“Advanced Solution for your Store”

EPTA REFRIGERATION SPA

Milano (MI) www.eptarefrigeration.com SETTORE:Component Manufacturing Epta Refrigeration è leader europeo e partner globale nella refrigerazione commerciale per la Grande Distribuzione Organizzata, specializzato nella produzione e commercializzazione di banchi frigoriferi per prodotti freschi e surgelati, banchi a gruppo incorporato (Plug-in), centrali di media e grande potenza e celle frigorifere. L’Azienda è affermata in tutto il mondo e trae la sua forza da cinque brand consolidati ed autorevoli: Costan, Bonnet Névé, BKT, George Barker e Euro'Cryor. PRODOTTI E SERVIZI: Fornitura di attività e servizi per la refrigerazione commerciale e la Grande Distribuzione Organizzata SOLUZIONE IMPLEMENTATA: SAP BW Business Warehouse e SAP BO BusinessObjects

SFIDE E OPPORTUNITÀ Epta Refrigeration è un gruppo a forte vocazione internazionale. Grazie ad un complesso processo di integrazione e riorganizzazione dei suoi marchi storici, il Gruppo ha capitalizzato una profonda cultura industriale, attenta all’Innovazione e alla stabilità della propria organizzazione. Un sistema informativo e di reporting solido ed efficace, per il supporto alle decisioni strategiche del Management aziendali, è il prerequisito per sostenere e garantire nel tempo la solidità del Gruppo. PERCHÉ SAP E ALTEA SAP come Soluzione completa

e scalabile, frutto di anni e Best Practice internazionali

SAP per rendere ancora più “SAP Oriented” l’Azienda

Altea è GOLD Value Added Reseller Partner SAP

Approccio collaborativo e lavoro sinergico tra risorse Altea ed Epta

Definizione comune e condivisa delle dimensioni di analisi critiche per i processi individuati

EPTA REFRIGERATION

REPORTING DIREZIONALE CON SAP BUSINESSOBJECTS E BASE DATI SAP BUSINESSWAREHOUSE

Success Story

Villa Erica Head Quarter di Altea

Altea S.p.A. Strada Cavalli 42, 28831 Feriolo di Baveno (VB)

T +39 0323 280811 F +39 0323 2808110

www.alteanet.it - altea@alteanet.it

SEDI Milano - T +39 02 57506490 Torino - T. +39 011 4242118 Ancona- T. +39 071 2181266

CERTIFICAZIONI + UNI EN ISO 9001 + UNI EN ISO 14001 + Dichiarazione Ambientale Convalidata + Registrazione Emas n. IT-000288 + Bilancio di Sostenibilità 2007 – 2008 – 2009 - 2010

OBIETTIVI DI PROGETTO Migliorare l’organizzazione

generale dell’Azienda e rispondere efficacemente alle esigenze di reporting del Management

Ricercare un Partner affidabile per portare a termine, in tempi e costi certi, un progetto critico e sensibile, ma fortemente sostenuto dalla Direzione

Individuare una Soluzione integrata e “SAP Based” a completamento dell’ERP SAP già utilizzato dall’Azienda

PUNTI CHIAVE DEL PROGETTO Il progetto è stato condotto ponendo attenzione alla qualità e ai tempi di implementazione ridotti. Gli step fondamentali hanno previsto:

Adozione della metodologia “ASAP” di SAP, costituita da differenti fasi: Preparazione del Progetto, Business Blue Print, Realizzazione, Test, Preparazione Finale, Go-Live e supporto

Attivazione SAP BW e SAP BO contemporaneamente sulle aree SD, MM (Stock e Acquisti), PP e per funzionalità di analisi integrate denominate P.O.M. (Performance Order Monitoring)

Eliminazione dell’utilizzo di fogli excel e introduzione di un nuovo sistema di front-end per gli utenti finali

L’utilizzo di una base dati comune e condivisa (SAP ERP) e l’alimentazione di SAP BW Datawarehouse tramite estrattori standard consente la trasformazione di dati per la creazione di indicatori custom, secondo le regole indicate dal Cliente. Grazie alla base dati BW, ora Epta puo’ disporre di reportistica su SAP BO, con strumento Webi: i report sono pubblicati su Infoview e danno informazioni puntuali su Vendite, Acquisti, Logistica, Sales Order Performance. BENEFICI Utilizzo di un unico sistema,

stabile, sicuro e semplice da mantenere, in grado di integrare tutti i processi aziendali

Trasparenza, disponibilità e condivisione in real time delle informazioni aziendali, per un maggiore controllo dei processi e costi aziendali

Miglioramento complessivo dell’organizzazione e del flusso utilizzato per il reperimento dei dati

Pieno controllo delle fasi di “caricamento” dei dati attraverso dettagliati strumenti di logging

Unico ambiente di analisi per produrre reportistica ufficiale

Strumenti user-friendly per gli Utenti e la creazione di reportistica personalizzata

Ora il Dipartimento IT di Epta ha sviluppato un ambiente di Business Intelligence tecnologicamente legato ed integrato con il gestionale utilizzato in tutti i plant del Gruppo. Tutto questo ha portato inoltre un significativo abbattimento dei tempi di manutenzione e necessari a soddisfare le richieste del Business. FUTURO Terminato il progetto, Epta si è subito orientata verso sviluppi futuri come:

Fase 2 del progetto BW-BO, per perfezionare ad estendere le logiche già implementate

Impostazione e definizione di un progetto BPC (su base BW, con reportistica su base BO), per creare un sistema di CPM completamente integrato con il sistema SAP di backend, il sistema BW di datawarehouse e il sistema BO di reporting