BILANCIO 2014

MORALE ECONOMICO SOCIALE

Bilancio 2014

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Indice

Premessa .............................................................................................................................................. 3 Bilancio Morale ................................................................................................................................... 4 Bilancio Economico ............................................................................................................................. 6

Uscite del progetto In Necessità Virtù 2014 .................................................................................... 6

Entrate del progetto In Necessità Virtù 2014 ................................................................................. 10 Bilancio Sociale ................................................................................................................................. 13

Le valorizzazioni ............................................................................................................................ 13 Raggiungimento degli obiettivi ...................................................................................................... 16

Comunicazione ................................................................................................................................... 17 Ufficio stampa: Conferenza e rassegna stampa ............................................................................. 17

Social Networks ............................................................................................................................. 20

Sito web WWW.INVFESTIVAL.IT ............................................................................................. 21

Le prospettive economiche: le uscite ................................................................................................. 22 Le prospettive economiche: le entrate ............................................................................................... 23

Bilancio 2014

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Premessa In Necessità Virtù – Forme d’arte a contrasto – (di seguito “INV” o il “Festival) è un progetto

culturale che anche quest’anno ha ospitato un ampio spettro di espressioni artistiche: la danza, il

teatro, la filosofia, il cinema, la musica. Hanno inoltre fatto parte del progetto altre sollecitazioni

artistiche e suggestioni di pensiero, come un simposio filosofico, un seminario, una mostra

fotografica e delle installazioni di arte contemporanea.

Attraverso queste forme d’arte il Festival, svoltosi all’interno dei teatri e delle scuole di Bergamo e

provincia tra il 5 e il 14 dicembre 2014, ha dato voce e corpo a differenti condizioni di fragilità.

Ormai alla sua terza edizione, il Festival ha dato anche quest’anno spazio a voci e corpi che

contrastano, accostando identità problematiche e sviluppando rapporti stridenti nella convinzione

che in tali rapporti risieda una cruciale esperienza di Necessità e di Virtù.

Il progetto INV quest’anno è stato reso possibile grazie alla collaborazione di cinque soggetti

promotori:

Associazione Compagnia Brincadera,

Associazione Sguazzi Onlus,

Centro Servizi al Volontariato,

Cooperativa Alchimia,

Cooperativa La Perla Nera.

In particolare la direzione artistica è stata affidata all’associazione Compagnia Brincadera nella

personale del suo direttore artistico Giuseppe Goisis, scrittore, regista teatrale, musicista.

Il presente bilancio, approvato dalle organizzazioni promotrici, è redatto secondo il principio di

cassa (Entrate e Uscite), è espresso in Euro (gli importi tra parentesi rappresentano numeri negativi)

ed è composto da:

un Bilancio Morale, redatto dal direttore artistico del Festival, Giuseppe Goisis;

un Bilancio Economico

un Bilancio Sociale.

Bilancio 2014

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Bilancio Morale

Credo che In Necessità Virtù 2014 abbia presentato momenti di buona qualità. Gli spettacoli, i 2

film, il simposio filosofico e l'incontro iniziale sono stati capaci del tentativo di bellezza che il

Festival persegue. Alcune eccellenze (Mannaggia 'a mort e Strip life su tutti, a mio giudizio) e uno

standard medio più che buono. Solo la mostra fotografica s'è rivelata poco efficace. Troppo verbosa.

Poco adatta al tipo di fruizione che le situazioni e le location garantivano. Fra le proposte artistiche

vale poi la pena ricordare DisanDance, in quanto prima vera produzione realizzata in funzione del

Festival.

Altro motivo positivo è stata la partecipazione del pubblico, non tanto in quanto presenze (quasi

sempre buone, seppur non ottimali), quanto in termini di piacere e riconoscimento convinto delle

proposte. Non va dimenticato infatti che uno degli intenti fondamentali del Festival sta nel

difendere il valore Cultura proponendone forme di qualità. Nel raggiungere la gente attraverso ciò.

Grazie all'arte, nel riuscire a farla emozionare.

Il lavoro con le scuole ha presentato asperità, ma può dirsi in parte riuscito. Alcune hanno aderito e

partecipato pienamente. Altre sono rimaste meno coinvolte. La collaborazione dei dirigenti e degli

insegnanti, in ciò, è risultata decisiva. I 3 spettacoli si sono rivelati assai adatti alle differenti

situazioni. Buone relazioni si sono create per un futuro nel quale, di nuovo, il valore Cultura possa

imporsi in virtù di esperienze emotive gratificanti. Nel caso delle scuole, c'è ovviamente in primo

piano una dimensione cruciale quale quella della trasmissione del sapere. Con le alte responsabilità

che comporta. Una proposta artistica mediocre rivolta ai giovani allontana e produce conseguenze

spesso irrimediabili.

La dislocazione territoriale e la trasversalità del pubblico sono state 2 componenti di pregio

importanti, che gli artisti intervenuti hanno riconosciuto con ammirazione stupita. Non tutte le

location possedevano le caratteristiche tecniche necessarie alla piena valorizzazione della proposta

artistica (vedi Dalmine per DisanDance o iSchool per Fuoco), ma un lavoro di grande dedizione ha

permesso di sopperire a quasi tutte le mancanze.

Dal punto di vista economico, il lieve avanzo di bilancio finale e la trasparenza di ogni operazione

sono da ritenersi di pregio assoluto. Lo sono perché ogni pretesa artistica non può fondarsi se non

sulla sostenibilità materiale e sulla correttezza dei comportamenti morali.

Sul piano di ciò che invece apre a considerazioni critiche, indicherei la relazione tra i partner, che

va migliorata, in modo da definire un allineamento reale di intenti che impedisca la ricerca del

proprio immediato particolare e favorisca la condivisione altrettanto reale delle ragioni artistiche e

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politiche che sottendono l'intero Festival. È divenuto chiaro debbano esistere regole d'ingaggio

precise sulle quali fondare la partecipazione. Se il lavoro di rete è perno fondamentale dell'impianto

complessivo (sia in termini di sostenibilità economica sia in termini di “senso”, in quanto

traduzione concreta del rapporto cultura-società), allora vanno coltivati con maggiore cura i motivi

ideali e le ragioni pratiche alla base dell'alleanza. Fare bene cultura, difendere il livello artistico, è

possibile sulla base di una forte comunanza ideale. Affinché ciò possa avvenire occorre con ogni

probabilità lavorare alla costruzione di un'identità giuridica precisa; occorre divenire un soggetto

forte, in grado di proporsi con autorevolezza nei confronti dei vari interlocutori.

Altro elemento critico, la visibilità ottenuta attraverso i mezzi di comunicazione, che è stata

modesta. La qualità degli articoli pubblicati solo in un paio di casi si è rivelata dignitosa. Il valore

artistico del Festival si difende anche attraverso un'adeguata copertura mediatica che sia in grado di

restituirne la reale portata. L'intero lavoro del comparto Comunicazione, in realtà, ha bisogno di una

revisione profonda. È necessario che gli strumenti principali di comunicazione (a partire dal sito)

lavorino con ben altra efficacia.

La sostenibilità ottenuta dal punto di vista economico ha determinato dal punto di vista

organizzativo/logistico uno sforzo talvolta eccessivo per le forze in campo. Ciò ha un impatto

potenziale sul livello artistico, in quanto non sempre si è stati in grado di rispondere a esigenze

primarie. La squadra di lavoro è certamente sotto-dimensionata. A ciò, io credo, vanno ascritti

momenti di lieve tensione e mancata serenità nel corso dei 10 giorni di avvenimenti. Lo stesso

problema di sotto-dimensionamento riguarda la partecipazione dei volontari (fatta eccezione per la

squadra Sguazzi), che avrebbe potuto rivelarsi migliore, anche in avvicinamento ai giorni del

Festival. Se pochi fanno troppo, il rischio di trascurare o commettere errori aumenta.

Per chiudere, io ritengo ci si possa ritenere soddisfatti, con molti aspetti da migliorare affinché In

Necessità Virtù consolidi la propria identità e rafforzi i propri obiettivi.

Il Direttore Artistico

Giuseppe Goisis

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Bilancio Economico

Il progetto INV persegue tra i suoi obiettivi, fin dalla sua nascita nell’anno 2012, trasparenza e

legalità nella gestione economica. Ecco perché, pur non essendo formalmente necessario un

bilancio economico (non esiste infatti un unico soggetto giuridico riconducibile ad INV), viene di

seguito presentato il resoconto gestionale complessivo del progetto. Ogni soggetto promotore ha

contribuito in misura diversa al bilancio economico di INV. Dunque nei bilanci di ognuno di essi

sono identificabili le voci riconducibili a INV.

L’obiettivo economico di INV è il pareggio di bilancio.

Complessivamente le entrate ammontano ad Euro 47.981,10 (inclusi Euro 3.461,04 relativi

all’avanzo di INV 2013), mentre le uscite ammontano ad Euro 43.868,66 (inclusi Euro 2.239,14

relativi ad alcune spese afferenti la precedente edizione INV 2013 in quanto effettivamente emerse

e sostenute nel corso del 2014 dopo la chiusura del resoconto 2013).

L’avanzo di gestione di IVN 2014 ammonta quindi ad Euro 4.112,44 (di cui Euro 1.221,90

riconducibili alla gestione INV 2013) e verrà utilizzato per la prossima edizione di INV 2015 sulla

quale si sta già iniziando a lavorare.

Uscite del progetto In Necessità Virtù 2014

Viene di seguito pubblicata la lista completa delle spese sostenute prima, durante e dopo il Festival,

in prima battuta raggruppando nel grafico sottostante le 7 principali voci di spesa e a seguire, nella

tabella, dettagliando ogni singola voce (gli importi esposti sono comprensivi di IVA e delle

eventuali ritenute a carico dei rispettivi promotori).

€ 0

€ 5.000

€ 10.000

€ 15.000

€ 20.000

€ 25.000

INV 2014

INV 2013

Bilancio 2014

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USCITE INV 2014 Incid.% INV 2013 Incid.% Var.'14-'13 Var.%

Goisis Giuseppe 3.000,00 6,8% 2.960,00 10,5% 40,00 1,4%

Lazzari Silvia 2.000,00 4,6% 1.000,00 3,5% 1.000,00 100,0%

Chiaro Francesco 1.400,00 3,2% 1.352,00 4,8% 48,00 3,6%

Bolazzi Francesca 1.300,00 3,0% 1.768,00 6,2% (468,00) (26,5%)

Stucchi Elisa 500,00 1,1% - 0,0% 500,00 -

Scandella Stefano 500,00 1,1% - 0,0% 500,00 -

Cassina Marta 500,00 1,1% - 0,0% 500,00 -

Fidanza Rocco 416,00 0,9% - 0,0% 416,00 -

Tot. Risorse Umane 9.616,00 21,9% 7.080,00 25,0% 2.536,00 35,8%

1000 Libretti 584,95 1,3% 603,25 2,1% (18,30) (3,0%)

5000 Pieghevoli 285,50 0,7% 68,80 0,2% 216,70 315,0%

promozione mannaggia 180,00 0,4% - 0,0% 180,00 -

Sito internet 93,00 0,2% - 0,0% 93,00 -

banner 80,52 0,2% - 0,0% 80,52 -

500 Locandine 72,35 0,2% - 0,0% 72,35 -

Poster Escusê + comunicati stampa 36,25 0,1% - 0,0% 36,25 -

Buste conferenza stampa 18,30 0,0% - 0,0% 18,30 -

Taglio libretti INV 10,00 0,0% - 0,0% 10,00 -

Tot. Comunicazione 1.360,87 3,1% 672,05 2,4% 688,82 102,5%

400 Magliette 1.298,08 3,0% 1.827,07 6,5% (528,99) (29,0%)

1.000 Spille 378,20 0,9% - 0,0% 378,20 -

1.000 Card 42,70 0,1% 54,45 0,2% (11,75) (21,6%)

Lettere ringraziamento 23,91 0,1% - 0,0% 23,91 -

Lettere ringraziamento 20,92 0,0% - 0,0% 20,92 -

Buste raccolta fondi 9,04 0,0% - 0,0% 9,04 -

Buste raccolta fondi 9,04 0,0% - 0,0% 9,04 -

Altri costi per raccolta fondi - 0,0% 500,00 1,8% (500,00) (100,0%)

Tot. Raccolta Fondi 1.781,89 4,1% 2.381,52 8,4% (599,63) (25,2%)

Siae (Bergamo e Dalmine) 1.196,10 2,7% 1.888,71 6,7% (692,61) (36,7%)

Assicurazione festival 700,00 1,6% - 0,0% 700,00 -

Archetto 598,00 1,4% - 0,0% 598,00 -

Buffet Apertura 500,00 1,1% - 0,0% 500,00 -

Saldo Ostello 228,00 0,5% 36,00 0,1% 192,00 533,3%

Acconto Ostello 150,00 0,3% - 0,0% 150,00 -

Cavi 72,00 0,2% - 0,0% 72,00 -

Universo Vegano 2 pranzo artisti 20,20 0,0% - 0,0% 20,20 -

Beveraggio artisti serassi 20,00 0,0% - 0,0% 20,00 -

Universo Vegano1 pranzo artisti 17,00 0,0% - 0,0% 17,00 -

Commissioni pay pal x buona causa 10,66 0,0% 96,14 0,3% (85,48) (88,9%)

Spese per bonifici Brincadera 15,00 0,0% - 0,0% 15,00 -

Spese per bonifici Sguazzi 15,00 0,0% - 0,0% 15,00 -

Altre spese generali/gestionali - 0,0% 321,70 1,1% (321,70) (100,0%)

Tot. Spese Generali 3.541,96 8,1% 2.342,55 8,3% 1.199,41 51,2%

Teatro Serassi, Villa d'Almè 850,00 1,9% - 0,0% 850,00 -

Auditorium Piazza Libertà, Bergamo 750,30 1,7% 451,40 1,6% 298,90 66,2%

Sala Giuristi 488,00 1,1% - 0,0% 488,00 -

Teatro Tascabile, Bergamo 165,00 0,4% - 0,0% 165,00 -

Altri affitti - 0,0% 709,04 2,5% (709,04) (100,0%)

Tot. Affitto Luoghi 2.253,30 5,1% 1.160,44 4,1% 1.092,86 94,2%

INV14 Disandance / INV13 Celestini 8.888,00 20,3% 6.232,00 22,0% 2.656,00 42,6%

INV14 Ricerca dell'ass.ne Alilò / INV13 Manfredini 3.050,00 7,0% 3.063,00 10,8% (13,00) (0,4%)

INV14 Il convegno / INV13 Lello 2.750,00 6,3% 1.250,00 4,4% 1.500,00 120,0%

INV14 Fuoco / INV13 Zambelli video Esodo 1.980,00 4,5% 1.250,00 4,4% 730,00 58,4%

INV14 Mannagia U' mort / INV13 Alberto Zanini 1.870,00 4,3% 1.100,00 3,9% 770,00 70,0%

Bilancio 2014

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USCITE INV 2014 Incid.% INV 2013 Incid.% Var.'14-'13 Var.%

INV14 Medea / INV13 Piera Principe 1.500,00 3,4% 625,00 2,2% 875,00 140,0%

INV14 U parrinu / INV13 Serena Marossi 1.210,00 2,8% 300,00 1,1% 910,00 303,3%

INV14 Alberto Fiorino / INV13 Altri eventi 410,00 0,9% 857,08 3,0% (447,08) (52,2%)

Ronchi, simposio 251,10 0,6% - 0,0% 251,10 -

Bernardi, seminario 250,00 0,6% - 0,0% 250,00 -

Danilo Monte 226,40 0,5% - 0,0% 226,40 -

Excusé 200,00 0,5% - 0,0% 200,00 -

Leoni, simposio 190,00 0,4% - 0,0% 190,00 -

Papini 150,00 0,3% - 0,0% 150,00 -

Zambelli 150,00 0,3% - 0,0% 150,00 -

Tot. Spettacoli / Eventi 23.075,50 52,6% 14.677,08 51,8% 8.398,42 57,2%

Danno polaresco INV 2013 2.000,00 4,6% - 0,0% 2.000,00 -

Ravvedimento IVA celestini 2013 239,14 0,5% - 0,0% 239,14 -

Tot. Imprevisti 2.239,14 5,1% - 0,0% 2.239,14 -

TOTALE USCITE 43.868,66 100,0% 28.313,64 100,0% 15.555,02 54,9%

Per meglio comprendere il peso di

ogni singola voce di costo di INV

2014 viene proposto qui a fianco

un grafico che racconta i costi di

INV nelle sue 7 voci principali.

Quest’anno il Festival ha

consuntivato maggiori uscite

rispetto all’edizione 2013 per

complessivi Euro 15.555,02. Il

maggior costo è sostanzialmente

attribuibile alla prima produzione artistica di INV (DisanDance – Euro 8.888,00) e alla ricerca

condotta dal Centro Servizi Volontariato appositamente per INV, esitata nel seminario di apertura

del Festival (Euro 3.788,00). Si sottolinea a tal proposito che quest’anno il Festival, nonostante si

sia svolto nell’arco di 10 giorni continuativi come la scora edizione, ha presentato un palinsesto con

12 eventi, contro gli 8 dell’edizione precedente.

Inoltre, in funzione delle indicazioni emerse a chiusura dell’edizione precedente (INV 2013), si

sono consuntivate nell’edizione 2014 maggiori uscite rispetto a INV2013 ripartite nelle seguenti

voci di spesa:

Euro 2.536,00 in più rispetto all’edizione 2013 per le risorse umane, per ribilanciare l’eccessiva

usura delle persone che all’interno di INV offrono molto lavoro volontario. Da notare, di

contro, che l’incidenza del costo delle risorse umane sul totale uscite ha subito una riduzione

rispetto al 2013 (dal 25.0% al 22.0%);

22%

3%

4%

8%

5%

53%

5%

Uscite INV 2014 = 43.868,66 €

RISORSE UMANE

COMUNICAZIONE

RACCOLTA FONDI

SPESE GENERALI

AFFITTO LUOGHI

SPETTACOLI/EVENTI

IMPREVISTI

Bilancio 2014

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Euro 688,82 in più rispetto all’edizione 2013 per le attività afferenti la comunicazione;

Euro 1.188,41 in più rispetto all’edizione 2013 per le spese generali finalizzate:

al miglioramento della dotazione tecnica (per es. microfono ad archetto, cavi ecc.),

ad una più completa ed efficace copertura dei rischi (polizze assicurative a garanzia

di eventuali imprevisti di spesa) e

ad una maggior attenzione verso gli artisti degli spettacoli (es. vitto, alloggio ecc.);

Euro 1.092,86 in più rispetto all’edizione 2013 per l’affitto dei luoghi (principalmente

riconducibile all’affitto di Euro 850,00 del Teatro Serassi di Villa d’Almè per l’evento

promosso da Perla Nera).

Come si evince dalla tabella e dalla figura sopra esposte il 96% delle uscite sono stati investiti nel

progetto e solo il 4% nella raccolta fondi. La spesa principale per la raccolta fondi è rappresentata

anche quest’anno dalle magliette INV, pari ad Euro 1.298,08 (72,8% del totale della voce in

esame). I costi per la raccolta fondi, in ottemperanza alle indicazioni emerse a chiusura

dell’edizione precedente, sono significativamente diminuiti rispetto al 2013: in termini assoluti si è

consuntivata una diminuzione di Euro 599,63 pari al 25,2%, mentre in termini di incidenza sul

totale uscite si è addirittura registrato un dimezzamento (dall’8,4% del 2013 al 4,1% del 2014).

Restano pressoché stabili, rispetto all’edizione precedente, le incidenze percentuali di spesa per gli

spettacoli/eventi, la comunicazione e le spese generali, rispettivamente pari al 52,6%, al 3,1% e all’

8,1% del totale uscite (nel 2013 pari rispettivamente al 51,8%, al 2,4% e all’ 8,3%).

La voce SIAE (inserita nelle spese generali) si è ridotta del 36,7% e cioè di Euro 692,61. Ciò è

sostanzialmente riconducibile a tre ragioni:

- il pagamento SIAE quest’anno è stato effettuato da Sguazzi, che essendo un’associazione

Onlus ha maggiori agevolazioni (la scorsa edizione se ne occupò Brincadera);

- Excusè e Disandance sono spettacoli non registrati (e quindi senza diritti d’autore);

- gli spettacoli di danza hanno tipicamente meno costi SIAE rispetto a quelli teatrali.

Compare infine, per la prima volta, la voce imprevisti: tali uscite, pari complessivamente ad Euro

2.239,14 (5.1% del totale uscite) si riferiscono a costi di competenza di INV 2013, venuti a

conoscenza dei promotori (e quindi pagati) solo successivamente alla chiusura del bilancio INV

2013; sono principalmente riconducibili ad un rimborso a terzi, pari ad Euro 2.000,00 per “danni a

cose” verificatosi nel corso di uno degli eventi della scorsa edizione (non coperto dalla polizza

assicurativa sottoscritta per INV 2013); da sottolineare che tali voci straordinarie sono comunque

ampiamente coperte dal riporto dell’avanzo di gestione di INV2013 pari complessivamente ad Euro

3.461,04.

Bilancio 2014

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Entrate del progetto In Necessità Virtù 2014

Viene di seguito pubblicata la lista completa delle entrate registrate prima, durante e dopo il

Festival. Nel presente grafico vengono raggruppate le entrate nelle cinque principali voci,

dettagliate poi singolarmente nella tabella successiva.

ENTRATE INV 2014 Incid.% INV 2013 Incid.% Var.'14-'13 Var.%

Bando Volontariato 12.000,00 25,0% - 0,0% 12.000,00 100,0%

Bando Fondazione Comunità Bergamasca 5.000,00 10,4% 5.000,00 15,7% - 0,0%

Tot. Bandi 17.000,00 35,4% 5.000,00 15,7% 12.000,00 240,0%

Associazione Sguazzi Onlus 2.000,00 4,2% 1.000,00 3,1% 1.000,00 100,0%

Associazione Brincadera 1.000,00 2,1% 1.000,00 3,1% - 0,0%

Comune di Curno 2.000,00 4,2% - 0,0% 2.000,00 -

Cooperativa La Perla Nera 1.650,00 3,4% - 0,0% 1.650,00 -

Centro Servizi Volontariato Bergamo 5.838,00 12,2% 2.500,00 7,9% 3.338,00 133,5%

Cooperativa Alchimia 2.000,00 4,2% 1.000,00 3,1% 1.000,00 100,0%

Cooperativa Il Segno 200,00 0,4% - 0,0% 200,00 -

Associazione Ceralacca 200,00 0,4% - 0,0% 200,00 -

Tot. Contributo Promotori e Partner 14.888,00 31,0% 5.500,00 17,3% 9.388,00 170,7%

Donazioni per Card durante il Festival 1.210,00 2,5% 889,00 2,8% 321,00 36,1%

Offerte libere spettacoli 2.285,06 4,8% 572,90 1,8% 1.712,16 298,9%

Tot. Donazioni durante gli eventi del Festival 3.495,06 7,3% 1.461,90 4,6% 2.033,16 139,1%

Comune di Bergamo 1.500,00 3,1% - 0,0% 1.500,00 -

Tot. Donazioni da Enti Pubblici 1.500,00 3,1% - 0,0% 1.500,00 -

Donazioni per Card pre-Festival 4.667,00 9,7% 4.685,00 14,7% (18,00) (0,4%)

Crouwdfunding 2.970,00 6,2% 7.545,00 23,7% (4.575,00) (60,6%)

Residuo INV anno precedente 3.461,04 7,2% 469,53 1,5% 2.991,51 637,1%

Donazioni da privati - 0,0% 500,00 1,6% (500,00) -

Pagamento biglietti di ingresso - 0,0% 6.140,00 19,3% (6.140,00) -

Concorsi, asta, varie - 0,0% 473,25 1,5% (473,25) -

Tot. Altre entrate diverse 11.098,04 23,1% 19.812,78 62,4% (9.714,74) (44,0%)

TOTALE ENTRATE 47.981,10 100,0% 31.774,68 100,0% 16.206,42 51,0%

€ 0

€ 5.000

€ 10.000

€ 15.000

€ 20.000

€ 25.000

Bandi Contributo Promotori e

Partner

Donazioni durante gli eventi del

Festival

Donazioni da Enti Pubblici

Altre entrate diverse

INV 2014

INV 2013

Bilancio 2014

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________________________________________________________________________________

11

Per meglio comprendere

la caratterizzazione

delle entrate di INV

2014 viene proposto un

grafico qui a fianco che

racconta le entrate di

INV nelle sue 7 voci

principali.

Quest’anno il Festival

ha consuntivato

maggiori entrate rispetto

all’edizione 2013 per complessivi Euro 16.206,42, dovendo far fronte ad un budget di spesa

chiaramente più elevato. Ciò nonostante, come già sopra menzionato, la voce di spesa dedicata alla

raccolta fondi è stata ridotta in modo più che significativo.

Le maggiori entrate sono sostanzialmente ascrivibili a due voci principali:

Euro 17.000,00 in più rispetto all’edizione 2013 (pari al 35,4% del totale entrate) derivanti:

dal contributo del Bando Volontariato 2014-2015 pari ad Euro 12.000,00

aggiudicatosi dall’Associazione Sguazzi Onlus (graduatoria senza classifica di

merito pubblicata sul sito CSV);

dal contributo del Bando della Fondazione Comunità Bergamasca pari ad Euro

5.000,00 aggiudicatosi dall’Associazione Compagnia Brincadera per il progetto

specifico Disandance (graduatoria senza classifica di merito pubblicata sul sito della

Fondazione Comunità Bergamasca).

Euro 9.388,00 in più rispetto all’edizione 2013 derivanti dal maggior contributo erogato da

alcuni dei partner fondatori (CSV Bergamo, Sguazzi, Alchimia) e dall’ingresso di altri nuovi

soggetti da un lato nella cerchia dei promotori (La Perla Nera) e dall’altro in quella dei

sostenitori (Comune di Curno, Il Segno, CeraLacca); le entrate riconducibili a questa voce

rappresentano il 31% delle entrate complessivamente consuntivate.

I risultati ottenuti su queste due voci (Bandi e contributi di promotori e partner) confermano il

raggiungimento di un obiettivo prefissatosi in sede di consuntivo INV2013 durante il quale gli

organizzatori identificarono proprio in queste azioni le modalità necessarie per aumentare e

consolidare la sostenibilità del Festival.

7%

36%

31%

10%

7%

6%3%

Entrate INV 2014 = 47.981,10 €

RESIDUO INV 2013

BANDI

CONTRIBUTO PROMOTORI E PARTNERS

DONAZIONI PER CARD PRE-FESTIVAL

DONAZIONI DURANTE EVENTI FESTIVAL

CROUWDFUNDING

DONAZIONI DA ENTI PUBBLICI

Bilancio 2014

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12

Stabile invece l’input generato dalle donazioni derivanti dalla distribuzione delle card nel periodo

pre-Festival (solo Euro 18,00 in meno rispetto ad INV 2013) che rappresentano il 9,7% del totale

delle entrate. N.438 card distribuite nel periodo pre-Festival (pari a n.438 donatori) che hanno

consentito un introito di Euro 4.667,00.

Aumentano invece le donazioni raccolte durante il Festival (+139%), non solo in valore assoluto

(Euro 2.033,16 in più rispetto all’edizione 2013) ma anche in termini percentuali (dal 4,6% al 7,3%

del totale entrate): anche in questo caso si conferma il raggiungimento dell’obiettivo prefissatosi in

sede di consuntivo 2013.

In questa edizione, avendo optato per l’ingresso ad offerta libera in tutti gli spettacoli/eventi, non

compare nessuna voce riconducibile all’incasso per la vendita di biglietti.

Per quanto concerne la modalità di raccolta fondi denominata “crouwdfunding” si registra una

sostanziale diminuzione: Euro 4.575,00 in meno rispetto all’edizione precedente pari al 60,6% in

meno. Il contributo di questa voce al totale entrate scende quindi dal 23,7% del 2013 al 6,2% del

2014. E’ necessario segnalare, per trasparenza, che tra i dati tabellari sopra riportati e quelli che

compaiono sul sito Buona Causa (portale al quale INV si appoggia per il crouwdfunding) esistono

delle differenze: in entrambe le edizioni di INV (2013 e 2014) Alchimia ha infatti erogato la propria

donazione come contributo di “partner organizzatore” (pari ad Euro 1.000,00 nel 2013 ed ad Euro

2.000,00 nel 2014) attraverso il portale Buona Causa; nel presente bilancio, invece, entrambe le

donazioni sono state classificate ed inserite nella voce “contributi promotori e partner” in quanto

formalmente più corretto.

Infine, inaspettata quanto gradita, la donazione di Euro 1.500,00 da parte del Comune di Bergamo,

che certifica un riconoscimento del valore del progetto da parte delle istituzioni pubbliche. Nella

stessa direzione si colloca il contributo del Comune di Curno.

Bilancio 2014

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13

Bilancio Sociale

Le valorizzazioni

L’intero progetto si colloca al di fuori dei costi di mercato e poggia sulla carica ideale di tutti i

partecipanti. Ciò rappresenta l’elemento fondamentale della sostenibilità del progetto. I costi

minimi rispetto alla qualità e alla mole di lavoro messo in campo sono descritti nella tabella

sottostante che cerca di quantificare (seppur in modo parziale) l’entità del lavoro volontario delle

risorse umane (che hanno dedicato al progetto più ore di quelle effettivamente pagate), delle

associazioni e delle cooperative coinvolte e la stima del costo dei servizi offerti pro-Festival.

Il costo orario per la valorizzazione del lavoro volontario è stato definito forfettariamente pari ad

Euro 20,00 (secondo le linee di indirizzo suggerite dal Centro Servizi del Volontariato di Bergamo).

Soggetto e mansioni svolte Ore di Lavoro Ore Pagate Ore da

Valorizzare

Costo in Euro

ore

valorizzazione

Giuseppe Goisis, direttore artistico: riunioni collegiali,

giornate Festival, progettazione, incontri individuali,

prove DisanDance, incontri scuole 1.000 150 850 17.000,00

Silvia Lazzari: aiuto direzione artistica, riunione

collegiali e organizzative, aiuto comunicazione,

riunioni collegiali, giornate Festival

1.000 100 900 18.000,00

Francesca Bolazzi: progettazione e cura piano

comunicazione, consulenza in realizzazioni grafiche,

web site, ufficio stampa, gadget 250 90 160 3.200,00

Francesco Chiaro: realizzazioni grafiche e creatività,

consulenza in realizzazioni grafiche, web site, ufficio

stampa, gadget 100 70 30 600,00

Marta Cassina: referente progetto scuole, incontri

collegiali, giornate Festival 100 25 75 1.500,00

Chiara Roncelli, Centro Servizi Volontariato (CSV):

riunioni collegiali organizzative, rapporto SSV,

supporto alla rete

200 - 200 4.000,00

Elena Malgrati, Alchimia: riunioni organizzative,

serate al Festival, azioni promozione, azioni raccolta

fondi 100 - 200 2.000,00

Bilancio 2014

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14

Associazione Sguazzi: 20 volontari impiegati per

riunioni collegiali, riunioni organizzative, raccolta

fondi, gestione crowdfunding, rendicontazione,

giornate festival, stesura bandi, preparazione mostra

fotografica, gestione banchetto informativo, buffet

800

-

800

16.000,00

Associazione Brincadera: 10 persone impiegate per

spettacolo Excusé, riunioni collegiali, riunioni

organizzative, gestione della tecnica del Festival,

giornate Festival, rendicontazione, buffet

340 - 340 7.800,00

Associazione Boomerang: 14 volontari impiegati per

riunioni collegiali, giornate Festival, raccolta fondi,

buffet 78 - 78 1.560,00

Associazione CeraLacca: 10 volontari impiegati per

giornate Festival e riunioni collegiali 30 - 30 600,00

Oratorio Stezzano: 10 volontari impiegati per buffet 20 - 20 400,00

Cooperativa Alchimia: 3 volontari per riunioni

collegiali e giornate Festival 40 - 40 800,00

Ergolab eventi: 4 volontari impiegati per riunioni

collegiali e giornate Festival 72 - 72 1.440,00

Cooperativa Il Segno: 1 volontario per DisanDance 55 - 55 1.100,00

Comune di Curno: 2 volontari impiegati per riunioni

collegiali e giornate festival 30 - 30 600,00

4 Buffet: Boomerang, Brincadera, Sguazzi, Alchimia

(300 euro a buffet) 1.200,00

Spettacolo Excusé di Brincadera: 10 attori 1.000,00

Luoghi per eventi e riunioni 6.000,00

TOTALE 4.215 435 3.780 84.800

Come si evince dalla tabella, si sono rese necessarie circa Euro 84.800,00 di “valorizzazione” per

garantire la buona riuscita del progetto (valore superiore di Euro 9.400,00 rispetto all’anno scorso).

E’ una stima probabilmente al ribasso. Tenuto conto delle uscite consuntivate e menzionate nel

Bilancio 2014

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15

sopra esposto Bilancio economico, a conti fatti il progetto In Necessità Virtù 2014 è costato dunque

circa Euro 129.000,00.

Escludendo la voce di valorizzazione per l’affitto dei luoghi (che l’anno scorso non era stata

conteggiata), si osserva in generale una sostanziale equivalenza dei costi di valorizzazione rispetto

all’anno scorso. Ciò potrebbe essere riconducibile ad una migliore organizzazione del lavoro.

Il costo per il personale, benché sia stato ritoccato al rialzo rispetto all’edizione precedente,

continua ad essere non adeguatamente remunerato, rispetto al lavoro effettivamente svolto dai

professionisti incaricati, soprattutto nelle figure riconducibili alla direzione artistica e

all’organizzazione.

Circa 80 persone hanno contribuito in vario modo alla riuscita del Festival.

Direzione artistica, raccolta fondi, rendicontazione, organizzazione, accoglienza sono le principali

mansioni svolte dai volontari INV.

Chiara Roncelli, ed Elena Malgrati sono state incaricate rispettivamente dal Centro Servizi al

Volontariato di Bergamo e dalla Cooperativa Alchimia di seguire i lavori di INV. Il loro costo è

stato sostenuto dalle organizzazioni stesse e rientra nel bilancio INV come valorizzazione.

Il costo degli affitti è risultato minimo grazie alla rete di relazioni messe in campo, alla scelta di

luoghi sostenibili e all’utilizzo gratuito del teatro Sociale (grazie alla partecipazione di Compagnia

Brimcadera in Casa delle Arti). Il risparmio per questa voce è stato stimato in circa Euro 6.000,00.

Le spese generali/gestionali sono risultate minime se consideriamo che i costi SIAEE in esse

comprese, sono pari ad Euro 1.160,44 e rappresentano quindi il 34% della voce in oggetto. Ciò è

ulteriore conferma della carica ideale dei partecipanti e della trasparenza delle spese sostenute.

I buffet, momento aggregativo fondamentale per INV, sono stati offerti da alcune delle

organizzazioni promotrici. Per essi si è stimato un risparmio di circa Euro 1.200,00.

Lo spettacolo d’apertura Excusé che ha portato sulla scena 15 attori, è stato offerto da Compagnia

Brincadera. Per l’evento si è stimato un risparmio di Euro 1.000,00.

Il lavoro volontario svolto dalle Associazioni Brincadera e Associazione Sguazzi Onlus continua ad

essere enorme. Il coinvolgimento di altri soggetti risulta essere decisivo per evitare l’usura dei

volontari. La gratuità dell’azione volontaria non può prescindere da una componente di

piacevolezza nello svolgerlo. In questa direzione l’Associazione Boomerang ha offerto un

contributo di volontari decisivo.

Bilancio 2014

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16

Raggiungimento degli obiettivi

Obiettivi INV 2014 Risultati Mancanze, Altri indicatori

Proporre un prodotto

culturale di alta qualità.

Giudizio complessivo positivo del direttore

artistico come si evince dal bilancio morale.

- Questionari di gradimento

- Commissione esterna competente che

valuta a posteriori la qualità.

Altro

Rappresentare varie

situazioni di Necessità

attraverso diverse forme

d’arte a Bergamo e nella

provincia.

Tutte le proposte presentate hanno mostrato

coerenza rispetto all’obiettivo. Libretto e sito

web le raccontano.

- Questionari di gradimento

- Commissione esterna competente che

valuta efficacia oltre che coerenza.

- Assenza di riflessione seria e piano

strategico per la gestione delle barriere

architettoniche

Aggregare e coinvolgere le

organizzazioni di

volontariato attorno a una

proposta socio-culturale di

qualità di interesse collettivo.

Associazione Boomerang e Ceralacca

coinvolte attivamente nel festival oltre a

Brincadera e Sguazzi.

Coinvolgimento della Cooperativa La

Perla Nera oltre a

Coivolgimento diretto del Comune di

Curno

Produzione di uno spettacolo specifico

ad hoc

80 volontari coinvolti

nell’organizzazione

- Incontri organizzativi molto operativi

con poco spazio dedicato alla

condivisione del senso del progetto e

all’utilizzo di modalità comunicative

appropriate

- Trovare altre modalità di

coinvolgimento

- Modificare dicitura organizzazioni di

volontariato e con TERRITORIO

- Partecipazione assente delle

associazioni di Curno nonostante il

coinvolgimento comunale

Promuovere il protagonismo

giovanile incentivandone la

creatività artistica e la

crescita culturale.

- 700 giovani circa coinvolti nella visione degli

spettacoli con partecipazione attivi al dibattito

post-spettacolo.

- produzione profestival di materiale da parte

degli studenti del S.Alessandro

- coinvolgimento del gruppo giovani

dell’oratorio di Stezzano nell’accoglienza

degli artisti e nella preparazione del buffet

- Trovare altre modalità di

coinvolgimento

- Pubblicazione del materiale prodotto

dagli studenti del S.Alessandro su sito

INV come concordato.

Educare la cittadinanza a

guardare l’arte come

strumento di

rappresentazione e

comprensione della società.

- Organizzazione seminario di apertura su Arte

e Disabilità

- Spiegazione del festival con 10 Incontri

prefestival con Sportello Scuola Volontariato,

Ischool, Liceo S.Alessandro, Scuola Pascoli

Curno e 6 incontri prefestival con gruppi.

- 6 dibattiti post-spettacolo con gli attori

- Produzione del libretto INV

- 700 libretti circa su 1000 prodotti distribuiti.

- 438 card pre-INV e 120 card durante INV

distribuite.

- coinvolgimento di circa 1900 spettatori

- Poca condivisione tra organizzatori e

promotori dei contenuti del libretto.

- Incrementare tiratura e diffusione del

libretto INV

- Barriere architettoniche dei teatri

impediscono la partecipazione libera

delle persone.

- Migliorare comunicazione di INV nelle

fasi pre e post-spettacolo e negli spazi

informativi.

Bilancio 2014

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17

Assicurare trasparenza e

legalità nella gestione.

- Bilancio preventivo e consuntivo in itinere

sempre disponibili.

- Produzione del bilancio sociale INV

Mancanza di condivisione delle fatture e

contratti di sponsorizzazione effettuati da

tutti i promotori.

Prendersi cura delle relazioni.

- 10 riunioni collegiali

- 5 Buffet

- Assicurazione INV

- Riconoscimento simbolico per i

volontari

- Scarsa attenzione alle modalità

comunicative del senso e degli obiettivi

di INV

- Definizione di gruppo persone che si

occupa di risolvere problemi relazionali

Particolare menzione meritano due mancanze emerse sia nell’edizione INV 2013 che in quella

2015: la questione delle barriere architettoniche e quella della modalità attraverso la quale i

contenuti vengono espressi. Trattandosi di un progetto culturale che cerca di raccontare le fragilità

contemporanee attraverso l’arte, l’edizione 2015 dovrà prevedere strumenti per affrontarle in modo

coerente agli obiettivi.

Comunicazione

Nella sezione bilancio è inserita quest’anno anche un’analisi del comparto comunicazione (tratto

dal report del responsabile comunicazione) perché come si evince dalla relazione morale, “il valore

artistico del Festival si difende anche attraverso un'adeguata copertura mediatica che sia in grado di

restituirne la reale portata”. Il report completo è trattato in un allegato ad hoc. Non è possibile una

comparazione con i dati dell’edizione 2013 non essendo stato prodotto un report nella precedente

edizione.

Ufficio stampa: Conferenza e rassegna stampa

La conferenza stampa tenutasi presso Il Salone Riccardi del Teatro Donizetti in data Lunedì 24

Novembre ha permesso al Festival di raggiungere tutte le maggiori testate locali e sempre attraverso

il lavoro di Ufficio stampa ha portato alla segnalazione dell’evento su tutte le principali testate

locali e, inoltre, su molti siti web dedicati a eventi e manifestazioni. Nel periodo precedente e

durante tutto il festival, sono state inviate newsletter ad una lista di circa 2000 contatti. Di seguito la

rassegna stampa di Festival In Necessità Virtù 2014:

Bilancio 2014

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18

Bilancio 2014

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19

Bilancio 2014

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20

Social Networks

Si segnala quest’anno una presenza quotidiana più costante sulla pagina facebook del Festival

rispetto all’anno scorso dove si erano raggiunti picchi e cadute maggiori con andamento più

irregolare. Il post che ha ottenuto più impression è stato quello dedicato a “Il Convegno di Punta

Corsara del 11-12-2014 con 1407 persone raggiunte e 34 like. Di seguito le percentuali di visitatori

raggiunte:

Bilancio 2014

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21

Sito web WWW.INVFESTIVAL.IT

E’ stato realizzato il sito dedicato alla manifestazione contenente palinsesto, partecipanti, soggetti

promotori e sostenitori. Per ognuno di questi contenuti e possibile trovare sul sito pagine descrittive

dedicate. Per problemi tecnici non è possibile fornire i dati Analitycs relativi al sito. Vengono

dunque di seguito riportati i soli dati del 2013.

Bilancio 2014

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22

Le prospettive economiche: le uscite

Per riproporre un Festival di qualità Euro 40.000,00 sembrano una cifra adeguata. Saranno

necessari sempre un alta carica ideale e tanto lavoro volontario per mantenere il progetto al di sotto

dei costi di mercato. La grande acquisizione di quest’anno, da non disperdere, è stata la capacità di

stesura di un bilancio preventivo nelle voci di costo principali che si è discostato solo nei dettagli da

quello consuntivo. C’è da migliorare la coordinazione delle spese (per ottimizzarle al meglio) tra i

vari partner, dato che non esiste un unico soggetto committente per il festival, ma diversi soggetti

che effettuano spese per INV in tempi e modi diversi.

Da mantenere il virtuosismo del 90% dei costi spesi per la realizzazione del progetto.

Mantenere il 50% del budget riservato alla voce degli spettacoli/eventi (luoghi e SIAE esclusi) è un

elemento di assoluto valore. Garantire un pagamento adeguato e tempestivo degli artisti è cosa rara

in tempo di crisi economico-sociale.

Euro 10.000,00 euro vanno previsti per le risorse umane. Occorre orientare bene le voci di spesa e

migliorare l’organizzazione per evitare l’usura delle persone.

Euro 3.500,00 vanno previsti (Euro 1.000,00 in più) per le spese di gestione in quanto va inserita la

spesa per un’adeguata copertura assicurativa.

Mantenere il costo degli affitti dei luoghi al di sotto di Euro 2.000,00 è necessario per la

sostenibilità e il senso stesso del progetto. Significa migliorare il lavoro di rete e rivitalizzare luoghi

poco usati.

Le voci di costo “raccolta fondi e comunicazioni” non dovrebbero subire variazioni per garantire la

sostenibilità del progetto.

Magliette e spille sono stati gli strumenti fondamentali per la raccolta fondi. Rispetto all’anno 2014,

la gestione oculata dell’ordine delle magliette ha consentito un avanzo minimo delle stesse (40

magliette rimaste su 400 ordinate).

Potrebbe essere utile prevedere una voce nei costi che preveda un cadeau per ospiti e volontari.

Bilancio 2014

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23

Le prospettive economiche: le entrate

La sostenibilità del Festival passa attraverso l’aumento del contributo annuale dei soggetti

organizzatori. Nell’ipotesi di un accordo triennale l’obiettivo dovrebbe essere quello di raggiungere

il 50% del budget richiesto attraverso le donazioni dei soggetti organizzatori.

Significa incrementare il contributo dei soggetti promotori o trovare altri soggetti disponibili a

entrare nel comitato organizzatore con una quota.

L’interesse delle associazioni e delle cooperative e dei partners in generale va sollecitato

incrementando gli spazi di protagonismo. E’ possibile prevedere una sezione specifica dedicata alla

presentazione dei progetti artistici di associazioni/cooperative? La produzione artistica

“DisanDance” in questo senso ha consentivo il coinvolgimento di Ceralacca, Boomerang e Il Segno

che hanno poi offerto al Festival un contributo fondamentale.

Un altro elemento di sostenibilità riproducibile anche per gli anni a venire dovrebbe essere la

distribuzione di 1000 card con richiesta di una donazione minima di Euro 10,00 l’una. Ciò sembra

possibile solo attraverso un maggior coinvolgimento dei partner e dei volontari nella distribuzione

delle stesse e attraverso modalità di fidelizzazione dei donatori che vanno approfondite.

I bandi hanno garantito un income considerevole, ma non sono una voce su cui impostare la

sostenibilità del progetto.

La voce crowdfunding ha bisogno di un lavoro specifico e dedicato che le permetta di generare quei

flussi in entrata che è lecito attendersi da uno strumento che sempre di più, in svariati contesti, sta

dimostrando grandi potenzialità.