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AVVISO PUBBLICO EX. ART. 216, COMMA 9, DEL D.LGS. N. 50/2016

AVVISO ESPLORATIVO PER MANIFESTAZIONE DI INTERESSE FINALIZZATO ALL’EVENTUALE AVVIO

DI PROCEDURA NEGOZIATA SOTTO SOGLIA COMUNITARIA AI SENSI DELL’ ART. 36 COMMA 2 LETT.

B) DEL D.LGS 50/2016 e ss.mm.ii. PER L’AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA DI GADGET

PERSONALIZZATI.

In esecuzione del Decreto del Direttore Generale prot. n. 17350 del 14/7/2017, con il presente avviso questo

Istituto intende raccogliere manifestazioni di interesse finalizzate all’eventuale affidamento della fornitura di

gadget personalizzati al fine di individuare, nel rispetto dei principi di non discriminazione, parità di trattamento,

proporzionalità e trasparenza, gli operatori economici da invitare alla eventuale successiva procedura

negoziata ai sensi e per gli effetti dell’art. 36, comma 2, lett. b) del D.Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii.

Il presente avviso è finalizzato esclusivamente a ricevere manifestazioni d’interesse per favorire la

partecipazione e la consultazione degli operatori economici in modo non vincolante per l’Ente; la

manifestazione di interesse ha, infatti, l’unico scopo di comunicare all’Indire la disponibilità ad essere invitati a

presentare un’offerta per la procedura in oggetto.

Si precisa peraltro che il presente avviso non vincola in alcun modo la scrivente Amministrazione. L’Ente si

riserva pertanto la facoltà di sospendere, modificare o annullare la procedura relativa al presente avviso

esplorativo senza che i soggetti che si siano dichiarati interessati possano avanzare, nemmeno a titolo

risarcitorio, alcuna pretesa o diritto di sorta.

Questa amministrazione si riserva pertanto di non procedere alla successiva fase di gara o di avviare

una procedura di gara per un quantitativo leggermente diverso rispetto a quello indicato nel presente

avviso.

1. Amministrazione proponente

Istituto Nazionale di Documentazione, Innovazione e Ricerca Educativa - Palazzo Gerini – Via M. Buonarroti,

10 – 50122 Firenze; Tel. +39 055-2380301 – Fax 055-2380330 – PEC: indire@pec.it; Web: www.indire.it

2. Oggetto e specifiche dell’appalto

La fornitura, secondo i dettagli numerici e le caratteristiche tecniche riportate nella tabella allegata (All.

1) include il servizio di personalizzazione dei gadget con i loghi e la grafica che saranno messi a

disposizione al momento della stipula del contratto, e tutti i costi di spedizione.

Ai sensi dell'articolo 23, comma 2-bis, del Codice dell'Amministrazione Digitale, le informazioni e gli elementi contenuti nel contrassegno generato elettronicamente sono idonei ai finidella verifica della corrispondenza. Il documento amministrativo informatico originale, da cui la copia analogica e' tratta, e' stato prodotto dall'amministrazione ISTITUTO NAZIONALE DIDOCUMENTAZIONE, INNOVAZIONE E RICERCA EDUCATIVA ed e' conservato dalla stessa, almeno fino al 30-09-2018. Per la verifica della corrispondenza con quanto conservato dall'amministrazione, e'possibile utilizzare il servizio disponibile all'url: https://cs.urbi.it/padbardecode/

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3. Luogo di esecuzione dell’appalto

La consegna della fornitura avverrà presso le seguenti sedi:

INDIRE – Via M. Buonarroti 10 – 50122 Firenze;

Agenzia Erasmus+ INDIRE – Via C. Lombroso 6/15 – 50134 Firenze;

altre sedi da individuare, che saranno comunicate con sufficiente anticipo, ed in particolare, salvo altre e

diverse, nella città di Roma, Firenze, Formia, Caserta, Catania.

Le spese di spedizione ed ogni altro onere saranno a carico dell’operatore economico affidatario dell’eventuale

successiva procedura di gara.

4. Durata del contratto: L’operatore aggiudicatario dovrà garantire la fornitura e la relativa consegna nei

termini che verranno stabiliti nella successiva lettera di invito.

Si evidenzia sin d’ora che la fornitura dei materiali dovrà avvenire indicativamente NELLA PRIMA

QUINDICINA DI SETTEMBRE. La fornitura peraltro potrà essere suddivisa in più consegne, anche con tempi

leggermente diversi, tenuto conto delle specifiche esigenze istituzionali dell’Amministrazione. Pertanto, la

stazione appaltante fornirà di volta in volta specifiche indicazioni all’operatore economico.

5. Tipo di procedura: Procedura per contratti sotto soglia ex. art. 36, comma 2, lett. b) del D.Lgs. 50/2016 e

ss.mm.ii.previa pubblicazione di avviso per manifestazione di interesse.

6. Importo massimo stimato indicativo: € 97.682,00 escluso IVA 22%. Tale importo è da intendersi

omnicomprensivo di tutti i costi sostenuti dall’operatore economico affidatario dell’eventuale successiva

procedura di gara, in particolare devono intendersi inclusi i costi di personalizzazione dei gadget e i costi di

spedizione.

7. Criterio di aggiudicazione:

La gara sarà aggiudicata secondo il criterio del minor prezzo ai sensi dell’art. 95, comma 4 del D.Lgs. 50/2016.

8. Requisiti di partecipazione:

Sono ammessi a partecipare alla procedura gli operatori economici in possesso dei seguenti requisiti:

non si trova in una delle cause di esclusione previste dal’art. 80 del D.Lgs. 50/2016;

è iscritta alla Camera di Commercio, Industria, Artigianato ed Agricoltura per lo specifico settore di

attività oggetto dell'appalto;

è iscritta al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA) di Consip S.p.A. nella

categoria merceologica “CANCELLERIA 104-CANCELLERIA AD USO UFFICIO E DIDATTICO”;

Ai sensi dell'articolo 23, comma 2-bis, del Codice dell'Amministrazione Digitale, le informazioni e gli elementi contenuti nel contrassegno generato elettronicamente sono idonei ai finidella verifica della corrispondenza. Il documento amministrativo informatico originale, da cui la copia analogica e' tratta, e' stato prodotto dall'amministrazione ISTITUTO NAZIONALE DIDOCUMENTAZIONE, INNOVAZIONE E RICERCA EDUCATIVA ed e' conservato dalla stessa, almeno fino al 30-09-2018. Per la verifica della corrispondenza con quanto conservato dall'amministrazione, e'possibile utilizzare il servizio disponibile all'url: https://cs.urbi.it/padbardecode/

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9. Contenuto dell’istanza di partecipazione:

I soggetti interessati dovranno far pervenire alla scrivente Amministrazione, entro e non oltre il termine di cui al

successivo punto, apposita manifestazione di interesse inviando:

Istanza di partecipazione e dichiarazione sostitutiva, in conformità alle disposizioni di cui al D.P.R.

445/2000, comprovante il possesso dei requisiti di ordine generale, redatta secondo il modello di cui

all’allegato modulo (All. 2) e sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante;

Copia fronte/retro del documento di identità (leggibile) in corso di validità del sottoscrittore;

Copia del documento comprovante i poteri di firma in caso di procuratore;

Numero telefonico e indirizzo di posta elettronica certificata al quale far pervenire eventuali future

comunicazioni;

Non dovrà essere inviata nessuna documentazione non espressamente richiesta.

10. Modalità e termine di presentazione della domanda:

La manifestazione di interesse, da redigersi secondo il modello di cui all’allegato 2, debitamente sottoscritta dal

legale rappresentante della società, dovrà pervenire all’Istituto mediante posta certificata all’indirizzo

erasmus_plus@pec.

Nell’oggetto della mail pec si prega di indicare la seguente dicitura “AVVISO ESPLORATIVO PER

MANIFESTAZIONE DI INTERESSE FINALIZZATO ALL’EVENTUALE AVVIO DI PROCEDURA NEGOZIATA

SOTTO SOGLIA COMUNITARIA AI SENSI DELL’ ART. 36 COMMA 2 LETT. B) DEL D.LGS 50/2016 PER

L’AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA DI GADGET PERSONALIZZATI”.

11. Termine di presentazione della domanda:

La domanda dovrà pervenire entro le ore 23.59 del quindicesimo giorno dalla pubblicazione dell’avviso sul sito

della scrivente Amministrazione.

12. Svolgimento della selezione:

Ogni operatore economico che avrà presentato una manifestazione di interesse, con le modalità indicate negli

artt.9 e 10, verrà inserito in apposito elenco e gli verrà assegnato un numero in base all’ordine di arrivo al

Protocollo della domanda.

L’Amministrazione potrà procedere, ove lo ritenga opportuno per motivi di economia procedimentale, con

apposita commissione nominata con successivo decreto, alla preliminare verifica dei requisiti previsti dall’art.

80 del D.Lgs. 50/2016 per le imprese che abbiano presentato la propria manifestazione di interesse, al fine di

selezionare i soggetti da invitare alla fase successiva della procedura.

Ai sensi dell'articolo 23, comma 2-bis, del Codice dell'Amministrazione Digitale, le informazioni e gli elementi contenuti nel contrassegno generato elettronicamente sono idonei ai finidella verifica della corrispondenza. Il documento amministrativo informatico originale, da cui la copia analogica e' tratta, e' stato prodotto dall'amministrazione ISTITUTO NAZIONALE DIDOCUMENTAZIONE, INNOVAZIONE E RICERCA EDUCATIVA ed e' conservato dalla stessa, almeno fino al 30-09-2018. Per la verifica della corrispondenza con quanto conservato dall'amministrazione, e'possibile utilizzare il servizio disponibile all'url: https://cs.urbi.it/padbardecode/

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Laddove le domande di partecipazione dovessero essere in numero superiore a 10 (dieci), l’Amministrazione

si riserva la facoltà di invitare solo 10 operatori, che saranno in tal caso estratti a sorte mediante sorteggio

pubblico ma anonimo, previa comunicazione della data del sorteggio con avviso sul sito internet dell’Ente. In

tal caso, in seduta pubblica, si inseriranno in apposita urna i numeri delle ditte iscritte sino a quel momento e si

procederà al sorteggio. I candidati esclusi per sorteggio dalla successiva fase di affidamento non potranno

richiedere indennizzi o risarcimenti o rimborsi di qualsiasi tipo o natura.

Resta in ogni caso salva la facoltà dell’Amministrazione di interpellare, a proprio insindacabile giudizio, anche

soggetti diversi da quelli inseriti nel suddetto elenco, in base alle proprie specifiche esigenze.

Nel caso in cui pervenga una sola manifestazione di interesse, comunque valida, l’Amministrazione sceglierà

se procedere comunque ad avviare una trattativa diretta.

L’Ente si riserva la facoltà di sospendere, modificare o annullare la procedura relativa al presente avviso

esplorativo, ovvero di dar seguito all’indizione della successiva gara, nella quale saranno contenuti tutti gli

elementi di dettaglio.

Infine gli operatori economici selezionati saranno invitati a presentare le offerte oggetto della negoziazione

mediante una successiva lettera di invito.

Resta stabilito sin d’ora che la presentazione della candidatura non genera alcun diritto o automatismo di

partecipazione ad altre procedure di affidamento sia di tipo negoziale che pubblico.

13. Ulteriori indicazioni:

La stazione appaltante, sulla base delle disposizioni di cui agli articoli 1, cc. 1,3 e 13, L n. 135/2012, e articolo

1, c. 449, periodi I e II, L. 296/2006, si riserva la facoltà di:

a) Procedere, senza alcun indennizzo per i concorrenti, all’annullamento di ufficio in autotutela della

procedura di gara, ovvero di non procedere all’aggiudicazione provvisoria o definitiva o di non stipulare il

contratto, qualora, nel corso della procedura di scelta del contraente, fossero attivate nuove convenzioni

stipulate da CONSIP S.p.a., atteso l’obbligo assoluto di adesione previsto nelle surrichiamate disposizioni;

b) Valutare la possibilità di rinegoziare la migliore offerta individuata nella procedura di gara, al fine di

ricondurla ai parametri prezzo-qualità di cui all’art. 26, c. 3, L. 488/1999 nel rispetto dei principi di par condicio

e trasparenza, limitatamente al profilo economico e comunque previa verifica di congruità all’esito

dell’eventuale ribasso negoziato;

c) Procedere all’eventuale stipula del contratto sotto la condizione risolutiva in caso di sopravvenuta

disponibilità della convenzione CONSIP;

d) Recedere in qualsiasi tempo dal contratto autonomo di fornitura o servizi validamente stipulato previa

formale comunicazione all’appaltatore con preavviso non inferiore a 15 giorni e previo pagamento delle

prestazioni già eseguite oltre al decimo delle prestazioni non ancora eseguite; nel caso in cui, tenuto conto

Ai sensi dell'articolo 23, comma 2-bis, del Codice dell'Amministrazione Digitale, le informazioni e gli elementi contenuti nel contrassegno generato elettronicamente sono idonei ai finidella verifica della corrispondenza. Il documento amministrativo informatico originale, da cui la copia analogica e' tratta, e' stato prodotto dall'amministrazione ISTITUTO NAZIONALE DIDOCUMENTAZIONE, INNOVAZIONE E RICERCA EDUCATIVA ed e' conservato dalla stessa, almeno fino al 30-09-2018. Per la verifica della corrispondenza con quanto conservato dall'amministrazione, e'possibile utilizzare il servizio disponibile all'url: https://cs.urbi.it/padbardecode/

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anche dell’importo dovuto per la prestazione non ancora eseguite, i parametri delle convenzioni stipulate da

convenzioni CONSIP S.p.a., ai sensi dell’articolo 26, comma 1, della legge 488/1999 successivamente alla

stipula del predetto contratto siano migliorativi rispetto a quelli del contratto stipulato.

14. Dipendenti pubblici:

Ai sensi del combinato disposto dell’art. 2, comma 3, del D.P.R. n. 62/2013 “Regolamento recante codice di

comportamento dei dipendenti pubblici, a norma dell’art. 54 del D.Lgs. n. 165/2001”, l’appaltatore e, per suo

tramite, i suoi dipendenti e/o collaboratori a qualsiasi titolo sono tenuti, pena la risoluzione del contratto, al

rispetto degli obblighi di condotta previsti dal sopracitato codice del quale potrà prendere visione sul sito

internet di questa Amministrazione all’indirizzo: http://www.indire.it/wp-

content/uploads/2015/08/DPR_16__aprile_2013.pdf.

15. Trattamento dei dati personali:

In ottemperanza all’art.13 del D.Lgs. n.196 del 30/6/2003 e s.m.i. in materia di protezione dei dati personali, si

informa che i dati e le informazioni personali saranno trattate dalla scrivente Amministrazione esclusivamente

per l’espletamento della procedura in oggetto e nel pieno rispetto della vigente normativa.

16. Responsabile del Procedimento

Il Responsabile del procedimento, ai sensi dell’art. 31 del D.Lgs. 50/2016 è la Dott.ssa Rita Bernabei,

nominata con Decreto del Direttore Generale prot. 17350 del 14/7/2017.

17. Ulteriori informazioni:

Gli interessati possono chiedere notizie e chiarimenti inerenti al presente avviso al seguente numero

telefonico: 055/2380712 - 055/2380776.

IL DIRETTORE GENERALE

Flaminio Galli

Documento informatico firmato digitalmente ai sensi

del T.U. 445/2000 e del D.Lgs. 82/2005 e rispettive

norme collegate, il quale sostituisce il documento

cartaceo e la firma autografa.

Ufficio Legale e contratti - sp/oc/RB/SDF

Ai sensi dell'articolo 23, comma 2-bis, del Codice dell'Amministrazione Digitale, le informazioni e gli elementi contenuti nel contrassegno generato elettronicamente sono idonei ai finidella verifica della corrispondenza. Il documento amministrativo informatico originale, da cui la copia analogica e' tratta, e' stato prodotto dall'amministrazione ISTITUTO NAZIONALE DIDOCUMENTAZIONE, INNOVAZIONE E RICERCA EDUCATIVA ed e' conservato dalla stessa, almeno fino al 30-09-2018. Per la verifica della corrispondenza con quanto conservato dall'amministrazione, e'possibile utilizzare il servizio disponibile all'url: https://cs.urbi.it/padbardecode/