BMS presenta Integrated Business Planning
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SOLUZIONI SAP PER LE PICCOLE E MEDIE IMPRESE 29 Ottobre 2015 SAP FORUM: Integrated Business Planning Il processo di pianificazione
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SOLUZIONI SAP PER LE PICCOLE E MEDIE IMPRESE
29 Ottobre 2015SAP FORUM: Integrated Business PlanningIl processo di pianificazione
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Oggi parliamo di…
Visione globale in tempo reale
Strumenti avanzati di analisi
Sistema integrato con Excel
S/4HANA Finance
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Volatilità dei mercati
Volatilità dei mercati
Aumento della globalizzazione
Volatilità dei mercati
Aumento della globalizzazione
Controllo dei costi e aumento della profittabilità
Volatilità dei mercati
Aumento della globalizzazione
Controllo dei costi e aumento della profittabilità
Leva su Big Data per prendere decisioni
Volatilità dei mercati
Aumento della globalizzazione
Controllo dei costi e aumento della profittabilità
Leva su Big Data per prendere decisioni
Pressione sui margini
Volatilità dei mercati
Aumento della globalizzazione
Controllo dei costi e aumento della profittabilità
Leva su Big Data per prendere decisioni
Pressione sui margini
Rischi finanziari
Le sfide del business
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La soluzione è
Pianificare
76% dei CFOs sostiene che almeno metà del loro tempo dovrebbe incentrarsi su pianificazioni ad alto valore e in attività analitiche. Solo il 55% raggiunge tale efficienza. Fonte:* CFO.com Research su [CFO.com]
e come semplificare la pianificazione?
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Tempi lunghi
Compartimenti stagni
As is - to be
Visione globale e maggiore collaborazione
Difficoltà a governare il processo di pianificazione
Automatizzazione dei processi: business process flow
Rapidità di risposta
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Sistemi isolati con ridondanza del dato Sistema
integrato
Difficoltà nell’interpretare e giustificare le varianze
Complessità elaborazione simulazioni
Semplicità e rapidità nelle analisi what-if
Facilità di analisi e risposte complete rispetto alle varianze
As is - to be
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S/4HANA Finance
Collaborazione
Analisi what-if
Reporting
Rolling forecast
Modelli preditti
vi
Pianificazione cash flow
Pianificazione
investimenti
Pianificazione overhead
Pianificazione costo del venduto
Pianificazione
vendite/ricavi
BudgetingCollaborazione
Analisi what-ifReporting
Rolling forecast
Modelli preditti
vi
Pianificazione cash flow
Pianificazione
investimenti
Pianificazione overhead
Pianificazione costo del venduto
Pianificazione
vendite/ricavi
Budgeting
Processi ordinati = Pianificazione semplificata
Step-through DemoBPC Optimized for S/4HANA
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Template nativi e preconfigurati per la pianificazione di: Centri di costo Ordini interni Progetti Costo del venduto P&L Cash flow Stato patrimoniale
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Attraverso la tempestiva profilazione delle attività che competono l’utente, il processo di pianificazione potrà essere governato mediante una gestione accurata del work status
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Possibilità di modificare il work status dell’attività, al fine di evidenziare e notificare le fasi di lavorazione
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Fondamentale è l’integrazione con MS Excel, da sempre strumento di maggiore padronanza degli utenti: la flessibilità di Excel unita alla potenza della piattaforma S/4HANA. La totale integrazione consente di elaborare i valori dei propri centri di costo a piacimento.Ad esempio, dati i valori di un determinato centro di costo, è possibile effettuare una copia per sviluppare ed elaborare altri centri di costo.
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Una volta copiati i valori desiderati, è possibile elaborare il totale del centro di costo di riferimento al fine di apportare modifiche al centro di costo che si vuole pianificare.
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Grazie alla funzione «Recalculate», è possibile effettuare un redistribuzione dei valori ponderati sulla base dei valori precedentemente elaborati.
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Una volta completata la redistribuzione dei valori ponderati, sarà inoltre possibile personalizzare i parametri di analisi visualizzati nel foglio di lavoro, attraverso la funzione «Display» della barra multifunzione.
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Inoltre la funzione «Display» consente di modificare la visuale sul dettaglio del conto. In questo esempio grafico vengono visualizzati solo i centri di costo ma è possibile aggiungere ulteriori parametri di analisi tra cui:
Materiale/articolo/prodotto Cliente Organizzazione commerciale Canale di distribuzione
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Definite le dimensioni di analisi desiderate, sarà possibile elaborare ulteriormente i totali pianificati.La funzione «Lock Cells» consente di bloccare i valori selezionati per apportare modifiche solo a quelli su cui si vuole operare.
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Sempre mediante la funzione «Recalculate», sarà possibile redistribuire i valori ponderati solo nelle sezioni escluse in precedenza dalla funzione di blocco celle.
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Effettuata la redistribuzione dei valori ponderati, sempre sulla base dei valori precedentemente selezionati, sarà possibile salvarne i risultati attraverso la funzione «Save Data» della barra multifunzione.Tutto il processo è completamente integrato con il sistema ERP, consentendo di avere una visione globale e tempestiva dell’actual e di trasferire automaticamente i dati pianificati sull’ERP.
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Effettuato il salvataggio, è possibile cambiare nuovamente il work status dell’attività di pianificazione appena conclusa, e inviare la notifica dell’aggiornamento ad altri utenti per l’approvazione.
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Durante la fase di reportistica, è possibile anche aggiungere un commento personale (es. assumptions) sull’attività svolta. Il commento sarà visibile agli altri attori del processo di pianificazione
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S/4HANA Finance
In sintesi…
Interfaccia semplice e integrata in formato Excel e Web browser
Gestione semplificata dei dati a supporto dei processi decisionali
Cruscotti analitici personalizzabili e facili da usare
Visione globale e gestione simultanea dei dati reali da parte di molteplici utenti
SAP S/4HANA Analytics + Transactional
Flessibilità nella gestione dei dati
Real Time
Automatizzazione business process flow
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applications database & technology
analyticsmobilecloud
Competenze
Età media consulenti: 40
anni
Consulenti certificati
SAP
Crescita e continuità
New Name in aumento Low
Turnover
Innovation Partnership
Clienti fidelizzati
BMS è…
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Nel 2014 BMS è entrata a far parte dell’ecosistema Var Group appartenente al Gruppo SeSa, importante realtà italiana che opera dal 1973 sul mercato ICT con una presenza capillare sul territorio nazionale, specializzata nell’integrazione di tecnologie evolute e soluzioni IT sviluppate a stretto contatto con gli imprenditori.
BMS nell’ecosistema Var Group
190 mln€ +7% crescita 2015-2014
23 Sedi750 Risorse dirette
Gruppo quotato nel MTA di Borsa Italiana
1060 mln€+ 9,2% crescita 2012-2015
1100 dipendenti
BMS S.p.A.Business Management SystemSede LegaleVia Fabio Filzi, 4720124 Milano
CERNUSCO S/NVia Giuseppe Mazzini, 3/C20063 Cernusco S/N (MI)Tel. +39.02.6880228Fax +39.02.6080899
ROMAVia Riccardo Gigante, 1800144 RomaTel. +39.06.5022592Fax +39.06.45200326
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