, interlinea).In Word il modello predefinito è quello Normale che permette gli stili Normale, Titolo1, Titolo2, Titolo3.Per aprire o creare un documento basta cliccare rispettivamente su Apri documento

Office o Nuovo documento Office presenti nel pulsante Avvio.Oppure File Nuovo

3. Cambiare i caratteri in uso

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Per cambiare i caratteri in uso basta utilizzare la barra degli strumenti od eventualmente il comando Carattere dal menù Formato.Si può modificare il tipo, la dimensione e lo stile del carattere.Se si vogliono cambiare le impostazioni di carattere di un testo già scritto lo si deve selezionare ed eseguire la procedura descritta. Per selezionare parte del testo basta fare clic all’inizio e trascinare il cursore sino alla fine.

4. Come modificare il formato del paragrafo.Per decidere rientri spaziatura e allineamento di un paragrafo basta scegliere il comando Paragrafo dal menù Formato.Per impostare i margini si può anche trascinare i cursori presenti sul Righello sino al punto desiderato.Se si vuole cambiare il formato di un paragrafo già scritto basta selezionare la parte interessata ed eseguire la procedura appena descritta.

5. Come impostare le tabulazioniLe tabulazioni disponibili sono quattro: testo allineato a sinistra, testo allineato a destra, testo allineato al centro, testo allineato alla virgola decimale.

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Per scegliere il tipo di tabulazione basta un click sull’icona delle tabulazioni accanto al Righello.Per inserire una tabulazione basta fare click sulla parte inferiore del Righello nel punto dove la si desidera.Le tabulazioni possono essere impostate anche tramite il comando Tabulazioni dal menù Formato.Inserimento Tabulazioni

6. Come aggiungere intestazioni e piè di paginaPer inserire del testo, numeri di pagina ed altre informazioni nelle intestazioni o a piè di pagina basta scegliere dal menù Visualizza il comando Intestazioni e piè di pagina.Tramite il bottone di imposta pagina si possono differenziare le pagine pari e le pagine dispari.

7. Come spostarsi all’interno del documentoPer muoversi all’interno del documento scritto Word mette a disposizione due comandi principali: Vai a e Sostituisci nel menù Modifica.Il comando Vai a ci consente di passare rapidamente ad un punto specifico del documento (pagina, riga, piè di pagina) voce in Vai aIl comando Sostituisci permette di sostituire nel documento in modo automatico una parola con un’altra.Una ulteriore possibilità di lavoro sul testo del documento è data dai comandi Taglia, Copia e Incolla del menù Modifica.

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8. Correttezza ortograficaWord permette di controllare la correttezza ortografica del documento tramite il comando Controllo Ortografia dal menù Strumenti. Inoltre tale controllo può essere effettuato su documenti in lingue diverse selezionando la lingua desiderata dal comando Lingua.Word ha inoltre a disposizione un vocabolario di sinonimi e contrari (comando Thesaurus) e un correttore grammaticale (comando Grammatica) per rendere più agevole la stesura eil controllo di documenti complessi.

9. StampaUna volta terminato il documento lo si può stampare per renderlo disponibile su supporto cartaceo.Il comando Anteprima di stampa del menù File permette di visualizzare su schermo come verrà la stampa su carta. Stampa Torna al documentoPer impostare i parametri di stampa basta scegliere il comando Stampa dal menù File ed è possibile scegliere una serie di funzioni.

10. Lavorare con i fileIl lavoro svolto con Word può essere archiviato nel nostro computer in file. Tramite il comando Salva dal menù File possiamo memorizzare il nostro lavoro. Se il documento non è stato salvato in precedenza verrà richiesto un nome altrimenti verrà sovrascritta la copia precedentemente salvata. Se si vuole fare una copia del documento senzaeliminare la precedente si può usare il comando Salva con nome.

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11. Creare documenti in serieWord permette di creare documenti in serie a partire da un insieme di informazioni caricate una volta per tutte (come nome cognome etc.).Si possono creare lettere pubblicitarie tipo, etichette, buste e cataloghi.Questa funzione prevede la creazione di un documento speciale, detto Origine dei dati, contenente le informazioni che differenziano i documenti della serie. Tale documentoviene creato una volta sola per derivarne anche più serie di documenti e può essere modificato quando necessario.Per accedere a tale funzione basta scegliere il comando Stampa unione dal menù Strumenti.

Scelto il tipo di serie Word ci chiede quale finestra utilizzare per creare la serie stessa (Finestra attiva o Nuovo documento); dopodiché si può passare alla creazione deidati di origine.

Scelti i campi Word ci chiederà di salvare l’origine dei dati; una volta dato il nome al file possiamo iniziare l’inserimento dei dati in ciascun campo.Finito l’nserimento di tutti i record necessari il nostro documento avrà una nuova barra degli strumenti che ci permette di inserire nel modello i campi dei record stessi.Word ci riporta al modello per la lettera tipo desiderata, ora possiamo digitare il testo che sarà invariato in tutte le lettere

Una volta posizionato il cursore nel punto della lettera dove si vuole inserire un riferimento all’origine dei dati, si può scegliere dal menù a tendina il campo di interesse.Terminata la battitura della lettera tipo non resta che scegliere Stampa unione di nuovo e procedere al passo 3 della finestra unendo i dati al documento per creare undocumento di unione.

Si può scegliere se creare un nuovo documento come risultato dell’unione o inviare il risultato alla stampante, se utilizzare tutti i record con dati o solo una parte, se evitare la stampa di righe vuote per mancanza di dati.

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Nota bene: Non è necessario salvare il risultato dell’unione del modello con i dati, è sufficiente salvare il modello e l’origine dei dati ed in seguito ricreare solo il documento di unione.

12. HELP IN LINEA Word dispone di alcuni strumenti per fornire informazioni su un comando selezionato o sulla finestra di dialogo aperta, oppure per avere indicazioni generali sui comandi, sui concetti fondamentali, sulla tastiera e così via.Il menu "?" (Guida) contiene i comandi che permettono di accedere rapidamente a:Guida in Linea: visualizza l'indice analitico di tutti gli argomenti disponibili Ricerca libera: per accedere direttamente all'argomento di interesseInformazioni su: visualizza brevi informazioni su Word e sulla configurazione hardwarePe rrichiamare la Guida premere ALT e scegliere ?

La finestra della Guida, che può essere posta sullo schermo in modo da poter essere vista contemporaneamente al documento, ha una propria barra dei menu, che si utilizza come la barra dei menu di Word.

Sommario: contiene la lista degli argomenti contenuti nella Guida Indice: contiene la lista delle voci analitiche contenute nell'indice Trova: consente di effettuare ricerche di argomenti tramite una determinata parola chiave o parte di essa contenuta nell'indice.

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Ricerca libera: consente di effettuare ricerche tramite l'inserimento di parole o frasi.Appena attivata, la finestra della Guida presenta un indice degli argomenti disponibili. Mentre si legge la guida su un argomento, è possibile saltare direttamente ad un argomento collegato grazie ai RIMANDI, che sono parole o brevi frasi sottolineate con una linea continua; ogni termine dell'indice di Guida è un rimando. (collegamenti ipertesto)Per leggere una definizione

Con la tastiera con il tasto TAB, raggiungere la definizione tenere premuto INVIO per leggere la definizione; premere ESC per chiudere la definizione con il mousepuntare la definizione; il puntatore assume la forma di una piccola mano premere il pulsante sinistro del mouse; fare clic fuori dalla finestra della definizione per chiuderla

Una volta raggiunto l'argomento desiderato, per scorrere il contenuto della finestra della Guida è possibile usare i comandi dei menu Esponi o i seguenti tasti:

Per spostarsi di: una finestra su o giù Premere: PAGSU o PAGGIUall'inizio dell'argomento Premere: CTRL+HOME alla fine di un argomento Premere: CTRL+ENDCon il mouse utilizzare le barre di scorrimento come per qualsiasi altra finestra. Se, durante il lavoro con Word, si vogliono delle informazioni riguardo ad un comando o ad un pulsante, occorre fare clic sul pulsante rappresentato da un punto interrogativo affiancato da una freccia nera e poi con il mouse fare clic su un comando o un oggetto su cui si desiderano informazioni. Automaticamente Word visualizza nella finestra della Guida l'argomento del contesto corrente. Esiste anche un modo ancor più rapido e consiste nel premere il tasto funzionale Fl dopo aver selezionato una voce di menù o un pulsante. Anche in questo caso Word visualizza nella finestra della Guida l'argomento del contesto corrente.

Per tornare a Word dalla Guida premere ESC: la finestra della Guida viene ridotta ad icona oppure scegliere File, Esci: la finestra della Guida viene chiusa

13. SELEZIONARE IL TESTOQuando si vuole eseguire un'azione (attribuire il grassetto ad una parola, allineare un paragrafo, cancellare una riga e così via), è necessario prima di tutto indicare a Word l'elemento su cui eseguire l'azione.Aprire un documento precedentemente salvato.

Per selezionare parti di testo

Con la tasti e rapportare il punto di inserimento all'inizio o alla fine della parte di testo da selezionare premere F8; sulla riga di stato appare la sigla EST (ESTENSIONE) utilizzare i tasti di direzione per estendere la selezione. Notare che si possono sfruttare anche le combinazioni di tasti che spostano il punto di inserimento oppure portare il punto di inserimento all 'inizio o alla fine del testo da selezionare, tenete premuto SHIFT (tasto posto sulla tastiera sopra il tasto Ctrl) mentre si premono ì tasti di direzione verso la fine del testo da selezionareCon il mouse portare il puntatore all'inizio (o alla fine) della parte di testo da selezionare

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tenere premuto il pulsante sinistro del mouse mentre si sposta il puntatore verso la fine (o l'inizio) del testo da selezionare

Per annullare una selezione premere ESC per annullare la modalità di estensione della selezione (scompare sulla Barra di stato la sigla EST); Word comunque annulla la modalità di estensione della selezione dopo l'esecuzione di un comando su testo selezionato: in questo caso dopo il comando il testo resta evidenziato, ma basta premere qualsiasi tasto di direzione per annullare l'evidenziazione

Selezione rapida Con la tastiera Per e lezionare una parola Premere F8 due volte

un paragrafo Premere F8 tre volte

una sezione Premere F8 quattro volte intero documento Premere F8 cinque volteintero documento Premere CTRL+5 (tastierino numerico

Con il mouse in ogni finestra del documento, la prima colonna a sinistra, che resta vuota, è la BARRA DI SELEZIONE, serve cioè per effettuare rapide selezioni con il mouse; quando il puntatore si trova nella barra di selezione, assume la forma di freccia obliqua rivolta verso destra. Prima di eseguire le azioni sottoindicate, portare il puntatore sulla barra di selezione vicino al testo da selezionare. Per selezionare:una parola fare clic due volte con il pulsante sinistrouna riga fare clic con il pulsante sinistro diverse righe premere il pulsante sinistro e trascinare un paragrafo fare clic due volte con il pulsante sinistro

diversi paragrafi fare clic due volte con il pulsante sinistro e tenerlo premuto mentre si trascina intero documento tenere premuto CTRL e fare clic con il pulsante sinistro

Per selezionare in una casella di testo:

Con la tastiera portare il punto di inserimento all'inizio o alla fine della parte di testo da selezionare tenere premuto SHIFT mentre si premono i tasti di direzione verso la fine del testo da selezionareCon il mouse portare il puntatore all'inizio (o alla fine) della parte di testo da selezionare tenere premuto il pulsante sinistro del mouse mentre si sposta il puntatore verso la fine (o l'inizio) del testo da selezionare

14. COPIARE, SPOSTARE ED ELIMINARE IL TESTOQueste operazioni possono essere effettuate sia utilizzando uno spazio di memoria temporanea detto APPUNTI, in cui il sistema "parcheggia" il testo da spostare o copiare prima di collocarlo nella nuova posizione, sia senza utilizzare gli Appunti. Il contenuto degli Appunti può essere visualizzato tramite il programma "visualizzatore Appunti" presente in Start - Programmi - Accessori. Notare che un testo resta negli Appunti fino a quando altro testo non viene inviato negli Appunti. Aprire un documento precedentemente salvato.

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Per cancellare del testo (senza inserirlo in Appunti)selezionare il testo da cancellare premere CANC oppure premere CTRIL+CANC per cancellare la parola successiva a quella selezionata oppure premere CTRL+BACKSPACE per cancellare la parola precedente a quella selezionata.

Per cancellare del testo (inserendolo in Appunti)selezionare il testo da cancellare scegliere dal menu Modifica l'opzione Taglia (oppure premere SHIFT+CANC oppure fare clic il pulsante (6 pag. 3) della Barra degli Strumenti

Per spostare del testo (senza inserirlo in Appunti)selezionare il testo da spostare premere F2 (spostare) portare il punto di inserimento nella nuova posizione premere INVIO.

Per spostare testo (inserendolo in Appunti)selezionare il testo da spostare scegliere dal menu Modifica l'opzione Taglia (oppure premere CTRL + X oppure fate clic sul pulsante della Barra degli Strumenti ) portare il punto di inserimento nel punto in cui inserire il testo scegliere dal menu Modifica l'opzione Incolla (oppure premere CTRIL+V) oppure fare clic il pulsante della Barra degli Strumenti.

Per spostare testo con il mouse selezionare il testo da spostare (fare clic con il mouse in corrispondenza del primo carattere del testo da selezionare, tenere premuto il tasto sinistro e trascinare il mouse fino all'ultimo carattere da selezionare) rilasciare il tasto sinistro del mouse, fare di nuovo clic in corrispondenza del testo evidenziato (scritte bianche su fondo nero) e tenendo premuto il tasto sinistro trascinare la selezione nel punto in cui deve essere inserita.

Per copiare del testo(senza inserirlo in Appunti)selezionare il testo da copiare premere SHIFT+F2 (COPIARE IN) portare il punto di inserimento nel punto in cui si vuole inserire il testo premere INVIO Per copiare del testo(inserendolo in Appunti)selezionare il testo da copiare scegliere dal menu Modifica l'opzione Copia (oppure premere CTRL+C oppure premere il pulsante della Barra degli Strumenti) portare il punto di inserimento nel punto in cui si vuole inserire il testo scegliere dal menu Modifica l'opzione Incolla (oppure premere CTRL+V oppure premere il pulsante della Barra degli Strumenti)

Per copiare una formattazione selezionare il testo con la formattazione da copiare fare clic sul pulsante (9 pag. 3)quando il puntatore del mouse si trasforma in un pennello con cursore ad I, selezionare il testo da formattare fare di nuovo clic sul pulsante (9 pag. 3) per ripristinare la forma del cursore

15. L'AMBIENTE DI LAVORO Per aggiungere o eliminare elementi dallo schermo selezionare il menu Visualizza:- scegliere l'opzione Righello per eliminare il righello dalla finestra del documento- scegliere l'opzione Barra strumenti per eliminare la barra degli strumenti dalla finestra di Word- scegliere OK

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Per eliminare le barre di scorrimento e la barra di statoo selezionare dal menu Strumenti l'opzione Opzioni o selezionare la cartella Visualizza.o fare clic con il mouse in corrispondenza dei carattere di spunta, all'interno delle caselle su fondo bianco, in corrispondenza delle voci: "Barra di scorrimento orizzontale "Barra di scorrimento verticale" e "Barra di stato" l'eliminazione del carattere di spunta indica voce disabilitata. Per attivare di nuovo le barre ripristinare il carattere di spunta scegliere OK.Per visualizzare i caratteri speciali prima modalità se lezionate dal menu Strumenti, l'opzione Opzioni, selezionate la cartella Visualizza, fate clic con il mouse all'interno delle caselle su fondo bianco per scegliere i singoli caratteri da visualizzare (Tabulazioni, Spazi, Segni di paragrafo, Trattini facoltativi, Testo nascosto) oppure 'Tutto" per visualizzarli tutti: il clic con il mouse farà apparire all'interno delle caselle su fondo bianco il carattere di spunta che conferma l'avvenuta selezione, scegliere OKPer visualizzare i caratteri speciali seconda modalità fare clic con il mouse sul il pulsante della Barra degli Strumenti il pulsante, diventa più chiaro. Per disattivare la visualizzazione dei caratteri speciali, fare clic di nuovo sul simbolo l'icona torna ad essere più scura.Per scegliere l'unità di misura o selezionare dal menu Strumenti l'opzione Opzionio selezionare la cartella Standard o selezionare l'unità di misura desiderata scegliendola tra quelle proposte o scegliere OK

16. ATTRIBUIRE UN FORMATO AI PARAGRAFIPer Word un paragrafo è tutto il testo che precede un simbolo di paragrafo compreso tale simbolo. Il simbolo è il carattere inserito da Word ogni volta che si preme INVIO; i formati di paragrafo sono contenuti nel simbolo, pertanto se sì desidera cambiare riga ma continuare con lo stesso formato di paragrafo, è conveniente andare a capo con una INTERRUZIONE DI RIGA.

Per inserire una interruzione di riga premere SHIFT+INVIO oppure dal menù Inserisci - Interruzione Per modificare il formato dei paragrafi selezionare il paragrafo o i paragrafi: notare che per selezionare un paragrafo è sufficiente che il punto di inserimento si trovi su un carattere qualsiasi all'interno del paragrafo; per selezionare più paragrafi si ricorre ai metodi di selezione già esaminati selezionare dal menu Formato l'opzione Paragrafo, selezionare la cartella Rientri e spaziatura per modificare ì rientri dei paragrafi, l'allineamento del testo e l'interlinea oppure Disposizione testo per gestire le interruzioni di pagina, la sillabazione automatica e la numerazione di riga, scegliere OK oppure selezionare dal menu Formato l'opzione Paragrafo impostare le opzioni desiderate scegliere OK digitare il testo.

Opzioni dei menu Formato, opzione Paragrafo

Allineamento: per allineare le righe rispetto ai rientri Rientri: Da sinistra e Da destra servono per impostare lo spazio tra margini e inizio del testo; Prima riga serve per definire lo spazio tra il rientro sinistro della prima riga (per avere una sporgenza, introdurre un numero negativo)Spaziatura: Prima e Dopo servono per impostare la distanza tra paragrafi Interlinea: per impostare l'interlinea

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· Quelle contenute nella cartella Disposizione testo sono, invece: Mantieni assieme le righe: serve per impedire che una separazione di pagina venga posta all'interno del paragrafoMantieni col successivo: per impedire la separazione di pagina tra due paragrafiInterruzione pagina precedente: per far stampare il paragrafo a inizio paginaNumeri di riga, Sopprimi: disattivare questa casella di controllo per saltare i numeri di riga a fianco delle righe dei paragrafi selezionati. Attivarla per saltare i numeri di riga nei paragrafi selezionati. Word omette dalla sequenza di numerazione le righe che sono state saltate.Tabulazioni: per passare rapidamente al comando Formato, Tabulazioni

Per formattare rapidamente i paragrafiLe seguenti combinazioni di tasti possono usate su testo esistente oppure possono essere usate per attivare un formato prima di digitare il testo.

Per Premere CTRL +Centrare ....... AAllineare a sinistra ....... TAllineare a destra ....... RGiustificare ....... FInterlinea doppia ....... 2Interlinea singola ....... iInterlinea da 1 riga e 1/2 ....... 5Inserire spazio prima ....... Q

Inoltre: rientro prima riga sporgente (CTRL+W) aumenta il rientro sinistro alla posizione di tabulazione successiva e regola il rientro prima riga per conservare la posizione della prima riga eliminare rientro prima riga sporgente (CTRL+B) diminuisce il rientro alla posizione di tabulazione precedente e regola il rientro prima riga per conservare la posizione della prima riga

17. LE TABELLE

In questa lezione imparerete a gestire una tabella.Prima di iniziare è bene sottolineare che molte delle funzioni del menù Tabella sono disponibili anche nel menù a tendina che viene visualizzato dal tasto destro del mouse.

Per aggiungere una tabella nel punto di inserimento (metodo manuale) selezionare dal menu Tabella l'opzione Inserisci tabellainserire un numero di righe e di colonne adeguate alle proprie esigenze digitare la larghezza di colonna o accettare l'assegnazione predefinita (Auto) scegliere OK, per aggiungere una tabella vuota.

Per trasformare testo selezionato in una tabellaselezionare il testo da convertire in tabella selezionare dal menu Tabella l'opzione Converti il testo in tabella.

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Impostare gli elementi necessari a creare le righe e le colonne, ovvero impostare l'elemento che Word deve prendere in considerazione per dividere il testo in tabella tramite le voci dell'opzione "Separa il testo a" confermare con OK

Per trasformare una tabella in testoselezionare le righe da trasformare selezionare dal menu Tabella l'opzione Converti la tabella in testo selezionare il carattere da usare (segni di paragrafo, tabulazioni, punti e virgola) per la separazione del testo in ogni cella e poi scegliere OK.

Per inserire del contenuto in una cellaPremesso che, non è consentito inserire una tabella in una cella, premere TAB per passare alla cella in cui si desidera inserire il contenuto digitare o aggiungere il contenuto nella cella.

Per inserire nuove righe in fondo alla tabellasistemare il punto di inserimento nella tabella dove occorre aggiungere le celle selezionare dal menu Tabella l'opzione Inserisci righeimmettere il numero desiderato di righe e premere OK

Per eliminare delle celleselezionare le celle da eliminare selezionare dal menu Tabella l'opzione elimina celle impostare l'opzione desiderata e confermare con OK.

Per impostare la larghezza della colonna di una tabellaselezionare la colonna di una tabella: selezionare dal menu Tabella l'opzione Selezione colonna oppure posizionando il cursore del mouse sopra il bordo della colonna prescelta fino a che diventi a forma di barrette affiancate, quindi fare clic con il tasto sinistro del mouse e trascinare.

Per impostare l'altezza della riga di una tabellaselezionare dal menu Tabella l'opzione Altezza Larghezza celle cartella Riga scegliere il valore per l'altezza della riga scegliere OK.

18.UTILIZZARE IL GLOSSARIO

Una voce di glossario è una parte di testo, che si deve usare spesso, registrata in un file di glossario; è possibile inserire una voce di glossario in un documento premendo pochi tasti.

Per definire una voce di glossariodigitare il testo da archiviare come definizione di glossario selezionare testo digitato selezionare dal menu Modifica l'opzione Glossario

digitare il nome per la voce di glossario

- il nome deve essere unico- può essere lungo al massimo 31 caratteri- può contenere il carattere di sottolineatura, il punto e trattino, ma non a inizio o a fine nome

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specificare nel campo Rendi voce di glossario disponibile nel modello contenente la definizione di glossario (specificando il Normal.dot sarà disponibile in tutti i documenti). scegliere "Aggiungi"

Per inserire una voce di glossario in un documento con un comando

sistemare il punto di inserimento dove occorre inserire la definizione di glossario, selezionare dal menu Modifica l'opzione Glossario digitare o selezionare il nome della voce di glossario da utilizzare.

Per inserire una voce di glossario in un documento con i tastiDigitare il nome della voce di glossario nel punto in cui si desidera inserire il relativo contenuto. premere il tasto GLOSSARIO (F3)Per eliminare una voce di glossarioselezionare dal menu Modifica l'opzione Glossario digitare o selezionare il nome della voce di glossario da eliminare scegliere "Elimina".

19.UTILIZZARE I FOGLI DI STILE

Uno stile è un insieme di formati, registrati con un nome, che possono essere poi applicati ad un testo premendo alcuni tasti. Esistono diversi modi per creare uno stile.

Visualizzazione dell'area dei nomi di stileselezionare dal menu Strumenti l'opzione Opzioni cartella Visualizza. nella casella Larghezza area di stile digitare il numero di centimetri necessari per visualizzare la barra di stile scegliere OK: con questa opzione attiva, è possibile individuare lo stile associato ad un testo, dalla presenza del nome dello stile sulla sinistra dello schermo.

Per applicare uno stile a un documentoUno stile creato in precedenza può essere applicato a più paragrafi selezionati selezionare il testo da formattare nella Barra degli strumenti Formattazione fare clic sulla freccia in basso della prima casella (casella stile) e selezionare uno degli stili proposti. Automaticamente il testo selezionato verrà formattato secondo lo stile desiderato.

Esiste un secondo metodo per visualizzare gli stiliselezionare dal menu Formato l'opzione Stile, la finestra di dialogo che compare ci permette di scegliere sia lo stile da applicare al testo selezionato sia di visualizzare la formattazione degli stili, scegliere lo stile nella casella "Stile" e leggere la descrizione relativa, visualizzata nella parte inferiore della finestra di dialogo (campo Descrizione).

Per creare uno stile basandosi su un paragrafo precedentemente formattato nella Barra degli strumenti Formattazione digitare il nome descrittivo del nuovo stile nella prima casella (casella stile).

Il nuovo stile sarà cosi inserito nella lista della casella stili.

Per creare uno stile nuovo selezionare dal menu Formato l'opzione Stile digitare il nome descrittivo per il nuovo stile

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e scegliere Nuovo; sotto Formato premere i pulsanti per specificare i formati per lo stile. Ad esempio, premere il pulsante Carattere se si desidera specificare un tipo di carattere diverso per lo stile. Negli stili che si creano è possibile includere oltre al tipo di carattere e di paragrafo anche le tabulazioni, i rientri, le cornici, i bordi e la lingua. Alla fine scegliere OK.

Per modificare uno stileQuando si utilizza uno stile, è facile cambiare la formattazione, basta ridefinire lo stile e tutti i paragrafi a cui esso è stato applicato cambiano, automaticamente. Selezionare dal menu Formato l'opzione Stile selezionare il nome dello stile da modificare premere il pulsante Modifica apportare le modifiche necessarie scegliere OK.

Per attribuire un tasto di scelta rapida ad uno stileselezionare dal menu Formato l'opzione Stile selezionare il nome dello stile da modificare premere il pulsante Modifica nella casella "Scelta rapida" selezionare la combinazione di tasti che attiveranno questo stile scegliere Chiudi.

Per eliminare uno stileselezionare dal menu Formato l'opzione Stile selezionare lo stile da eliminare e fare clic su Definisci scegliere la casella Elimina: compare il messaggio Eliminare (nome stile), scegliere Si .

Per rinominare uno stileselezionare dal menu Formato l'opzione Stile selezionare il nome dello stile da rinominare scegliere Definisci poi Rinomina e digitare il nuovo nome per lo stile, scegliere OK.

20. CORREZIONI ORTOGRAFICHE

Per controllare l'intero documento selezionare dal menu Strumenti l'opzione Controllo ortografia. E' possibile correggere la parola, aggiungerla al dizionario o non correggerla e proseguire.

Per correggere le parole errate, una volta evidenziata la parola sospetta, Word la inserisce nella finestra di dialogo nel dizionario. Viene proposta una lista di parole nel campo Suggerimenti

- se la parola corretta è nella lista, selezionarla e scegliere "Cambia" ; Word effettua la correzione e continua la verifica- se la parola corretta non è nella lista, digitarla nella casella "Cambia in" e scegliere "Cambia"

Per non correggere una parola e continuare la verifica scegliere "Ignora": Word non modifica la parola e continua la verifica.Per aggiungere una parola al dizionario scegliere "Aggiungi" Word aggiunge la parola selezionata al dizionario. Per uscire dal Controllo ortografia scegliere "Annulla" per tornare al documento.

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21.INSERIRE CORNICI VUOTE Per inserire, spostare e/o modificare una cornice bisogna essere in visualizzazione layout di pagina, in ogni caso se si chiede di inserire una cornice su di un testo quando sì è in visualizzazione Normale Word vi ricorderà di passare all'altra modalità.

Per incorniciare un paragrafo, un grafico o una tabellaselezionare il testo, la tabella o il grafico che si desidera inserire in una cornice. Selezionate dal menu Inserisci l'opzione Cornice. Quando Word lo richiede, premere il pulsante Si per inserire la cornice e passare alla visualizzazione del layout di pagina: Word inserirà' una cornice intorno alla selezione. L'elemento incorniciato rimarrà' selezionato.

Per inserire una cornice vuotaPer inserire una cornice vuota, non effettuare una selezione nel documento, selezionate dal menu Inserisci l'opzione Cornice. Quando Word lo richiede, premere il pulsante Si per inserire la cornice e passare alla visualizzazione del layout di pagina. il puntatore si trasformerà' in una "+" spostare il cursore nella posizione in cui si desidera inserire la cornice. Tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, trascinare la cornice fino a raggiungere la dimensione desiderata. Per inserire la cornice, rilasciare il pulsante sinistro del mouse.

Per spostare una corniceCon il mouseSe il documento non si trova nella visualizzazione del layout di pagina selezionare dal menu Visualizza l'opzione Layout di pagina, posizionate il punto di inserimento sopra la linea punteggiata che indica la cornice.

Il puntatore del mouse cambia forma per visualizzare trascinare la cornice in una nuova posizione. Una cornice punteggiata indica la posizione della cornice mentre la si trascina. Il contenuto della cornice si sposta quando si rilascia il pulsante del mouse.

Con la tastieraSe il documento non si trova nella visualizzazione del layout di pagina selezionare dal menu Visualizza l'opzione Layout di pagina

Per posizionare il punto di inserimento all'interno della cornice che si desidera spostare, utilizzare i tasti di DIREZIONE, selezionate dal menu Formato l'opzione Cornice nella casella "Posizione", sotto "Orizzontale", digitare o selezionare la posizione orizzontale in cui si desidera inserire la cornice, nella casella Posizione sotto "Verticale" digitare o selezionare la posizione verticale in cui si desidera inserire la cornice, scegliere OK.

Per rimuovere una corniceE' possibile rimuovere in modo semplice una cornice da una tabella, da un paragrafo o da un grafico. Si può' rimuovere sia la cornice stessa o anche il suo contenuto. Se il documento non si trova nella visualizzazione del layout di pagina selezionare dal menu Visualizza l'opzione Layout di pagina. Con la tastieraposizionare il punto di inserimento all'interno della cornice, utilizzando i tasti di DIREZIONE. Scegliete Formato, Cornice premere il pulsante Rimuovi cornice.

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Con il mousefare clic nella cornice e poi "Canc"Per disporre testo intorno a una corniceE' possibile disporre testo intorno a un paragrafo, una tabella o un grafico incorniciati e controllare lo spazio tra lacornice e il testo circostante. Se il documento non si trova nella visualizzazione del layout di pagina selezionare dal menu Visualizza l'opzione Layout di pagina selezionare la cornice. Posizionate il punto di inserimento nella cornice. Selezionate dal menu Formato l'opzione Cornice sotto Testo selezionare intorno scegliere OK. Se non si desidera che il testo si disponga intorno alla cornice, scegliere Cornice e poi selezionare "Separato" sotto "Testo". INSERIMENTO DI IMMAGINI In questa lezione imparerete ad inserire, tra parti di testo, immagini e grafici e a dimensionarli secondo le esigenze.E' possibile unire testo e illustrazioni nello stesso file, aggiungere bordi e cambiare le dimensioni delle illustrazioni e poi stampare testo ed illustrazioni insieme come un file.Quando viene selezionata un'illustrazione, otto punti di dimensionamento appaiono nella cornice: uno su ogni lato ed uno in ogni angolo. Il puntatore del mouse si trasforma in una freccia. Il punto viene spostato per ridimensionare e graduare le illustrazioni. Un punto laterale sposta solo il lato in cui si trova. Un punto d'angolo effettua solo spostamenti diagonali, mantenendo invariate le proporzioni dell'oggetto.Durante il trascinamento di un punto di dimensionamento, le informazioni di dimensionamento appaiono nella barra di stato.Quando un'illustrazione viene trascinata in fase di anteprima di stampa, appaiono le misurazioni per la posizione orizzontale e verticale dell'angolo superiore sinistro dell'illustrazione.Per inserire un'illustrazioneselezionare dal menu Inserisci l'opzione Immagine digitare o selezionare il nome di un'immagine (le immagini hanno estensione .BMP TIF, PCX, JPG ecc.) e poi scegliere OK.Per dimensionare un'illustrazioneCon il mouseselezionare solo l'illustrazione trascinare i punti di dimensionamento per cambiare la forma della cornice dell'illustrazione i punti di dimensionamento sono i quadratini neri dell'immagine. Con la tastieraselezionare solo l'illustrazione selezionare dal menu Formato l'opzione Immagine digitare le misure di ridimensionamento nella casella Dimensioni (Larghezza e Altezza) e poi scegliere OK.

Per formattare un'illustrazione selezionare dal menu Formato l'opzione Bordo selezionare il tipo di bordo e poi scegliere OK. Per aggiungere un'illustrazione proveniente da un'altro documento copiare un'illustrazione o grafico dal programma originale negli Appunti, selezionare dal menu Modifica l'opzione Incolla.Per creare un'immagine compostasulla barra degli strumenti standard fare clic sul pulsante Disegno visualizzare la barra degli strumenti Disegno:Posizionare il punto di inserimento dove si desidera inserire l'immagine vuota e quindi fare clic sul pulsante Crea immagine sulla barra degli strumenti Disegno. Verrà aperta una finestra separata nella quale sarà possibile inserire un elemento grafico o disegnare direttamente l'oggetto desiderato utilizzando gli strumenti della barra degli strumenti Disegno. Se si desidera ridurre o allargare i limiti dell'immagine per adattarli al

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contenuto, fare clic sul pulsante Chiudi immagine sulla barra degli strumenti Immagine per tornare al documento.Per spostare un 'illustrazione all'interno di un documentoselezionare l'immagine in modalità Layout di pagina selezionare dal menu Inserisci l'opzione Cornice trascinare la cornice con l'immagine in una nuova posizione rilasciare il pulsante del mouse Per graduare un'illustrazioneCon la tastiera selezionare dal mene Formato l'opzione Immagine digitare le percentuali di graduazione nella casella Proporzioni (Altezza e Larghezza) e poi scegliere OK premere il pulsante Reimposta per ristabilire le proporzioni originali dell'immagine (100%)

Con il mouse selezionare l'illustrazione tenere premuto SHIFT mentre si trascinano i punti di dimensionamento necessari per cambiare le dimensioni dell'immagine.

22. COLLOCARE BORDI NELLA PAGINA In questa lezione imparerete a tracciare un bordo per racchiudere paragrafi, tabelle, celle individuali o blocchi di celle ed illustrazioni. La procedura per sistemare un bordo e' diversa secondo l'elemento prescelto.Un bordo può essere composto da una linea singola, da una linea spessa, da una linea doppia o da una linea ombreggiata. Il bordo può' essere una linea situata al di sopra, al di sotto o sulla sinistra, oppure essere un riquadro che circonda l'oggetto. Nel caso di illustrazioni, il bordo può essere solo un riquadro. Con una procedura avanzata e' anche possibile sistemare dei bordi anche intorno ad una pagina.Per collocare un bordo a un blocco di celleselezionare il blocco di celle in una tabella selezionare dal menu Formato l'opzione Bordi e sfondo scegliere la cartella Bordi selezionare un motivo per il bordo in "Riga" selezionare il contorno desiderato in Bordo e poi scegliere OK.

Per collocare un bordo a un paragrafoselezionare il paragrafo selezionare dal menu Formato l'opzione Bordo selezionare un'opzione per "Bordo" e "Sfondo" scegliere se si vuole inserire una "Ombreggiatura" e poi scegliere OK. Per collocare un bordo a un'illustrazione selezionare l'illustrazione selezionare dal menu Formato l'opzione Bordo selezionare un motivo per il bordo in "Riga" selezionare il contorno desiderato in "Bordo" e poi scegliere OK. Per collocare un bordo a una tabella selezionare la tabella selezionare dal menu Formato l'opzione Tabella selezionare un motivo per il bordo in "Riga" selezionare il contorno desiderato in "Bordo" e poi scegliere OK.

23.COLLEGAMENTI IPERTESTO

Vediamo infine come creare un collegamento ipertesto nel nostro documento Word.Possiamo realizzare tre tipi di Ipertesti: Locali (sulla stessa pagina - Segnalibro) Locali (collegamento ad un file presente sulla stessa macchina) Remoto (collegamento ad una pagina Web)

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Ipertesto Locale sullo stesso documento - SegnalibroPer utilizzare questo tipo di Ipertesto è prima necessario definire un Segnalibro Selezionate ora la parola o l'oggetto che sarà il vostro collegamento e fatto questo, andate al menù Inserisci - Collegamento Ipertestuale.Nella finestra "Indirizzo riportato nel File" (la seconda in basso), attraverso il pulsante "Sfoglia" selezionate il Segnalibro appena definito e cliccate su OK.A questo punto la parola (o l'oggetto) che avevate selezionato sarà evidenziato in colore diverso e passando il mouse sopra, il cursore si trasformerà in una "manina". Questo significa che è un collegamento ipertesto, cliccandoci sopra, Word vi porterà direttamente al segnalibro.Ipertesto Locale su documenti diversiProcedura analoga alla precedente permette di definire un collegamento Ipertesto con riferimento ad un altro file presente sullo stesso computer. In questo caso non è necessario definire un segnalibro. Come prima, selezionate il testo o l'oggetto che diventerà l'ipertesto, andate al menù Inserisci - Collegamento Ipertestuale, utilizzate ora la prima finestrella in alto "Collegamento a file o a URL" e attraverso il pulsante "Sfoglia" selezionate il file che desiderate "collegare" al vostro documento, infine OK. Cliccando sopra l'ipertesto, il vostro computer avvierà il programma con cui è stato realizzato il file e poi il file stesso. Nel caso sia un altro documento Word, verrà aperta la nuova pagina.Iperteso Remoto sul WebIn questo caso la procedura è proprio identica alla precedente, l'unica differenza è, ovviamente, che "l'oggetto destinazione" non è un file, ma una pagina Web.Sempre da Inserisci - Collegamento Ipertestuale, dalla finestra "Collegamento a file o a URL" immettete l'indirizzo Internet (es. http:\\www.tiscalinet.it).

SOMMARIO

1. INTRODUZIONE.................................................................................1

2. CREARE UN DOCUMENTO WORD........................................................2

3. CAMBIARE I CARATTERI IN USO.........................................................3

4. COME MODIFICARE IL FORMATO DEL PARAGRAFO..............................3

5. COME IMPOSTARE LE TABULAZIONI...................................................4

6. COME AGGIUNGERE INTESTAZIONI E PIÈ DI PAGINA............................4

7. COME SPOSTARSI ALL’INTERNO DEL DOCUMENTO..............................5

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8. CORRETTEZZA ORTOGRAFICA............................................................5

9. STAMPA...........................................................................................5

10. LAVORARE CON I FILE.....................................................................6

11. CREARE DOCUMENTI IN SERIE..........................................................6

12. HELP IN LINEA................................................................................7

13. SELEZIONARE IL TESTO...................................................................8

14. COPIARE, SPOSTARE ED ELIMINARE IL TESTO.................................10

15. L'AMBIENTE DI LAVORO.................................................................11

16. ATTRIBUIRE UN FORMATO AI PARAGRAFI.......................................11

18.UTILIZZARE IL GLOSSARIO..............................................................14

19.UTILIZZARE I FOGLI DI STILE..........................................................15

20. CORREZIONI ORTOGRAFICHE.........................................................16

21. CORNICI.......................................................................................17

22. BORDI..........................................................................................19

23.COLLEGAMENTI IPERTESTO............................................................19

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