Beas - modulo di produzione

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Anagrafiche di base estese per la logistica e la produzione

Le anagrafiche di base costituiscono le fondamenta per

l’implementazione dei processi di business aziendali e la

base di raccolta informazioni su cui prendere decisioni.

be.as manufacturing completa SAP Business One per

fornire le informazioni di cui le piccole e medie imprese

necessitano per la gestione della produzione, la contabili-

tà industriale ed il controlling.

Estensione dei dati di base, in particolare

Articoli

Distinte base / Ricette

Cicli

Operazioni

Risorse (gruppi, macchine, personale, utensili)

Centri di costo

Utensili ed attrezzature

MRPII e produzione per differenti ambiti ed organizzazioni

Le funzionalità di produzione supportano le strategie per

la gestione dei materiali nella produzione su commessa

e per magazzino così come in quella mista e con varianti

ed offrono le funzioni necessarie per una corretta pianifi-

cazione ed esecuzione degli ordini di produzione.

In aggiunta alle normali caratteristiche citiamo alcune

funzionalità particolari:

Gestione materiali:

Diverse modalità di richiesta materiali Opzioni aggiuntive per il controllo delle entrate

merci Registrazioni retroattive basate su fabbisogni di

ordini di lavorazione Registrazioni aggiuntive basate su fabbisogni di

ordini di lavorazione Gestione estesa per numeri di lotto e di serie Gestione estesa delle funzionalità di inventario

Raccolta dati di magazzino e ubicazioni su disposi-

tivi mobili

Soluzione ERP per le piccole e medie imprese nella produzione discreta e di processo

be.as Manufacturing supporta la pianificazione, il controllo e l’implementazione

della produzione in piccole e medie aziende manifatturiere in diverse modalità e con lo scopo di assicurare l’efficienza e la flessibilità nelle attività quotidiane. I

processi di business del cliente assumono una posizione centrale. be.as fornisce

best practice, suggerimenti e flussi di lavoro che si adattano ai maggiori settori industriali manifatturieri quali la lavorazione di metallo e plastica, la produzione di

macchinari ed attrezzature, di componenti elettrici/elettronici, nell’automotive, ed

in aziende produttrici di imballi o del settore chimico e di quello alimentare.

be.as industry solutions Soluzione certificata SAP® per SAP Business One


Gestione ordini di produzione:

Funzionalità estese MRPII permettono una pianifi-

cazione della capacità completamente integrata

come descritto più avanti

Creazione ordini: possono essere definiti diversi

flussi per creare ordini di lavorazione. Il cliente può

scegliere la metodologia che meglio si sposa con i

suoi processi di business.

Completa pianificazione ed esecuzione di lavora-

zioni esterne e fornitura di componenti

Pianificazione generale dei fabbisogni

Le funzioni di pianificazione generale includono le aree di

pianificazione materiali e pianificazione capacità risorse.

Pianificazione dei fabbisogni di materiali

Metodi MRPII parametrizzati, ad es. per pianifica-

zione generale e simulazione di ordini parziali o

budget annuali. Per maggiori informazioni, vedere

gestione materiali / MRPII.

Pianificazione capacità delle risorse che consente

di mostrare in modo semplice, per ogni risorsa, la

capacità disponibile e quella utilizzata.

Per macchina, gruppo di macchine, personale

Con oggetti grafici per valutazioni e reports

Con selezione dell’uso efficiente delle risorse

all’interno dello stesso gruppo, risorse alterna-

tive e utensili

Pianificazione dettagliata (Pool Monitoring)

Il controllo dei pool di capacità è un modo efficace per

pianificare le risorse. I pool possono essere definiti per un

certo volume di lavoro. Schedulando gli ordini di produ-

zione, i pool vengono riempiti con le lavorazioni. Reports

flessibili e grafici forniscono le necessarie informazioni

per eseguire le lavorazioni al momento giusto.

Assegnazione automatica ai pool con data inizio /

avanzamento delle lavorazioni

Lavorazioni disponibili, anticipate, ritardate

Facile ri-schedulazione delle lavorazioni

Ordini urgenti

Ricalcolo di utilizzo pool tramite priorità

Controllo on line della disponibilità materiali

Controllo qualità

Oltre che rispettare gli standard di qualità, la maggior

parte delle aziende di produzione medio piccole deve

anche essere in grado di documentarli. be.as offre fun-

zioni efficienti che permettono di programmare ed esegui-

re i necessari controlli di qualità durante il flusso dei

materiali, dall’iniziale approvvigionamento, attraverso la

produzione fino alla spedizione. Diversi tipi di ordine di

controllo qualità possono essere assegnati alle varie fasi

di lavorazione sia interne sia esterne.

Il modulo include, tra le altre funzionalità:

Gestione piani di controllo qualità

Controlli qualità tramite ordini da ricevimenti mer-

ce, produzione, spedizione

Controllo delle date di scadenza lotti

Controlli di rilascio / blocco, rilascio e blocco di ar-

ticoli gestiti a lotti e/o numero di serie

Registro storico degli ordini

Raccolta ed analisi reclami clienti, fornitori, produ-

zione interna


Calcolo preventivo

Il modulo di preventivazione di be.as. offre diverse possi-

bilità: preparazione di stime per prodotti standard con

differenti quantità/processi di produzione, preventivazio-

ne di progetti specifici per i clienti direttamente su docu-

mento di offerta o su ordine di produzione.

Punti di forza di questo modulo sono:

Estrema flessibilità nella definizione degli schemi di

calcolo

Creazione ed organizzazione automatica di struttu-

re di calcolo

Simulazione di scenari alternativi modificando la

struttura delle formule

Calcolo e visualizzazione di costi marginali, costi

pieni e margine di contribuzione

Creazione di ordini di produzione da strutture di

calcolo personalizzate

Esecuzione di calcoli massivi e valorizzazione di

listini prezzo

Storicizzazione dei calcoli

Calcoli costo effettivo e consuntivo, calcolo WIP

In qualsiasi momento è possibile ottenere il calcolo dei

costi effettivi di un ordine di produzione, il confronto con i

costi preventivi o il profitto. I costi pieni, quelli marginali o

il margine di contribuzione possono essere determinati

sulla base della progettazione dello schema di calcolo.

Inoltre, i dati possono essere parametrizzati in modo che

sia possibile un’attribuzione flessibile e differenziata del

work in progress.

Diversi scenari di calcolo in parallelo

Confronto fra preventivo ed attuale con procedure

drill-down dagli ordini di produzione fino ai singoli

movimenti

Calcoli massivi con scelta di differenti criteri di va-

lutazione

Calcolo flessibile del WIP usando il piano dei conti

di SAP Business One (con lo stock continuo attivo)

Configuratore di prodotto

Il configuratore di prodotto permette la gestione delle

varianti di prodotto. In un’offerta o in un ordine di vendita

può essere avviata una procedura guidata di doman-

de/risposte per configurare, calcolare ed integrare i

prodotti.

La struttura del configuratore si basa sulle anagrafiche di

base, come articoli, distinte base e cicli e può essere

usata anche come solo configuratore commerciale, ad

es. unita alle procedure di offerta e ordine di SAP Busi-

ness One.


Sono possibili diversi scenari, dalla selezione del prodot-to per preventivi ad hoc, dalla semplice lista materiali alla produzione completamente integrata.

Permette la creazione di strutture decisionali multi-

livello con variabili, formule, regole, grafici, ecc.

Generazione automatica di un menu user-friendly

per la configurazione del prodotto

Per varianti di prodotto o applicazioni più

complesse sono disponibili scorciatoie ai campi di

informazione (es. articoli, distinte / ricette, cicli). I

loro contenuti e valori possono essere ampiamente

modificati affinché siano efficaci nella generazione

delle varianti di prodotto desiderate.

Pianificazione e schedulazione (APS)

Se i tempi degli ordini, i tempi di consegna e quelli di

transito, l’assegnazione della capacità e la disponibilità di

risorse sono fattori critici nel processo di creazione del

valore, il modulo APS è la soluzione integrata in be.as.

per la pianificazione di dettaglio. Con una visualizzazione

grafica su diagramma di GANTT ed il confronto di tutte le

attività con le risorse è facilmente individuabile se e dove

è richiesto un intervento.

Alcune delle caratteristiche principali:

Viste grafiche e diagrammi di GANTT personaliz-

zabili, orientati agli ordini o alle risorse

Diversi modi di pianificare ordini e sequenze di o-

perazioni e ottimizzazione con/senza limiti di capa-

cità

Valutazione dei vincoli in ordini multi livello con

controlli incrociati sulle date di spedizione

Selezione o modifica di risorse come macchinari o

utensili

Il calcolo di disponibilità materiali integrato può es-

sere abilitato/disabilitato e segnala automatica-

mente i componenti mancanti durante ogni pro-

cesso di pianificazione e schedulazione.

Gestione avanzata magazzino e ubicazioni

La gestione avanzata magazzino e ubicazioni estende le

funzionalità standard di gestione magazzino da un lato e

la natura delle merci immagazzinate dall’altro. Può esse-

re usato come modulo singolo con SAP business One.

Gestione avanzata del magazzino

Inclusione/esclusione dalle analisi MRP

Fino a tre dimensioni definite dall’utente per u-

bicazioni con rappresentazione grafica

Diverse strategie di entrata e uscita

Gestione dei tipi di merci immagazzinate

Con lotti/numeri di serie o data scadenza

Inventari con liste di conteggio parametrizzate e

registrazioni di magazzino


Soluzioni mobili per gestione magazzino

Le funzioni di gestione di magazzino sono disponibili

anche su dispositivi mobili (Windows Mobile). Questi

comunicano direttamente con il server via wireless LAN,

quindi le informazioni sui dispositivi mobili sono

aggiornate in tempo reale. La raccolta dati su dispositivi

mobili è utilizzabile in combinazione con altri moduli.

Funzioni chiave:

Per aziende di logistica,

SAP Business One con o

senza gestione ubicazioni,

con o senza SCM

Come soluzione integrata

con la produzione

Informazioni di magazzino,

processo di prenotazione,

scarichi, trasferimenti, rice-

vimenti merce

Controllo inventario e con-

trollo qualità

Contabilità dei costi, Costo orario macchine, Cosi marginali

Il modulo di contabilità dei costi permette di implementare

un classico sistema contabile operativo basato sul model-

lo europeo, ma non solo! Facilita la presentazione di tutti i

valori e le quantità dai moduli contabili di SAP Business

One, dalle paghe e dalla produzione. Come risultato, si

possono conoscere i clienti, gli ordini ed i prodotti con i

quali si è guadagnato in un determinato periodo con il

calcolo esteso del margine di contribuzione.

Funzioni chiave:

Contabilità dei costi

Contabilità per voci di spesa e centri di costo

Divisione delle voci di spesa in costi fissi e costi

variabili per centro di costo

Elementi di costo incidenti su budget ancora

non maturato

Redistribuzione dei centri di costo

Ricavi a breve termine

Margini di contribuzione

Orientato ai clienti o agli ordini

Margine di contribuzione per periodo, cliente,

ordine, articolo

Calcolo costo orario macchine

Calcolo costi pieni e costi marginali per risorsa

Calcolo costi orari su ore pianificate e attuali

Registrazione tempi & raccolta dati di produ-zione

Il tempo degli impiegati è un valore per l’azienda e per

garantire la necessaria trasparenza e l’accesso alle

informazioni è possibile ustilizzare il modulo di registra-

zione tempi. Se si desidera una panoramica degli ordini

di produzione aggiornata in tempo reale o se si vogliono

imputare facilmente dati operativi quali tempi, condizioni,

quantità, etc., per esempio, tramite codici a barre, allora

questo modulo è la scelta giusta.

Sono supportati hardware

e tecnologie di comu-

nicazione di terminali

KABA Benzing o PC con

lettori di codici a barre.

(altre tecnologie sono

disponibili a richiesta)

Ampliamento delle anagrafiche di base e modelli

per gestione orari e rilevazione attività

Diverse informazioni su presenze e assenze

Informazioni su fasi e lavorazioni, sullo stato delle

operazioni e sulla disponibilità dei materiali richiesti

Raccolta dati completa su lavorazioni, materiali,

produzione, scarti, data di qualità, ecc.


Informazioni sui pool: questa funzionalità di be.as

manufacturing fornisce la possibilità di lavorare

nello stabilimento senza alcun documento

cartaceo.

Ogni operatore può accedere alle operazioni

disponibili nella sua area.

Sono visualizzate informazioni sullo stato dei

materiali richiesti.

Gli operatori possono aprire facilmente docu-

menti condivisi o immagini.

Soluzioni mobili (Web Apps) be.as può essere utilizzato su

qualsiasi dispositivo mobile dotato

di browser (telefoni cellulari,

smartphone o scanner industriali).

I dati presenti sui vostri dispositivi

mobili sono sempre aggiornati e si

ha inoltre la possibilità di interve-

nire direttamente sugli stessi.

One click setup: Il web server così

come l’applicazione web sono instal-

lati e configurati automaticamente. Si

può decidere quali impiegati o quali

dispositivi hanno accesso a specifi-

che applicazioni. Il numero ed il tipo

di applicazioni sarà aggiornato

continuamente.

Funzioni principali:

Gestione magazzini

Gestione ubicazioni di be.as e tutte le transazioni

di magazzino

Informazioni di magazzino, inventari

Operazioni di controllo qualità

Stampa diretta di etichette e report

Registrazione tempi e avanzamenti di produzione

Pick & Pack

be.as fornisce un proprio WEB-Server integrato per

applicazioni XML e HTML-5. E’ garantita la piena compa-

tibilità con dispositivi basati su XML, come i terminali

KABA Benzing e per sviluppi futuri in HTML 5 standard.

Raccolta dati di campo e connessione diret-ta alla macchina

Basata su terminali di raccolta dati collegati agli impianti,

trasmette automaticamente tempi di inizio e fine o durata,

stato dell’operazione, set up, tempi di funzionamento,

tempo ciclo, interruzioni, guasti, quantità prodotte, scarti.

Possono essere gestiti anche dati di processo e di qualità

come temperatura, pressione, in collaborazione con

software speciali come Intellution. Queste integrazioni

sono analizzate ed implementate caso per caso.

be.as SCM (Supply Chain Management)

be.as SCM permette la gestione di ordini di vendita e di

acquisto (inclusi gli ordini quadro) e di tutte le transazioni

automatizzate secondo gli standard EDI.

be.as SCM è ritagliato per l’industria automotive, per

aziende con produzione propria, per fornitori di servizi

logistici e per aziende commerciali. La consegna dei

prodotti può essere rilasciata manualmente o elettroni-

camente dagli ordini quadro.

Vendite/consegne con ordini a programma, pro-

grammazione consegne, orizzonti di pianificazione

dettagliati, proposte di consegna, Pick & Pack,

cargo.

Acquisti/ricevimento merci con ordini a programma

e programmazione/controllo delle bolle di entrata

Gestione comunicazioni EDI rispettando gli stan-

dard VDA, Odette, EDIFACT e ANSI X.12

Struttura imballi e gestione container


Cruscotti per aziende manufatturiere basate su SAP BusinessObjects

SAP BusinessObjects Edge BI come software di Busi-

ness-Intelligence per aziende di medie dimensioni con-

tiene soluzioni per report operativi, per interrogazioni e

analisi ad-hoc, per cruscotti e visualizzazioni, per pro-

grammazione e preparazione di budget.

Cruscotti be.as (in costante evoluzione) :

Trend di valore aggiunto

Analisi: per ordine e gruppi articolo, per unità di

tempo, valori preventivi e consuntivi, previsioni

Progressione: diagrammi di periodo

Controllo ordini

Produttività

Progressione basata su tempi di avanzamento

e ordini di lavoro confermati

Analisi degli acquisti, per esempio:

Quantità ricevute e non conformità

Tempi di consegna e reclami

Motivi di reclamo

Analisi costi delle lavorazioni

Tempi di lavorazione: costi preventivi e attuali

Materiali: costi preventivi e consuntivi

Raffronti mensili per gruppi articolo

Con i cruscotti be.as si ottiene una visione veloce e

consolidata sulle performance dell’azienda. Si accresce

l’efficienza dell’azienda ottenendo le analisi migliori dai

dati, esaminando diversi scenari, simulando nuove op-

portunità di business e assumendo contromisure imme-

diate, se necessario.


Switzerland (Headquarters)

beas group ag

Haldenstrasse 5 CH-6342 Baar / Switzerland fon: +41 (0) 62 398 32 16 fax: +41 (0) 62 398 44 83 mail: [email protected]

Germany

beas gmbh

scharnhorststr. 21 d-75177 pforzheim fon: +49 (0) 7231-357377 fax: +49 (0) 7231-359137 mail: [email protected]

beas gmbh SCM Solutions Division

von-der-recke-straße 5-7 d-45879 gelsenkirchen fon: +49 (0) 209 94 78 28-0 fax: +49 (0) 209 94 78 28-49 mail: [email protected]

North America

beas (USA) inc.

2711 centerville road, suite 400 wilmington de 19808 fon: +41 (0) 43 344 38 34 fax: +41 (0) 43 344 38 01 mail: [email protected]

South America

beas Brazil

Calçada Pólux, 28 - sala 21 Centro de Apoio II Santana de Parnaíba, São Paulo CEP 06541-085, Brasil fon: +55 11 4157 2431 mail: [email protected]

Austria

beas austria gmbh

grazer straße 18 a-8600 bruck a. d. murr fon: +43 (0) 3862 89 89 220 fax: +49 (0) 3862 89 89 22 mail: [email protected]

Asia / Pacific

beas asia software technology co. ltd.

807 Chun Shen Jiang Building, 398, mid Zhe Jiang Rd., Shanghai,200001 Tel.: 0086 21 6176 0325 Fax.: 0086 21 6176 0326 mail: [email protected]

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